Introduction to the Open Text Content Management System 
Winona State University 
Page 11 of 24 
Quick Links Area 
The Quick Links area is located on the right side of the page.  This is where you will put links that are 
pertinent to just this page.  These links will not show up on every page in the site like the List of Links in 
the left nav bar.   
 Add a picture to the top of the Quick Links area 
 Select [Edit Right Photo] 
 Right photo size:   
 290 width x any depth 
 See section on adding photos 
 Add a Photo Alt Tag  
 Manage List of QuickLinks 
 Select Create and Connect 
 Select QuickLinks 
 Enter the Headline – (This will be the name of the QuickLinks area and there will be a 
Page ID associated with the area.) 
 To Enter Links in the QuickLinks Area 
 Select [Manage Links] 
 Choose Connect Existing Page to connect to pages within your Project 
o Use Page Search menu  
o The Headline of the page will be the link name 
 Choose URL to link to a page outside your Project 
o Target drop down:   
_blank (new window) 
_parent (parent frame) 
_self (same frame) 
_top (top frame) 
Use to 
create a 
QuickLinks 
area 
Pdf link to specific page - Split, seperate PDF into multiple files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Explain How to Split PDF Document in Visual C#.NET Application
cannot print pdf file no pages selected; break a pdf
Pdf link to specific page - VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Splitter Control to Disassemble PDF Document
break apart a pdf; break pdf
Introduction to the Open Text Content Management System 
Winona State University 
Page 12 of 24 
Choose Create and Connect Page 
To create a new page (not covered here).     
 Close the QuickLink dot with the Up Arrow  
Note:  Dots are above the item 
**How to make a QuickLink to a JumpMark on a different page.   
C# PDF url edit Library: insert, remove PDF links in C#.net, ASP.
Able to embed link to specific PDF pages. Link access to variety of objects, such as website, image, document, bookmark, PDF page number, flash, etc.
pdf print error no pages selected; acrobat split pdf bookmark
VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net
VB.NET Sample Code to Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page in VB.NET Class. Able to embed link to specific PDF pages in VB.NET program.
acrobat split pdf into multiple files; break apart a pdf in reader
Introduction to the Open Text Content Management System 
Winona State University 
Page 13 of 24 
Using the Text Editor Window to Edit Content –Ephox Editor 
Use standard word 
processing 
features to change, insert 
or delete content. 
1. Click the diskette icon 
to Save and Close the 
window. 
2. File menu > Save 
option to save and 
continue working in 
the text editor window. 
3. File menu > Save and 
Close option to save 
your work and close the 
text editor window. 
To exit without saving:  Choose File > Close  or click the          button in the upper right corner of the 
window. 
NOTE:  Saving your document does NOT publish it to the web. 
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. Link: Edit URL. XDoc.PDF allows you to easily move PDF document pages specific APIs to copy and get a specific page of PDF
break up pdf into individual pages; can print pdf no pages selected
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
By referring to this VB.NET guide, you can use specific APIs to copy and get a specific page of PDF file; you are also able to copy and paste pages from a PDF
pdf split file; break password pdf
Introduction to the Open Text Content Management System 
Winona State University 
Page 14 of 24 
Edit Photo Selections  
Depending on where the [Edit Photo] selection is, the size of the photo will be different.  The width 
dimension needs to be exactly what the template requires.  If it is not, the photo will not be able to be 
inserted, and will error out.   
Edit Photo Dimensions 
When you plan to insert a photo to your website, you first need to upload the image to the webserver.  Before 
you do this, there are 3 things that need to be done to the image:   
1.  Change the dimension to match the area that the photo will be inserted into 
2. Change the file size of the photo to be under 100K 
3. Change the file name of the photo.  Add one of the prefixes listed below.   
Photo Dots 
Dimensions 
Naming Scheme 
759 x 23 
BC-picname 
759 x 325 
Large-picname 
519 x any 
Med-picname 
240 x any 
Small-picname 
Photo Naming 
Use the prefix BC, Large, Med or Small in front of your picture names so that it will be easy to find the sizes by 
doing an *search in your images folder.   
Do not use underscores in file names, it is better to use dashes, i.e., small-front-desk.jpg 
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Add and Insert Blank Page to PDF File Using VB. This demo explains how to use VB to insert an empty page to a specific location of current PDF file .
break pdf into multiple pages; break pdf password online
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
Add and Insert Blank Page to PDF File in C#.NET. This C# demo explains how to insert an empty page to a specific location of current PDF file.
pdf splitter; break pdf file into multiple files
Introduction to the Open Text Content Management System 
Winona State University 
Page 15 of 24 
Select the Edit Photo dot.  This will open the bucket of photos in the Images folder for this Project.  If you have 
not uploaded the picture, choose Select asset from local file system at the top of the page.   
Browse to your local file system for the photo.   
Fill in brief 
Description  
of the photo.   
Can be the same 
text for each 
field. 
VB.NET PDF - Annotate PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Click to add a text box to specific location on PDF page. Outline width, outline color, fill color and transparency are all can be altered in properties.
pdf split pages; pdf format specification
C# HTML5 PDF Viewer SDK to annotate PDF document online in C#.NET
Click to add a text box to specific location on PDF page. Outline width, outline color, fill color and transparency are all can be altered in properties.
pdf specification; acrobat split pdf pages
Introduction to the Open Text Content Management System 
Winona State University 
Page 16 of 24 
Uploading Images and Files   
**This process is for adding photos inside the content area only. 
If you want to add a picture in the content area that is not a designated area with the template, it is 
probably best to insert your image in a cell of a table.    
 Put your cursor in the cell and select Insert Image from the menu bar.   
 Click the Upload Image Tab if your photo has not been saved to the webserver yet.   
 Next click the Upload Image button 
 Click the Browse button to locate the image on your hard drive. 
After selecting the image click the OK button 
Next select the Images Folder from the list.  These folders are only the folders for this particular 
Project.  (Note:  Projects are what you are given rights to, and choose your Project when you first get 
into Open Text). 
Click OK 
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit Delete and remove all image objects contained in a specific PDF page
break password on pdf; break pdf into multiple files
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
C#: Select All Images from One PDF Page. C# programming sample for extracting all images from a specific PDF page. // Open a document.
how to split pdf file by pages; cannot select text in pdf file
Introduction to the Open Text Content Management System 
Winona State University 
Page 17 of 24 
Fill in a short description of the photo.  Used for search engine optimization.  Can use the same name 
for each.  This menu will show up when inserting photos with the [Edit Photo] dot.  
Again fill in a short description on 
Alt Text field.   
Note:  Image Alignment does not 
work with our templates.  Use a 
table to insert pictures within the 
content area.   
Introduction to the Open Text Content Management System 
Winona State University 
Page 18 of 24 
Use the Images folder 
If you try to upload the same 
picture or another picture 
with the same name, you 
will receive a message like 
this: 
Introduction to the Open Text Content Management System 
Winona State University 
Page 19 of 24 
Uploading and Linking to PDF Files – Prepare before uploading 
 PDF documents are preferred so that both Mac and PC’s can read them 
 Two step process 
o Select File from Local File System to get file from your hard drive or network space 
 Save to the server in the Media folder 
o Select file from server 
 Insert the image 
Introduction to the Open Text Content Management System 
Winona State University 
Page 20 of 24 
Creating Links in Open Text 
Linking to a URL – (Internet Tab) 
Example: Find out more information by visiting our web site: Winona State Home Page
Use this tab is you want to link to pages that are not in your Project.   
Here's How:  
Highlight the text that will be the link  
Click the Insert Hyperlink button on the toolbar  
Choose the Internet Tab Type (or copy-paste) the URL in the field  (example: www.winona.edu)  
Type a brief description (example:  WSU Home)  
Click the Insert button 
Linking to an existing WSU Open Text Page – (Page Tab) 
Example:   View a listing of our Biology Faculty
 Use the Page Tab to link to pages within your Project.   
Here's How:  
Highlight the text that will be the link  
Click the Insert Hyperlink button on the toolbar  
Choose the Page Tab  
Search for the Open Text page ID or locate the page by using other search criteria.  
Click on the name of the page  
Click the Insert button 
Linking to an Email Address – (Email Address Tab) 
Example: For more information please email Peggy Welshons
or TLT@winona.edu
  
Here's How:  
Highlight the text that will be the link  
Click the Insert Hyperlink button on the toolbar  
Choose the Email Address Tab  
Type in the email address   (example:  PWelshons@winona.edu)  
You MUST type a description   (example:  Peggy Welshons)  
Click the Insert button 
Documents you may be interested
Documents you may be interested