8
PDF Annotator Manual
Copyright © 2004-2014 by GRAHL software design
Lines and Arrows
The line and arrow tools allow you to add mark-up, notes or simple drawings to your documents.
Using Line/Arrow
Choose Tool 
Line to enable the line tool. Press the left mouse button for the line's starting point in your document, drag the mouse
to the desired end point while holding down the pressed left mouse button, then release the button. 
To use the arrow tool, select Tool 
Arrow from the menu.
Please note that all settings listed below are saved separately for the line and the arrow tools. Even though these
settings are accessed in the same way on the menu or the toolbar, you will see that when you switch between line and arrow,
the proper setting automatically takes effect.
Color and Line Width
Under Tool 
Tool Styles , you can set the Color and Line Width for both tools. You can select from the preset colors and widths,
or define an exact color and specify the width in millimeters or inches.
Line Style
Under Tool 
Tool Styles , you can set the Line Style for both tools. You can select from a variety of solid, dashed and dotted line
types.
Arrow Tail and Arrowhead Style
Under Tool 
Tool Styles , you can set the Arrow Tail and Arrowhead Styles for the arrow tool. You can select from a variety of
line ends and arrowheads.
Snap to 45°
The Snap function is especially useful to draw vertical and horizontal lines or arrows. You enable this function by choosing Tool 
Tool Styles 
Snap to 45°.
Snap can also be activated temporarily by keeping the SHIFT key pressed while drawing.
See also
Selecting and Editing Annotations
Rectangles and Ellipses
The rectangle/square and ellipse/circle tools allow you to add mark-up or simple drawings to your documents.
Using Rectangle/Ellipse
Choose Tool 
Rectangle to enable the line tool. Press the left mouse button for the line's starting point in your document, drag the
mouse to the desired end point while holding down the pressed left mouse button, then release the button. 
To use the arrow tool, select Tool 
Ellipse from the menu.
Please note that all settings listed below are saved separately for the rectangle and the ellipse tools. Even though
these settings are accessed in the same way on the menu or the toolbar, you will see that when you switch between rectangle
and ellipse, the proper setting automatically takes effect.
Color and Line Width
Under Tool 
Tool Styles , you can set the Color and Line Width for both tools. You can select from the preset colors and widths,
or define an exact color and specify the width in millimeters or inches.
10
Acrobat split pdf pages - Split, seperate PDF into multiple files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Explain How to Split PDF Document in Visual C#.NET Application
c# split pdf; pdf file specification
Acrobat split pdf pages - VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Splitter Control to Disassemble PDF Document
pdf specification; break a pdf into multiple files
9
PDF Annotator Manual
Copyright © 2004-2014 by GRAHL software design
Line Style
Under Tool 
Tool Styles , you can set the Line Style for both tools. You can select from a variety of solid, dashed and dotted line
types.
Background Color
Under Tool 
Tool Styles you can also designate the Background Color for the ellipse or rectangle. You can also select
Transparent. Set the Opacity level to create semi transparent objects.
Square/Rectangle and Circle/Ellipse
This switch is especially useful to draw exact squares or ellipses. You switch between the options by choosing Square, Rectangle,
Circle or Ellipse under Tool 
Tool Styles.
Square/Circle can also be activated temporarily by keeping the SHIFT key pressed while drawing.
See also
Using the Selection Tool and Editing Annotations
Stamps
The Stamp tool lets you repeatedly apply frequently used symbols to the document. Stamps may contain not only images, but also
previously saved handwritten characters or remarks, textual comments and even combinations of various types of annotations. You
can build a library of frequently used symbols or fragments, and reuse them as much as you like.
Using Stamps
Choose Tool 
Stamp to activate the last used stamp, or select a stamp from the list. The cursor then turns into an insertion mark
with a stamp symbol. The insertion mark shows where the upper left corner of the stamp will be. Just click anywhere in the document,
and the stamp will be placed there. After it is inserted, you can immediately move the object or resize it.
Saving Selections as Stamps
In order to turn any annotation into a stamp, select
one or more annotations; then choose Edit 
Selection 
Save selection
as stamp.
Creating Stamps from Image Files
Stamps can also be created from any image file. In the Stamps Toolbox
, click Add then Configure Tool, go to Create stamp
from and click the Image button.
See also
Selecting and Editing Annotations
Erasing and Deleting
Annotations can be removed at any time.
Erasing
To use the Eraser, choose Tool 
Eraser. The cursor turns into an eraser symbol. Using the Eraser tool, you can remove annotations
by clicking them.
Only annotations can be removed with the eraser. Elements of the original document cannot be removed. To make
elements of the original document invisible, you can use a broad white pen to overlay part of the document. This will only make
those portions invisible without removing them from the document.
10
10
12
10
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Merge, split PDF files. Insert, delete PDF pages. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print. Support for all the print modes in Acrobat PDF.
split pdf into individual pages; acrobat separate pdf pages
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
manipulate & convert standard PDF documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
break up pdf file; pdf split
10
PDF Annotator Manual
Copyright © 2004-2014 by GRAHL software design
Users of Tablet PC's and third-party graphic tablets can also use the back end of their stylus as an eraser. If a
pen or marker is selected as the current tool, erasing can also be done by repeatedly crossing out an area.
Selecting and Deleting
As an alternative to erasing, you can also select
an annotation and then use the DEL key or choose Edit 
Delete on the menu
to delete an item.
Removing All Annotations
Choosing Edit 
Remove All Annotations causes all annotations to be irrevocably removed from the document.
See also
Hiding Annotations
Selecting and Editing Annotations
Annotations can be moved or resized. They can also be moved to and from the Windows clipboard.
Selecting Annotations
To select an annotation, use the Lasso tool under Tool 
Select. Click a single annotation in order to select it. Circle multiple
annotations in order to select all the annotations within the area.
Moving and Resizing Annotations
The cursor turns into a Move symbol when placed on a selected annotation. Click and drag in order to move the selection. 
Drag one of the corners of the box to make the selection larger or smaller.
To maintain the selection's aspect ratio while resizing, enable Tool 
Tool Styles  
Keep Aspect Ratio.
Holding the CTRL key pressed while resizing will keep the selection's aspect ratio constant. Keep the SHIFT key
pressed to make the aspect ratio square.
Edit Style Properties of Annotations
To edit annotation styles (i.e. color, line width), choose Edit 
Edit Properties. Now, edit the properties, depending on the types of
selected annotations. Only those properties with a selected check box on the left will get applied.
Fonts and font sizes of text annotations can only be edited by editing the text annotations themselves.
Copying and Pasting
To copy a selection and insert it in another place, choose Edit 
Copy and Edit 
Paste. Depending on the type of annotation, it
may be possible to insert the selection into another application as well.
Depending on what is on the clipboard, the contents, such as text or images, taken from other applications, may also be pasted into
PDF Annotator.
Rotating Annotations
To rotate a selection, click Edit 
Selection 
Rotate. You can now enter Angle and Direction.
Flipping Annotations
To flip a selection, click Edit 
Selection 
Flip horizontally/vertically.
See also
Erasing and Deleting
10
18
9
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
split pdf files; can't cut and paste from pdf
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
break a pdf; break pdf into multiple files
11
PDF Annotator Manual
Copyright © 2004-2014 by GRAHL software design
Group and Lock Annotations
Group and Lock Annotations
Annotations can be arranged in groups and locked to prevent editing. In a group of annotations, only all annotations at once can be
selected, moved and modified. Once you select one annotation of a group, all of them will be selected. Locked annotations cannot be
moved or modified until you unlock them.
Grouping and Ungrouping Annotations
To group a number of annotations, select
the annotations, and choose Edit 
Selection 
Group. Use Edit 
Selection 
Ungroup to ungroup them again.
Locking and Unlocking Annotations
To lock one or more annotations, select
the annotations, and choose Edit 
Selection 
Lock. Use Edit 
Selection 
Unlock to unlock them again.
See also
Selecting and Editing Annotations
Taking Snapshots
The snapshot tool can be used to create an image of a part of the page currently displayed.
Taking a Snapshot
To take a snapshot, use the Snapshot tool under Tool 
Snapshot. Select a rectangular area on the current page.
Copying a Snapshot to the Clipboard
After taking a snapshot you will be asked where to save the image. Select Copy to clipboard to copy the image to the Windows
clipboard and paste it back into PDF Annotator or any other application.
Saving a Snapshot to an Image File
After taking a snapshot you will be asked where to save the image. Select Save as image... to save the image to a file. Select the
image file type from the list of possible formats on the Save as dialog.
Saving a Snapshot as a Stamp
After taking a snapshot you will be asked where to save the image. Select Save as stamp... to make the image available as a stamp
on the toolbox.
Selecting a Snapshot Resolution
By default, snapshots will be created in a typical screen resolution of 72 dpi. Set the Resolution to a higher value if you need the
snapshot in a higher resolution, exposing more details.
See also
Copy Text from Original Document
Copy Text from Original Document
With text extraction, you can copy text from the original PDF document into the clipboard.
Extract Text
11
10
10
10
9
11
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
combine pages of pdf documents into one; pdf no pages selected
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat. VB example code to create graphics watermark on multiple PDF pages within the
break pdf; cannot select text in pdf
12
PDF Annotator Manual
Copyright © 2004-2014 by GRAHL software design
To copy text, select Tool 
Extract Text. Select a rectangular area on the current page.
Copy Extracted Text into the Clipboard
After selecting an area for text extraction, the text found in the original document will be displayed and can be modified or corrected.
Select Copy to clipboard to copy the text to the Windows clipboard and paste it back into PDF Annotator or any other application. 
Because PDF is a print document format, not a word processing format, text extraction has its limitations. In
some cases, PDF Annotator will not be able to find any text, or to extract text correctly.
See also
Taking Snapshots
Inserting Images
Any image files can be inserted and commented with PDF Annotator. 
Inserting Images
Choose Edit 
Insert Image to select an image file and insert it into a PDF document. After inserting it, you can change its position
or its size by dragging one of the corners.
See also
Stamps
Selecting and Editing Annotations
Toolbox and Favorites
To streamline your work, PDF Annotator offers a completely customizable Toolbox and a Favorites bar. 
Displaying the Toolbox
The Toolbox is located on the Sidebar
, and can be made visible by clicking any of its tabs, or through the menu by choosing
View 
Sidebar 
Toolbox.
Tools and Favorites
The PensMarkersTextStamps and Graphical Tools tabs contain a variety of predefined tools. The Favorites tab contains an
additional number of predefined tools. The first 12 (or in Full Screen Mode
the first 24) favorites can be selected directly from
the Toolbar of the same name. The Favorites Toolbar can be accessed by clicking the Heart icon on the toolbar above the document
area.
Using Tools from the Toolbox
Just click the desired tool to use it.
Creating New Tools
Click the Add button in the Toolbox in order to open the Configure Tool window. The settings in the window are those for the most
recently used tool. You can change and then save these settings, thereby creating a new object in the Toolbox.
Arranging Tools
Just use the mouse to move a tool to change its position in the Toolbox.
Adding Tools to Favorites
To copy a tool to the Favorites panel, click a tool in the Toolbox and press the Add Current Tool to Favorites button.
11
9
10
19
17
C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
Excel documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Excel to PDF Conversion.
break password on pdf; split pdf into multiple files
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
as a kind of compensation for limitations (other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS on slide with no more plug-ins needed like Acrobat or Adobe
combine pages of pdf documents into one; pdf split pages
13
PDF Annotator Manual
Copyright © 2004-2014 by GRAHL software design
Modifying and Deleting Tools
To modify a tool, as, for example, to change the color of a pen, select the tool in the Toolbox and click the Edit button. 
If you want to delete a tool, select it and press the Delete button in the Toolbox.
Grouping Tools
Organize your tools in groups, for example, to make them easier to locate. The Stamps tab, for example, by default contains a group
called Proofreading which contains typical proofreading symbols.
To create a group, click the Tool icon on the top right of the toolbox, then select Create New Group. Right click a group header for
Delete Group and Rename Group.
Importing and Exporting Tools
Export tools to transfer them to another computer (and import them there), or to save backups of your tools. For example, you could
create a set of stamps to be used consistently within your work group. Now you could export those stamps, and make them available
to your coworkers, so they can import and use them on their computers.
Right click on a tool in the toolbox and select Export Tool to export a single tool. Right clicking a group header provides the Export
Group command. Click the Tool icon on the top right of the toolbox, for example on the Stamps tab, then select Export Stamps to
save all groups and tools within the Stamps tab to a file. Select Export All Tools to save all tools from all tabs at once.
Tools will be saved in files with the .pat file name extension. To import these files (for example on a different computer, or after a re-
installation), click the Tool icon on the top right of the toolbox, then select Import Tools. Now select the Tool Category to import,
and choose between Append on existing tools or Replace existing tools.
Resetting Your Toolbox
You can always reset a single toolbox tab's content, or the whole toolbox. Click the Tool icon on the top right of the toolbox, for
example on the Stamps tab, then select Reset Stamps to reset the tab to factory settings. You may also just empty the tab by
selecting Clear Stamps.
To avoid loss of your own tools, we recommend to export all tools as a backup, as described above, before
resetting or emptying.
Melting Annotations
A unique feature of PDF Annotator is the ability to see all of your saved annotations in another PDF application, and still be able to
process them in PDF Annotator the next time that you open it. However, if you prefer, you can also irrevocably merge all your
annotations into the document. 
Melting Annotations
To irrevocably merge all your annotations in the document, select Edit 
Melt All Annotations.
Persistence Mode
Alternatively, by choosing Extras 
Settings 
Save 
Persistence instead of the default setting Always editable, the setting
Editable until saving or Not editable can be substituted. Annotations will then automatically be saved, either immediately, or every
time that the document is saved.
See also
Hiding Annotations
18
DICOM to PDF Converter | Convert DICOM to PDF, Convert PDF to
users do not need to load Adobe Acrobat or any Start DICOM - PDF image conversion through drag &drop method; Convert all pages or certain pages chosen by users;
pdf splitter; cannot print pdf file no pages selected
BMP to PDF Converter | Convert Bitmap to PDF, Convert PDF to BMP
for Adobe Acrobat Reader & print driver during conversion; Support conversion of Bitmap - PDF files in both single & batch mode; Convert all pages or certain
how to split pdf file by pages; break pdf into multiple files
14
PDF Annotator Manual
Copyright © 2004-2014 by GRAHL software design
Annotations Sidebar
The annotations sidebar provides an overview of all annotations made with PDF Annotator within the current document. Annotations
get displayed with small previews grouped by page number. Icons visualize additional information, like types of annotations, grouping
or lock status.
Opening the Annotations Sidebar
To see an overview of all annotations within the current document, open the Sidebar
by clicking the Annotations tab on the left
edge of the window. Alternatively, you can choose View 
Sidebar 
Annotations on the menu. 
After making modifications on the document, the sidebar will turn gray, and will require a refresh. Click anywhere within the grayed
area in the sidebar to refresh the annotations list, which will then immediately reflect all your modifications.
Selecting Annotations and Jumping to Annotations
In the tree view with all page numbers and annotations, click any annotation to jump directly to this page. The annotation you clicked
will be selected, and can now for example be edited
or moved. You can also select multiple annotations at once by checking the
checkbox top left of each annotation preview, or by keeping the CTRL or SHIFT keys pressed while clicking more annotations.
Editing Annotations
The selected annotations can now be edited in various ways, directly from the sidebar. Right click a selected annotation or click the 
Selected Annotations... button on top of the sidebar.
Filter
The list of annotations displayed in the sidebar can be filtered in various ways. On top of the sidebar, press the Filter button and set
your filter criteria, like TypesColors and Pages. As long as a filter is set, the list in the sidebar will now only display those
annotations which meat the filter criteria. Below the list, you will notice a bar with a checkbox next to Active Filter. By unchecking
this box, you can temporarily disable the filter.
The Print
and Export
commands respect the filter settings and will only print or export the annotations
currently displayed in the list.
See also
Printing Lists of all Annotations
Exporting and Importing Annotations
Printing Lists of all Annotations
Print lists of annotations, which will show all annotations in your document grouped by page number and including small previews, just
like in the Annotations Sidebar
.
Print Lists of all Annotations with Previews
In the Annotations Sidebar
, press the Annotation List Options button and choose Print List. For Report Type, select
Detailed list with preview.
Print Lists of all Page Numbers of Pages with Annotations
In the Annotations Sidebar
, press the Annotation List Options button and choose Print List. For Report Type, select
Page list. This will print a list of all page numbers of only those pages which contain annotations.
See also
Printing
19
10
14
15
14
15
14
14
14
4
15
PDF Annotator Manual
Copyright © 2004-2014 by GRAHL software design
Exporting and Importing Annotations
With the export and import features, you can transfer annotations from one document to another, for example from an older version to
a revised version of the same document. Annotations will be saved in files with the .paa file extension.
Exporting all Annotations
In the Annotations Sidebar
, press the Annotation List Options button and select Export All.
Exporting a Selection of Annotations
First, Select
the annotations you want to export. Then, in the Annotations Sidebar
, press the Annotation List Options
button and select Export Selection.
Importing Annotations
In the Annotations Sidebar
, press the Annotation List Options button and select Import.
Navigating in Documents
This chapter describes functions for paging and navigating within the document. 
Pan Tool
Page Navigation
Text Search
Pan Tool
Using the Pan tool, or "hand," you can progressively display adjacent areas of the document, just as you would by moving a paper
document around.
Moving the Visible Area
Select the Pan tool, using Tool 
Pan; then click anywhere in the document and move the mouse while keeping the left mouse button
depressed. The visible portion of the document will change according to the movement of the mouse until you release the button.
Pan can also be activated temporarily using the middle mouse button.
On devices with multi touch screens, you can also Pan using a two finger gesture. Under Windows 8, two finger
gestures are not available.
See also
Page Navigation
Page Navigation
The page navigation functions are located in the center of the lower window border, or on the menu under View 
Go to
Jumping to a Specific Page
To jump to a specific page, enter its number in the page number field or into the Page input field on the menu and confirm by
pressing the ENTER key. 
You can also use the First PagePrevious PageNext Page and Last Page functions.
Jumping to Pages with Annotations
Choose View 
Go to 
Previous Page with Annotations or View 
Go to 
Next Page with Annotations in order to jump to
the previous or next page that contains comments. This lets you bypass any unmodified pages. Note that pages with merged
annotations
are not included.
14
14
14
14
15
15
16
15
13
16
PDF Annotator Manual
Copyright © 2004-2014 by GRAHL software design
Page History
PDF Annotator remembers the most recently viewed pages, so that you can use the Previous Page in History and Next Page in
History functions to page back and forth.
Links and Anchors in PDF Documents
PDF documents can contain links that let you allow jumping to targets within the document, or outside of the document. The mouse
pointer turns into a hand when positioned over these links. Clicking on these points will bring you to the target of the link. In the case
of an external link, PDF Annotator opens a new window. However, links can also contain other functions, such as JavaScript that are
not recognized by PDF Annotator.
You cannot use the pen, marker or other tools directly over a link because clicking in those places would
activate the link. Keep the CTRL key depressed to prevent this.
Bookmarks
To provide additional help, you can Jump to Bookmarks
and use Create Own Bookmarks
to create your own.
See also
Pan Tool
Text Search
PDF Annotator has an easy-to-use search function that points out all occurrences of a search string in the document, and will take you
from one to the next.
Finding Text
To perform a search, choose Edit 
Find, enter the desired expression in the text box and press the ENTER key to start the search
or the Down or Up keys to continue searching in either direction. If you stop entering text for a few seconds, the search will also start
automatically. 
Use the Match Case option to perform a search using the exact case of the text that you are entering. 
If the Highlight All setting is selected, PDF Annotator highlights all occurrences of the string in the document in yellow. The first hit is
highlighted in green.
To close the search window, press ESC or the Cancel current search button. Any highlighted text will then return to normal.
PDF Annotator can find text in both the original document and your annotations. When using a Tablet PC, even
handwritten text can be searched.
Since text in PDF documents is not always saved without gaps, and words may be composed of separately
positioned letters, some text strings may sometimes not be found in certain documents.
Viewing Documents
This chapter explains the different ways of viewing documents in PDF Annotator. 
Page Layout
Zoom
Full Screen Mode
Hide Annotations
Show Auxiliary Lines
22
23
15
17
17
17
18
18
17
PDF Annotator Manual
Copyright © 2004-2014 by GRAHL software design
Page Layout
PDF Annotator facilitates your work by offering a variety of page layouts. 
One Page or Two Pages
The document shows consistently displays either one page or two pages.
Whole Page or Continuous
Whole Page always shows either one or two entire pages in their entirety. Paging changes the view to the next whole page(s). 
In Continuous layout, on the other hand, pages flow continuously from one to the next, making it possible to see the end of one page
and the beginning of the next at the same time.
Page Layouts
The above-mentioned possibilities form four different layout combinations, which can be selected from the lower right corner of the
main window, or from the menu under View 
Page LayoutOne PageOne Page - ContinuousTwo Pages - Continuous,
Two Pages.
See also
Zoom
Zoom
The enlargement of the document can be effected in steps, or through one of the following presets. 
Fit to Size
Choose View 
Fit to Size to force a complete page to automatically appear in the document window.
Fit to Width
Choose View 
Fit to Width to have the window show the entire width of the document.
Zoom
Choose View 
Zoom to use one of the predefined zoom factors, or enter a value of your choice.
Zooming In/Out
Choose View 
Zoom in or View 
Zoom out to vary the current zoom factor in steps.
Choose Tool 
Zoom to vary the current zoom factor by selecting a rectangular region in the document.
On devices with multi touch screens, you can also Zoom in and out using a two finger gesture. Under Windows
8, two finger gestures are not available.
See also
Full Screen Mode
Page Layout
Full Screen Mode
In Full Screen Mode, window titles, borders, menus and toolbars are removed, so that the document takes up the entire screen. 
Entering and Exiting Full Screen Mode
17
17
17
Documents you may be interested
Documents you may be interested