PowerPoint 2013 – Part II 
 
Photo Album  
The Photo Album tool is a quick and easy way to import a bunch of photos into a slideshow.  
This is especially helpful if you are creating a picture slideshow. 
Note:  It is best to have your photos sized to the slide size before you insert your photos, 
especially if you want to insert each photo as an individual slide that will fit the entire screen.  It 
is also good to have the photos compressed to keep the PowerPoint file size down. 
Go to the Insert Tab. Select the Photo Album drop down 
arrow and choose New Photo Album.   
Under Album Content, Insert picture from file/disk, 
navigate to the Folder storing the images and select all 
images to be inserted into the album.   
Split pdf by bookmark - Split, seperate PDF into multiple files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Explain How to Split PDF Document in Visual C#.NET Application
break pdf password online; break a pdf apart
Split pdf by bookmark - VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Splitter Control to Disassemble PDF Document
pdf file specification; pdf insert page break
When you have added the images, you are able to rotate, adjust brightness and contrast to each 
individual image.  To do this, you have to have a checkmark on the picture(s) that you want to 
edit.  It is best practice to do this in a photo editor, but you are able to do it through PowerPoint if 
need be. 
The pictures will be put in the slideshow in the order they were in the 
folder that you imported from.  If you would like to rearrange the pictures, 
make sure you select the picture you want to move or remove by placing a 
checkmark next to the picture, and then use the up or down arrows 
underneath the pictures to change locations.  
You are also able to add a text box slide to your slideshow.  When you do 
this, you will add a slide that will be an entire text box.  You are able to 
edit this text box after you have created your 
slideshow.  The slide will be placed under the slide 
that you currently have selected.  
Under Album Layout, you are able to specify how you want the photos to display (Fit to Slide, 2 
pictures per slide, etc.), change the frame shape of the pictures, and add a Theme to the 
slideshow.  You can always add a Theme after adding the photos by going to the Design Tab. 
When you have set up your album how you want it to display, Select the Create button. 
You photo album will be created with your images inserted based on the options you selected.  
The title slide will appear as Photo Album.  You are able to edit this by clicking in the text box. 
If you do need to make any changes to the slideshow, you are always 
able to edit by going back to the Insert Tab, selecting Photo Album, 
and Edit Photo Album.  
©Computer Applications Training 
Microsoft PowerPoint 2013 Part 2 
C# PDF bookmark Library: add, remove, update PDF bookmarks in C#.
Ability to remove and delete bookmark and outline from PDF document. Merge and split PDF file with bookmark. Save PDF file with bookmark open.
split pdf; break a pdf file
VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in
to PDF bookmark. Merge and split PDF file with bookmark in VB.NET. Save PDF file with bookmark open in VB.NET project. PDF control
acrobat separate pdf pages; break password on pdf
Slide Transitions  
A slide Transition is a type of animation as you 
move from one slide to the next.  To add a 
Transition navigate to the Transitions tab and 
look at the available options.  Click on a 
transition to see a preview of the effect on your 
slide.   
Tip:  It may be best to go to your slide sorter view on the view tab to see more of your 
presentation. 
If you selected a transition and you don’t like how the effect takes place, be in come from the 
right, left, bottom, etc.  You are able to change this option by clicking on the Effect Options icon 
to the right of the transitions. 
By default, when you select a transition, it will only be applied to the 
slide that you have selected.  If you want to apply the same transition 
to each slide, click on the Apply To All icon to the right of the 
Transitions.  You are also able to add a sound to each transition and 
change the length of time for the transitions. Again, you can apply these setting to one slide at a 
time, or you can click on the Apply to All icon to apply the setting to each slide. 
Test the PowerPoint Show and see how the transitions work in your presentation.   To do this, 
press F5 to start your presentation from Slide #1.  You may also change to reading view to look 
at your current slide. 
©Computer Applications Training 
Microsoft PowerPoint 2013 Part 2 
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Process. File: Merge, Append PDF Files. File: Split PDF Document. PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata:
acrobat split pdf; break pdf into separate pages
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
load PDF from other file formats; merge, append, and split PDF files; insert for editing PDF document hyperlink (url) and quick navigation link in PDF bookmark.
break a pdf into parts; pdf no pages selected to print
Slide Timings 
By default, the advance to next slide is set to mouse click, so you will need to click the mouse, 
use your arrow keys, hit the spacebar, etc. to navigate from one slide to the next. 
If you want your presentation to automatically 
advance, you will have to change the default 
setting from the Transitions Tab.  On the far 
right side under Advance slide, uncheck the On 
Mouse Click and check the checkbox After and 
set a specific time (usually seconds).  
PowerPoint will automatically advance from slide to slide while in the PowerPoint show based 
on the time settings.  Use the Apply To All option to easily add the timing to each slide in the 
presentation. 
When you are in the slide sorter view, you will see the amount of time that is set up for each 
slide. 
©Computer Applications Training 
Microsoft PowerPoint 2013 Part 2 
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
key. Quick to remove watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components
pdf split pages; break pdf
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
Process. File: Merge, Append PDF Files. File: Split PDF Document. PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata:
split pdf into multiple files; pdf splitter
Working with Multimedia 
Sound/Audio 
To add a sound file to a presentation and have it play in the background, navigate to the Insert 
tab, Media group and click on Sound.    
Note:  You must be in Normal View to add Audio. 
Click on the drop down arrow for sound/audio file options:  
• Online Audio – clipart audio, free from office.com 
• Audio from My PC – MP3/4 file 
• Record Audio – record your voice 
Inserting Online Audio 
If you select Online Audio, you are able to search office.com for free audio files.  Typically these 
are instrumental, or nature sound files. 
To insert a file, double click on the icon, or click on the Insert button. 
The Sound icon will display on the slide where you are able to preview it. 
©Computer Applications Training 
Microsoft PowerPoint 2013 Part 2 
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
may easily create, load, combine, and split PDF file(s hyperlink of PDF document, including editing PDF url links and quick navigation link in bookmark/outline.
split pdf files; break a pdf
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Process. File: Merge, Append PDF Files. File: Split PDF Document. PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata:
pdf print error no pages selected; break apart a pdf in reader
Remove Sound/Audio File 
Remove the Sound/Audio file by clicking on the sound icon and pressing the delete key. 
Sound/Audio from File 
To add a sound file from your PC, select the Audio from My PC option.  
You are able to choose any of the following formats.  
• .MP3/.MP4 – MPEG Audio  
• .wma – Windows Media Audio 
• .wav – Windows Wave Form 
• .midi – Musical Instrument Digital Interface  
• .aiff – Audio Interchange File Format 
• .au – Unix Audio 
Make sure you are on the first slide in your presentation when you are adding an audio file.  This 
will ensure you file will play when the slideshow starts.  If you were to insert your audio file in 
slide 4, the file would not start playing until you got to slide 4.   
When a sound file is inserted, a sound icon will display, usually in the middle of the slide.  This 
icon will stay on the slide unless you tell it otherwise.  There is an option to Hide During show 
that can be selected.  As long as your audio file is selected, you will have an Audio Tools tab on 
your Ribbon. 
By default, your file will not play, to get your audio file to play across all slides, hide the audio 
icon, and to loop, simply select the Play in Background icon.  You are able to unselect any of 
these options if you do not want the audio file to loop for example. 
You can also keep the No Style selected and pick the options that you want individually. 
Preview the file by hitting the play icon, 
in the Ribbon on the Audo Tools 
tab, or by pressing F5 to start your slideshow.  If the audio is too loud, or quiet, 
there are a few options under the Volume icon to adjust the loudness of the file. 
©Computer Applications Training 
Microsoft PowerPoint 2013 Part 2 
If you want your audio file to start at a specific point and or end at a specific point, select the 
Trim Audio icon.  This will allow you to enter in a specified time, or use the start point(green 
icon) and end point (red icon) to drag to a specific location on the audio file.  Make sure to hit 
the OK button to accept your changes. 
Setting up a Kiosk 
There are two steps to complete when setting up a kiosk for a PowerPoint presentation.  One, 
timings must be recorded or rehearsed for each slide and any special effects.  Second, the 
presentation must be set up in a kiosk mode where it loops through the presentation over and 
over again using existing transition, effect and timings. 
Kiosk using timings 
If you have set up timings on your presentation through the Transitions tab 
by selecting when to Advance each slide and you are satisfied with the 
timings you can set up your kiosk right away.  
You can verify this by looking at your slide sorter view.  If you see times under each slide, you 
already have timings. 
From the Slide show tab, select Set Up Slide Show 
©Computer Applications Training 
Microsoft PowerPoint 2013 Part 2 
On the Set Up Show window, you have multiple options for your slideshow.   
Presented by a speaker (full): The default viewing option for slide shows.  
Browsed by an individual (window):  Enables an individual to control and view the 
presentation in PowerPoint’s Browser. 
Browsed at Kiosk (Full Screen): Creates a self-running show that loops continuously 
Click OK.  Now when you play your slideshow, it will continuously look until you stop the 
slideshow. 
Rehearsing timings 
If you don’t have set timings on your slides, or if you want to set new 
timings, you will want to go to the Slide Show Tab, and select 
Rehearse Timings.  
PowerPoint will now start your slideshow in full screen mode.  
There will be a timer in the upper left hand corner that will 
display the time on the current slide, as well as the total time for 
the slideshow.  You will have to manually advance the slides by 
using your mouse, arrow keys, spacebar, etc.  If you have 
animations and they are set to start on a mouse click, you will 
have to also use your mouse, arrow keys, or spacebar to start each individual animation.  If you 
changed how the animations start in the Animation Pane, they will start based on the timings you 
have set. 
©Computer Applications Training 
Microsoft PowerPoint 2013 Part 2 
When finished rehearsing your presentation, a dialog box will appear asking if you want to save 
the timings.   If you choose ‘yes’ the PowerPoint will overwrite any other timings that you have 
had.  You can view the new timings by looking at the Slide Sorter View. 
If the timings aren’t quite right, go through the Rehearse Timings, again. 
You will now set up your Kiosk as we did previously but the kiosk will be set up with the 
rehearsed timings. 
Creating Slides from Existing Outline Files 
You can use an existing document as the basis for a PowerPoint 
presentation.  PowerPoint will allow you to import text in a 
variety of formats into a new or existing presentation.   
To import an outline, make sure you have a document that is in 
outline form.  You can easily create one from a template in Word, 
or from a blank document by using the heading styles on the 
Home tab.  Once you have your outline, click on the new slide 
icon and select Slides from Outline.  Navigate to your outline file 
and double click it or click on the Insert button. 
Tip: When you are creating your outline, make sure you select the same theme that you intend to 
use in your presentation so the font and color of the text match. 
Your outline will be imported into PowerPoint.  Each setting of Heading 1 will create a new 
slide, Heading 2 will be a bullet on Heading 1’s slide. 
Outline Mode 
Outline mode provides a fast way to edit text and create new slides without the distractions of 
color, pictures and diagrams.  Outline mode can be helpful when you are first starting out and 
you are brainstorming your idea.  It is kind of a rough draft to your presentation. 
To access Outline mode, click on the View tab, and then select the Outline View icon. 
©Computer Applications Training 
Microsoft PowerPoint 2013 Part 2 
Each corresponding number refers to the slide number, the bold text is the slide title and the 
indented text under the bold text is the slide content.  The text can be edited in outline mode, by 
clicking on the text and either adding or deleting text.  The changes made in outline mode, 
automatically update on the slides on the right. 
To enter a new slide, place your cursor at the end of one 
of the lines in outline mode and hit enter.  If you are at 
the end of the content (bullets) within a slide, PowerPoint 
will add another bullet.  To force PowerPoint to add a 
new slide, click Shift-Tab. This will produce a new 
slide icon, and you are able to type in the title of the 
new slide.  When you want to add bullets, press the 
Tab key, which will indent the cursor and allow for 
bullets (content) on the slide.  Press enter to add new 
bullets.   
If you have a second layer to add, press the Tab key to indent your 
content again.  
Tip:  Any time you want to indent your content, press the Tab key.  
When you want to out dent, press the Shift-Tab keys. 
Inserting Movie/Video 
Adding a Movie/Video file works much the same as inserting a sound file.  Position the cursor 
on the slide where you want to insert the video. (Some slide layouts provide an icon option to 
add a video.)  From the Insert tab on the Ribbon, select the Movie/Video icon.  Navigate and 
point to one of the selected movie/video file types:  
• .mp4 – Audio/Video format 
• .wmv – Windows Media Video 
• .asf – Windows Advanced Streaming format 
• .avi – Windows Audio Video Interleave 
• .qtff – QuickTime Movie File 
• .mpg or .mpeg – Moving Picture Experts 
Group movie file 
• .swf – Adobe Flash Video 
Note:  If you select Online Video, you will 
be asked to sign into your Microsoft 
account to select a video from your One 
Drive storage.  Currently you are unable to 
select a video from YouTube. 
The video will be placed in the center of 
your slide.  You are able to resize it by 
clicking, holding and dragging on the 
placeholders around the video.  You can 
also preview the video by pressing Play. 
10 
©Computer Applications Training 
Microsoft PowerPoint 2013 Part 2 
Documents you may be interested
Documents you may be interested