Chapter 4
Types of Help Topics
This chapter describes guidelines for the content of 
Microsoft Dynamics NAV Help. The most important 
principle on which the guidelines are based is of keeping 
various information types separate. There are three basic 
types of information: procedural, conceptual and reference. 
The user should be able to see easily which type of 
information a Help topic provides. 
This chapter contains guidelines for creating the various 
types of Help topics.
The chapter is divided into the following sections:
· Principles of Online Help
· Types of Help Topics
· Table Topics
· Field Topics
· Window Topics
· Task Topics
· Overview Topics
· Business Process Topics
· Example Topics
Pdf rotate single page - Split, seperate PDF into multiple files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Explain How to Split PDF Document in Visual C#.NET Application
pdf print error no pages selected; break pdf into multiple documents
Pdf rotate single page - VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Splitter Control to Disassemble PDF Document
break pdf into pages; break pdf
Chapter 4.   Types of Help Topics
64
4.1 Principles of Online Help
The Microsoft Dynamics NAV online Help consists mainly of reference topics for fields, 
tables, reports and batch jobs, as well as procedural, contextual and conceptual Help. 
Principles of Online Help
The general principles that have been applied in developing our Help standards are:
Windows Standard
Our Help standards comply with Microsoft standards. The overall goal is simplicity, 
relevance and efficiency. Simplicity means a simple structure and simple access. 
Relevance means that only information relevant to the users' needs is documented and 
that it is displayed at the right moment. To be efficient, the Help must focus on the 
users’ work and not on the computer program.
Amendable
Microsoft partners and individual customers may add their own topics into our Help 
system. This is practical for the users because it makes it possible to have user-specific 
Help developed to reflect the customers' way of working with the system. However, to 
facilitate this, we must ensure a flexible and visible structure for the system. 
Minimalism
If there are alternative ways of achieving a goal, we will only document one way to 
achieve it. Do not describe what is not problematic to the users. Avoid redundancy. It is 
not necessary to document everything.
Reading to Learn versus Reading to Do
End users typically do not consult Help systems to read about the program and how 
they will proceed with a task before they embark on a new task. Instead, they explore 
the program on their own and try to solve their tasks, and only if they encounter 
difficulties will they consult the Help system. When they do so, they will typically scan 
(not read) the information and quickly jump back to their tasks again. To support this 
"reading-to-do" behavior, we develop task topics that are easily accessible and allow 
the user to easily find the information they need. These topics focus on the tasks to be 
solved, and avoid extraneous information.
Partners and super users, however, need more conceptual information and more in-
depth reference material. To support their "reading-to-learn" behavior, we have 
changed the online Help guidelines for content, as described below.
Changes from Microsoft Dynamics NAV 3.0 to 5.0
The standards for Microsoft Dynamics NAV online Help have evolved from 3.0 to 5.0 in 
that we focus more on the advanced user and less on the novice user. (In 5.0, these new 
standards have been applied to new topics, and not to existing topics.) The result is that 
we include less elementary information, and we no longer emphasize brevity to the 
same extent as before. Instead, we try to gather more of the information a user needs 
for a given area. We have done this by introducing longer business process topics that 
provide more background information and a better overview of sequential tasks.
C# PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in C#.net
And C# users may choose to only rotate a single page of PDF file or all the pages. See C# programming demos below. DLLs for PDF Page Rotation in C#.NET Project.
pdf splitter; cannot print pdf file no pages selected
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
Able to remove a single page from adobe PDF document in VB.NET. using RasterEdge. XDoc.PDF; How to VB.NET: Delete a Single PDF Page from PDF File.
break a pdf into multiple files; pdf split
4.2   Types of Help Topics
65
4.2 Types of Help Topics
One of the key features of Microsoft Dynamics NAV Help is the clear distinction 
between three types of information: 
• procedural (task topics)
• conceptual (overview topics)
• descriptive/reference (table, field and window topics) 
Note
Business process topics may combine two or more types of information.
You should always assume that the user is familiar with basic functionality – remember 
that a lot of the basic information can be found under Using Microsoft Dynamics NAV. 
The online Help for Microsoft Dynamics NAV contains the following types of Help:
• table topics
• field topics 
• window topics
• task topics
• overview topics
• business process topics
• example topics
• batch job and report topics
The following sections in this chapter describe all of the topic types except topics for 
batch jobs and reports.
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
application. Able to remove a single page from PDF document. Ability Demo Code: How to Delete a Single PDF Page from PDF File in C#.NET. How to
break a pdf into smaller files; acrobat split pdf bookmark
VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.
anticlockwise in VB.NET. Rotate single specified page or entire pages permanently in PDF file in Visual Basic .NET. Batch change PDF page
split pdf by bookmark; break a pdf password
Chapter 4.   Types of Help Topics
66
4.3 Table Topics
Table topics can be accessed from the table of contents or index, from a link in a 
window or field topic, or occasionally from a task or overview topic. They contain 
descriptive and reference information.
Elements of Table Topics
A table topic does not describe how to do something. It merely describes the 
characteristics of the table.
The topic includes:
Title:
Name of the table. You must use 
the GATE code.
(The GATE tool will fill in the 
word "Table")
Top Link:
List of fields. Do not insert 
manually!
(This is an ALink inserted by 
the GATE tool.)
Text:
Concise text describing: what the table includes, any mandatory 
fields (if it is not self-evident or if there is more than one primary 
key, for example), dependencies, source of the data, and maybe 
what the table is used for.
Intertextual links: : Other relevant table or field topics.
Bottom links:
Heading = Related Topics (Heading 4)
If necessary, you may link to all topic types, except Window 
topics. However, only link to topics that elaborate upon the 
subjects treated in the table topic.
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and save or query data and save the PDF document. The PDFPage class presents a single page in a PDFDocument
break pdf file into parts; break pdf into smaller files
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#.NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C# Users can view PDF document in single page or continue
how to split pdf file by pages; pdf split pages
4.3   Table Topics
67
Characteristics of Table Topics
The following are things to keep in mind when you write table topics:
• Table topics are mainly meant for developers and super users to read and consult, 
and the intention is to describe the program so that they will understand the 
structure.
• These topics should be descriptive, not procedural. Do not use the imperative verb 
form. Avoid any sentences that instruct user action, such as "to see a list of …, click 
the AssistButton to the right of the field." These types of sentences should be 
restricted to task topics. 
• Keep in mind that these topics are for technical users: skip any elementary 
information.
• You must assign to the table topic one ALink keyword for each form that is based on 
the table. Then when the user clicks the "More Information" link in the window topic, 
the table topic will be included in the list of topics. See also Creating ALinks on page 
44.
Index and Table of Contents
The table topics are included in a special section in the table of contents and are also 
included in the index.
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Both single page and multipage tiff image files can be created from PDF. Supports tiff compression selection. Supports for changing image size.
break a pdf into separate pages; break a pdf into parts
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and save or query data and save the PDF document. The PDFPage class presents a single page in a PDFDocument
break pdf into single pages; combine pages of pdf documents into one
Chapter 4.   Types of Help Topics
68
4.4 Field Topics 
Field topics can be accessed as context-sensitive Help from a field, or from a table 
topic, where there is a link to all fields in the table. They contain descriptive and 
reference information.
Coverage
There are field topics for most fields. However, do not write a topic for a field if the 
purpose of the field and what it should contain are self-evident.
Elements of Field Topics 
A field topic includes:
Title:
Name of the field. You must use 
the GATE code.
(The GATE tool will fill in the 
word "Field".)
Top Link:
Reference to the table. Do not 
insert manually!
(Filled in by GATE tool.)
Text:
What does this field contain?
Where does the data come 
from?
(Relevant to all users.)
(Especially relevant to technical 
users.)
Any restrictions on the field, such as special formats (number of 
characters, digits, percentage, formula), automatic calculation or 
updating, dependencies on other fields or tables. 
Intertextual links: : In fields with dependencies on other fields, there may also be 
inter-textual links to these field topics.
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
With VB.NET PDF SDK, PDF document page can be rotated to 90, 180, and 270 in clockwise. Both a single page and whole file pages can be rotated and saved as
pdf split pages in half; break pdf into multiple files
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
all. This guiding page will help you merge two or more PDF documents into a single one in a Visual Basic .NET imaging application.
break a pdf apart; pdf no pages selected to print
4.4   Field Topics
69
Characteristics of Field Topics
The following are things to keep in mind when you write field topics:
• Precise description of the purpose of the field, what the field contains and where the 
data comes from. 
• Avoid mentioning user action in the field topic. Do not write: "In this field you can 
enter…" - because the field Help is also displayed when the user clicks on a field at a 
point where it is not editable. Instead use "This field contains…."
• Also avoid any sentences that instruct user action, such as " to see a list of …., click 
the AssistButton to the right of the field". These types of sentences should be 
restricted to task topics. 
Index and Table of Contents
Field topics are not included in the index nor in the table of contents.
Chapter 4.   Types of Help Topics
70
4.5 Window Topics
Window topics can only be accessed as context-sensitive Help, and contain descriptive 
and reference information.
Coverage
There is a window topic for every window, except for message boxes without a Help 
button.
Note
If a window consists of a form with several tabs, it is considered as one window, 
because the window shows different aspects of the same form. Consequently, only one 
window topic has to be written for this form. In the same way, one window that is 
composed of several forms, for example header and lines, only requires one window 
topic.
Elements of Window Topics
The topic briefly answers the questions "What is this Window?" and "What should I use 
it for?"
The topic includes:
• The title - the name of the form, for example Prospect Card (the GATE tool fills in the 
word "Window").
• The text - the topic must be as short as possible. A maximum of two paragraphs is 
ideal. 
• ALinks - use the Create Topics macro to insert these - see the following.
4.5   Window Topics
71
Links from the Window Topic
Bottom links (ALinks to be displayed in a pop-up window) are included in the window 
topic to guide the user into more specific, relevant Help: 
• Related Tasks - task topics (if any). 
• More Information - overview topics (if any) and table topics (if any)
Attention
The ALinks are difficult to create manually. Instead, use the Create Topics Macro to set 
up empty .htm files for your window topics. See Using the Create Topics Macro on 
page 26. See also Hyperlinks and ALinks on page 39 and Creating ALinks on page 44.
Characteristics of Window Topics
The following are things to keep in mind when you write window topics:
• The window topic is designed to guide the user to more specific information. It 
should be short - one, two or maximum three paragraphs - saying what the window 
is and what it is used for. Because the window topic is designed to guide the user to 
other Help, it is important that all the links at the bottom of the topic are visible 
without scrolling.
• A window topic should start with a brief description of what the user can use the 
window for (for example viewing, entering, posting). Then there should be, if 
necessary, a brief definition of the thing in the window (for example chart of 
accounts, contact, BOM) of no more than one sentence. 
• There should be no procedural information. There should also not be any 
information that is covered in the links.
• A window topic should not introduce a concept that requires further explanation if 
there is not a link to the explanation.
• Do not use name or input tags in window Help. A heading 2 should not be 
necessary, otherwise the topic is too long. 
Index and Table of Contents
Window topics are not included in the index nor in the table of contents.
Chapter 4.   Types of Help Topics
72
4.6 Task Topics
Task topics contain procedural information. In Microsoft Dynamics NAV 5.0, we have 
introduced business process topics, which are similar to task topics, but with less 
restrictive guidelines. Business process topics can be longer than task topics, and they 
can combine procedural and conceptual information, and/or cover a series of tasks in 
one topic.
The user may access a task or business process topic from a window topic, by 
searching/looking it up in the table of contents or the index, or they may access a task 
or business process topic using links from overview, task or business process topics.
Coverage (Tasks & 
Business Processes) 
A given procedure can appear in either a task topic or a business process topic, but not 
both. We do not need to cover all procedures. 
When choosing what to cover in tasks and business processes, give high priority 
according to these criteria:
• Key business processes. 
• Complex processes
• Critical processes (for example, changes in data may result in data loss)
• Infrequent processes
• Long processes where an end-user might need a customized, printed check list 
Give low priority to procedures that satisfy these criteria:
• Simple, daily processes
• Processes that are self-explanatory or intuitive.
Documents you may be interested
Documents you may be interested