Online Plan Submission & Review Guide
Using the Citizen Access Portal
ProjectDox FAQs
ProjectDox Visualization Tool Guide
2 Click the Set Visible Layers icon next to the scroll bar and 
move the Set Visible Layers dialog to the side of the drawing.
3
De-Select the check boxes next to the following 
layers and notice the changes to the file:
a
1st Floor Plan | 2 FIN
b
1st Floor Plan | Equipment
c 1st Floor Plan | Interior Walls
4
Click Restore Defaults to undo any changes you have made.
5
Click Hide all.
6 Select the checkboxes for:
a
1st Floor Plan | Partitions
b
1st Floor Plan | FACH
7 Close the dialog box.
How to use the Search & Measurement Features
周e search feature allows text contained in a document or drawing 
to be searched. You can search using parameters such as Match 
Case, Find Whole Word Only, wildcards and even macros allowing 
for quicker recognition of aspects within a file.
周e measurement feature provides a set of tools that can be used for 
drawing and images files. When using the measurement tool you 
should first set a standard measurement scale or calibrate a baseline 
distance to use as a scale by selecting the Measurement function and 
Measurement Settings dialog. 周e dialog allows you to select the 
scale factor to use, and precision units for measurement value display 
results when using the measurement tools (distance, area, angle, xy 
value, and perimeter). 周e measurement tool uses an interval of 0 to 
360° for all angular measurements.
周e following exercises we will use the search feature to locate 
specific values in the “Brookwood Plat.dwg” file and use the 
measurement tool to determine size, distance etc.
1 Select the file Brookwood Plat.dwg from the thumbnail view.
2
Locate section 100 in this file by typing 100 into the Search 
dialog box in the top right of the viewer.
3 Click the Measure Function arrow 
in the Main Toolbar 
and select Settings. Make the following selections and click the 
OK” button to complete.
• Measuring System = English
• 
Unit = ft
• 
Precision = 0.018
4
Click the Measure Function arrow 
and select Calibrate.
5 Place a checkmark to use the Snap feature.
• 
Snap is only available for CAD-Like formats
6 Click the left mouse button on the first point 
then the last point (just pass the green line) in the 
distance to use as the baseline as seen below.
7 Enter the value of 101.88
8
Click OK
Figure 1
9
Select 
to activate the Measure toolbar to the left hand 
side of the viewing area and select 
to measure a single line.
10
Using the line measurement verify the measurements for 
each of the four sides of Section 100. You should notice that 
the measurements match what has been entered on the file.
Now let’s measure another section of the file and 
find its square footage using another measurement 
feature called Measure Polygon.
11
Select Measure Polygon 
and measure section 99 to find the 
square footage.
12 Select a corner of section 99 and perform a left mouse 
click move to the next section point and left click on 
each corner covering the space for calculation.
13 To release and calculate the distance and square 
footage click the right mouse button.
• 
周e calculations will display in the Main Toolbar including 
segment distance, perimeter and area. For this example the 
square footage or area will match the area/square footage 
indicated on the drawing file (5,080 SF).9
How to use the Measurement Tool & File Scale
周e measurement tool can be calibrated to the scale provided by 
the architect in the file. 周is exercise will familiarize you with steps 
to set the measurement settings and calibrate the file to use the 
information provided in the scale to perform measurements on the 
file.
1
Select the file Brookwood Plat.pdf and 
view it in a separate window.
2 Locate lot 100 using the Zoom Window 
display toolbar.
• 
Notice the search feature is disabled because no indexing was 
done for file when converted to PDF.
3 Click the Measure Function arrow 
, select Settings and 
make the following selections clicking the OK button to 
complete.
Pdf print error no pages selected - Split, seperate PDF into multiple files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Explain How to Split PDF Document in Visual C#.NET Application
pdf insert page break; how to split pdf file by pages
Pdf print error no pages selected - VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Splitter Control to Disassemble PDF Document
split pdf into multiple files; a pdf page cut
Online Plan Submission & Review Guide
Using the Citizen Access Portal
ProjectDox FAQs
ProjectDox Visualization Tool Guide
• 
Measuring System = English 
• 
Unit = ft
• Precision = 0.01
4
Locate the scale at the bottom of the page by right clicking the 
mouse and selecting Fit All from the menu or use the Fit All 
icon 
in the Display Toolbar.
5
Click the Measure Mode arrow 
and click Calibrate.
6
Select the Snap feature.
7 Choose your first point on the scale as 
0 and the second point 120.
8
Type in the distance in the dialog box to be 
120 to match the scale and click OK.
9
Verify the measurements for each of 
the four sides of Section 100.
• Measurements of PDF files are typically 1/100
th
of an inch 
off the original measurement due to file conversion. 周is is 
has been deemed an acceptable and standard practice.
10 Select 
Measure Polygon and measure for the square footage 
of section 99
11
Select a corner of section 99 and perform a left mouse 
click move to the next section point and left click on 
each corner covering the space for calculation.
12
To release and calculate the distance and square 
footage click the right mouse button.
• 
周e square footage calculated will display in the Main 
Toolbar and show the Segment Distance, Perimeter and Area 
calculated.
How to use the Search & Measure Count features
周e Measure Count tool allows you to easily count items in a 
drawing - such as fixtures in a floor plan, screws on a design, etc. 
A marker is placed on the counted item to serve as a placeholder 
and when used with the search feature can be a powerful and time 
saving tool. In this exercise we will search a drawing file for all the 
Photoelectric Smoke Detectors which are indicated by the letter “P” 
in the file.
1 Select and view the file FP-1.dwg.
2
Enter the letter “P’ into the search window 
3
Click the Find 
icon to locate the first instance of “P”
• Highlighted in blue
4 Select Measure 
to enable the Measure Toolbar to the 
left hand side of the viewing screen.
5
Select the Measure Count 
icon.
6 Click on an area close to the first instance of “P”
7
Select the Find 
icon again and place a checkmark on each 
instance of “P” in the file until there are no new instances.
• Notice that the measure count keeps track of the number of 
items found and their location.
• 
To remove the last count checkmark applied click the 
icon.
• 
To remove all count checkmarks select the 
icon. 
How to add Markups to a File
Markups allow you to annotate documents without altering the 
document itself. All markup entities are saved in a markup file, 
which is associated and overlaid on the image. A new layer is 
automatically created for each saved markup file. 周e markup author 
(determined by the login user name), is allowed to see other author’s 
markups, but not edit them. In this exercise we will add several 
markups to the file regarding a Wheel Chair Access Issue. At the 
end of this exercise your markup should look similar to the example 
below (Figure 2).
1 Select the file plan layout1.dwg in the ProjectDox Viewer by 
clicking the thumbnail image or the hyperlink in ProjectDox.
周ere are two ways to access the Markup/Annotation Toolbar.
• Select the Annotate button 
in the Main Toolbar
• 
Select the Markup 
icon and New to access the Markup/
Annotation Toolbar
1 With the Markup/Annotate Toolbar displayed use the Zoom 
Window 
tool to get a close up of the highlighted area in blue 
in the following screen shot.
2 Add an Oval/Circle as seen in Figure 2 by 
locating the Rectangle and selecting the 
arrow to display the additional tools.
Figure 2 – Wheel Chair Access Issue
3 To change the color of the markup select 
from the Markup 
Properties Toolbar to display a 16 standard color palette to 
choose from.
4 Choose “Highlight” from the Markup Properties Toolbar to 
make the markup transparent allowing the background of the 
file to be viewed. 
C# HTML5 PDF Viewer SDK deployment on IIS in .NET
to the place where you store XDoc.PDF.HTML5 Viewer configure IIS to run and 500.19 error occurs, then 2. The site configured in IIS has no sufficient authority
add page break to pdf; pdf split
VB.NET PDF - VB.NET HTML5 PDF Viewer Deployment on IIS
to the place where you store XDoc.PDF.HTML5 Viewer configure IIS to run and 500.19 error occurs, then 2. The site configured in IIS has no sufficient authority
pdf split file; break apart pdf
Online Plan Submission & Review Guide
Using the Citizen Access Portal
ProjectDox FAQs
ProjectDox Visualization Tool Guide
5 Optionally, a hyperlink can be added to the markup by 
selecting the link icon 
and entering the URL for the link.
• 
All markups will have the option to attach a hyperlink to 
another file, web page etc available.
6
Add the text 48” Diameter to the circle by selecting the Text 
icon and creating a box in the center of the circle as seen in 
Figure 2
• 
Adjust the size using the Markup Tool Bar properties or by 
using the yellow circle as seen in the green box in the below 
screen shot.
• 
To rotate the text box use the green circle as seen in the 
yellow box in the below screen shot.
7 Add a Changemark and cloud as seen in Figure 2 to the file by 
selecting the 
icon.
• 
Press the left mouse button and hold as you place the cursor 
(cursor is replica of the icon selected) on the start point for 
the cloud location.
• 
Drag the mouse with the left mouse button depressed across 
the page creating the cloud around the desired object
• 
Release the left mouse button to set the cloud in place and 
have the Changemark dialog box appear. 
• 周e Changemark box will be in edit mode allowing you to 
re-position the Changemark as needed.
8
A dialog will display. Add the following text:
• Name the Changemark “Wheel Chair Access Issue”.
• 
In the subject area add: ADA Accessibility Guidelines 
Building Code Issue - 4.23 Move or cut back wing wall 
in men’s restroom to allow for a 48” wheelchair access. 
Drawings will need to be updated and resubmitted to reflect 
this change.
• Leave the defaults for the Type and State dropdowns.
• 
Click the Ok button to close the Changemark.
9
Click the “Save As” icon 
and enter a unique markup name.
• Alternatively you may use Markup icon 
and select to 
Save” the Markup Layer using a unique name. Example: 
BLD
• 
Markup layer names must be unique for the file. Duplicate 
file names can result in unexpected errors when viewing. 14
10 Exit the drawing file by clicking the red X in the upper right 
corner or by selecting the Markup Save Icon 
and Close.
11
Return to the folder view in ProjectDox and refresh the 
folder panel (right click in the panel and select refresh) 
and note the additional icon for plan layout1.dwg.
How to adjust the Size of a Markup
1 Once a markup is placed on the file to make changes first select 
the Edit Markup/Select icon 
.
2
Locate the desired markup with the cursor and click on it.
• 周e markup is available to edit when the image is outlined as 
seen below with the dotted area. 周e cursor will display four 
directional arrows in this mode allowing the markup to be 
moved on the file.
3
To move the image click the image and hold the left mouse 
button down on the markup dragging it to the desired location.
4
Release the mouse button and click the file to 
set the markup in the new location.
How to resize a Markup
1
Once a markup is placed on the file use the Edit Markups 
icon to select the markup. 
2 Left click and hold the mouse button for either circles 
found on both ends of the markup dragging forward 
or backward until the desired length is achieved.
3 Release the left mouse button to set the markup.
How to open existing Markups in ProjectDox
周ere are multiple ways to open existing markups on a file. 周e 
markups can be accessed from the file view in ProjectDox by 
clicking the Markup Icon or by opening the file in the viewer and 
selecting 
button in the Main Toolbar.
To open an existing Markup from the file thumbnail view:
1 Click the Markup 
icon on the plan layout1.dwg file to view 
the markups
2
Select the View checkbox next to your markup(s) 
and click the View/Edit button.
3
周e Viewer will display a navigation pane to the 
right listing any Changemarks on the file.
• Review Changemark Navigation Pane only displays when the 
Changemark Note is applied to the file.
• 
Click the “Wheel Chair Access Issue”.
How to open an existing Markup in the ProjectDox Viewer
1
Select the file from the File View in ProjectDox
2 Select the 
from the Main Toolbar
3
周e markup layer will be displayed
• 
If Changemark Notes were applied to the file the Review 
Changemarks Panel will display to the right of the viewing 
area.
How to review existing Changemarks
You or subsequent reviewers can view a list of all the Changemarks 
associated with an image through the Review Changemarks 
window. 周e Review Changemarks window should automatically 
open to the right if Changemarks are present on the file. If the 
window does not auto-populate follow steps 1-2 described below.
Online Plan Submission & Review Guide
Using the Citizen Access Portal
ProjectDox FAQs
ProjectDox Visualization Tool Guide
1 Click 
to open the Markup Open for Review dialog.
2
Select the markup layer and click “OK” to open 
the Changemark and the Review Changemarks 
panel to the right of the viewing area.
• 
Existing Changemarks can be reviewed by title, author, or 
date by clicking the appropriate tab. You can add a search 
filter if desired. (Click All to return all Changemarks to the 
list.)
• 
Selection of the 
in the panel toolbar 
will 
display the Review Changemarks panel. 
3
Click on a resulting Changemarks that you wish to view. 
周e Changemarks text displays in the panel’s lower frame.
4 You can progress sequentially through the Changemarks by 
using the Next and Previous arrow buttons 
, by clicking 
the Changemark name in the panel or by selecting the 
arrow and choosing appropriate selection from the dropdown.
• 
周e Changemarks entities appear in the ProjectDox viewer 
at the same magnification level the author created them. To 
view the Changemark, the “Review Changemark” panel must 
be opened. To edit the Changemark, you must be the author, 
have the markup opened in edit (not review), and click the 
individual Changemarks you want to edit.
• 
You can extract information from one or all Changemarks 
contained in a document through the Copy Changemarks 
dialog. Click 
to access this dialog.
• 
Any URL’s added to the Changemark will show in the body 
of the Changemark and open a new browser window to view 
the destination.
How to edit an existing Markup Layer
周is exercise will demonstrate how to edit a markup that has been 
previously saved and the file closed. A file can be edited and saved 
using the Save As Icon as often as required without having to leave 
the file until the file is closed. Once the file is closed users must 
access the file to edit through the Markup Layers Panel in the file 
view of ProjectDox.
1
Select the Markup 
icon
2
Select the “Edit” radio button and click the “View/Edit” button
3 Select the Wheel Chair Access Issue from the navigation pane
4
Click the Edit Markups 
icon to enable the feature.
5
Double click the “Wheel Chair Access 
issue” Changemark Note.
6
Add the following text:
• 
Reference attached web link for more building code 
information regarding wheelchair access to public restrooms.
7
Click Ok
8
Select the hyperlink icon 
from the Tool Properties Toolbar.
9 Enter the below URL into the dialog 
box and click the Ok button.
www.access-board.gov/adaag/html/adaag.htm
10 Select the Markup Save 
icon to save your changes. *You can 
add hyperlinks to any markup by using the Edit Markup icon 
and selecting the Add Hyperlink icon.
Adding more Markups
In this exercise we will continue to practice creating markups on the 
plan layout1.dwg file. In this example a door has been improperly 
placed and needs to be relocated. We will be adding an arrow, cloud, 
and Changemark with the end result looking like Figure 4.
1
Select the file plan layout1.dwg in the Figure 3.
• Viewer by clicking the thumbnail image or the hyperlink in 
ProjectDox.
2
Use the Zoom Window 
to magnify the highlighted area in 
blue in the Figure 3.
3 Select 
and the combination Changemark Arrow feature 
from the Markup Toolbar to apply a markup as seen in Figure 
4.
Figure 4
4
Place the cursor at the selection point holding the left mouse 
button down and dragging across the file creating the arrow.
• Releasing the mouse button will set the arrow and display the 
Changemark Note.
5
Type into the Changemark Note:
• Title = “Door Relocation Issue”.
• 
Body of Note = Check mechanical equipment above to make 
sure there is no conflict with the door opening into this 
room. Relocate the door to clear mechanical above.
• 
Resubmit drawing if changes are required.
• 
Click the Ok button to close the Changemark.
Online Plan Submission & Review Guide
Using the Citizen Access Portal
ProjectDox FAQs
ProjectDox Visualization Tool Guide
6 To Edit the arrow placement, size, color etc. select the Edit 
Markup icon 
and click the arrow markup.
7
Select the color of the markup and adjust the width of 
the arrow lines using the Tool Properties Toolbar.
• 
Notice that the Tool Properties Toolbar selections vary 
depending on the tool selected.
8
Use the Tool Properties Toolbar to adjust the color, size of the 
arrow or to adjust the type of line (solid, dot, dash, dash-dot).
• Any number of markups can be added to a single markup 
layer to practice this concept we will add another issue to this 
file related to the egress.
9 Locate the area indicated in the screenshot below 
(Figure 4.1) as shown by the yellow rectangle 
and arrow in the upper left corner.
10
Click the line markup tool to select the polyline tool 
and markup off the travel distance from the 
Florida Room to the first available exit as show in the diagram 
below (Figure 4.2).
Figure 4.2 – Verify Egress
11 From the Markup Tool Bar Properties bar select the dot style 
with the desired width for the line. (Figure 4.2). 
12 Select the Changemark icon 
and drag and drop the 
Changemark onto the file. Add the following text:
• 
Title: Very Egress Distance
• Body: Exits shall be so located on each story such that the 
maximum length of exit access travel, measured from the 
most remote point within a story to the entrance to an exit 
along the natural and unobstructed path of egress travel, shall 
not exceed the distances given in Table 1016.1.
13
Click the Markup Save 
icon.
• 周e markup layer should retain the original naming 
convention provided. If prompted to enter a new markup 
name when closing the file you have not properly edited the 
existing markup layer.
14
Exit the drawing file by clicking the Red X 
in the upper right 
corner.
How to use Measurement Count Takeoffs
Measure takeoff allows users to make multiple measurements or 
counts on a document and save them to a markup layer and/or 
export to a file and saved. 周is can be useful when working with 
drawing files and need to estimate totals of needed categories such as 
total area of carpet, total area of tile. It can also be used to total the 
number of smoke detectors. When the takeoff feature is enabled the 
Measurement Panel will display to the right of the viewing area and 
display the created categories and totals.
周is exercise will introduce how to create takeoff categories and 
how to use the feature in conjunction with the measurement count 
feature.
1 From the 
button, select Takeoff from the drop down 
arrow. 周e ProjectDox Task Pane displays the Measure Takeoff 
Panel and the measure takeoff toolbar displays on the left side 
of the ProjectDox window.
2
Click “New” to add a category 
3
In the Category section Type “Smoke Detectors” and 
select the color Red for this takeoff (Figure 5.0).
• 
A category is used to group multiple measurements of the 
same type together.
3
Create another category called “Duct Detectors”
• Measurement Type = Count
• 
Click OK.
4
Click “Smoke Detectors” from the Category Panel.
5 Click the Measure Count icon 
Online Plan Submission & Review Guide
Using the Citizen Access Portal
ProjectDox FAQs
ProjectDox Visualization Tool Guide
6 Click the mouse next to each smoke detector 
until all smoke detectors are found.
7
Click the “Duct Detectors” category from the Category Panel.
8 Click the mouse next to each duct detector 
until all duct detectors are found.
Notice the smoke detectors show as red checkmarks as 
indicated by the category and the duct detectors in yellow.
For this exercise we will assume that the plan requires 
additional smoke detectors to be compliant. In the next steps we 
will add a Changemark and save the takeoffs to a markup layer.
9
Click Annotate Function to open the Markup Toolbar and 
select the Changemark Note icon 
.
10
Drag the Changmark Note onto the file next to 
one of the check smoke detectors and release.
11 Enter a title and description similar to the 
below for the Changemark Note dialog.
a
Title = Additional Smoke Detectors
b Body= Building code requires 5 additional 
smoke detectors to be located on the plan.
c
Click OK
d Click the Markup Save Icon.
How to use Measure Takeoffs
周is exercise demonstrates how to use the takeoffs to accumulate 
totals and create a markup layer with those totals. It will also 
demonstrate the use of the “Show Leader” feature which 
automatically places the measurement onto the file.
1 Open a drawing file for which you would 
like to accumulate measurements.
2
From the 
button, select Takeoff from the drop down 
arrow. 周e ProjectDox Task 
• 
Pane displays the Measure Takeoff Panel and the measure 
takeoff toolbar displays on the left side of the ProjectDox 
window. 
3
Create the Categories that you would 
like to use for this drawing.
4 To place your measurements, select the category 
from the list that you want to measure.
• 
Depending on the measurement type, the appropriate 
measurement tools become available in the measurement 
takeoff toolbar allowing you to place one or multiple entities.
• 
周e measurement information for each entity you create is 
added to the currently selected category results.
• 
周e accumulated results display at the top of the panel.
• 
周e entities on the drawing will be color coded according to 
which category they belong to. 
5
Select the Show Leader checkbox to add a text box 
(with category color border) to each individual 
measurement result on the entities you place. You 
can move the position of the textbox by:
• 
Clicking the Select button 
• Clicking on the entity, then pressing on the text box and 
dragging it to a new location.
• 
Release the mouse button to set the new text box location.
6 Once you have defined your categories and placed all your 
measurements, you can Export the results to the Clipboard 
(for cut and paste into other applications, such as Excel), 
or export to a CSV file and save it on your computer.
7 As with any other markup layer, when you close the file you 
will be asked if you want to save the current markup. 
• 
If you select Yes, the category list, along with all of the 
current measurement entities, will be saved and can be 
opened for edit or review.
Negative Area Check Box 
When selected allows for a negative entity to be applied to a 
category. As long as the check box is selected, any entity you place 
on the drawing will subtract from the accumulated results. 周e 
measurement entities text box displays a negative number if Show 
Leader is selected. Negative areas are typically drawn inside of a 
larger, positive area to exclude certain sections from the total.
No intelligence is applied to decide if a negative area is logical 
(overlaps another ‘positive’ area takeoff). 
If you choose to designate an area as negative, its value is subtracted 
from the accumulation.
How to remove a Measurement
1
Click the measure Select button 
2
Click on the entity you wish to delete, and 
hit <Delete> on your keyboard. 
3
周e measurement value for that entity is 
subtracted from the accumulated results.
4 Several entities can be selected at once by holding 
down the <Ctrl> key while clicking on the 
individual entities you wish to delete.
How to resize a Measurement
1
Select the Edit Markup/Select Icon 
2 Select the measurement on the file, resize handles appear on 
the entity that can be grabbed and dragged to a new location.
3
You cannot move the entity, but you can reshape if needed.
Online Plan Submission & Review Guide
Using the Citizen Access Portal
ProjectDox FAQs
ProjectDox Visualization Tool Guide
How to use the Strikeout Feature
1
Select Plan Review Tenant Build Out.doc from the folder view.
2
Select the Annotate Function from the Main Toolbar.
3 Select the Strikeout Icon 
from the Markup Tool Properties 
Toolbar.
4
Find an area of the document. Hold the left mouse button 
down and highlight the desired area to strikeout as seen below.
5
Release the left mouse button and the highlight 
area will show the strikeout over the text.
6 Save the Markup as “your department name” (BLD).
7
Close the file using the red x.
How to compare File Versions
ProjectDox allows you to perform a graphical comparison of two file 
versions or two files in the same folder using the Compare Tool. 周e 
Comparison Toolbar appears at bottom of viewing window.
周e toolbar contains several commands including a drop down 
menu for different viewing options. Depending on the viewing 
option chosen, two buttons (align and clear align), and a slider may 
be present. In this exercise we will upload another version of the 
planlayout1.dwg file and perform a compare of the two versions.
1
Navigate to the instructors folder/project and download the 
latest version of the planlayout1.dwg saving it to your desktop
2 Navigate to your project/folder where the 
current planlayout1.dwg v1 resides
3
Click the Upload button
4 Browse out and find the playlayout1.dwg file 
saved to the desktop and click Open
5
Click the Upload Now button
6 Notice that the file is selected as a candidate for versioning 
(project must have versioning enabled) indicated by the 
blue highlight. Once published the file will show as v2.
7
Select the History 
icon for the planlayout1.dwg v2 file.
8
Select Compare Mode
9
Select Version 1 and Version 2 checkboxes 
and click the Compare button.
10 周e selected files will display in Side-by-Side view.
11
Use the Compare Toolbar to view the 
file in the following modes:
a Overlay
b
Overlay Compare and use of Transparency Slider
c
Side by Side
d Additions – indicated in green
e
Deletions – indicated in red
f
Unchanged – indicated by grey
How to compare Markup File Versions
周e compare file version opens overlaid on the open file. 周e 
open file displays in red (deleted geometry), and the compare file 
displays in green (added geometry). Geometry that has not changed 
(common between both revisions) is grey. Use the slider to change 
transparency for clearer visibility of the file differences - right to dim 
red (deleted) and left to dim (added) green areas.
1
Using the same files as above select Open File 
(only) from the Comparison Tool Bar
2 周is will open the earlier version of the 
two selected files or Version 1.
• 
In Side-by-Side mode the file to the left is always the earlier 
of the two versions being compared.
3
Click 
and select a markup layer from the Markup Open 
for Review dialog.
4 周e ChangeMark Review Window will appear to the right 
if not already present. Click “Wheel Chair Access Issue”.
• 
If the Changemark was created while zoomed in on the area 
of the file the magnification will remain intact while being 
reviewed.
5
Select to view the file in Side-by-Side mode 
.
• Any area of the files can be compared using this feature.
6
Select from the Comparison Toolbar to Overlay Differences 
using the Transparency Slider to see the original markup and 
issue that was deleted verses the new additions to the file.
Notice that requested changes have been made along with another 
change not requested by the reviewers where the Wall was relocated 
on the far right of the planlayout1.dwg v2.
How to compare Text Files
1
Select the History 
icon for the Plan Review Tenant Build 
Out.v2 file.
2
Select Compare Mode
3
Select Version 1 and Version 2 checkboxes 
and click the Compare button.
4
Select the Text Mode Icon 
Differences will be displayed as:
Yellow = change between the two documents
Red = deletion made from the open document
Green = addition made to the compare document
Online Plan Submission & Review Guide
Using the Citizen Access Portal
ProjectDox FAQs
ProjectDox Visualization Tool Guide
No changes between the documents will display a message
• 
Clicking in the open or compare mode windows changes the 
view of the file displayed to that selection.
• 
Blank lines may be inserted to keep the lines in the same 
relative vicinity if they become out of sync. 周is could be due 
to how the document wrapped text from line to line etc.
How to compare Two File Versions
ProjectDox allows for the selection of two file versions contained in 
the thumbnails list to be opened and compared. 周is can be done 
with single or multi-page files but requires the files to be separate 
meaning the viewer does not allow two pages of the same multi-page 
file to be compared against each other. To compare pages of a multi-
page file would require another set of drawing files to be uploaded 
under a different name. Below we will compare two PDF files and 
use the various tools available in Compare Mode.
1
Select the 0406 A-2.1.4a.pdf and 0406 A-2.1.4.pdf from the 
thumbnail view and select the Compare 
icon.
2
ProjectDox launches in Compare mode
with Side by Side as the default view.
3 Experiment now with the other features in the Comparison 
Tool Bar including Overlay, Overlay Compare, Additions, 
Deletions and Unchanged to see their effect on the files.
How to compare File Versions & Set Alignment Points
Used with file version comparisons, the Set Alignment Point tool 
allows you to compare two versions of a file that are of different 
scales, or world page sizes. 周is tool is especially convenient when 
a major version of a file has multiple sections saved as separate files. 
周e alignment tool allows you to define a single identical location on 
each file that is used as a common alignment section when the two 
files are overlaid.
1
Select the A-11.01 1-15-07.tif and A-11.02 1-15-07.tif and click 
the Compare 
button.
周ese are examples of the above files in overlay.  
Notice that the edges of the two building don’t lay atop 
one another perfectly. 周is difference is:due to differences 
in the scales used to create these two drawing but 
could also be the difference in comparing two different 
file types such as, TIFF and PDF etc.
2 Select Open File (Only) from the Comparison Tool drop 
down list to view the first document you opened. By default 
the Open File (Only) feature opens the earlier version.
3 Use the Zoom Window icon to zoom into the 
area indicated in Figure 5 following.
Figure 5
While using a straight line to connect two points is acceptable when 
using the alignment feature it is recommended to use diagonal 
points rather than straight points for alignment because if the file 
has been shifted it will self repair.
4 Click on the Set Alignment Points 
button. 
• 
周e cursor changes to a measurement selection tool and will 
allow you to precisely select two picking points on the image.
• Left click on the start point holding the left mouse button 
down to magnify the point of contact for the image. 周is 
assists with placement of the alignment point as seen above.
5 Release the left mouse button to set the first point.
• 
Drag the mouse across the top of the document (a blue line 
will display) and select the end point holding the left mouse 
button to magnify the point of contact for the image. 周is 
assists with placement of the alignment point as seen below.
Online Plan Submission & Review Guide
Using the Citizen Access Portal
ProjectDox FAQs
ProjectDox Visualization Tool Guide
You have now set the alignment point on the first file
6
Select Compare File (Only) from the Comparison 
Tool drop down list to view the second 
document you opened for comparison.
7
Select the exact same points of the section that you chose to use 
in the first document. After setting the second point the Clear 
Alignment Points icon 
will display.
8
Select the Overlay option
• Now, if you select any of the compare features from the drop 
down list (Overlay, for example), the points placed in the 
first file are pinned to the points placed in the second file. 
When alignment is active, both documents display at exactly 
the same scale.
Set alignment points of TIFF files example
9
Use the Clear Alignment Points 
to restore the original view 
at any time by clicking this button to remove your set 
alignment points. 周e Clear Alignment Points is only available 
once the Set Alignment Points has been configured.
It is important to always align points on both files consistently left 
to right or right to left otherwise the file will not align properly and 
may result in the file being flipped upside down.
How to use the Nudge Feature
You can use the hot keys below to nudge or click the Nudge 
Alignment button and select a direction to nudge the compare file 
by one increment to re-scale a compare image or drawing to an open 
drawing, allowing you to interactively make small adjustments to 
align the files more precisely. 周is feature is especially useful for 
comparing two TIFF images that contain the same text but have 
different line spacing.
1
Select to Overlay the files from the Comparison Tool Bar.
2 Select the Nudge Alignment icon 
to nudge the file by a 
single increment or use the HOT KEYS to move several 
increments at a time.
• CTRL + Left arrow = nudge position left
• 
CTRL + Right arrow = nudge position right
• 
CTRL + Up arrow = nudge position up
• CTRL + Down arrow = nudge position down
How to extract Changemarks
From the Changemarks Panel, you can access the Copy 
Changemarks dialog to copy the selected Changemark, or 
all Changemark information contained in a document to the 
Clipboard. 周is function captures the Changemark title, comment 
(text description), attached hyperlink (as text), and image (WMF 
bits) to the Clipboard. 周e resulting RTF stream can be pasted into 
Microsoft Word. 周e content can have both a textual and visual 
summary of the Changemarks as a backdrop to a report document.
1 Select the file planlayout1.dwg v1
2
Click the History Icon
3 Select version 1 from the dropdown
4
Click the Markups Icon 
select to View all Markups and 
Click the View/Edit button.
5 From the Changemarks Panel, click the Copy Changemarks 
icon 
.
6
In the Copy Changemarks dialog, select:
• All Changemarks
• 
Changemark Images
• 
Hyperlinks
• Font: Medium 4x4
7
Click Ok
Online Plan Submission & Review Guide
Using the Citizen Access Portal
ProjectDox FAQs
ProjectDox Visualization Tool Guide
8 周e captured information is now ready to be pasted 
into Microsoft Word. Open a blank document 
and select Paste from the right mouse button 
menu. Below is an example of the end result.
How to add a Image Stamp
Use this markup tool to insert external raster images (JPG or PNG) 
into your current markup layer. Once selected, images can be resized 
and positioned where you want them. 周e feature will retain a 
default location of your image stamp and retain the last 10 images 
used.
1 Download from the main training folder the 
file final.jpg and save to your desktop.
2
Navigate to your folder/project and select the 
planlayout1.dwg v2 from the folder view.
3
Select 
4
Select the Image icon 
Upon selection one of two actions may take place:
i
If you have configured your profile with an image file (.png, 
.jpg) located on your PC ProjectDox will show this image 
file as a default in the grey bar (final.png) in Figure 4.3.
ii
If the profile has not been configured a browser 
window will display that will allow the end-
user to navigate their PC or a shared drive on the 
network to select an image file to be used.
Figure 4.3
5
Browse to the desktop and select the final.png file and 
Click Open from the Select Raster file dialog.
6 Place the raster image on the bottom left of the 
drawing as seen in Figure 4.4. You can set the 
raster image by one of the following methods:
• Left-click and hold in the ProjectDox Viewer window to set 
the first corner point of the image, drag the mouse to where 
you want to set the second point, and release.
• Left-click on a point in the document where you want 
to center the raster image. 周e image is inserted into the 
document matching your orientation and is calculated to its 
natural size, relative to the document or drawing size.
Figure 4.4
7 Save the markup by selecting Markup Save icon 
and adding 
“your department name” and APP (BLD APP). 
We have done an exercise publishing to PDF now let’s 
publish this current file with its new “Approval” markup 
using CSF. CSF stands for Content Sealed Format and 
allows the publisher to control attributes of the file/
document to whom the file/document will be sent.
8
Select Publish from the Main Menu Toolbar 
and choose to Publish to CSF.
9 In the dialog choose Never under the Expire section
10
Click the Publish button.
11
Select to Save to File to a desired location. 
To review this .csf file (content sealed format) will require the 
installation of the free ProjectDox Reader software found at 
slcprojectdox.com/ProjectDox/Resources/ClientComponents/en/
ProjectDoxComponents.msi or it can be uploaded into ProjectDox 
and viewed.
How to create a Stamp Template
A Stamp Template can be a single or group of markup entities 
created as a Stamp that can be applied to plans or documents by 
users if granted permission by the System Administrator. 周e Stamp 
Template can include image files, signature files, and dynamic 
tokens to achieve the desired result. In this exercise we will create a 
Stamp Template to be used in the final approval of a set of plans.
See the Administrator Manuals for more information on 
recommendations for creating stamps and Stamp Templates.
Documents you may be interested
Documents you may be interested