21
Document Assembly
To edit page contents or perform page operations while viewing several 
pages, activate Document Assembly view in the View menu or by 
clicking the Document Assembly button at the bottom of your screen. 
The Document Assembly toolbar lets you insert, extract, delete and 
renumber pages; split your current document; or work with headers and 
footers (create, update or remove them). This view shows small-sized 
pages, not static thumbnails, so comments can be placed and text 
selections copied to other pages, even in other documents.
Document Security
To modify the security settings for your document, click Document > 
Document Properties and choose the Security tab. This will always 
display your current settings. You can choose to protect your document 
by passwords or Certificate security at different levels.
Searching and Indexing Documents
You can carry out text searches in the currently open PDF, all PDFs in a 
given folder or on a pre-built index file. Use the Organizer to specify the 
Use this toolbar to measure dimensions inside elements in the PDF, 
whose scale you can define.
Use this toolbar to include movies, sounds or 3D files in your PDF. You 
can view and edit 3D files.
Imposition: Prepare the PDF for DTP-style physical printing.
Advanced toolbar
Measure toolbar
Can't cut and paste from pdf - Split, seperate PDF into multiple files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Explain How to Split PDF Document in Visual C#.NET Application
break apart a pdf; break pdf into multiple documents
Can't cut and paste from pdf - VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Splitter Control to Disassemble PDF Document
cannot select text in pdf file; acrobat split pdf into multiple files
22
search criteria. A PDF Index file (.zpi) is a searchable archive of PDF 
documents. Click Document > Indexing to create a new index, modify an 
existing one or to work with embedded indexes.
Windows Desktop Search
Microsoft offers a Windows Desktop Search facility, to search through 
files of different types in specified folders. PDF Converter Professional  
provides WDS with the added benefit of including PDF files in these 
searches - this includes image-only PDFs.
Reading Text Aloud
Use the command Read PDF in the Tools menu to have the PDF text 
read aloud. Choose the current, next or previous paragraph or page or 
the whole remaining document. Choose Properties to set the rate and 
volume. You can also save the PDF text to a sound file in the wav format. 
This facility is powered by the Nuance RealSpeak Solo Text-to-Speech 
engine.
PDF Optimizer
Optimize your PDF to best fit its purpose. Click Tools > Optimize PDF 
and specify target requirements such as fast web view, object and image 
compression, scanned page settings, font embedding and more. You can 
also add tags to PDF files, to have their logical structure (paragraphs, 
titles, pictures, tables, cells, etc.) identified and logged.
PDF Printing
In addition to the usual print choices you can choose to print the PDF 
with or without comments. You can also print form fields only, allowing 
you to print an empty form, fill it electronically, and then print your 
responses onto the empty form. The Imposition tools lets you to prepare 
PDF pages for physical printing.
Table of Contents
Insert a Table of Contents in your document, based on bookmarks. Open 
the bookmark panel, set bookmarks and their ranking, then choose 
Table of Contents from the bookmark panel's shortcut menu. The TOC 
is useful when the PDF is physically printed and bookmarks are no 
longer available.
C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
an image from one page of PDF document and paste it into in C# demo code below, we will explain how to cut image from doc, Target document object, Can't be null.
acrobat split pdf into multiple files; break pdf into multiple pages
C# PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in C#.
Description: Convert the PDF page to bitmap with specified size. Parameters: Name, Description, Valid Value. targetSize, The size of the output image. Can't be
break pdf password; pdf split pages
23
PDF Document comparison
This lets you compare two PDF files with similar content - typically an 
earlier and later version of one document. Access this from the 
Document menu, then choose to see a visual or a textual comparison, 
with a side-by-side or combined presentation. The latter shows only one 
document and marks object or text changes: new text is underlined 
while deleted text appears in a marker tooltip.
PDF to Word Document comparison
PDF Professional is able to compare a PDF file with a particular version 
of a Word file; typically this will be the file the PDF was made from. It 
can show which changes were made since the PDF was created. The 
comparison is made within Word, the result can be displayed in a 
temporary file that you can save if required.
PDF splitting
You can split large PDF files into a set of smaller ones so they are easier to 
distribute. Access this from the Document menu and choose splitting 
criteria: by file size, blank pages, number of pages, bookmarks, document 
structure, etc. You can also extract pages by criteria that you specify.
PDF portfolios
Portfolios let you collect a set of documents relating to a particular topic 
for convenient distribution. PDF Professional provides this by extending 
the previous PDF Create support for packages. A portfolio is superior to 
a package because it can contain documents of differing file types (all 
documents in a package must be PDF files) as well as folders and folder 
structures. 
Package PDF files
PDF Create lets you select a set of files and have their copies grouped in a 
single PDF package file. Any non-PDF files you select enter the package 
as PDF files. To include non-PDF files in a package in their original 
format, open a package, open a PDF inside it, and attach these files. You 
can add a cover page to the package. Help explains how different PDF 
programs let you use and unpack received packages.
C# PDF Page Replace Library: replace PDF pages in C#.net, ASP.NET
consecutive pages from the input PDF file starting at specified position. Parameters: Name, Description, Valid Value. newPages, The new page objects. Can't be null
break apart a pdf file; add page break to pdf
24
Place files in an Envelope
This is similar to packaging files, but in this case the files become 
attachments to the enclosing PDF and keep their original file types.  
An envelope file acts as a cover page.
Archive E-mail
PDF Professional lets you archive selected e-mails and e-mail
folders. You can choose to create a single PDF from each message,
merge all selected archive items into one PDF (each message
will be bookmarked inside it), or package the selected items. Message 
attachments keep their original file types.
Batch processing
This lets you build a series of commands and their settings into a named 
and stored sequence, letting you efficiently apply pre-defined processing 
to groups of PDF files repeatedly, by just running a sequence. Input and 
output file names and locations can be predefined or enquired run-time 
and output can be to non-PDF file types. It is also possible to run a batch 
processing sequence on all PDF files currently open in PDF Professional. 
In that case the output is always PDF and it replaces the input files 
inside the program.
The following features are provided only in the Enterprise 
edition, along with Enterprise documentation for network 
administrators:
Legal Support
Legal stamps are available, along with Bates stamping and CaseMap 
support for legal offices. Choose Inspect Document in the Document 
menu to select items to be removed from a file, such as comments, 
bookmarks, hidden text, embedded indexes or sensitive metadata like 
the author's name or the file history.
SharePoint and DMS support
The DMS support is extended to Microsoft SharePoint also for PDF 
Professional 6. Also supported are: SharePoint, Interwoven WorkSite, 
Hummingbird Enterprise, Hummingbird DocsOpen and LiveLink. See 
25
System Requirements in Help. The ability to create PDF files from or 
inside DM Systems is documented at the end the PDF Create section of 
this guide. The ability to unlock PDF or XPS files is similarly 
documented at the end the PDF Converter section. A menu item and a 
toolbar is added to PDF Professional for each detected DM system, 
allowing you to open PDF files from the DMS, save PDF files to DMS, 
access the DMS  document properties, extract or instert pages to or from 
the DMS or select a file of any type from the DMS to have it attached to 
the current PDF document.  Commands from PDF Professional are also 
available inside SharePoint, Hummingbird Enterprise and Interwoven 
Worksite.
Redaction
Document text confidentiality is achieved by redaction - the blacking 
out of pieces of text or images. Select text or images to be marked for 
redaction with the Redact tool in the Document menu or the Security 
toolbar. This menu also allows marking for redaction by searching. The 
program finds all occurrences of a given text string in the document, 
letting you review them and choose which will be marked for redaction. 
Use the Apply redaction menu item or button to have all marked items 
(whether resulting from searches or selection) blacked out permanently. 
When a redacted document is saved, the program always offers Save As, 
because you should save the redacted file to a new name. The original file 
remains with the redacted items marked but still readable.
Warnings: 
•  
Be aware that once a file is saved with redacted items, there is 
no way of restoring the removed content – it can neither be 
viewed nor found by searching. 
•  
If text to be redacted contains typing errors, maybe some 
sensitive data will not be removed by searching. We suggest 
that you always check a search-redacted document manually 
before releasing it.
26
Export PDF Files                                                     
Starting the Program
To make the services of PDF Converter easy to call on, it can be started 
from several locations, as described in the following overview table and 
procedures.
Location
Source PDF/XPS
Conversion 
method
Target
PDF Professional File/
Save As menu or 
button or Tools/Launch 
PDF Converter
Current PDF in PDF 
Professional
Converter Assistant or 
Direct Conversion with 
chosen mode and target
User defined
Windows Start Menu
Local or DMS files
Converter Assistant
User defined
Microsoft Word 
(Open PDF/XPS 
button)
One local file
Converter Assistant
Microsoft Word
Microsoft Word 
(File Open)
Local files
Converter Assistant
Direct Conversion
Microsoft Word
Microsoft Word
Corel WordPerfect
One local file
Converter Assistant
WordPerfect
Microsoft Excel
One local file
Converter Assistant
Excel
Microsoft PowerPoint 
2007
One local file
Converter Assistant
PowerPoint 
2007
Windows Explorer
One local file
Converter Assistant
Direct Conversion
User defined 
As last set
Microsoft Outlook
One or more mail 
attachments
Converter Assistant
Direct Conversion
User defined 
As last set
Lotus Notes
One or more mail 
attachments
Converter Assistant
Direct Conversion
User defined 
As last set
Microsoft Internet 
Explorer
One web link
Converter Assistant
User defined
Mozilla FireFox
One web link
Converter Assistant
User defined
27
Exporting PDF from the Professional program
You can also perform direct conversions by selecting the Save As 
command from the File menu. You can extract and save only text 
from the document or save the file as image.
With the Convert Area tool, you can use the Select Area tool to define an 
area of interest in a page for PDF Professional to convert its content to an 
editable format. This lets you, for instance, select a table and send it to 
Excel without the rest of the page or select the precise content to 
become a single PowerPoint slide.
Conversion between PDF and XPS file formats is also supported.
XPS Document
Word Document
Word Form
Excel Spreadsheet
PowerPoint Presentation
WordPerfect Document
MRC PDF
Searchable PDF
Unicode Text
Convert Area
Launch PDF Converter
The component that lets you 
export the content of PDF files to 
editable formats is called PDF 
Converter. Access it from the 
Convert PDF button in the File 
toolbar. Choose a direct 
conversion to be performed with 
current settings for the selected 
mode or choose the last item to 
open the PDF Converter 
Assistant for full control.
28
The PDF Converter Assistant
Start this from the Windows Start Menu. The Assistant lets you prepare 
and control conversions. Its Full view shows you a preview of PDF and 
XPS files to be converted and lets you set page ranges. The panel on the 
right lists all files selected for conversion; icons show loading or 
conversion status. Help explains the meanings of the icons. 
PDF Converter offers four levels of control:
Quick View:  
This allows quick conversions using current settings for everything 
beyond four basic choices.
Full View:  
This presents the same four buttons from Quick View, but also displays 
page previews and offers all settings that influence the conversions. 
Choose a mode to see its settings. Choose a target (or click the Output 
tool when there is no choice) to set saving options. Full view lists all files 
in the current conversion session along with status information for each 
of them.
Left View: 
This appears when PDF Converter is called from inside a target 
application. Then only a single file can be converted, so just the left 
preview panel and its controls are needed. Click a button or use the View 
menu to change the contents of the left panel.
No Assistant:  
From starting places where the input file and target are pre-defined, you 
can by-pass the Assistant altogether and perform a direct conversion 
using existing settings. See Starting the Program from other places.
29
Converting with Quick View
Choose Quick View in the View menu. Then your conversions are an 
easy 4-step process, using current settings for everything else:
During conversion, the buttons are grayed. If View Result in the Output 
Options panel is selected, the converted file appears in its target 
program. 
Turn off the Quick View toggle in the View menu to return to Full view 
to see the processing summary, inspect and change settings or view page 
previews. If you close the program with Quick View active, it will 
reappear when the program is next started.
1. File Open:  
Select one or more PDF/XPS files 
or drag and drop them onto the 
Quick View window.
2.
Choose a processing mode:  
Standard Document, Legal, Spreadsheet 
or Form. 
3. Choose a target: Microsoft Word, Excel, 
PowerPoint, Corel WordPerfect or Rich Text Format.
4. Start the conversion.
Mode 
Tool
Output
Tool
Convert All
Tool
30
Converting with Full View
Here is the Assistant in Full View. Three sample files are loaded, the 
sample form is displayed in the Preview panel on the left. 
Select conversion mode 
and target and display 
their settings
Convert 
selected file
Restore 
preview
Remove files 
from list
View source 
or result file of 
selected item.
Move files 
up or down 
in the file 
list
Preview panel 
showing current page 
of selected file
Convert all 
listed files
List of loaded or 
converted files. 
Icons show file 
status. You can add 
files by drag-and-
drop.
This icon shows 
that the page has 
a text layer.
Pages without a 
text layer display 
this icon:
Preview each page of your 
PDF/XPS using these 
navigation buttons.
Specify a page range here. By 
default all pages are converted.
Open 
files
Documents you may be interested
Documents you may be interested