Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918-664-7276 • 800-444-6283 • www.laservault.com • info@laservault.com             
LaserVault DMS Reference Manual 
PDF Forms  
Table of
Contents 
Overview ............................................................................................................................................................. 2
Creating the PDF Form ........................................................................................................................................ 3
Button Properties ................................................................................................................................................ 7
DMS Configuration Screen .................................................................................................................................. 9
Display Records Screen ..................................................................................................................................... 11
Change font size in pdf fillable form - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
apple compress pdf; batch pdf compression
Change font size in pdf fillable form - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
change file size of pdf; best online pdf compressor
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918-664-7276 • 800-444-6283 • www.laservault.com • info@laservault.com             
Overview 
The LaserVault Document Management system has the ability to display a PDF form and save the data entered 
by the user. The system will optionally write the data from the PDF form fields to the document imaging 
database. Also, upon displaying the PDF you can tell the system to re-populate the PDF form using the field 
values from the database. This is useful if you have cases where the document index data may have changed 
and you wish to display the most current data in the PDF form. 
The system can only support standard Acro Forms which are created in Adobe Acrobat Professional. It cannot 
support forms created in Adobe Live Cycle Designer.  
Note: You will need a copy of Adobe Acrobat Professional to create PDF Forms. We recommend using Acrobat 
8 or 9. 
Once a form is created, it is uploaded to the system and is associated with a document index folder. A button 
will be displayed in the LV DMS Web Client allowing a user to add a record using the PDF form. The blank PDF 
form can also be placed on a web site or network location. 
When the end user submits a form, just the form field data is transmitted to the server. The server then 
merges the field data with its local copy of the PDF form and saves the merged form along with the newly 
added record. 
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
PDF form creator supports to create fillable PDF form in C# Able to add text field to specified PDF file position in C# Support to change font size in PDF form.
pdf change font size; pdf page size dimensions
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
Able to create a fillable and editable text box to PDF document in C#.NET class. Support to change font color in PDF text box. Ability to change text size in PDF
reader pdf reduce file size; adjust pdf page size
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918-664-7276 • 800-444-6283 • www.laservault.com • info@laservault.com             
Creating the PDF Form 
There are many ways to create a PDF. For this example, we will simply use Microsoft Word to create a form 
and then convert that form to a PDF. We will then use Adobe Acrobat Pro to add the form fields to the PDF. 
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. RasterEdge.Imaging.Font.dll. zoomValue, The magnification of the original PDF page size. 0.1f
pdf text box font size; change font size pdf
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
An advanced .NET control to change ODT, ODS, ODP forms to fillable PDF RasterEdge. Imaging.Font.dll. zoomValue, The magnification of the original PDF page size.
can a pdf be compressed; adjust pdf size preview
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918-664-7276 • 800-444-6283 • www.laservault.com • info@laservault.com             
After creating the Word document, convert the file to a PDF and open it in Adobe Acrobat. From the Forms 
menu, select Add or Edit Fields
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
RasterEdge.Imaging.Drawing.dll. RasterEdge.Imaging.Font.dll. DocumentType.PDF DocumentType.TIFF. zoomValue, The magnification of the original PDF page size.
pdf compression settings; 300 dpi pdf file size
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
RasterEdge.Imaging.Drawing.dll. RasterEdge.Imaging.Font.dll. DocumentType.PDF DocumentType.TIFF. zoomValue, The magnification of the original PDF page size.
best compression pdf; change font size pdf form reader
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918-664-7276 • 800-444-6283 • www.laservault.com • info@laservault.com             
Add fields to the form by clicking the Add New Field button. 
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918-664-7276 • 800-444-6283 • www.laservault.com • info@laservault.com             
If you wish to have the Form Field data saved to the document index database, you will need to make sure the 
name given to the field in the PDF form is spelled the same as the name of the Document Index field. 
Continue adding the rest of the PDF form fields. 
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918-664-7276 • 800-444-6283 • www.laservault.com • info@laservault.com             
Button Properties 
Once you are done adding the PDF form fields you will need to add a Submit button. The button must be 
named Submit. On the Options tab you can give the button a label which is what the end user will see. 
On the Actions tab, choose Mouse Up as the trigger and Submit a form as the action, then click the Add 
button. 
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918-664-7276 • 800-444-6283 • www.laservault.com • info@laservault.com             
Submit Form Selections 
On this screen, be sure to select HTML as the Export format. This will tell Acrobat to send the form data as an 
HTTP post rather than sending the entire PDF file. The DMS server will merge these fields with the blank PDF 
form and save a copy. For now leave the URL blank. We will get the proper URL from the LV DMS Web 
Management Console 
If you wish to allow editing of a PDF form that’s already been submitted, add another button and name it Edit. 
Select the same options as you did for the Submit button and leave the URL blank for now. Make the Edit 
button invisible. The LV DMS System will automatically hide the Submit button and make the Edit button 
visible when the PDF form is displayed for editing. 
Save the PDF file and log into the LV DMS Manager. 
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918-664-7276 • 800-444-6283 • www.laservault.com • info@laservault.com             
DMS Configuration Screen 
After logging in to the DMS Manager: 
 Select the folder where the PDF form will be stored and click the PDF Forms tab. Click the check boxes 
to enable PDF forms. If you want the PDF form fields saved to the database, check the Save Form 
Fields to Database option. Any PDF field with the same name as a document index field will be 
updated. 
 Check the Update Form Fields from Database option if you wish to have the PDF form fields refreshed 
with data from the database. This option is useful if some other process has changed the index fields 
and you wish to reflect that change when the PDF is displayed. 
 Click the Upload button and browse to the PDF form that you saved. Enter the username and password 
for the account that will be used when the PDF form data is submitted to the server and then click the 
Update button. 
The three URLs shown at the bottom of the screen will change to reflect the username and password you 
entered. The URL to blank PDF form can be used if you wish to put a link on your intranet that links to the PDF 
form in the DMS System. Use the URL for submit button in the PDF form submit button. Use the URL for edit 
button if you added an Edit button. 
Copyright 2015 Electronic Storage Corporation • 918-664-7276 • 800-444-6283 • www.laservault.com • info@laservault.com             
Copy and paste the URLs into the appropriate button on the PDF form. 
Be sure to replace the (Your Server Name) text with the proper address to your LV DMS Web Server
Save the PDF Form and then re-upload the PDF file in the Web Manager
Documents you may be interested
Documents you may be interested