Security
Nitro PDF Professional User Guide
90
© 2010 Nitro PDF Software
11.7
Digital IDs
A digital ID is much like paper-based identification such as a passport. It can prove who you are and give
you special rights to do particular things. In the case of digital IDs in Nitro PDF Professional, your digital ID
can let you make your PDF files tamper proof, as well as give you special access to files from users who
have approved your digital ID. The beauty of digital IDs when securing a document is that you can change
access and usage rights on a user-by-user basis.
Digital IDs are comprised of a public and private key. The public key contains a certificate and identifying
information, and this is what you share with other users. Once other users have your public key they can
secure (encrypt) documents that you may be able to access and use. The private key is the part of the
digital ID that is never shared and is the part of the ID that unlocks (decrypts) files that you have been
granted access to and usage of.
Nitro PDF Professional supports the use of two types of digital IDs:
PKCS#12 digital ID file. This type of digital ID is more flexible because you can use the same ID on
multiple computers. For example, if you had an office workstation and a notebook with the same
certificate installed, you could open the same secured PDF file on both computers. The digital ID
remains secure when moved between computers as you must enter a password when you import it
to your My Digital IDs.
Windows Certificate Store. This type of digital certificate locks the ID to a user on a particular
computer and cannot be copied and imported to another computer.
11.7.1
My Digital IDs
The My Digital IDs feature in Nitro PDF Professional lets you to create, manage, and store your digital IDs.
For most users you will probably only need the one digital ID. 
Tip: The Trusted Contacts feature is where you store certificates from other people with whom
you are sharing secured documents.
To create a digital ID:
1.
On the Secure and Sign tab, in the Digital IDs group, click My Digital IDs 
.
2.
In the My Digital IDs dialog, click New
.
3.
Click the type of digital ID to use.
4.
In the Identity boxes, enter information about yourself.
5.
In the Intended Usage list, click the type of security to use.
6.
Click Next
.
7.
Click Browse, choose a location to save the ID, and then enter a file name.
8.
Enter a password.
9.
Click OK
.
To import a digital ID:
1.
On the Secure and Sign tab, in the Digital IDs group, click My Digital IDs 
.
2.
In the My Digital IDs dialog, click Import
.
3.
Select the digital ID and click Open
.
4.
Click Close
.
To export a digital ID:
1.
On the Secure and Sign tab, in the Digital IDs group, click My Digital IDs 
.
Pdf no pages selected to print - Split, seperate PDF into multiple files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Explain How to Split PDF Document in Visual C#.NET Application
can't cut and paste from pdf; break pdf password online
Pdf no pages selected to print - VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Splitter Control to Disassemble PDF Document
split pdf files; break password on pdf
Security
Nitro PDF Professional User Guide
91
© 2010 Nitro PDF Software
2.
In the My Digital IDs dialog, click Export
.
3.
Click Save data to file option, and then click Next
.
4.
Enter a name for the ID and then click Save
.
To export a digital ID via email:
1.
On the Secure and Sign tab, in the Digital IDs group, click My Digital IDs 
.
2.
In the My Digital IDs dialog, click Export
.
3.
Click Send data to others via email, and then click Next
4.
Type the email address to send your digital ID to, and then click Send
.
11.7.2
Trusted contacts
When another user shares their public key certificate with you and vice versa, and you both add each
other to your Trusted Contacts list, you then both have the ability to encrypt files for each other’s digital
ID. 
With Nitro PDF Professional you can add people to your Trusted Contacts list by importing their public key
certificate manually, or you can share both your public key and their public key in the one process by using
the Request Contacts feature.
To add a trusted contact ID: 
1.
On the Secure and Sign tab, in the Digital IDs group, click Trusted Contacts
.
2.
Click Add, select the certificate, and then click Open
.
To export an ID:
1.
On the Secure and Sign tab, in the Digital IDs group, click My Digital IDs 
.
2.
Click Trusted Contacts
.
3.
Highlight the contact to export, and then click Export
.
4.
In the Save As dialog, name the certificate and click Save
.
To share public key certificates:
1.
On the Secure and Sign tab, in the Digital IDs group, click My Digital IDs 
.
2.
Highlight the contact to share with, click Request
.
3.
Enter your contact details.
4.
Click the Include my certificate in email checkbox, and then select the certificate to share.
5.
Click Next
.
6.
Enter the recipient’s email address, and then click Send
.
7.
Once the information and certificate are moved to your email client, click Send
.
C# HTML5 PDF Viewer SDK deployment on IIS in .NET
the place where you store XDoc.PDF.HTML5 Viewer Bit Applications" in accordance with the selected DLL (x86 site configured in IIS has no sufficient authority
break apart pdf pages; add page break to pdf
VB.NET PDF - VB.NET HTML5 PDF Viewer Deployment on IIS
the place where you store XDoc.PDF.HTML5 Viewer Bit Applications" in accordance with the selected DLL (x86 site configured in IIS has no sufficient authority
break a pdf into separate pages; break pdf documents
Digital signatures
Nitro PDF Professional User Guide
92
© 2010 Nitro PDF Software
12
Digital signatures
A digital signature is like a paper-based signature – each giving you a method for adding a unique identifier
to a document. Both provide you with an easy way to show a person signed a particular document at a
particular time, but a digital signature goes further as it can ensure that the document content has not
been tampered with after it was signed. In addition, the document version history can let recipients see
when a document was signed and see when any changes were made to it. This revision history is
encrypted and stored inside the PDF and can be viewed at anytime via the Signatures pane.
To digitally sign a PDF document, you must have a digital ID, and to verify other people’s signatures, you
must first share your digital IDs and add each other to your Trusted Contacts list.
Edit signature fields
Insert blank signature field
Customizing signature appearance
Create a digital ID
Add people to your Trusted Contacts
12.1
Using digital signatures
Each time a signature is applied to a document, a new message digest is created. This digest stores an
encrypted ‘hash’ version of the document (taken at the time of signing) and then embeds it along with
the signature inside the document. When a recipient receives the file and validates the signature, another
digest is generated and then compared with the original digest to confirm they have remained the same. 
Tip: The embedded certificate verifies the signer’s identity, while the message digest verifies the
content has not changed.
To digitally sign a document:
1.On the Secure and Sign ribbon, in the Signatures group, click Sign 
.
2.One a page, click and drag to place where you would like the signature to appear.
3.In the Apply Digital Signature dialog, select the digital ID to use, and then click Next.
4.Select the reason for signing from the list, or type your own reason for signing.
5.Click the option to save the signed PDF as a new file or save it to the current document.
6.Click Finish.
Note: To digitally sign a document, you must have a digital ID. Learn about digital IDs
or how to
create digital IDs
.
12.1.1
Customizing signature appearance
Your digital signatures can be easily customized to make just the information you want to share visible and
used to display your physical signature, a corporate logo, or whatever other graphic you'd like to appear
alongside your signature. You can edit the appearance of your signature at the time of signing a
document, or at any time by heading to the preferences. 
To customize a signature's appearance during signing
1.Do one of the following:
On the Secure and Sign tab, click Sign and then click on the page to place your signature.
Click on a digital signature field that is already on the page.
2.Click Continue Signing.
3.Select the digital ID to use and click Next.
VB.NET TIFF: .NET TIFF Printer Control; Print TIFF Using VB.NET
document printing add-on has no limitation on the function to print multiple TIFF pages by defining powerful & profession imaging controls, PDF document, image
combine pages of pdf documents into one; pdf no pages selected to print
C# Image: Create C#.NET Windows Document Image Viewer | Online
C# Windows Document Image Viewer Features. No need for viewing multiple document & image formats (PDF, MS Word value of selected drop-down list to switch pages.
break apart a pdf in reader; pdf file specification
Digital signatures
Nitro PDF Professional User Guide
93
© 2010 Nitro PDF Software
4.Do one of the following:
To choose an existing signature, select it from the Use this signature appearance list.
Click New and create and save a new signature appearance.
5.Click Finish.
To edit the appearance of a digital signature
1.Click the Nitro PDF Button 
, click Nitro PDF Preferences, and then click Security.
2.In the Signature appearances list, select the signature and then click Edit.
3.Select the information you wish to appear with your signature.
4.To add a graphic, click Graphic from file, select the file, and then click OK.
5.Click OK.
To create a new digital signature appearance
1.Click the Nitro PDF Button 
, click Nitro PDF Preferences, and then click Security
2.Click New.
3.Type a name for your signature's appearance.
4.Select the information you wish to appear with your signature.
5.To add a graphic, click Graphic from file, select the file, and then click OK.
6.Click OK.
Using handwritten signatures
To make your physical signature appear in your digital signature, it's just a matter using a scanner to make
a digitized copy of it and then following the step above to set up a new digital signature appearance. You
can digitize your signature using just about any scanner and the software that comes with it. You can also
use use Nitro Pro's Create PDF From Scanner feature to digitize your signature by following the
instructions below.
1.Sign a piece of paper and place it into your scanner.
2.Open Nitro PDF Professional.
3.On the Home tab, in the Convert group, click the arrow below Create PDF 
.
4.Click Create PDF From Scanner 
.
5.In the Create PDF From Scanner dialog, select your scanner and then specify the destination. 
6.Click Scan to open your default scanning software.
7.Select the mode of scanning- - color, grayscale, or monochrome/black-and-white.
8.Select the menu command to return to Nitro PDF Professional.
9.Select the Finish option to end your scanning job.
10.Save your PDF file.
12.2
Viewing and validating certificates and signatures
You can view and verify the status of your signatures by looking directly at them on your pages or by
viewing them all via the Signatures pane. 
To open the Signature pane:
On the navigation tab, click Signatures.
Signatures are validated when a document is opened and then automatically re-validated whenever
changes occur in the document. You can view the status of each by looking in the Signatures pane, or by
clicking on the signatures themselves.  To check the status at a glance, use the icons that appear along
with the signature. 
VB.NET Word: Use VB.NET Code to Convert Word Document to TIFF
Render one or multiple selected DOCXPage instances into to TIFF image converting application, no external Word user guides with RasteEdge .NET PDF SDK using VB
split pdf into individual pages; can print pdf no pages selected
Digital signatures
Nitro PDF Professional User Guide
94
© 2010 Nitro PDF Software
Status
Icon
What it means
Valid
This document is certified and the document has not changed in a
way not permitted by the certificate.
Valid
The signature is valid and the document has not been changed
since this signature was added.
Change
view
The certificate is valid, however the current view of the document
is not the same as when it was signed.
Unknown
The certificate is not trusted as it could not be properly verified.
The document does not appear to have been changed.
Unknown
The certificate is not trusted as it could not be properly verified.
Unable to determine if document has been changed. 
Invalid
The certificate is invalid or Illegal changes have been made to the
document.
12.3
Certifying PDF files
As the author of a document, when you certify it, you attest to its contents and control what (if
anything) can be done to it while retaining its certified status. If changes occur to the document that you
have not permitted, then the document is invalidated and the certification is revoked. 
Tip: Always certify the PDF files you author rather than sign them. 
If you are the author of a PDF file of which you want to maintain the integrity, you apply a certifying
signature by using the Certify feature. When you certify (rather than just add a digital signature) you can
control document usage in the following ways:
Disallow any changes. Disables all tools that can be used to change a file (including editing,
commenting, form filling and signing). If any change is made to the document after certification, its
certificate becomes invalid.
Only allow form fill-in actions. Disables all tools that can be used to change a file, except for the
form filling and signing tools. An example of when you would use this is when collecting information
from users via an official form that requires the user to enter their information but must not allow
them to change the form you have designed.
Only allow commenting and form fill-in actions. Disables all tools that can be used to change a
file, except for the form filling, signing,  and commenting tools. An example of when you would use
this is when reviewing a contract that may require signatures and comments during the reviewing
stage.
Why certify a document?
When you want people to be able to sign, form fill or annotate a PDF file without invalidating the
certificate.
To attest you are the document’s author.
To vouch for its contents.
To specify what changes are permitted for it to stay certified.
To automatically disallow functionality such as inserting pages, changing text, and editing form field
properties.
Digital signatures
Nitro PDF Professional User Guide
95
© 2010 Nitro PDF Software
Tip: PDF files can be certified only once, but if permissions allow, can be digitally signed many
times. This is the benefit of certifying the files you author rather than just signing it. 
To certify a PDF document:
1.On the Secure and Sign ribbon, in the Signatures group, click Certify 
.
2.On the Certify Document dialog, choose the actions you want to permit from the Permitted
actions list.
3.Click Next
4.Select the digital ID with which to certify and choose whether to make the certificate visible or not.
5.Click Next.
6.If you chose to make the certificate visible, click on the page where you would like it to appear.
7.On the Certify Document dialog, do the following:
Choose a reason for signing the file from the Reason for signing document list, or enter your
own reason.
Choose to save the certification to the current document or save as a new document.
Choose how you would like the certificate should appear.
8.Click Finish.
Note: When sharing certified PDF files with other users, the PDF viewer they use must support the
functionality for certification and signatures to work correctly. Nitro Pro, Adobe Acrobat and Adobe
Reader can all share certified and signed PDF files between them.
Forms
Nitro PDF Professional User Guide
96
© 2010 Nitro PDF Software
13
Forms
Forms are one of the most common uses of PDF documents. Using form tools and JavaScript you can
create dynamic, interactive documents, and create alternatives for writing complex HTML code when
hosting forms on web sites. Nitro PDF Professional includes several tools that can be used for creating PDF
forms. Each tool offers a number of different settings to control form behavior and appearance.
When a PDF form is opened in Nitro Pro, the Information bar (above the document pane area) appears,
notifying the user that the file contains forms fields.
Forms preferences
The forms preferences provide you with additional control over how you work with PDF forms.
Preferences include:
Automatically calculate field values. A PDF form containing many complex and interdependent form
calculations can affect how well a PDF viewer performs. If you use this kind of form regularly, or know
you're about to fill in such a form, consider turning off this preference.
Highlight form fields. A PDF form can be difficult for people to use as it is not always visibly clear what
areas of the file must be filled in. When this preference is turned on, each time a form is opened in Nitro
Pro, all form fields will display using the background color specified here. You can also specify a different
color to use in highlighting fields that are required.
Double click form field opens. When designing forms, there are two different ways to access key
properties and appearance settings: via the Properties context ribbon (located at the top of the
screen), or via the Properties dialog (which opens as separate window). This preference allows you to
choose which method will be used when you double-click a form field to edit it.
To edit form preferences:
Click the Nitro PDF Button 
and then click Nitro PDF Preferences
.
Click Forms and update your preferences.
Click OK.
13.1
Filling forms
Nitro PDF Professional includes all the tools you need for filling, saving, printing and submitting PDF forms. 
Tip: When you open a PDF form in Nitro Pro, the Information bar (above the document pane area)
will appear, letting you know that the file contains form fields. To highlight all fields in the
document (for better visibility), make sure that the Highlight Fields box is checked. 
To print a form:
Click the Nitro PDF Button 
, and then click Print 
.
To email a form:
After saving the form, click the Nitro PDF Button 
, choose Send, and then click Email
.
Forms
Nitro PDF Professional User Guide
97
© 2010 Nitro PDF Software
13.2
Designing forms
The form creation tools are all located on the Forms ribbon tab in Nitro PDF Professional. There are several
field types available; for each field type, you can set a variety of options through the form field Properties
dialog box or ribbon tab. 
Nitro Pro also includes a unique tool that lets you save your form field appearance settings for quick reuse.
For example, if you regularly use several different styles of push buttons (colors, styles, borders, etc.), you
can add these to the Appearance gallery and reuse them for future forms. (See the Reusing form field
appearance settings
topic for more information.)
Tip: When editing form fields, the Edit All Fields tool lets you select and edit any type of field.
To add a form field:
1.Open the PDF in Nitro PDF Professional.
2.On the Forms ribbon tab, in the Fields group, click the field type to add.
3.On the page, drag a rectangle to define the size of the field, and then release the mouse button to
create the field. 
4.Double-click the field to edit field properties as desired. 
To edit a form field:
1.On the Forms ribbon tab, in the Fields group, do either of the following:
Click the field type that corresponds to the field you want to edit; for example, if you wish to edit a
text field, click the Text Field tool.
Click Edit All Fields.
2.Double-click the field to begin editing it.
13.3
Using form field controls
There are several different form field tools. Each tool is used to create the respective field type. To create
a field, first select the tool for the kind of field to be created, and then drag the pointer on the page
where you want to position the field. After creating a field, you can move the field by selecting the
respective tool, clicking the field and then dragging it on the page. You can resize a field by dragging any
one of the corner handles in or out. If you need to change field attributes, you can double-click the form
field to access its properties.
The types of fields you can create in Nitro Pro include:
Text Field 
.
Text fields allow respondents to type text directly within the field. By default,
entered text can contain both alpha and numeric values, although you can change the field
properties to only allow certain types of entries (for example, numeric data only).
Check Box 
.
Check Boxes are used for allowing the user make one or more selections from a
number of different options (for example, a shopping list where the user checks all the items to be
purchased).
Radio Button 
.
Radio Buttons are similar to Check Boxes, but are typically used in cases where only
one selection is acceptable. For example, you might present a group of radio buttons that correspond
to credit card types on an order form; users will then be allowed to only choose one credit card type
to be used in their transaction. Unlike check boxes, when one radio button is selected, the remaining
buttons within the group are turned off. All other behaviors and conditions assigned to check boxes
and radio buttons are identical. 
Forms
Nitro PDF Professional User Guide
98
© 2010 Nitro PDF Software
Combo Box 
.
Combo Boxes and List Boxes are used when you want to create menus and offer
respondent’s options for selecting choices from a list. The Combo Box appears as a drop down list, and
uses a down-pointing arrow to expand the list.  Users are limited to choosing a single option from the
list. 
List Box 
.
List Boxes are scrollable lists, with a scroll bar enabling users to move up and down within
the list.  List Boxes enable users to choose multiple options from the list by pressing the CTRL key
while selecting.
Push Button 
.
Buttons are used for hyperlinking and invoking actions. You might create a button
to clear data in a form, or to submit form data to a web address or email account.
Digital Signature 
. Signature fields are fields that respondents can use in applying their
individual digital signatures.
13.3.1
Form field attributes
The different types of form fields have some attributes the same, as outlined below, but because the
form fields differ greatly in their design and intent, you have unique attribute assignments you can add to
any given field type. For example, when creating text fields, you have options for data formatting,
validation, and calculations. When using button fields, you have more options for adding appearances
where icon images can be used as button faces. When using combo and list boxes you have options for
adding menu names.
General
Name. As each field is created, Nitro PDF Professional automatically names the field according to field
type and order. For example, if you have two text fields on a page and create a third text field,
then Nitro PDF Professional defaults the name to Text3 (Text for the field type and 3 for the next
field of the same type). Drawing your first button field results in Button1 for the field name.
Tooltip. Type text in the Tooltip text box and a tooltip appears below the cursor when a user
places the mouse cursor above the field.
Visibility. In most cases, a form field will be visible. You have three additional options, Hidden, Visible
but doesn't print, and Hidden but printable. 
Orientation. You can choose rotation angles in 90-degree increments.
Read Only. A Read Only field is not editable. Checking the Read Only check box prevents a user
from editing the field data.
Required. Check the box when a field is required for completion before submitting form data.
Locked. This checkbox locks a field in place on the document page and prevents changes to the
attribute settings. If you need to change attributes, first uncheck the checkbox that is locked.
Appearance
Font Name. The typeface you assign to a field appears only when text is added to a field, like when
a user types text in a text field. Text changes do not affect tooltips or text appearing in the Form
Properties dialog box.
Font Size. All fields except signature fields accept font size changes. The default size is Auto. When
you create a field box, Nitro PDF Professional automatically sizes the text to fit the vertical size. From
a drop down menu you can select fixed-point sizes or enter a value in the Font Size text box.
Font Color. The same color options you have for appearances can be applied to fonts.
Border Color. The rectangle (or circle) border can be assigned no color or a color from the pop-up
color palette. Click the More option and you can assign any color supported by Windows.
Line Width. From a pop-up menu select Thin, Medium, or Thick to change the rectangle (or circle)
border stroke weight.
Line Style. From the pop-up menu select Solid, Dashed, Beveled, Inset, or Underlined.
Forms
Nitro PDF Professional User Guide
99
© 2010 Nitro PDF Software
Fill Color. The contents of the rectangle (or circle) can be filled with a color using the same color
palette options as you have when adding color to line widths.
Action
You can assign the same action types as you have available with bookmarks and links. Actions attributes
offer you two primary options- - the trigger and the action type. 
Select Trigger. The Trigger is the mouse action. An action is performed on a mouse behavior from
the following options:
Mouse Up. This is the default trigger. When the mouse button is released, the assigned action is
performed.
Mouse Down. When the mouse button is depressed, the assigned action is performed.
Mouse Enter. When the cursor enters a field, the assigned action is performed.
Mouse Exit. When the cursor exits a field, the assigned action is performed.
On Focus. When a user tabs into the field, the assigned action is performed.
On Blur. When a user tabs out of the field, the assigned action is performed.
Select Action. All the same action types you have available with bookmarks and links are available
with form fields. Click the Select Action option and choose an action type from the drop down
menu.
The Actions box expands as actions are identified to accommodate a description of the assigned action(s).
Use this box to view at a glance actions assigned to form fields. The box itself is not editable, but you can
double-click on items to change the action. For example, when you use the Open a web link action,
double clicking on the web link reported in the Actions box opens the Open a web link dialog box where a
URL is typed. You can edit the URL and the change is reflected back in the box. Below the Actions box
are buttons that offer you options for moving actions up or down in the box.
An Edit button opens the dialog box where an action is assigned, and the Delete button is used to delete
a selected action in the box.
13.3.2
Creating text fields
The most common field type on PDF forms is the text field. Text fields permit respondents to add alpha
text and/or numeric values. You can format text fields in a number of different ways to insure fields are
completed properly. You can add custom format scripts, validate data, assign actions, and perform
calculations on text fields.
Tip: You can edit general- and appearance-related attributes via the Properties context tab or the
Properties dialog, depending on your preferences. (See more about forms preferences
.)
To add a text field:
1.Open the PDF in Nitro PDF Professional.
2.On the Forms ribbon tab, in the Fields group, click Text Field.
3.On the page, drag the pointer where you want the field to appear.
4.Double-click on the field and do one of the following (depending on your preferences):
In the Properties context tab, name the field and set its appearance settings.
In the Properties dialog, name the field and set its appearance settings.
5.Do either of the following:
If you're using the Properties context tab, in the More group, click Properties and then Options
.
If you're using the Properties dialog, click the Options tab.
6.Select Options. Click Alignment and select from drop down menu items text alignment for left,
center, or right
.
7.Add text in the Default Text box if you want text to appear as a default for the field. Something
like a zip code or country might be used where most of your respondents are likely to come from
Documents you may be interested
Documents you may be interested