asp.net c# view pdf : Acrobat split pdf bookmark SDK control service wpf web page windows dnn OpenText%20Archiving%20and%20Document%20Access%20for%20SAP%20Solutions%20Whitepaper1-part899

11  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
Figure 6 
Typical savings in process 
cycle time with an 
automated Accounts 
Payable solution 
Shared Service Center for accounts payable processing 
Organizations consolidating to Financial Shared Service Centers (SSC) have 
seen dramatic improvements in process efficiency while reducing costs for 
invoice processing. The ability to have all financial staff in one location allows for 
standardization and consolidation of processes. This streamlines certain parts of 
the process, but creates the need for collaboration with those outside of the SSC.  
A key component of a successful SSC is the utilization of workflow technology
1
1
Open Text delivers a complete invoice processing application with integrated OCR with 
the product Open Text Vendor Invoice Management for SAP Solutions, which is based on 
Archiving and Document Access as archiving and imaging infrastructure. 
integrated with electronic documents so that all participants in the process have 
direct access to the documents, regardless of their location or time zone. Thus, 
electronic documents are an essential enabler for SSC processes, which are 
provided by the scanning and archiving functionality of Archiving & Document 
Access. 
Acrobat split pdf bookmark - Split, seperate PDF into multiple files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Explain How to Split PDF Document in Visual C#.NET Application
break a pdf file; pdf insert page break
Acrobat split pdf bookmark - VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Splitter Control to Disassemble PDF Document
cannot print pdf file no pages selected; break pdf into smaller files
12  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
Figure 7 
Example of introduction of a 
Shared Services Center 
Accounts Receivable: Increasing profitability by reducing DSO 
The Accounts Receivable (AR) world revolves around collecting payment, which 
is critical if companies are to free up cash for important business activities. But 
there is another reason for the importance of the payment collection process. 
Experience shows that the longer a payment remains outstanding (known as 
Days Sales Outstanding or DSO), the less likely it will be paid in full. An inefficient 
collection process prolongs collection time, increases bad debt, and erodes 
bottom-line revenue. 
Employees in AR departments need supporting information from multiple sources 
to reconcile problems that prevent customers from paying open invoices. They 
must review account information generated throughout the organization before 
they can effectively field customer questions, troubleshoot problems, or facilitate 
timely collection. Traditional processes have forced AR agents to manually pull 
relevant documents from multiple departments and filing systems, query 
colleagues, and wait for information to be faxed or sent to them. 
Archiving and Document Access enables companies to streamline the AR 
process by integrating disparate accounting, sales, and support information into a 
central repository and providing a single point of access. It captures order 
information as soon as it is entered or scanned into the system, links it to 
corresponding customer information, and then archives the information. AR staff 
can simply enter basic customer information to access related information, 
reducing the time spent manually looking for information scattered across 
multiple systems. 
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
manipulate & convert standard PDF documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
can print pdf no pages selected; break pdf
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Merge, split PDF files. Insert, delete PDF pages. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print. Support for all the print modes in Acrobat PDF.
break pdf into multiple documents; split pdf
13  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
Figure 8 
ECM Solution in Accounts 
Receivable department 
By helping AR agents identify issues that can delay payments, AR solutions 
based on Archiving and Document Access help customers to improve debt 
collection rates, lower the risk of bad debt write-off, and improve their company’s 
credit line. 
Reducing operational costs in Human Resources departments 
Human Resources (HR) professionals devote about 70 percent of their time to 
performing routine administrative tasks such as changing address information, 
obtaining approval for travel or vacation, and fielding employee questions about 
payment statements. These tasks generally require searching through stacks of 
paperwork and matching each document. 
Archiving and Document Access improves the overall performance of standard 
SAP HR operations, such as new employee hiring. Archiving and Document 
Access, an integrated ECM solution, captures incoming résumés and delivers a 
summary to all authorized persons without wasting resources on the inefficient 
transport of paper documents between departments and offices.  
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
pdf link to specific page; break apart a pdf file
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
break up pdf file; acrobat split pdf
14  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
Integrated solutions also increase HR employee productivity and reduce costs by 
streamlining employee administration
2
Cut Costs: Reduce Total Cost of Ownership for the IT 
landscape 
, automating key business processes, and 
offering employees self-service tools. The HR department is relieved from 
manually processing standard requests, enabling staff to focus on more strategic 
tasks. Tight security controls enable organizations to comply with privacy 
regulations. All relevant information about an individual, whether applicant, 
employee, or former employee, can be stored and maintained in a protected 
environment, reducing the risk of losing or misplacing confidential documents. 
ECM integrates this information with key business process applications to, for 
example, expedite the recruiting process and reduce the risk of losing good 
candidates due to a lengthy and complex hiring process. 
Administration departments, IT Administration, and Planning play a critical role in 
ensuring the long-term health and success of any company. On the other hand, 
Chief Information Officers today face decreasing budgets and increasing IT 
operational costs. More efficient IT operations enable organizations to do more 
with less, and Archiving and Document Access makes IT operations more cost 
effective. 
Figure 9 
ECM effect on IT innovation 
and operation 
2
Open Text delivers a complete solution to manage all employee-related documents and 
enable ESS based on Archiving and Document Access with Open Text Employee File 
Management for SAP Solutions
15  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
Managing transactional data 
Every business transaction generates data and increases the volume of an 
enterprise application’s database. The growing volume of data hampers system 
performance and slows down access to information. The prolonged backup and 
restoration of information adds to an administrator’s workload and increases 
costs. 
Archiving and Document Access, together with standard SAP data archiving 
tools, offloads old data from the SAP system, providing long-term access to 
archived information that is stored in a durable, tamper-proof format. This helps 
companies lower both the costs and risk associated with meeting data retention 
and disposal requirements. In addition, offloading data facilitates fast backup and 
recovery times, reduces administrative and hardware costs, and decreases the 
time it takes to implement enterprise application upgrades and thus system 
downtime. 
Offloaded application data is deleted in the SAP database, freeing up resources 
and space while still allowing this information to be easily accessed. Users 
working within a transaction can access both online and offline data within 
seconds. Administrators can archive data early, thus keeping the database lean 
and the application healthy and responsive. 
Supporting the decommissioning of legacy systems 
Many primary business systems are relegated to legacy systems when 
organizations decide to introduce new IT technology and business processes. 
However, in many cases, historic data managed by these legacy systems has to 
remain accessible due to, for example, legal requirements for tax audits, for 
product liability, or because it is required for further business continuity.  
This forces IT departments to maintain a fragmented array of legacy systems, 
which results in ongoing operational costs for system administration or 
application hosting and high operational risks since legacy applications often run 
on outdated, unreliable hardware, and the know-how to operate these systems is 
diminishing. 
Archiving and Document Access supports the archiving of legacy data and makes 
it accessible within SAP. This enables customers to completely sunset legacy 
systems. Legacy system archiving makes legacy information readily available. It 
avoids complex migration and associated costs, keeps the new system clean 
from old data, expedites the decommissioning process, and ensures that 
regulatory requirements are fulfilled.  
SAP system consolidation and upgrading 
Archiving and Document Access also facilitates the consolidation and upgrading 
of SAP systems. 
16  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
When several distributed SAP systems are being consolidated into one or a few 
central SAP systems, print lists (reports) can be generated from the SAP systems 
being retired and stored in the Archive Server. Users of the target SAP business 
application can then access these print lists easily within their SAP environment.  
The new SAP NetWeaver Information Lifecycle Management (ILM) enables the 
decommissioning of legacy SAP ERP systems with the scenario Retention 
Warehouse. Archiving and Document Access provides the ILM-certified store for 
the legacy data in this scenario and complements access to the legacy data with 
access to the archived print lists. 
SAP recommends data archiving to speed up the process of upgrading from SAP 
R/3 to SAP ERP and to minimize system downtime. The data archiving files can 
be securely stored on the Archive Server and made available via SAP’s standard 
access to archived data. In addition, Archiving and Document Access can provide 
views that include archived as well as non-archived data, thus enabling seamless 
and transparent access to all data for the business user. 
Comply: Ensuring compliance and reducing risk 
Although regulations vary from country to country, they consistently require that 
organizations track, manage, and retain critical business information and present 
it upon request. Developing and implementing best practices for compliance 
requirements not only protects organizations from risk, but helps them streamline 
operations, reduce administrative costs, and proactively prepare to comply with 
emerging regulations.  
Archiving and Document Access provides a host of functionality to address the 
compliance requirements associated with data and electronic document retention 
for many regulations, including U.S. Security and Exchange Commission, 
Sarbanes-Oxley, U.S. Food and Drug Administration, Germany’s Grundsätze 
ordnungsmässiger Buchführung, and Germany’s Grundsätze zum Datenzugriff 
und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen. Most regulations place a number of strict 
requirements on corporations to not only manage content through its active 
lifecycle, but also to retain the content for many years or decades after it is no 
longer in use.  
Secure storage of business documents 
Archiving and Document Access relies on Open Text Archive Server
3
3
For more detailed information about Open Text Archive Server, please read the “Open 
Text Archive Server” white paper or the product documentation.
, which is 
perfectly suited to store all types of documents from SAP, Microsoft Exchange®, 
Lotus Notes®, applications of the Open Text ECM Suite, and other custom 
applications. Archive Server provides a large set of enhanced security features, 
17  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
such as content replication and distribution with remote standby (data security in 
case disasters like fire or flooding), encryption and digital signatures 
(unauthorized access prevention), and hot standby (system availability in case of 
server failure) for secure and unalterable document storage. In the SAP 
environment, Archiving and Document Access uses proven SAP authorization.  
Archive Server supports optical media such as WORM (Write Once, Read Many), 
DVD, or UDO (Ultra Density Optical). These can only be written once and thus 
provide an excellent safeguard against accidental and intentional deletion or 
alteration. In addition, Archive Server supports hard disk-based storage systems 
(SAN, NAS, CAS) with WORM-feature and Hierarchical Storage Management 
(HSM) systems from leading storage platform vendors. The combination of 
secure, write-only media with the management and security capabilities delivered 
by Archive Server provides the highest possible level of security for important 
business documents. 
Long-term readability and accessibility 
Financial records in accounting practices exemplify a core compliance 
requirement. Even though organizations generally store financial documents for 
extended periods, they fail to fulfill many current regulations with long-term 
storage alone. Organizations must also be able to present requested financial 
records on demand, demonstrate how each record was used, and identify other 
records that contributed to the designated process.  
Archiving and Document Access addresses these transaction-related 
requirements and satisfies fundamental storage requirements by archiving all 
documents in a central repository. The solution enables organizations to prove 
that financial records are accurate by linking these scanned records with related 
SAP financial records. If an auditor requests a specific invoice, employees can 
quickly pull up all supporting documents to confirm the invoice’s accuracy and 
justify its use. Administrators can prevent users from accessing confidential 
documents by encrypting data before the document is stored or transmitted.  
Archive Server is able to store content in any format. However, for long-term 
storage of business documents, it is important to ensure that documents created 
in certain formats remain readable after a long period of time, even when the 
viewer application is not supported or available anymore. Open Text recommends 
storing documents in standard formats, such as TIFF or PDF/A, rather than 
proprietary office formats. Open Text Archive Rendition Server, an optional 
extension to Archiving and Document Access, provides functionality that 
automatically renders documents to TIFF or PDF/A.  
Prevention of unauthorized access or manipulation 
Archive Server provides a large set of enhanced security features, such as 
Encryption, Secure Socket Layer, SecKeys, Digital Signature Support, and Time 
Stamps, that prevent unauthorized or inappropriate individuals from accessing 
and modifying documents stored within the Archive Server.  
18  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
Overview: Archiving and Document Access 
for SAP Solutions 
Open Text Archiving and Document Access is an ECM (Enterprise Content 
Management) solution designed for companies that use any SAP business 
application, be it ERP, CRM, Product Lifecycle Management (PLM), or an SAP 
industry solution based on SAP ERP. Archiving and Document Access integrates 
perfectly into the leading SAP application and allows SAP users to access all 
enterprise documents regardless of the time or where they are in the world—all 
employees have instant access to the same information and can quickly and 
easily research, retrieve, share, forward, and re-use all data and documents from 
within the SAP infrastructure. This enables efficient global business processes 
and a consistent flow of information that integrates not only SAP users, but also 
employees with limited SAP knowledge, suppliers, and other business partners. 
Archiving and Document Access is available in three editions, each tailored to 
satisfy customer needs for data archiving, document archiving, and document 
access with virtual folder views in SAP environments. 
Open Text Data Archiving for SAP Solutions 
Every SAP business process generates data that is typically stored within the 
SAP database. Over time, however, the volume of data hampers SAP system 
performance and slows down access to information. The prolonged backup and 
restoration of information adds to administrator workload and increases costs. 
Data Archiving is the process of archiving SAP transactional data. SAP provides 
a development and runtime environment for Data Archiving called the Archive 
Development Kit (ADK). The ADK allows organizations to select, export, and 
remove obsolete transaction data from the SAP system database. It collates all 
relevant business data from the many tables in the database. The transactional 
data is written to a file and archived on a secure and reliable content repository 
such as the Open Text Archive Server. 
19  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
Figure 10 
Example of data  
archiving in SAP 
Archiving of data extracts, reports, and print lists 
In addition to standard SAP data archiving, business content can also be stored 
as data extracts, reports, and print lists. These allow companies to generate 
summary reports with data from different transactions and applications and can 
be converted to formats that are viewable independent of the SAP system. They 
can range from several megabytes to gigabytes and can be archived at several 
intervals, such as weekly, monthly, or quarterly. The Archive Server and Imaging 
Viewer components of Data Archiving for SAP Solutions optimize access, search, 
and retrieval of data extracts, reports, and print lists. An example of such 
optimization is the ability to access specific parts of a data extract, report, or print 
list without having to download the entire object (which may be gigabytes in size). 
Simple access to data extracts, reports, and print lists guarantees the availability 
of information. Users can access original archived documents by using hyperlinks 
in the data extracts, reports, and print lists, searching in them or performing an 
attribute search. 
The benefits of Data Archiving in the SAP environment include 
• Reduced maintenance and support costs (lower Total Cost of 
Ownership (TCO)): Manage the growth of the SAP database, keep the SAP 
application healthy and response times low. Reduce the costs of maintaining 
and running a growing application infrastructure by removing historical data 
and documents. Reduce down times during system backup, restore, and 
upgrading. 
• Reduced risk: Reduce operational risks by storing data archiving files and 
print lists securely in a tamper-proof form. Comply with data retention and 
disposition requirements.  
• Regulatory compliance: Comply with regulations that govern data and 
document retention and disposition (for example, data related to tax filings) 
with secure long-term archiving of data files.  
20  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
Data Archiving for SAP Solutions includes the following product components: 
• Enterprise Library 
• Imaging Viewers (Windows, Java, Web) 
Data Archiving for SAP Solutions includes the following licensed functionality:  
• Secure storage for SAP data archiving files and print lists 
• Retention for data archiving files via SAP NetWeaver ILM 
• Display of SAP print lists in Imaging Viewers 
Open Text Archiving for SAP Solutions 
Document Archiving is the process of archiving documents, linking them to an 
SAP business object, and making them accessible from the corresponding SAP 
business transaction.  
SAP applications can generate a huge volume of outgoing electronic documents 
during transactional processing. An example of such a process is the weekly 
billing run, which generates customer invoices. These invoices are then printed 
out and sent to customers via direct mail.  
On the other hand, transactional processes in SAP often require the integration of 
incoming documents. The best known example of such documents are incoming 
invoice documents, which trigger the Accounts Payable process in SAP. Other 
examples of paper-driven processes in SAP are HR processes, Order Entry, and 
Contract Management. In addition, desktop and office documents in any form can 
be archived and linked to SAP.  
In all of these examples, legal requirements dictate that electronic copies of the 
involved business documents must remain accessible for years after the process 
is complete. The ability to archive large volumes of business documents, 
therefore, not only enhances business efficiency, but also enables regulatory 
compliance. 
Figure 11 
Access to archived 
documents in SAP GUI 
via Attachment List 
Documents you may be interested
Documents you may be interested