31
Starting the Program from other places
To make the services of PDF Converter easy to call on, it can be started 
from several locations, as described in the following procedures:
The Windows Start Menu
Choose PDF Converter Assistant from the Nuance PDF Professional 6 
group in Programs or All Programs. All conversions started from the 
Start menu use the PDF Converter Assistant. It allows you to name input 
PDF or XPS files from your local computer or a Document Management 
System and decide how to handle output files. Display of the created file 
is optional.
The Open PDF/XPS button in a Microsoft Word Toolbar
1. Use the Open PDF/XPS button 
in a Microsoft Word toolbar 
or the Open PDF/XPS… item in the Word File menu to call an Open 
dialog box with PDF selected as file type. In Word 2007 go to the 
Nuance PDF tab, or access the File menu via the Office button.
2. Choose a single PDF or XPS file, browsing if necessary. Click Open.
3. The Converter Assistant preview panel displays the first page of the 
input file. View other pages and set a page range if desired. 
4. Select the processing mode with the Mode tool or from the Options 
Menu. This calls the settings panel for the chosen mode. Make 
settings as desired.
5. Click the Output tool or select Word Document (the only possible 
target) in the Options menu to select saving options including 
whether to save to Office 2007 or to earlier versions.
6. Press 
to start conversion, with a progress monitor. The 
resulting file is displayed in Microsoft Word ready for editing.
Break pdf into multiple files - Split, seperate PDF into multiple files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Explain How to Split PDF Document in Visual C#.NET Application
pdf format specification; break pdf into multiple documents
Break pdf into multiple files - VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Splitter Control to Disassemble PDF Document
break pdf file into parts; acrobat separate pdf pages
32
Note: In Office versions before 2007, if you do not see the Open PDF/XPS button 
in a toolbar, go to View > Toolbars and select Nuance PDF, or open the 
Preferences dialog box of the PDF Converter Assistant to enable Microsoft Word 
integration and restart Word.
The Open Dialog Box in Microsoft Word
1. Click Word's File Open button 
or go to the Microsoft Word 
File menu and click Open...
2. Select PDF (Portable Document Format) (*.pdf) or XPS in the Files 
of type box.
3. Select the PDF or XPS file you want to convert. Multiple selection is 
possible; then files are converted one after the other.
4. Click Open. (The picture shows steps 2, 3 and 4.)
5. Conversion starts with or without the Converter Assistant, as 
specified in the PDF Converter 6.0 Settings dialog box, found in 
Word's Tools menu. In Word 2007, the PDF Settings button in the 
Nuance PDF tab displays the dialog box.
6. If the PDF Converter Assistant is enabled, the PDF/XPS is 
previewed and you can change mode settings before starting the 
conversion. If the PDF Converter Assistant is disabled, conversion 
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
Offer PDF page break inserting function. the ability to inserting a new PDF page into existing PDF processing functions, such as how to merge PDF document files
pdf rotate single page; a pdf page cut
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Able to add and insert one or multiple pages to existing adobe Offer PDF page break inserting function. DLLs for Adding Page into PDF Document in VB.NET Class.
pdf no pages selected; split pdf into multiple files
33
starts immediately, using the existing settings for the pre-defined 
mode.
7. Converted, editable documents are displayed in Microsoft Word.
8. A converted document will display as if it were still the PDF or XPS 
file. You must save it as a Word document with the command Save 
As.... If you use Save or Close without saving, you will lose either 
the converted document or the original file. The program warns you 
of this:
WordPerfect
Use the Open PDF/XPS item in the File menu of WordPerfect. Select a 
single PDF file and click Open. View pages in the PDF Converter 
Assistant in Left view. Set a page range if desired. Select a mode 
(standard or legal document) and its settings. Set output settings. Click 
the Convert All button. The resulting file is displayed in WordPerfect, 
ready for editing.
Microsoft Excel
Use the Open PDF/XPS button 
in a Microsoft Excel toolbar or the 
Open PDF/XPS item in the File menu. For Excel 2007, see above under 
Word 2007. Select a PDF or XPS file and click Open. View the PDF in 
the PDF Converter Assistant left view. Set a page range if desired. Click 
the Spreadsheet button (the only possible mode) to set conversion 
options, (including one worksheet per table or per page). Set output 
settings. Click the Convert All button. The resulting file is displayed in 
Microsoft Excel ready for editing. 
34
Microsoft PowerPoint 2007
Use the Open PDF/XPS button 
in the Nuance ribbon. Select a 
single PDF or XPS file with content suitable for a slide presentation and 
click Open. Select settings and a page range if desired. Click the Convert 
All button; the converted file appears in PowerPoint 2007. To view it in 
older PowerPoint versions you will need a Microsoft Office 
compatibility pack.
Windows Explorer
1. Right-click on a PDF or XPS icon or file name in Windows Explorer 
or a PDF or XPS icon on your desktop.
2. Choose a conversion mode and target from the shortcut menu. If you 
choose to use the Assistant, you make these choices in its Preview 
panel.
Microsoft Outlook
1. Click the  
Settings button in the Nuance PDF for Outlook 
toolbar or the equivalent item in the Nuance PDF menu. Choose to 
use the Converter Assistant or perform a direct conversion to a 
target you choose. Specify whether all PDF/XPS attachments should 
be converted, or request a file list so you can select which files to 
convert. These settings apply to all conversions until changed.
2.
Select a message with one or more PDF or XPS file attachments.
3. Click the PDF Converter button 
in the  
Outlook toolbar or in the message toolbar. In Outlook 2007, use the 
Nuance PDF tab in the message window.
35
4. If you requested prompting, select which attachments to convert in 
the Attached files list dialog box. Click OK.
5. PDF Converter Assistant appears if you requested this. Preview 
pages, specify a page range if desired, adjust settings including the 
saving instructions and click Convert All. If you requested a direct 
conversion, a progress monitor appears and the file is saved to the 
predefined location with the same name as the source file.
The procedure is the same in Lotus Notes (v. 7.0 or 8.5).
Microsoft Internet Explorer and Mozilla Firefox
1. Right-click on a hyperlink leading to a PDF or XPS file.
2. Choose Open with Nuance PDF Converter 6.0.
3. The Assistant downloads and converts the file.
Processing modes and outputs
Choose from four processing modes, depending on the content of the 
PDF/XPS file to be converted and the type of output you want. Here are 
your choices:
Mode
Output
Standard Document
Word
Word 2007
PowerPoint 2007 7 WordPerfect
RTF
Legal Document
Word
Word 2007
WordPerfect
RTF
36
The settings for each mode are displayed on the left panel of the 
Assistant when you make a mode selection. The values are stored 
separately for each mode - this includes the image-only processing and 
graphic handling options that are common to all modes.
The output settings are displayed in the left panel when you make an 
output selection. The settings are the same for all targets and only one 
set of values is stored for use with all saving.
Create Word or Excel 2007 output files by selecting the checkbox 
'Generate Office 2007 output' in the appropriate output panel. 
PowerPoint output is always for Office 2007; a downloadable plug-in 
from Microsoft extends this to Office 2003. See Help.
Next we summarize the choices unique to each mode.
Standard Document conversions
Choose how the layout should be maintained:
•  
True Page® places all elements in text boxes or frames.
•  
Flowing Column uses text boxes and frames only when necessary, 
allowing body text to flow from one column to another.
Legal conversions
Choose to retain or drop legal-specific features:
Spreadsheet
Excel
Excel 2007
Forms
Word
Word 2007
RTF
Mode
Output
37
•  
Pleading numbers - these typically appear in left margins to define 
line numbers.
•  
Images - these are typically stamps, seals, signatures or  
company logos.
Spreadsheet conversions
This mode can be used for PDF files containing partly or mainly tables. 
Choose what should be placed in each Excel Worksheet:
•  
Per Page: Each page from the PDF will enter a separate 
worksheet. This will happen even if page content is not tabular; 
you can specify a page range to exclude unneeded pages.
•  
Per Table: Each detected table is converted and placed in a 
separate worksheet. All content not detected as a table is placed in 
a separate worksheet at the end. The detected tables do not appear 
here, but are replaced by hyperlinks leading to the relevant 
worksheet table. 
When you do Standard Document conversions, tables in the PDF 
become tables in the output file.
Form conversions
This uses Logical Form Recognition™ technology to detect form 
elements and convert them correctly. Choose from:
•  
No form controls: The result will be a fillable form with static 
form elements. You can use form handling tools in the target 
application to modify the form design.
•  
Create form controls: The result will be a fillable and editable 
form. You can change field labels and modify the form design.
38
Handling Mixed Input Files
Files often have mixed content: flowing text, tables and forms. In many 
cases you can process these files with the setting Standard Document 
and receive good results. For more precise control, your can use page 
ranges to separate forms and tables and convert them separately. For 
example, to best unlock a file with two pages of illustrated text, followed 
by a one-page table you want to do calculations on, and finally a  
three-page form - convert pages 1 and 2 as Standard Document, page 3 as 
Spreadsheet and pages 4-6 as Form.
How do PDF files work?
PDF files display texts correctly wherever they are viewed because they 
carry their typographic information with them. Fonts in the document 
are embedded in the PDF file and are used after distribution to 
reconstruct the document. The display does not depend on the needed 
font files being available on the viewing machine, nor on the language of 
its operating system.
PDF documents present their pages as images. They can be marked-up 
and commented, but the ability to change the basic text is limited. Most 
PDF files can be searched, because the file has two layers. There is an 
image layer that is presented on-screen. Behind that there is usually a 
text layer that can be matched to the characters displayed on the screen.
Display layer
Text layer
39
When the starting point for a PDF file is a set of images, or a scanning 
process, this text layer is not present and the result is an image-only 
PDF. When the starting point is an editable document, the text layer can 
be created and the PDF is called 'Normal' or 'Searchable'. The creator of a 
PDF can require provision of a password to allow access the text layer.
How does PDF Converter work?
PDF Converter has the ability to perform Optical Character Recognition 
(OCR). This is the process of extracting text from an image. It does not 
need to use OCR to unlock PDF or XPS files with an accessible text layer 
- it must capture the page layout and arrange the given text and other 
elements correctly on each page in the new document.
Optical Character Recognition (OCR) is normally used only for input 
pages without an accessible text layer or when non-standard character 
encoding is detected, but you can require it for any conversion under 
Processing Options in the Converter Assistant.
Handling Image-only Pages
Pages without a text layer are a special case for conversion. You can 
decide how the program should handle these pages: convert them with 
the built-in Optical Character Recognition (OCR), transfer them as 
images to the target document or skip them. You can require inspection 
of the first pages (up to ten) in files you open. Optionally, you can set 
conversion to be stopped, if no text-layer pages are detected. 
If you have Nuance® OmniPage®, you can use this to have more control 
over the recognition process.
Language Support
PDF Converter supports over 100 languages, including Danish, Dutch, 
English, Finnish, French, German, Italian, Norwegian, Polish, 
Portuguese, Spanish and Swedish. The program can convert  
multi-lingual documents. A full list of supported languages is provided 
in Help. Correct language choice is important for converting image-only 
pages and handling non-standard encoding.
40
SharePoint and other DMS support
PDF or XPS files can be opened from Microsoft SharePoint through a set 
of dialog boxes incorporated in PDF Converter, accessed from the File 
menu item Open from SharePoint. Other detected Document 
Management Systems (Hummingbird, Worksite, DocsOPEN, LiveLink) 
also have a menu item; they can be accessed directly through their own 
interfaces. See Help for detail. Converted files can be stored in 
SharePoint or other systems with the Store in Document Management 
System section in the Output Options panel.
Inside SharePoint, Hummingbird Enterprise and Interwoven Worksite 
it is possible to choose a single PDF or an XPS file, call the Converter 
Assistant to have it converted and directed to a location on the local 
computer, or returned to the DMS.
XPS File Support
The support for XPS files provided by the members of the PDF product 
family is as follows:
These last two topics relate to PDF Converter Professional.
Professional
Create
Converter
XPS to PDF
Yes
Yes
No
PDF to XPS
Yes
No
No
Unlock XPS
(XPS to Word, etc.)
Yes
No
Yes
Documents you may be interested
Documents you may be interested