Return Information in Statistical Reports 
Section 12.0 
Publication 1075 (October 2014) 
Page 117 
12.0 Return Information in Statistical Reports 
12.1 General 
IRC 6103 authorizes the disclosure of FTI to specific federal agencies for use in 
statistical reports, tax administration purposes, and certain other purposes specified in 
IRC 6103(j). Statistical reports may only be released in a form that cannot be associated 
with, or otherwise identify, directly or indirectly, a particular taxpayer. 
Agencies authorized to produce statistical reports must adhere to the following 
guidelines or an equivalent alternative that has been approved by the IRS: 
 Access to FTI must be restricted to authorized personnel;  
 No statistical tabulation may be released outside the agency with cells containing 
data from fewer than three returns;  
 Statistical tabulations prepared for geographic areas below the state level may 
not be released with cells containing data from fewer than 10 returns; and  
 Tabulations that would pertain to specifically identified taxpayers or that would 
tend to identify a particular taxpayer, either directly or indirectly, may not be 
released. 
12.2 Making a Request under IRC 6103(j) 
Federal agencies seeking statistical information from the IRS must make their requests 
under IRC 6103(j). The requests must be addressed to:  
Director, Statistics of Income Division 
Internal Revenue Service, OS:P:S 
1111 Constitution Avenue, NW 
Washington, D.C. 20224 
12.3 State Tax Agency Statistical Analysis 
State tax agencies must provide written notification and obtain IRS approval prior to 
performing tax modeling, revenue estimation, or other statistical activities involving FTI. 
The agency must demonstrate that the activity is required for tax administration 
purposes. The agency must adhere to the following process to submit a request: 
1.) Contact the local IRS disclosure manager
and complete a Need and Use 
Justification for Federal Tax Information Form. 
2.) The completed and signed form must be returned to the IRS disclosure manager 
for review and approval. The Office of Safeguards will be notified by the IRS 
disclosure manager of the request and approval. 
3.) Changes to the terms of the statistical analysis activities documented in the form 
must be submitted to the IRS Office of Safeguards as part of the annual SSR 
Refer to http://www.irs.gov/uac/IRS-Disclosure-Offices for contact information.  
Break pdf into multiple files - Split, seperate PDF into multiple files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Explain How to Split PDF Document in Visual C#.NET Application
pdf split and merge; split pdf into multiple files
Break pdf into multiple files - VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Splitter Control to Disassemble PDF Document
break a pdf into smaller files; split pdf into individual pages
Return Information in Statistical Reports 
Section 12.0 
Publication 1075 (October 2014) 
Page 118 
(see Section 2.4, State Tax Agency Limitations, and Section 7.2, Safeguard 
Security Report). 
4.) Updates to the form should be made as requested by the IRS disclosure 
manager. 
If the agency requires the use of a contractor to conduct tax modeling, 
revenue estimation, or other statistical activities, 45-day notification 
requirements apply (see Section 11.3, Disclosing FTI to Contractors). 
12.4 Making a Request under IRC 6108 
State agencies seeking statistical information from the IRS must make requests under 
IRC 6108 and submit the request to the mailing address specified in Section 12.2, 
Making a Request under IRC 6103(j). A charge will be assessed for this service. 
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
Offer PDF page break inserting function. the ability to inserting a new PDF page into existing PDF processing functions, such as how to merge PDF document files
pdf split pages in half; pdf file specification
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Able to add and insert one or multiple pages to existing adobe Offer PDF page break inserting function. DLLs for Adding Page into PDF Document in VB.NET Class.
break pdf documents; break pdf into multiple documents
USC Title 26, IRC 6103 
Exhibit 1 
Publication 1075 (October 2014) 
Page 119 
Exhibit 1 USC Title 26, IRC 6103(a) and (b) 
IRC SEC. 6103. CONFIDENTIALITY AND DISCLOSURE OF RETURNS AND 
RETURN INFORMATION. 
(a) General rule Returns and return information shall be confidential, and except as 
authorized by this title— 
(1) no officer or employee of the United States, 
(2) no officer or employee of any State, any local law enforcement agency 
receiving information under subsection (i)(7)(A), any local child support 
enforcement agency, or any local agency administering a program listed in 
subsection (l)(7)(D) who has or had access to returns or return information 
under this section, and  
(3) no other person (or officer or employee thereof) who has or had access to 
returns or return information under subsection (e)(1)(D)(iii), paragraph (6), 
(12), (16), (19), (20) or 
(4) (21) of subsection (l), paragraph (2) or (4)(B) of subsection (m), or subsection 
(n), shall disclose any return or return information obtained by him in any 
manner in connection with his service as such an officer or an employee or 
otherwise or under the provisions of this section. For purposes of this 
subsection, the term “officer or employee” includes a former officer or 
employee. 
(b) Definitions For purposes of this section—  
(1) Return The term “return” means any tax or information return, declaration of 
estimated tax, or claim for refund required by, or provided for or permitted 
under, the provisions of this title which is filed with the Secretary by, on behalf 
of, or with respect to any person, and any amendment or supplement thereto, 
including supporting schedules, attachments, or lists which are supplemental 
to, or part of, the return so filed.  
(2) Return information The term “return information” means—  
(A) a taxpayer’s identity, the nature, source, or amount of his income, 
payments, receipts, deductions, exemptions, credits, assets, 
liabilities, net worth, tax liability, tax withheld, deficiencies, over 
assessments, or tax payments, whether the taxpayer’s return was, 
is being, or will be examined or subject to other investigation or 
processing, or any other data, received by, recorded by, prepared 
by, furnished to, or collected by the Secretary with respect to a 
return or with respect to the determination of the existence, or 
possible existence, of liability (or the amount thereof) of any person 
under this title for any tax, penalty, interest, fine, forfeiture, or other 
imposition, or offense,  
(B) any part of any written determination or any background file 
document relating to such written determination (as such terms are 
USC Title 26, IRC 6103 
Exhibit 1 
Publication 1075 (October 2014) 
Page 120 
defined in section 6110 (b)) which is not open to public inspection 
under section 6110,  
(C) any advance pricing agreement entered into by a taxpayer and the 
Secretary and any background information related to such 
agreement or any application for an advance pricing agreement, and  
(D) any agreement under section 7121, and any similar agreement, and 
any background information related to such an agreement or 
request for such an agreement, but such term does not include data 
in a form which cannot be associated with, or otherwise identify, 
directly or indirectly, a particular taxpayer. Nothing in the preceding 
sentence, or in any other provision of law, shall be construed to 
require the disclosure of standards used or to be used for the 
selection of returns for examination, or data used or to be used for 
determining such standards, if the Secretary determines that such 
disclosure will seriously impair assessment, collection, or 
enforcement under the internal revenue laws. 
(3) Taxpayer return information The term “taxpayer return information” means 
return information as defined in paragraph (2) which is filed with, or furnished 
to, the Secretary by or on behalf of the taxpayer to whom such return 
information relates.  
(4) Tax administration The term “tax administration”—  
(A) means—  
(i) the administration, management, conduct, direction, and 
supervision of the execution and application of the internal 
revenue laws or related statutes (or equivalent laws and statutes 
of a State) and tax conventions to which the United States is a 
party, and 
(ii) the development and formulation of Federal tax policy relating to 
existing or proposed internal revenue laws, related statutes, and 
tax conventions, and  
(B) includes assessment, collection, enforcement, litigation, publication, 
and statistical gathering functions under such laws, statutes, or 
conventions.  
(5) State  
(A) In general The term “State” means—  
(i) any of the 50 States, the District of Columbia, the 
Commonwealth of Puerto Rico, the Virgin Islands, Guam, 
American Samoa, and the Commonwealth of the Northern 
Mariana Islands,  
(ii) for purposes of subsections (a)(2), (b)(4), (d)(1), (h)(4), and (p), 
any municipality—  
USC Title 26, IRC 6103 
Exhibit 1 
Publication 1075 (October 2014) 
Page 121 
(I) with a population in excess of 250,000 (as determined 
under the most recent decennial United States census 
data available),  
(II) which imposes a tax on income or wages, and  
(III) with which the Secretary (in his sole discretion) has 
entered into an agreement regarding disclosure, and  
(iii) for purposes of subsections (a)(2), (b)(4), (d)(1), (h)(4), and (p), 
any governmental entity—  
(I) which is formed and operated by a qualified group of 
municipalities, and  
(II) with which the Secretary (in his sole discretion) has 
entered into an agreement regarding disclosure. 
(B) Regional income tax agencies For purposes of subparagraph 
(A)(iii)—  
(i) Qualified group of municipalities The term “qualified group of 
municipalities” means, with respect to any governmental entity, 2 
or more municipalities—  
(I) each of which imposes a tax on income or wages,  
(II) each of which, under the authority of a State statute, 
administers the laws relating to the imposition of such 
taxes through such entity, and  
(III) which collectively have a population in excess of 250,000 
(as determined under the most recent decennial United 
States census data available). 
(ii) References to State law, etc. For purposes of applying 
subparagraph (A)(iii) to the subsections referred to in such 
subparagraph, any reference in such subsections to State law, 
proceedings, or tax returns shall be treated as references to the 
law, proceedings, or tax returns, as the case may be, of the 
municipalities which form and operate the governmental entity 
referred to in such subparagraph.  
(iii) Disclosure to contractors and other agents Notwithstanding any 
other provision of this section, no return or return information 
shall be disclosed to any contractor or other agent of a 
governmental entity referred to in subparagraph (A)(iii) unless 
such entity, to the satisfaction of the Secretary—  
(I) has requirements in effect which require each such 
contractor or other agent which would have access to 
returns or return information to provide safeguards (within 
the meaning of subsection (p)(4)) to protect the 
confidentiality of such returns or return information,  
USC Title 26, IRC 6103 
Exhibit 1 
Publication 1075 (October 2014) 
Page 122 
(II) agrees to conduct an on-site review every 3 years (or a 
mid-point review in the case of contracts or agreements of 
less than 3 years in duration) of each contractor or other 
agent to determine compliance with such requirements,  
(III) submits the findings of the most recent review conducted 
under sub-clause (II) to the Secretary as part of the report 
required by subsection (p)(4)(E), and  
(IV) certifies to the Secretary for the most recent annual period 
that such contractor or other agent is in compliance with 
all such requirements. The certification required by sub-
clause (IV) shall include the name and address of each 
contractor and other agent, a description of the contract or 
agreement with such contractor or other agent, and the 
duration of such contract or agreement. The requirements 
of this clause shall not apply to disclosures pursuant to 
subsection (n) for purposes of Federal tax administration 
and a rule similar to the rule of subsection (p)(8)(B) shall 
apply for purposes of this clause.  
(6) Taxpayer identity  
The term “taxpayer identity” means the name of a person with respect to 
whom a return is filed, his mailing address, his taxpayer identifying number 
(as described in section 6109), or a combination thereof. 
(7) Inspection  
The terms “inspected” and “inspection” mean any examination of a return or 
return information.  
(8) Disclosure  
The term “disclosure” means the making known to any person in any manner 
whatever a return or return information.  
(9) Federal agency  
The term “Federal agency” means an agency within the meaning of section 
551 (1) of Title 5, United States Code.  
(10) Chief executive officer  
The term “chief executive officer” means, with respect to any municipality, any 
elected official and the chief official (even if not elected) of such municipality  
(11) Terrorist incident, threat, or activity  
The term “terrorist incident, threat, or activity” means an incident, threat, or 
activity involving an act of domestic terrorism (as defined in section 2331 (5) 
of Title 18, United States Code) or international terrorism (as defined in 
section 2331(1) of such title).
USC Title 26, IRC 6103(p)(4) 
Exhibit 2 
Publication 1075 (October 2014) 
Page 123 
Exhibit 2 USC Title 26, IRC 6103(p)(4) 
Any Federal agency described in subsection (h)(2), (h)(5), (i)(1), (2), (3), (5), or (7), 
(j)(1), (2), or (5), (k)(8), (l)(1), (2), (3), (5), (10), (11), (13), (14), or (17), or (o)(1), the 
General Accounting Office, the Congressional Budget Office, or any agency, body, or 
commission described in subsection (d), (i)(3)(B)(i) or (7)(A)(ii), or (l)(6), (7), (8), (9), 
(12), (15), or (16) or any other person described in subsection (l)(16), (17), (19), (20) or 
(21) shall, as a condition for receiving returns or return information— 
(A) establish and maintain, to the satisfaction of the Secretary, a permanent system of 
standardized records with respect to any request, the reason for such request, 
and the date of such request made by or of it and any disclosure of return or 
return information made by or to it; 
(B) establish and maintain, to the satisfaction of the Secretary, a secure area or place 
in which such returns or return information shall be stored;  
(C) restrict, to the satisfaction of the Secretary, access to the returns or return 
information only to persons whose duties or responsibilities require access and to 
whom disclosure may be made under the provisions of this title;  
(D) provide such other safeguards which the Secretary determines (and which he 
prescribes in regulations) to be necessary or appropriate to protect the 
confidentiality of the returns or return information;  
(E) furnish a report to the Secretary, at such time and containing such information as 
the Secretary may prescribe, which describes the procedures established and 
utilized by such agency, body, or commission, the General Accounting Office, or 
the Congressional Budget Office for ensuring the confidentiality of returns and 
return information required by this paragraph; and  
(F) upon completion of use of such returns or return information—  
(i) in the case of an agency, body, or commission described in subsection 
(d), (i)(3)(B)(i), or (l)(6), (7), (8), (9), or (16), or any other person 
described in subsection (l)(16), (17), (19), or (20) return to the Secretary 
such returns or return information (along with any copies made 
therefrom) or make such returns or return information undisclosable in 
any manner and furnish a written report to the Secretary describing such 
manner,  
(ii) in the case of an agency described in subsections [5] (h)(2), (h)(5), (i)(1), 
(2), (3), (5) or (7), (j)(1), (2), or (5), (k)(8), (l)(1), (2), (3), (5), (10), (11), 
(12), (13), (14), (15), or (17), or (o)(1),[6] the General Accounting Office, 
or the Congressional Budget Office, either—  
(I) return to the Secretary such returns or return information (along 
with any copies made therefrom),  
(II) otherwise make such returns or return information 
undisclosable, or  
USC Title 26, IRC 6103(p)(4) 
Exhibit 2 
Publication 1075 (October 2014) 
Page 124 
(III) to the extent not so returned or made undisclosable, ensure that 
the conditions of subparagraphs (A), (B), (C), (D), and (E) of this 
paragraph continue to be met with respect to such returns or 
return information, and  
(iii) in the case of the Department of Health and Human Services for 
purposes of subsection (m)(6), destroy all such return information upon 
completion of its use in providing the notification for which the 
information was obtained, so as to make such information undisclosable; 
except that the conditions of subparagraphs (A), (B), (C), (D), and (E) 
shall cease to apply with respect to any return or return information if, 
and to the extent that, such return or return information is disclosed in 
the course of any judicial or administrative proceeding and made a part 
of the public record thereof. If the Secretary determines that any such 
agency, body, or commission, including an agency or any other person 
described in subsection (l)(16), (17), (19), or (20), or the General 
Accounting Office or the Congressional Budget Office has failed to, or 
does not, meet the requirements of this paragraph, he may, after any 
proceedings for review established under paragraph (7), take such 
actions as are necessary to ensure such requirements are met, including 
refusing to disclose returns or return information to such agency, body, 
or commission, including an agency or any other person described in 
subsection (l)(16), (17), (19), or (20), or the General Accounting Office or 
the Congressional Budget Office until he determines that such 
requirements have been or will be met. In the case of any agency which 
receives any mailing address under paragraph (2), (4), (6), or (7) of 
subsection (m) and which discloses any such mailing address to any 
agent or which receives any information under paragraph (6)(A), (12)(B), 
or (16) of subsection (l) and which discloses any such information to any 
agent, or any person including an agent described in subsection (l)(16), 
this paragraph shall apply to such agency and each such agent or other 
person (except that, in the case of an agent, or any person including an 
agent described in subsection (l)(16), any report to the Secretary or 
other action with respect to the Secretary shall be made or taken through 
such agency). For purposes of applying this paragraph in any case to 
which subsection (m)(6) applies, the term “return information” includes 
related blood donor records (as defined in section 1141(h)(2) of the 
Social Security Act). 
USC Title 26, CFR 301.6103(p)(7)-1 
Exhibit 3 
Publication 1075 (October 2014) 
Page 125 
Exhibit 3 USC Title 26, CFR 301.6103(p)(7)-1 
USC Title 26, Section 6103(p)(4), requires external agencies and other authorized 
recipients of federal tax return and return information (FTI) to establish procedures to 
ensure the adequate protection of the FTI they receive. That provision of the United 
States Code also authorizes the IRS to take actions, including suspending or 
terminating FTI disclosures to any external agencies and other authorized recipients, if 
there is misuse, or if the safeguards in place are inadequate to protect the confidentiality 
of the information, or both. 
Procedures for administrative review of a determination that an authorized recipient has 
failed to safeguard returns or return information: 
(a) In general. Notwithstanding any section of the Internal Revenue Code (Code), the 
Internal Revenue Service (IRS) may terminate or suspend disclosure of returns 
and return information to any authorized recipient specified in section (p)(4) of 
section 6103, if the IRS determines that: 
(1) The authorized recipient has allowed an unauthorized inspection or disclosure 
of returns or return information and that the authorized recipient has not taken 
adequate corrective action to prevent the recurrence of an unauthorized 
inspection or disclosure; or  
(2) The authorized recipient does not satisfactorily maintain the safeguards 
prescribed by section 6103(p)(4), and has made no adequate plan to improve 
its system to maintain the safeguards satisfactorily.  
(b) Notice of IRS's intention to terminate or suspend disclosure. Prior to terminating or 
suspending authorized disclosures, the IRS will notify the authorized recipient in 
writing of the IRS’s preliminary determination and of the IRS’s intention to 
discontinue disclosure of returns and return information to the authorized recipient. 
Upon so notifying the authorized recipient, the IRS, if it determines that tax 
administration otherwise would be seriously impaired, may suspend further 
disclosures of returns and return information to the authorized recipient pending a 
final determination by the Commissioner or a Deputy Commissioner described in 
paragraph (d)(2) of this section.  
(c) Authorized recipient's right to appeal. An authorized recipient shall have 30 days 
from the date of receipt of a notice described in paragraph (b) of this section to 
appeal the preliminary determination described in paragraph (b) of this section. The 
appeal shall be made directly to the Commissioner.  
(d) Procedures for administrative review.  
(1) To appeal a preliminary determination described in paragraph (b) of this 
section, the authorized recipient shall send a written request for a conference 
to: Commissioner of Internal Revenue (Attention: SE:S:CLD:GLD), 1111 
Constitution Avenue, NW., Washington, DC 20224. The request must include 
a complete description of the authorized recipient’s present system of 
safeguarding returns or return information received by the authorized 
USC Title 26, CFR 301.6103(p)(7)-1 
Exhibit 3 
Publication 1075 (October 2014) 
Page 126 
recipient (and its authorized contractors or agents, if any). The request must 
state the reason or reasons the authorized recipient believes that such 
system or practice (including improvements, if any, to such system or practice 
expected to be made in the near future) is or will be adequate to safeguard 
returns or return information.  
(2) Within 45 days of the receipt of the request made in accordance with the 
provisions of paragraph (d)(1) of this section, the Commissioner or Deputy 
Commissioner personally shall hold a conference with representatives of the 
authorized recipient, after which the Commissioner or Deputy Commissioner 
shall make a final determination with respect to the appeal. 
(e) Effective/applicability date. This section applies to all authorized recipients of 
returns and return information that are subject to the safeguard requirements set 
forth in section 6103(p)(4) on or after February 11, 2009.  
Documents you may be interested
Documents you may be interested