asp net open pdf file in web browser using c# : Acrobat split pdf pages SDK Library API .net wpf winforms sharepoint pdfw2010a100-part1567

For additional handouts, visit http://www.calstatela.edu/handouts
For video tutorials, visit http://www.youtube.com/mycsula. 
C
ALIFORNIA 
S
TATE 
U
NIVERSITY
,
L
OS 
A
NGELES
INFORMATION TECHNOLOGY SERVICES 
Creating Accessible PDF Files Using 
Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
Fall 2011, Version 1.0 
Table of Contents 
Introduction ....................................................................................................................................2
Characteristics of Accessible PDF Documents ............................................................................2
Creating Accessible Word Documents .........................................................................................2
Headings ......................................2
Lists .............................................3
Images .........................................4
Tables ..........................................6
Columns ......................................8
Additional Accessibility Guidelines 
Checking Document Accessibility ................................................................................................9
Configuring the PDFMaker ........................................................................................................10
Converting Word Documents to PDF ........................................................................................12
Checking the Accessibility of PDF Files.....................................................................................13
Running a Full Check 
Reflowing a PDF Document 
Reading a PDF Document Out Loud 
Saving a PDF Document as Accessible Text 
Making PDF Files Accessible ......................................................................................................18
Using the TouchUp Reading Order Tool 
Tagging a Region 
Changing a Tag Type 
Removing a Page Element from the Tag Structure ..............................................................20
Adding Alternative Text to Figures 
Checking and Correcting the Reading Order 
Setting the Document Language 
Displaying Bookmarks 
Adding Password Security 
Resources ......................................................................................................................................27
Acrobat split pdf pages - Split, seperate PDF into multiple files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Explain How to Split PDF Document in Visual C#.NET Application
break apart pdf; pdf split and merge
Acrobat split pdf pages - VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Splitter Control to Disassemble PDF Document
break password on pdf; break a pdf file into parts
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
Introduction 
A Portable Document Format (PDF) file is accessible if it can be used by everyone, including 
people with disabilities. A PDF document must be tagged in order to be accessible. Tags define 
the structure of the document and communicate the order in which the items should be read. PDF 
documents are not typically created in Acrobat. They are usually created in another program and 
converted to PDF. This handout provides instructions on how to create accessible PDF files 
using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro. 
Characteristics of Accessible PDF Documents 
An accessible PDF document has the following characteristics: 
 
The document consists of searchable text (not scanned images of text). 
 
The document contains navigational aids such as bookmarks, headings, links, and a table 
of contents. 
 
Images and graphics have alternative text descriptions. 
 
Forms contain interactive form fields and have a defined tab order. 
 
The document's structural elements are indicated by tags. 
 
The document's reading order is clear and easy to follow. 
 
The document's language is specified. 
 
The document's security settings do not interfere with assistive technology. 
Creating Accessible Word Documents 
Creating an accessible PDF file from a Word document will take less time if you design the 
original source document with accessibility in mind. This means that you should add structure to 
the document by using styles rather than direct formatting for such items as headings and lists, 
add alternative text descriptions to images and graphics, use tables to organize and present data, 
use columns to create a multi-column document, etc. If the source document does not include 
accessible mark-up, you will need to spend more time in Acrobat after the conversion to make 
the PDF file accessible. 
Headings 
A good heading structure is one of the most important accessibility considerations in Word 
documents. Headings allow screen reader users to easily navigate through a document. They can 
also be used to create a table of contents in Word documents and bookmarks in PDF documents. 
 
Use the built-in heading styles (Heading 1, Heading 2, etc.) to format headings; do not 
apply direct formatting. If you do not like the appearance of a built-in heading style, you 
can easily modify it to suit your needs. 
 
Do not skip heading levels (i.e., do not jump from a Heading 1 to a Heading 3). 
 
Use meaningful and concise headings. 
To apply a heading style: 
1. Create a new document or open an existing document in Microsoft Word 2010
2. Select the text that you want to apply a heading style to. 
3. Do one of the following: 
 On the Home tab, in the Styles group, select the appropriate heading style from the 
Quick Styles gallery (see Figure 1). 
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Merge, split PDF files. Insert, delete PDF pages. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print. Support for all the print modes in Acrobat PDF.
break pdf file into multiple files; break up pdf file
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
manipulate & convert standard PDF documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
break pdf into single pages; acrobat split pdf pages
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
NOTE: If the heading style you want to apply is not displayed, click the More button  in 
the lower-right corner of the Quick Styles gallery to expand it. 
Figure 1 – Styles Group on the Home Tab 
 Select the appropriate heading style from the Styles pane (see Figure 2). 
NOTE: To open the Styles pane, click the dialog box launcher  in the lower-right corner of 
the Styles group. 
Figure 2 – Styles Pane 
To modify a heading style: 
1. Select the heading text in the document and apply the desired formatting (font type, font 
size, font color, spacing above and below, etc.). 
2. Right-click the heading style you want to modify in the Quick Styles gallery or Styles 
pane and select Update Heading to Match Selection from the shortcut menu. 
Lists 
Bulleted and numbered lists make documents easier to read and understand. 
 
Use a numbered list to present a sequence of information; use a bulleted list when the 
order of items in the list is not important. 
 
Use the Bullets and Numbering commands to create lists; do not manually type 
characters or numbers. 
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
how to split pdf file by pages; pdf split pages in half
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
cannot print pdf no pages selected; pdf rotate single page
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
To create a bulleted list as you type: 
1. Click where you want to add the list. 
2. On the Home tab, in the Paragraph 
group, click the Bullets button 
3. Type the text for the first list item. 
4. Press the Enter key to add the next 
list item. 
5. To end the list, press the Enter key 
twice. 
NOTE: You can change the bullet 
symbol by clicking the Bullets arrow 
and making a selection from the Bullets 
gallery (see Figure 3). 
Figure 3 – Bullets Gallery 
To create a numbered list as you type: 
1. Click where you want to add the list. 
2. On the Home tab, in the Paragraph 
group, click the Numbering button 
3. Type the text for the first list item. 
4. Press the Enter key to add the next 
list item. 
5. To end the list, press the Enter key 
twice. 
NOTE: You can change the number 
style by clicking the Numbering arrow 
and making a selection from the 
Numbering gallery (see Figure 4). 
NOTE: If the numbering sequence is 
incorrect, right-click the list item, and 
then select Restart at 1 or Continue 
Numbering from the shortcut menu. 
Figure 4 – Numbering Gallery 
To add bullets or numbers to existing text: 
1. Select the text that you want to add bullets or numbers to. 
2. On the Home tab, in the Paragraph group, click the Bullets or Numbering button. 
Images 
Alternative text, also known as alt text, is a text-based description of non-textual content such as 
images. It is read by screen readers in place of an image, allowing the content and function of the 
image to be accessible to people with visual or cognitive disabilities. Alternative text added in a 
Word document is retained when the document is converted to PDF. 
 
Provide alternative text descriptions for all images that convey important information. 
 
Use clear, concise, and accurate descriptions. 
 
Make sure that the alternative text conveys the same essential information as the image. 
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
break up pdf into individual pages; pdf format specification
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat. VB example code to create graphics watermark on multiple PDF pages within the
break pdf password online; break a pdf password
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
 
Do not provide alternative text descriptions for decorative images. 
 
Avoid placing images too close to text; this can cause problems when converting to PDF. 
To insert an image: 
1. Click where you want to insert the image. 
2. On the Insert tab, in the Illustrations group, click the Picture button (see Figure 5). The 
Insert Picture dialog box opens (see Figure 6). 
Figure 5 – Illustrations Group on the Insert Tab 
Figure 6 – Insert Picture Dialog Box 
3. Locate and select the image that you want to insert. 
4. Click the Insert button. 
To add alternative text to an image: 
1. Right-click the image and select Format Picture from the shortcut menu. The Format 
Picture dialog box opens (see Figure 7). 
2. Click Alt Text in the left pane. 
3. In the Description box, type a brief description of the image. 
4. Click the Close button. 
C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
Excel documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Excel to PDF Conversion.
break a pdf into multiple files; break pdf into multiple files
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
as a kind of compensation for limitations (other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS on slide with no more plug-ins needed like Acrobat or Adobe
break pdf into multiple documents; pdf specification
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
Figure 7 – Format Picture Dialog Box 
Tables 
Tables are often used to organize and present data in rows and columns. They should not be used 
to create page layouts. 
 
Use the Table command to create a table; do not use tabs or spaces. 
 
Use a simple table structure. Avoid merging or splitting cells or using nested tables 
because these can make the reading order confusing. 
 
Specify row and/or column headers to provide context and assist navigation of the table’s 
contents. 
 
If a table spans multiple pages, prevent table rows from breaking across pages and make 
the header row repeat at the top of each page. 
 
Add a caption before the table to provide information about the table. 
To create a table: 
1. Click where you want to insert the 
table. 
2. On the Insert tab, in the Tables 
group, click the Table button. 
3. In the Table gallery, move the 
mouse pointer down and to the right 
until the number of rows and 
columns you want in the table is 
selected on the grid, and then click to 
insert the table into the document 
(see Figure 8). 
Figure 8 – Table Gallery
DICOM to PDF Converter | Convert DICOM to PDF, Convert PDF to
users do not need to load Adobe Acrobat or any Start DICOM - PDF image conversion through drag &drop method; Convert all pages or certain pages chosen by users;
break a pdf into separate pages; break up pdf file
BMP to PDF Converter | Convert Bitmap to PDF, Convert PDF to BMP
for Adobe Acrobat Reader & print driver during conversion; Support conversion of Bitmap - PDF files in both single & batch mode; Convert all pages or certain
add page break to pdf; can print pdf no pages selected
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
To specify a header row in a table: 
1. Click anywhere in the table. 
2. On the Design contextual tab, in the Table Style Options group, make sure that the 
Header Row check box is selected (see Figure 9). 
Figure 9 – Table Style Options Group on the Design Contextual Tab 
To repeat a header row at the top of each page: 
1. Select the header row. 
2. On the Layout contextual tab, in the Data group, click the Repeat Header Rows button 
(see Figure 10). 
Figure 10 – Data Group on the Layout Contextual Tab 
To prevent table rows from breaking across pages: 
1. Click anywhere in the table. 
2. On the Layout contextual tab, in the Table group, click the Properties button (see 
Figure 11). The Table Properties dialog box opens. 
Figure 11 – Table Group on the Layout Contextual Tab 
3. Click the Row tab (see Figure 12). 
4. Under Options, deselect the Allow row to break across pages check box. 
5. Click the OK button. 
Figure 12 – Table Properties Dialog Box: Row Tab 
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
Columns 
Flowing text in multiple columns is a common practice when creating documents such as 
newspapers, magazines, newsletters, flyers, and brochures. You can format an entire document 
or a section of a document in columns. 
 
Use the Columns command to create a multi-column layout; do not use tabs, spaces, or 
tables. 
 
Leave ample space between columns to increase readability. 
To create a multi-column layout: 
1. Select the text that you want to 
format in columns. 
NOTE: If you want to format the entire 
document with the same number of 
columns, click anywhere in the 
document. 
2. On the Page Layout tab, in the Page 
Setup group, click the Columns 
button and select a preset layout 
from the Columns gallery (see 
Figure 13). 
NOTE: For more options, click More 
Columns in the Columns gallery. 
Figure 13 – Columns Gallery 
Additional Accessibility Guidelines 
Below is a list of additional guidelines on how to make Word documents accessible. 
 
Make font sizes 10 points or larger. 
 
Use fonts consistently. Use sans-serif fonts such as Verdana, Arial, or Helvetica. Avoid 
decorative or serif fonts such as Brush Script because they are harder to read. 
 
Use text to convey information. Do not use graphics in place of text. 
 
Avoid using animated text which can make the words harder to read. 
 
Avoid using flashing or blinking elements because they can cause seizures. 
 
Provide sufficient contrast between foreground and background colors. The greater the 
contrast, the easier it will be to read the text. Black text on a white background is ideal. 
 
Do not convey information or instructions exclusively with color (e.g., press the red 
button) because users who are blind, color-blind, or have limited vision may miss the 
information. 
 
Avoid using image watermarks to communicate information. If you must use a 
watermark, make sure that the information it contains is also included elsewhere in your 
document. 
 
Avoid using floating objects. Objects that are not in line with text are challenging to 
navigate and may be inaccessible to users with visual disabilities. Set text wrapping 
around objects to Top and Bottom or In Line with Text
 
For long documents, include a table of contents to provide context and navigation. 
 
Place header and footer information (e.g., page numbers, the document's title) in the 
header and footer areas rather than manually positioning them at the top or bottom of the 
page. 
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
 
Avoid using repeated blank spaces, tabs, and empty paragraphs. Instead, use formatting, 
indenting, and styles to create whitespace. 
 
Make hyperlink text meaningful. Do not use Click here or More. If the document may be 
both printed and read electronically, include the web address. 
Checking Document Accessibility 
Word 2010 includes a new feature called the Accessibility Checker to help you identify and 
repair accessibility issues in your document. The Accessibility Checker checks your document 
against a set of possible issues that users who have disabilities might experience. Whenever an 
issue is found, it is classified as an error, a warning, or a tip and is listed in the Accessibility 
Checker pane. Selecting an issue in the Accessibility Checker pane provides information about 
why the content might be inaccessible and how to repair it. 
To run the Accessibility Checker: 
1. Click the File tab on the Ribbon
2. On the Info tab, click the Check for Issues button and select Check Accessibility from 
the menu (see Figure 14). The Accessibility Checker pane opens, showing the inspection 
results (see Figure 15). 
3. Select and fix each issue listed in the Accessibility Checker pane to make your 
document accessible. 
NOTE: Selecting an issue in the Accessibility Checker pane will select the corresponding item in 
the document. 
Figure 14 – Check for Issues Menu 
Figure 15 – Accessibility Checker Pane 
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
10 
Configuring the PDFMaker 
The Acrobat PDFMaker add-in, which is automatically installed into Microsoft Office 2010 
applications when Adobe Acrobat X is installed, allows you to easily convert Word documents 
to PDF from within Word. The default conversion settings used by PDFMaker produce a tagged 
PDF file. Before converting Word documents to PDF, it is recommended to check the 
PDFMaker conversion settings for accessibility. These settings remain in effect until they are 
changed. 
To view or change the PDFMaker conversion settings: 
1. On the Acrobat tab, in the Create Adobe PDF group, click the Preferences button (see 
Figure 16). The Acrobat PDFMaker dialog box opens (see Figure 17). 
Figure 16 – Acrobat Tab on the Ribbon 
2. On the Settings tab, under Application Settings, make sure that the Create Bookmarks
Add Links, and Enable Accessibility and Reflow with tagged Adobe PDF check 
boxes are selected (see Figure 17). 
Figure 17 – Acrobat PDFMaker Dialog Box: Settings Tab 
3. On the Security tab, do not apply permissions (see Figure 18). Wait until the document is 
converted to PDF and processed in Adobe Acrobat X and then add password security. 
NOTE: If you do apply permissions to the document in Word, make sure that the Enable text 
access for screen reader devices for the visually impaired check box is selected. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested