asp.net c# view pdf : Break a pdf into smaller files application software tool html windows azure online OpenText%20Archiving%20and%20Document%20Access%20for%20SAP%20Solutions%20Whitepaper3-part901

31  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
To provide a complete solution for capturing and displaying the complete range of 
business documents, all three Imaging Viewers support full imaging functionality: 
• Locate specific content within a document. Scroll, rotate, zoom in on or out of 
documents, size to fit window or use thumbnail view for document pages. 
• Add and view notes on documents. Note entries are automatically and 
unalterably tagged with the current date, time, and user name.  
• Add, edit, and view annotations, including drawing elements such as arrows, 
lines, checkmarks, and text.  
• Create form overlays, enabling documents to be displayed together with the 
original form on which they were based. 
• Print or save documents locally, with automatic document rendering. 
• Search free text in Coded Information (CI) documents like ASCII, ALF (SAP 
print list), and OTF documents. For efficiency, the search is executed on the 
Archive Server. For print lists with generated indices, search can be restricted 
to specific fields 
All three viewers support a set of standard document formats, including ASCII, 
PDF, ALF, OTF, TIFF/FAX, and JPEG. Other document formats are displayed in 
their originating or associated application.  
Break a pdf into smaller files - Split, seperate PDF into multiple files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Explain How to Split PDF Document in Visual C#.NET Application
cannot select text in pdf file; pdf no pages selected to print
Break a pdf into smaller files - VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Splitter Control to Disassemble PDF Document
can't cut and paste from pdf; split pdf into individual pages
32  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
Figure 18 
Open Text Imaging 
Windows Viewer  
with Annotation 
Form overlay for SAP documents 
Some of the documents produced by SAP applications (such as order 
confirmations or invoices) are printed on standard forms. Because these forms 
are not created by the SAP system, outgoing documents are normally archived 
without their corresponding forms. For compliance reasons, however, it is 
necessary that these documents be available in their final (printed) form.  
33  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
The Forms Management component of Archiving for SAP Solutions and 
Document Access for SAP Solutions scans and manages these standard forms, 
including the different versions these forms typically have. When one of these 
documents is requested, Forms Management provides the appropriate form 
template for the SAP document. The form and the document are merged and 
displayed as one document—exactly the way the document appears on paper.  
Forms Management can also be used for imported COLD documents. 
Scanning of documents with Desktop Scan and Enterprise 
Scan 
Enterprise Scan for high-volume scanning of paper documents  
Open Text Imaging Enterprise Scan is a component of Archiving for SAP 
Solutions and Document Access for SAP Solutions that provides a proven 
solution for scanning and indexing low, middle, and high document volumes, 
easily scaling from hundreds to many thousands of documents per day.  
Imaging Enterprise Scan tightly integrates with SAP systems and supports all 
existing SAP ArchiveLink document-archiving scenarios, including manual 
scenarios and scenarios that use barcodes or SAP Workflow technology. 
Complex business processes are supported through integration with workflow 
solutions such as SAP Workflow or Open Text Business Process Management 
(BPM) Server.  
Figure 19  
Scanning with Open Text 
Imaging Enterprise Scan 
34  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
Document capture and post-processing 
Imaging Enterprise Scan enables users to capture black and white and color 
documents from scanners via Image and Scanner Interface Specification (ISIS) 
or Kofax VirtualReScan, faxes via Microsoft Exchange or Lotus Notes, file 
system, or an external storage device.  
With the high quality of modern scanners and well-prepared profile management 
by the Imaging Enterprise Scan administrator, manual post-processing steps are 
rarely necessary. Most of the post-processing is already performed automatically 
during scanning. However, if required, Imaging Enterprise Scan offers a complete 
toolkit of image manipulation and correction functions, such as rotate, sort, 
separate, and join document pages; change index; homogenize colors; archive 
documents in the Archive Server; and import document links into the SAP 
system. 
Document indexing 
For pre-indexing scanned documents (for example, in a Shared Service Center), 
Imaging Enterprise Scan provides a set of sophisticated pre-indexing capabilities: 
• Filling pick lists and dependent pick lists with values originating in SAP 
solutions or other systems. 
• Enabling values used in documents to be inherited by other documents via 
sticky fields. 
• Viewing via a rectangular zoom tool in addition to the full page view. 
• Supporting SAP applications with single sign-on between applications and 
indexing based on custom and system metadata. 
• Sending a part of the scanned document via Zonal OCR to an OCR/ICR 
engine and reusing the OCR result for document indexing in Imaging 
Enterprise Scan. 
Alternatively, customers can take advantage of the integration capabilities with 
OCR/ICR software for mass scanning and automated indexing of paper 
documents. 
Capturing incoming faxes 
Imaging Enterprise Scan supports scanning faxes from Exchange and Lotus 
Notes fax connectors. This allows incoming faxes to be archived in the Archive 
Server and optionally linked with SAP business objects. 
Desktop Scan for occasional scanning of paper documents  
Users who only occasionally scan paper documents can use an economical 
desktop scanner with the Imaging Windows Viewer to scan individual documents 
from virtually any workstation. This approach uses the standard TWAIN interface. 
Documents are stored in TIFF (black/white) or JPEG (color) format and assigned 
35  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
to a business transaction. This also allows you to store an existing electronic 
document, such as a fax, in the archive.  
Batch-Import with the Document Pipeline 
Both Archiving and Document Access support the mass import of electronic 
documents in batch mode with the Document Pipeline, a component of the 
Archive Server. The Document Pipeline processes the documents in the 
background, archives them, and links them to SAP according to the indexing 
attributes. Document Pipeline ensures that the archive transaction is safe, 
reentrant, and highly scalable. 
More information on the Document Pipeline can be found in the white paper 
“Open Text Archive Server – Why Archiving Matters”. 
Batch import with attributes supplied (support of external scan 
providers) 
Archiving for SAP Solutions and Document Access for SAP Solutions also 
support the mass import of electronic documents via the Document Pipeline with 
the ability to import document indexing information from an external attribute file. 
This option is often required if companies decide to integrate external scan 
providers for scanning and indexing incoming paper documents or digitizing large 
paper archives.  
Batch import of documents via COLD 
In contrast to scanned invoices or Microsoft Office documents, COLD files and 
spool files are imported from host systems in American Standard Code for 
Information Interchange (ASCII) or Extended Binary Coded Decimal Interchange 
Code (EBCDIC) format. These files are then archived via the Archive Server’s 
Document Pipeline sub-component, which automatically extracts indexing 
information out of the documents, stores the index in the SAP system, and 
creates a link to the archived files. This enables SAP users to access the COLD 
data within the SAP system.  
If the COLD file consists of a document list, each document is stored as a 
separate entity and assigned an individual attribute record. This attribute record 
can be used to uniquely identify the document at a later stage. In case the COLD 
file is a data extract, report, or print list, an attribute record is assigned to describe 
and uniquely identify the entire contents. Within the SAP environment, customers 
can use DocuLink for SAP Solutions components to search for and access the 
imported COLD data. 
Integration of office documents with DesktopLink 
Open Text Imaging DesktopLink enables integration of standard document 
applications with the Archive Server via the Open Document Management API 
36  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
(ODMA) interface. Files can be archived in their original format from any ODMA-
compatible application, such as Microsoft Office applications. The “Save with 
Imaging DesktopLink” menu item lets users save documents directly to the 
archive without requiring special macros. Before archiving Office documents, 
users can choose whether they want to render the document to a long-term 
document format like PDF or TIFF.  
Figure 20 
Open Text Imaging 
DesktopLink “Save as …” 
Imaging DesktopLink can archive documents from any ODMA-compatible 
desktop application and integrate them into SAP business transactions. Imaging 
DesktopLink supports early, late, and simultaneous archiving scenarios. To store 
a document in the archive, the user opens the SAP log-in screen. After logging in, 
the user chooses a suitable document type for the object and an archiving 
scenario, and then assigns the document to the SAP object. Imaging DocuLink 
provides the functionality for indexing documents.  
The archive also provides options for storing documents from custom 
applications developed by clients. As with the standard desktop applications, the 
ODMA interface is used, and the documents are saved in the archive in the long-
term TIFF format.  
Integration of emails with ExchangeLink and NotesLink 
Integration of emails from Microsoft Outlook with ExchangeLink 
Email has become one of the key information exchange technologies in almost 
every company. Virtually all office-based employees are able to access and send 
emails. Imaging ExchangeLink allows emails to be integrated into SAP 
37  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
applications. Users are able to select an email in Microsoft Outlook and link that 
email or an attachment to standard SAP business objects such as invoices, 
customers, or orders. Imaging ExchangeLink then creates a copy of the email or 
attachment and archives it in the Archive Server. The archived email or selected 
attachments are then linked to the selected object in the SAP system. This allows 
SAP users to access the email directly within SAP GUI. 
Figure 21 
Open Text Imaging 
ExchangeLink 
Imaging ExchangeLink requires Microsoft Exchange Server and Microsoft 
Outlook as the front-end mail client. 
Integration of emails from Lotus Notes with NotesLink 
Open Text Imaging NotesLink provides the same functionality for Lotus Notes as 
Imaging ExchangeLink provides for Microsoft Outlook. 
Virtual folder views in SAP with DocuLink for SAP 
Solutions 
With the SAP ArchiveLink interface, business documents are attached to an SAP 
object and can be accessed via the attachment list of the corresponding 
transaction. This means that the SAP business documents are often isolated from 
other business documents as well as from the overall business process. Such a 
business process may span not only different SAP transactions and modules, but 
even different SAP applications (such as ERP and CRM) and ultimately also 
bridging to the non-SAP world involving a corporate document management 
system. As a result, retrieving all of the information associated with a customer or 
related to a purchase-to-pay process can be a time-consuming and inefficient 
activity. 
Document management in SAP applications means more than just the ability to 
integrate electronic documents with standard SAP transactions. Document 
38  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
Access for SAP Solutions also provides a document-centric business view of 
SAP data and documents—an alternative to the standard transaction-centric view 
in SAP applications. In addition to this, it supports the creation and full lifecycle of 
a document. 
Open Text DocuLink for SAP Solutions 
Going far beyond standard document scenarios in the SAP environment, the 
DocuLink for SAP Solutions component of Archiving and Document Access adds 
a process-oriented view to all business documents and data in addition to 
document management capabilities. 
Business processes in SAP systems often incorporate documents that are 
created in different areas of the system. DocuLink for SAP Solutions, a key 
component of Document Access for SAP Solutions, provides you with the ability 
to build document-centric views of data and documents from almost any source 
within the SAP infrastructure. Data and documents can originate from different 
transactions, modules, and even different SAP systems. DocuLink for SAP 
Solutions fully supports all SAP ArchiveLink documents and is also able to 
integrate with the SAP Knowledge Provider (KPro) document models of SAP 
PLM Document Management System (DMS) and SAP CRM. 
Important business processes often incorporate not only SAP documents but also 
data and documents from other IT systems, which frequently have no direct 
reference to SAP objects. DocuLink for SAP Solutions allows you to integrate 
non-SAP data and documents into SAP with a minimal data footprint. This allows 
you to set up, for example, electronic customer folders that automatically contain 
information from different SAP modules and systems (invoices from SAP FI, 
customer data from CRM, and so on); outgoing invoices from a host application 
as well as data; and documents from office applications, email, faxes, and 
digitized paper documents. 
No matter where they originate, documents are displayed in dynamically 
generated, hierarchical folder structures that resemble the familiar Microsoft 
Windows Explorer. Users can retrieve documents by browsing the DocuLink for 
SAP Solutions folder structure or by using standard search dialogs. To find a 
document, users don’t need to know the SAP menu paths or individual 
transactions. SAP transactions can be integrated into the folder structure, which 
allows users to start SAP transactions directly out of the DocuLink for SAP 
Solutions folder tree. This helps even occasional SAP users quickly find the 
information they need.  
39  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
Figure 22 
Open Text DocuLink for 
SAP Solutions – 
Virtual Folder View 
DocuLink for SAP Solutions supports the document creation process and also 
supports standard templates for documents such as contracts, presentations, and 
customer correspondence. It provides document management functions like 
check-in/check-out and versioning. Using the Status Management function, users 
can assign a status to documents, define the status flow, and customize 
predefined actions that are triggered by a status change. Predefined steps 
include rendering office documents to PDF or TIFF
and moving documents 
between content repositories (for example, from a hard disk to long-term media 
such as DVD). 
DocuLink for SAP Solutions includes the following components:  
• Customizing: This tool lets you adapt DocuLink for SAP Solutions to meet 
the needs of individual users. To create DocuLink for SAP Solutions views, 
the tool makes two customizing modes available to the administrator:  
• Standard mode, for quickly creating a simple DocuLink for SAP 
Solutions structure 
• Expert mode, for developing complex operations such as linking 
several tables to a node 
• Administration: This administration tool lets you adapt DocuLink for SAP 
Solutions to meet the individual user’s needs. DocuLink for SAP Solutions’ 
administration includes log tables, COLD statistics, and generated programs.  
• User Interface: The user interface provides a process-oriented, cross-
module display of SAP and non-SAP data and documents, and it ensures 
40  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
that DocuLink for SAP Solutions is easy to use. There are three types of user 
interfaces available:  
• Classic user interface in SAP GUI 
• iView for SAP NetWeaver Portal 
• Web-based GUI for use in Internet or intranet scenarios. The Web user 
interface is restricted to read-only access to documents and data. It 
might be used in a standalone application or as part of a custom Web 
portal.  
Building  DocuLink for SAP Solutions projects 
To set up a DocuLink for SAP Solutions project, the administrator defines the data 
to be displayed in DocuLink for SAP Solutions and the order hierarchy. Data is 
selected by defining so-called attribute objects (data clusters), which include the 
SAP attributes and links to related documents. A typical example is an invoice 
attributes object. Usually, the invoice attributes include information like invoice 
and customer number, tax, total sum, and a link to the corresponding electronic 
invoice document. Another typical example for an attribute object is a customer 
attribute object. This could include customer-related data such as customer 
number, name, or type. Attribute objects usually represent a database table, 
database view, functional module, or SAP report, thereby allowing dynamic 
content assembly. 
Once attribute objects are specified, the administrator needs to build the 
hierarchical folder tree structure. This is done by defining the relationships 
between attribute objects. In this example, each customer has a customer 
number and each invoice refers to a customer number. The customer number is 
also the key to building the relationship.  
DocuLink for SAP Solutions accesses the attributes and displays the 
relationships between business objects and documents in a dynamic Windows 
Explorer-like folder structure. For example, you can define a view where invoices 
are represented by a folder node and documents belonging to each invoice are 
displayed underneath. Depending on configuration and attributes, an individual 
folder or document can belong to a higher-level folder, and the query can be 
automatically restricted to values of the corresponding parent folder. This allows 
the administrator to represent complex business dependencies in a simple 
structure. For example, it is possible to display a customer entry in DocuLink for 
SAP Solutions as a top-level folder and show all invoices linked to this customer 
as sub-folders underneath the customer folder node. Documents belonging to 
invoices will then be displayed below the corresponding invoice folder node.  
It is also possible to define search input at the folder level. For example, you 
could search for a specific document by entering the customer number first and 
then locating the invoice document by browsing the folder hierarchy.  
It is also possible to configure different retrieval paths as views in DocuLink for 
SAP Solutions. For example, the system administrator might configure an 
overview of all documents for a specific customer for the sales staff. Processing 
clerks, on the other hand, would find it more useful to search for needed 
documents through the specific document number or contract number.  
Documents you may be interested
Documents you may be interested