Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 25 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
modify most frequently. This allows you to skip the s
searching for commonly accessed records. 
tep of 
repeatedly
Figure 26. Bookmarks 
Bookmarks are accessible from any screen within the applica
Entities can be bookmarked based on personal preference. 
Administrators have the ability to bookmark the following en
in SuccessFactors Learning: 
tion. 
tities 
Change font size pdf comment box - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
pdf change page size; reader shrink pdf
Change font size pdf comment box - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
change pdf page size; pdf text box font size
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 26 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Items 
Curricula  
Scheduled Offerings  
User Records  
Catalogs   
Assignment Profiles  
Use the Search Bookma
rm a “type ahead” 
itive, and can be used to quickly 
locate the bookmarked records that you need.  
Click a bookmark record to see its respective details page in the 
ontent frame (Figure 28). The purpose of bookmarks is to provide 
you with quick access to the 1) details of the record, 2) common 
actions you might take on the record, and 3) other records that 
re associated with the current record. 
Figure 27. Bookmarks 
rks textbox to perfo
filter on your current view. That is, when you start typing in this 
box, and you have one or more bookmarks that contain the text 
that you typed, then the system displays only those entities. The 
type-ahead filter is not case sens
c
a
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. Able to save and print sticky notes in PDF file.
change paper size pdf; change font size pdf
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
RasterEdge.Imaging.Drawing.dll. RasterEdge.Imaging.Font.dll. This C# sample codes explain how to split a PDF file into multiple ones by output PDF file size.
adjust file size of pdf; change font size fillable pdf
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 27 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Figure 28. Details Page 
he details page displays pertinent information for the selected 
without loading 
Figure 29. Record Hover Menu 
T
record. The pages of bookmarked entities can be configured at 
System Admin > Configuration > Record Configuration. More 
information will be provided in the “System Administration” 
section on how to set record configurations. 
If you hover your cursor over a bookmarked record, you can 
perform the available actions in the hover menu
the details page for that bookmarked record (Figure 29). 
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
library component toolkit, C# developers can easily and quickly convert a large-size multi-page Convert PDF to JPEG Using C#.NET. RasterEdge.Imaging.Font.dll.
change font size in pdf; best online pdf compressor
C# HTML5 PDF Viewer SDK deployment on IIS in .NET
In order to reduce the size of SDK package, dlls are not put into XDoc.PDF.HTML5 Viewer Demo/Bin RasterEdge.Imaging.Font.dll. RasterEdge.Imaging.JBIG2.dll.
.pdf printing in thumbnail size; can a pdf file be compressed
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 28 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Organizing Bookmarks 
Click Add Folder to add a new folder at the top of the existing list 
of folders. After you add a folder, you can rename it by hovering 
over the folder and clicking Rename Folder or even Delete 
Folder if needed (Figure 30). You can only delete an empty folder 
(i.e., if it contains no bookmarked records). 
Figure 30. Rename/Delete Folder Options 
se to 
you. Upon first login, there is one default folder named My 
Bookmarked records are stored in folders of your choosing, so you
can structure and access the data in a way that makes sen
Bookmarks. You can create new folders as needed, and move 
bookmarks between folders. 
You can reorganize the folder list by dragging and dropping 
bookmarked records or entire folders (including their contents) to 
a different position in the list. However, you cannot move a folder 
so that it becomes a subfolder. Therefore, to create something 
like a subfolder, we recommend you develop a naming scheme 
(for example, Curricula_Online Training or Curricula_Instructor-
Led Training) to simulate a subfolder structure. 
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 29 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
All folders that you create are private and cannot be shared; 
ore, all records that you bookmark are your bookmarks and 
ermissions, then the 
Recently Accessed Rec
The number of
is controlled 
by modifying the maxNumberOfRecentsDisplayed property in the 
theref
cannot be shared amongst other administrators. If another 
administrator changes your workflow permissions (i.e., edit or 
view privileges) for a certain record type, then some of your
bookmarked records could disappear from your folders. However, 
if the administrator restores your workflow p
system returns your previously bookmarked records.  
ords 
The Recents panel shows the records that you have accessed most 
recently at the top of the list (Figure 31). Finding records that 
were recently accessed allows administrators to return to 
previously viewed records much faster. Recently accessed records 
are available from anywhere and the feature tracks enough data 
so the user’s activity in recent sessions is just a click or two away. 
records that the Recents panel shows
LMS_ADMIN configuration ID (access by navigating to System 
Admin > Configuration > System Configuration > LMS_ADMIN).
The default value is set to 50; a minimum value of 1 and a 
maximum value of up to 100 can be set. 
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 30 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
anel 
For example, if you directly assign an item to the user record 
(Users > Users > Learning Plan), then the system adds the user 
record (because you're editing that record) and the item record 
(because you are associating it with the user record). 
Note: The system only adds records to the Recents panel if you can select that 
record type from the Select a record to configure list (System Admin > 
Configuration > Record Configuration). The system does not add any 
configuration settings or records that are in system admin, reports, or 
references to the Recents panel. 
Figure 31. Recently Accessed Records 
The system places a record that you accessed at the top of the 
list when you: 
♦ 
Add a new record 
♦ 
View or edit a record from a search result 
♦ 
Access a record from your bookmarks 
♦ 
Access a record from the Recents p
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 31 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
S
UCCESS
F
ACTORS 
L
EARNING
N
AVIGATING IN 
Table 1 provides a list of universal controls found throughout 
SuccessFactors Learning. 
Table 1. Commonly Used Navigation Icons 
Icon 
Description 
The Search link opens a search page (more on how to 
use the search pages in the next section). 
The Add New link can always be found in the top 
right corner of the content frame. This link allows the 
admin to create new records. 
Some records may have more sections than what can 
be displayed on the details page.  For these records 
select the More link to access the additional tabs.   
Click Apply Changes to save new or edited 
information in an existing. 
Cl
xisting 
ick Save after editing information on an e
database record. This button only appears when a 
record has information added, removed or modified.  
For some records this button will appear instead of 
the Apply Changes.   
Select the Cancel button to cancel your unsaved 
changes. 
The Plus button allows you to associate another 
record with the entity.  For example, within the 
Catalogs section of an item, click the Plus button to 
add Catalogs to the Item. 
The View All link is located at the bottom left of the 
core area for some records. Click this link to view the 
Additional Settings page for the record (displays 
additional details about the record). 
Click Add to save a new record into the database 
once an admin has completed all necessary fields. 
Once an admin has accessed a record in edit mode, 
the admin can click Copy to copy the existing record 
to a new unique ID. 
Once an admin has accessed a record in edit mode, 
the admin can click Delete to remove the record 
from SuccessFactors Learning. 
The add one or more from list link opens a search 
window; one or more search criteria can be entered 
to locate and retrieve the desired information. 
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 32 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
The Records per Page drop-down menu allows 
admins to set the number of search result records 
displayed on the screen at one time. This setting 
holds until the admin logs out of the session. This 
setting reverts to the system default upon next login. 
An admin can navigate through search results using 
the Page feature. They can scroll through the search 
results page-by-page or jump to a specific results 
page. 
On a search results page, an admin can use the Select 
All / Deselect All link
l, or deselect all, 
s to select al
results. 
The View icon accesses a record as read-only. 
The Edit icon accesses a record and allows an admin 
to make updates. 
The Star icon represents that the entity can be 
bookmarked.  Administrators can click the star to add 
the record to their own personal bookmarks from the 
search results or can add it to their bookmarks from 
within the record. 
Accessing records that can be bookmarked is done 
with a single click. For example, if the administrator 
has view and edit rights selecting the record will take 
you into a consolidated Edit/View mode. 
Cross Entity Linking 
associations th
lly. Cross 
entity linking makes each association a hyperlink and takes the 
rec
d more 
e o
ntents 
the R
ct an 
item title and 
).  
Job Aid: Navigation 
When accessing any record, users frequently see related 
at they would like to investigate more fu
user to the
efficient us
ord in question. This means less searching an
f time. For example, within a curriculum’s Co
tab from
elated area, an admin has the ability to sele
go directly to that item’s record (Figure 32
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 33 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
S
EARCHING
Figure 32. Cross Entity Linking 
The search feature is critical to most workflows in the system, 
ords and using wizards. Each menu option 
selected on the left page will open up a search page. Use the 
search feature to: 
Create and delete a search filter 
ur 
Preferences section to further refine the results of your search. Your selected 
user-viewable domains are listed in the domains drop-down menu. 
including viewing rec
♦ 
♦ 
Add and remove criteria from your search filter 
♦ 
Adjust the display of your search results 
♦ 
Save your search to use later 
♦ 
Sort your search result 
♦ 
Download search results to Microsoft Excel 
Note: You can also use the User Viewable Domains filter found under yo
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 34 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Searches are filtered criterion-based queries to locate and access 
data within SuccessFactors Learning. By entering search criteria, 
administrators can search for different types of results. On each 
search page, you will most likely see the following terms in the 
drop-down menu associated with most entities in your search 
criteria (Figure 33). 
Figure 33. Search Criteria 
Select: 
♦ 
Exact if you know the precise ID of the record. Enter the exact 
record ID and click Search. Only 1 value can be entered into 
the search field. 
iple exact ID’s or descriptions of the record. 
Search. For example, if searching for all user records containing 
ct first names 
he drop-down menu, 
ID or description. Type 
the first few letters or numbers of the record and click Search
Enter the part of the ID/description you know and click Search. 
♦ 
Any to use mult
Enter one or more criterion separated by a comma and click 
the last name Smith or Smithfield, enter the exa
separated by a comma, select Any from t
and click Search
♦ 
Starts With if you know the first part of an 
♦ 
Contains if you know any part of the record ID or description. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested