Page 31 of 45 
13. Follow the progress of my submission and view 
correspondence from HDECs/SCOTT 
In the e-submission tab you can monitor the progress of your application through the key stages in the 
review process and view correspondence from HDECs and SCOTT. 
Steps 
Screenshots 
1. Open the project and click on the 
“e-Submission” tab. 
Under the section titled “Proceed 
to Submission/History” - Click on 
the “+” to expand the history. 
To view correspondence for a 
Post Approval Form you must go 
into the e-submission tab of the 
Post Approval Form itself (not in 
the HDEC, SCOTT or MDF parent 
form). 
2. The submission history table will 
allow you to monitor the 
progress of your application. 
3. Letters from the HDECs can be 
downloaded from the documents 
table. 
Pdf split and merge - Split, seperate PDF into multiple files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Explain How to Split PDF Document in Visual C#.NET Application
break apart a pdf file; pdf rotate single page
Pdf split and merge - VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Splitter Control to Disassemble PDF Document
break apart a pdf in reader; break pdf into multiple documents
Page 32 of 45 
14. Recall an application submitted for HDEC review 
Please note the recall option is only enabled if the application is pending registration by the review body 
(i.e. the submission is awaiting the committee secretariat to upload the application). If your application 
has been successfully recalled you may amend the form, upload/amend your supporting documents and 
request authorisations prior to re-submitting the application. 
If you are not able to recall your application and would like to withdraw your application at any time, 
please contact the secretariat at hdecs@moh.govt.nz or on 0800 4 ETHICS. 
Steps 
Screenshots 
1. Open the project and click on the 
“e-Submission” tab. 
Note that this form-level tab will 
only be visible when the form 
type (HDEC, SCOTT, or MDF) is 
selected in the project tree at the 
left of the screen. 
2. Once in the e-submission tab 
click the “Recall Submission” 
button at the bottom of the 
page.  
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
PDF ›› VB.NET PDF: Merge and Append PDF. VB.NET PDF - Merge PDF Document Using VB.NET. VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in VB.NET Project.
c# split pdf; pdf separate pages
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
|. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Merge and Append PDF. C#.NET PDF Library - Merge PDF Documents in C#.NET. Merge PDF with byte array, fields.
break up pdf file; break apart a pdf
Page 33 of 45 
15. Duplicate or Delete a Project 
The Manage tab allows you to duplicate the information in an application into a new project or to delete 
an entire project. 
Steps 
Screenshots 
1. Open the project and click on the 
“Manage” tab. 
Note that this project-level tab 
will only be visible when “My 
Project” is selected in the project 
tree at the left of the screen.  
2. To delete the project, click 
“Delete Project”. 
A pop-up window will appear.  
Click “OK” to delete the project 
permanently. 
Once the project has been 
deleted you will not be able to 
retrieve it. 
3. To duplicate the project, click 
“Duplicate Project”.   
If the project includes post-
approval forms, and you’d like to 
duplicate these too, make sure 
that the check box is ticked 
beforehand.  Otherwise, leave it 
unchecked. 
A pop-up window will appear.  
Click “OK” to duplicate the 
project. 
4. Click on “Existing Projects” in the 
“My Projects” menu.  A duplicate 
project will appear in your list of 
projects. Note that documents 
and authorisations associated 
with the original project are not 
duplicated, and will need to be 
added in the normal way. 
Why can’t I delete a project? 
Once a project has been submitted for review, it can’t be deleted unless you recall it first. For instructions 
on how to recall a project please refer to section 13. 
C# PDF: C#.NET PDF Document Merging & Splitting Control SDK
C# PDF - Merge or Split PDF File in C#.NET. C#.NET Code Demos to Combine or Divide Source PDF Document File. Visual C#. VB.NET. Home
break pdf file into parts; break apart pdf pages
VB.NET PDF: Use VB.NET Code to Merge and Split PDF Documents
VB.NET PDF - How to Merge and Split PDF. How to Merge and Split PDF Documents by Using VB.NET Code. Visual C#. VB.NET. Home > .NET Imaging
pdf insert page break; can't select text in pdf file
Page 34 of 45 
16. Set up email notifications for a project 
Online Forms will notify you – the “form owner” – by email when a letter from the HDECs or SCOTT is 
available about your project. 
You can decide who else will be copied into email notifications by following the steps below. 
Steps 
Screenshots 
1. Open the project and click on the 
“Email Notifications” tab. 
Note that this project-level tab 
will only be visible when “My 
Project” is selected in the project 
tree at the left of the screen.  
2. Enter the email address of the 
person who you wish to receive 
email notifications.  
Click “Add recipient”. 
3. You can add as many recipients 
as you like by repeating step 2 
above. 
You can remove a recipient by 
selecting their email address and 
clicking “Remove”.  
VB.NET TIFF: Merge and Split TIFF Documents with RasterEdge .NET
Merge certain pages from different TIFF documents and create a &ltsummary> ''' Split a TIFF provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
pdf splitter; pdf specification
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
Tell VB.NET users how to: create a new PDF file and load PDF from other file formats; merge, append, and split PDF files; insert, delete, move, rotate, copy
cannot select text in pdf file; break pdf into single pages
Page 35 of 45 
Can recipients of email notifications access the project in Online Forms? 
Not necessarily. For others to have read-only access to the project in Online Forms you must request 
authorisation from them.  
Do users who have authorised the main form automatically receive email notifications? 
No.  Apart from the form owner, only email addresses entered in the “Email notifications” tab will receive 
email notifications.   
I’ve not received email notifications, but should have.  What has gone wrong? 
Check your spam folder for emails from admin@ethics.health.govt.nz. 
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
functions. Able to create, load, merge, and split PDF document using C#.NET code, without depending on any product from Adobe. Compatible
pdf no pages selected to print; break pdf into multiple pages
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
for each of those page processing functions, such as how to merge PDF document files NET, how to reorganize PDF document pages and how to split PDF document in
break a pdf into smaller files; pdf split and merge
Page 36 of 45 
Overview of Online Forms – MDF and PAFs 
Create new project -MDF
(for studies approved 
before 1 July 2012)
Complete Form
Request Authorisation 
(if you are not the CI)
Submit
Create and submit Post 
Approval Forms
(for amendments, 
progress reports, etc.)
Page 37 of 45 
17. Create and submit a Minimal Dataset Form for a study 
approved before 1 July 2012 
If your study was approved before 1 July 2012 you need to register your study in the new system by 
creating a Minimal Dataset Form or MDF. To submit post approval items (amendments, progress reports, 
etc.) you must create a Post Approval Form – you will be unable to do so unless you have first created and 
submitted an MDF. You only need to submit an MDF once per study. 
If your study has been approved by an HDEC and by SCOTT you will need to submit two MDFs – one for 
HDEC and one for SCOTT.  
Steps 
Screenshots 
1. Log in to your Online Forms 
account at 
(www.ethicsform.org/nz). 
If you haven’t already created an 
account, you will need to do this 
before you can log in (see section 
1). 
2. Once you have logged in, go to 
“My Projects” in the main menu, 
and click “Create New Project”.  
3. Select “Minimal Dataset Form” in 
the Project Filter tab. 
Then click on the “MDF" icon to 
the left of the page to open the 
form. 
Page 38 of 45 
4. Complete the MDF by answering 
the questions in the “Navigate” 
tab. Click on MDF1-MDF8 to 
answer. 
Please note that if the 
information you enter in the 
form is different to what we 
have on file you may be asked to 
recall your MDF, correct the 
information and re-submit. The 
format of the reference number 
must be identical to what we 
have on file (e.g. 
MEC/01/01/01). 
5. If you are not the Co-ordinating 
Investigator (CI) for the study, 
the CI will need to authorise the 
MDF before it can be submitted.   
You can request authorisation 
from the CI through the 
“Authorisation” tab (refer to 
section 10). Please note the CI 
must have an account in Online 
Forms to do this. 
6. In the “e-Submission” tab, click 
“Check For Completeness”. 
If your form is complete, you can 
submit it by clicking “Proceed to 
Submission/History”, and then 
click the “Submit” button that 
appears below. 
A message confirming 
submission of your MDF should 
appear. 
7. You will receive an automatic 
email once your MDF has been 
registered in the system.  
You can view correspondence 
from HDECs and SCOTT in the 
MDF’s e-submission tab by 
clicking on the “+” icon in the 
submission history (see section 
12). 
As soon as the MDF is submitted, 
you can submit post-approval 
items, such as annual progress 
reports and amendments. 
Page 39 of 45 
18. Create and submit a Post Approval Form 
What is a Post Approval Item? 
A “post-approval item” is an item submitted for HDEC review after a study has been approved.  
Examples of post-approval items include: 
substantial amendments   
annual progress reports 
protocol deviations or violations 
notifications of conclusion of study 
final reports. 
Substantial vs. Minor Amendments 
As per the HDEC Standard Operating Procedures, an amendment to an approved study only requires 
HDEC review if it is substantial. Applicants may make minor amendments to an approved study at any 
time without approval from or notification to the HDEC. 
SUBSTANTIAL AMENDMENTS 
MINOR AMENDMENTS 
Significant amendments are required to be 
submitted for HDEC review. 
Examples of these include: 
- Significant changes to the 
design/methodology of the study. 
- Significant changes to the type and/or 
number of procedures undertaken by 
participants. 
- Changes relating to the safety of physical 
or mental integrity of participants, or to 
the risk/benefit assessment for the study. 
- Significant changes to study 
documentation (such as participant 
information sheets). 
- The appointment of a new CI. 
- Any significant change to the study 
protocol or the information provided in 
the application for approval. 
- Notification of urgent safety measures 
taken to protect participants from a 
significant, immediate hazard to their 
health and safety. 
- Temporary halts to the study due to safety 
concerns. 
- Substantial protocol deviations. 
- Early termination of a study. 
Minor amendments are not required to be 
submitted for HDEC review. 
Examples of these include: 
- Minor or administrative changes to study 
documentation. 
- Updated versions of the Investigator’s 
Brochure (where the study involves a new 
medicine). 
- Changes to the research team (including 
lead/principal investigators at particular 
localities) other than the appointment of a 
new Co-ordinating Investigator.  
- Changes in funding arrangements, except 
where these may alter the ability of 
participants to access publicly-funded 
compensation in the event of injury. 
- Changes in arrangements for recording or 
analysing study data, or for storing or 
transporting samples. 
- The extension of the study beyond the 
expected end date given in the application 
form, except where this is related to other 
changes that are substantial. 
- Routine closure of a site. 
- Addition of a new site. 
Page 40 of 45 
How to create and submit a Post Approval Form? 
Steps 
Screenshots 
1. Log in to your Online Forms 
account at 
(www.ethicsform.org/nz). 
2. Once logged in, go to “My 
Projects” in the main menu, then 
click “Existing Projects” and 
choose the appropriate study. 
3. Six project-level tabs will be 
visible. 
Note that the form type (HDEC, 
SCOTT, or MDF) must be selected 
in the project tree at the left of 
the screen. 
Go to the “Post Approval” tab 
and click “Create a new Post 
Approval Form”.  
You can create as many post 
approval forms as needed. 
4. Click on the title of the Post 
Approval Form to open it – You 
can do this in either of the two 
ways indicated on the 
screenshot. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested