Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 45 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
The selected search screen displays (Figure 46). The saved 
search ID and description are displayed at the top. 
Figure 46. Selected Saved Search Screen 
Adjusting the Display of Your Search Results 
Your search result is the set of related entities that fit the search 
criteria you specified. You may, however, choose to review the 
results by specific fields not based on all of the attributes of the 
search result. 
To adjust the display of your search results: 
1. In the search results section, click Field Chooser.  
The Field Chooser pop-up window displays. Use this window to 
determine which attributes of the listed entities to display in 
the search results and in which column. The first column (1) 
always displays the record’s ID and is non-editable. For some 
Best pdf compression - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
change file size of pdf; pdf page size limit
Best pdf compression - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
pdf font size change; pdf page size
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 46 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
entities, the second column is non-editable as well. You can
add and/or remove other columns (
3. Enter the nu
which you 
want to see the data. (Note that the column number you enter 
, etc.) 
Figure 47). 
Figure 47. Field Chooser 
2. Select the attributes you want to display. In this example, we 
want to show the Job Location field in the third column and 
the Email Address in the fourth column. 
mber of the column from the left in 
is sequential (i.e., 1, 2, 3, 4
4. Click Submit to see your search results (Figure 48). 
Figure 48. Search Results Display 
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Best C#.NET PDF converter SDK for converting PDF to Tiff in page and multipage tiff image files can be created from PDF. Supports tiff compression selection.
change font size pdf comment box; adjust size of pdf
VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
When converting PDF document to TIFF image using VB can be compressed and uncompressed by using lossless compression. image is regarded as the best image format
pdf markup text size; pdf file size
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 47 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Sorting Your Search 
Onc
can sort it 
Downloading Your Search Res
1. Click Download Search Results
Figure 50. Download Search Results 
2. Select whether to open or save the file in the dialog box 
(Figure 51). 
Results 
e you have the results you are looking for, you 
based on key columns on your list (except the Description and 
Employee Status column/field).  
To sort the list by an entity, find the column and click the header: 
an up arrow head indicates ascending order, A>Z; and a down 
arrow head indicates descending order, Z>A (Figure 49). 
Figure 49. Sort Search Results 
ults 
Once you have the results you are looking for, you can download 
the search results to an Excel file: 
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Best and free C# tiff to adobe PDF converter SDK for Visual Studio .NET. Description: Convert to PDF with specified compression method and save it on the
can a pdf be compressed; change font size in pdf form
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Best C#.NET PDF to Microsoft Office Word The magnification of the original PDF page size. DocumentType targetType, ImageCompress compression, String filePath).
change page size of pdf document; best pdf compressor online
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 48 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Figure 51. Open or Save Search Results 
3. If selecting to Save the save dialog window opens. Save file to 
specified location. 
K
EYWORD AND 
Q
UICK 
C
OMMAND 
S
YSTEM 
S
EARCH
Using the Search 
Quick Command Search 
command takes th
tion where the 
so 
typing the word ‘learn’ will find Record Learning and Learning 
Bar 
Use the Search textbox to perform: 
♦ 
Quick command searches 
♦ 
Single searches 
♦ 
Multiples searches 
Enter a command to access that menu item; commands can return 
things such as: ‘Add entity’, tools, and wizards. Executing the 
e user to the area in the applica
command is found in the menus. Type-ahead is also available
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Best C# Microsoft Office PowerPoint to adobe PDF file converter SDK for Visual Description: Convert to PDF/TIFF with specified compression method and save
change file size of pdf document; change paper size in pdf
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Best Microsoft Office Excel to adobe PDF file converter SDK for Visual Studio .NET. Description: Convert to PDF/TIFF with specified compression method and
change font size pdf fillable form; change font size on pdf text box
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 49 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Editor am
uded 
in the c
Single Search 
Entering a
ow 
the admi
example 
Press 
Multiple Search 
Entering non-entity names or commands executes a multiple 
all for the entered value. You 
can pause and resume the search at any time during the entities 
eing searched. The entities are searched in a specific order. 
Changing the order must be done through the back end. Each 
all entities (IDs, 
/title/description). Workflows and domains still control 
ts. Search results can be 
yping in your filter or selecting from 
the drop-down menu. 
ong others. Reference and Report areas are not incl
ommand search. 
n entity name highlights the ‘reserved’ word to sh
n that SuccessFactors Learning has recognized it, for 
Item. Adding more terms enables a search on the entity. 
Enter or click Go to activate the search. 
entity search. The search, once activated, loops through entities 
in the system and searches them
b
search response shows the entity where the record was found. 
Search results are limited to common fields across
name
access to commands and search resul
filtered with the header and t
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Best Microsoft Office Word to adobe PDF file converter SDK for Visual Studio .NET. Description: Convert to PDF/TIFF with specified compression method and
pdf file size limit; pdf file compression
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
Best C# OpenOffice to adobe PDF file converter SDK for Visual Studio .NET. Description: Convert to PDF/TIFF with specified compression method and save it
pdf files optimized; change font size in pdf fillable form
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 50 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
can 
cord 
ts
boxes at the top of columns to perform a 
"type ahead" filter on your current view. The results area of the 
search displays all of the records containing the string that you 
enter into the search textbox, even if the records are different 
types of records (items, users, assignment profiles, etc.). Once 
the search is conducted the Admin can sort the order of results by 
clicking the field headings at the top of the table.  Depending on 
the Administrator’s role he or she may have access to access the 
record in either view or edit mode.   
Figure 52. Using Search Bar 
The header area of the search shows live results, which record 
types (items, users, assignment profiles, etc.) the system is 
searching, and the number of records found. The system group
these results by entity type: the first column in the table. You
use the drop-down menu to further define your search. Because
the system updates the results in real time, you can click Stop to 
stop the search whenever you think you have identified the re
that you're looking for. When you click Download Search Resul
the system converts the search results into a .CSV file. Use one, 
some, or all of the text
C# TIFF: C#.NET Code to Process TIFF, RasterEdge XDoc.Tiff for .
TIFF, JPEG, GIF, BMP, PNG, PDF, Word and can fulfill different users' needs best, which include corresponding information, such as Tiff compression mode, color
advanced pdf compressor; apple compress pdf
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 51 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
R
ECORD 
L
AYOUT 
C
ONSOLIDATION
Commonly used record types can be accessed in a consolidated 
format to view and edit. This allows better access to the 
information with commonly used information more obvious, and 
data accessed less frequently more recessed, to make the entire 
experience more intuitive. Information about how to globally 
configure records will be provided in the “System Administration” 
section (Figure 53).  
Record Layout Co
Figure 53. Item Record Layout 
nfiguration (Personalize Fields) 
In addition to the basic record layout being architected to bring 
the most useful information to the forefront, each record is 
configurable to allow the administrator to tailor this layout. Click 
the Personalize Fields button ( ( ) to define the summary fields 
and set to required if desired, so that the information that is 
necessary within the customer business process is now mandatory.   
In the Personalize pop-up window, select one or more available 
fields from the left column. Click the Add or Add All button in th
middle to add the selected fields to the Display column on the 
right. All fields listed in the right column will be displayed in the 
core area of the record. Click the Required checkbox to the left 
of fields you want to configure as mandatory (Figure 54). 
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 52 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Figure 54. Personalize Fields Pop-up 
In addition, the various associations themselves can be turned off 
to simplify the layout and remov
nd data from 
R
ECOMMENDED 
e unneeded fields a
the interface. 
N
EXT
Once a record that can be bookmarked has been added, the 
system will provide a few choices for what can be done to mak
the record more usable. This allows new administrators to 
understand what can and should be done to make this record and 
xt 
the system more functional overall. When you click the 
Recommended Next button ( ( ), the system shows all of the 
actions that you might want to take next. The recommended ne
steps are intelligent and will disappear once the action shown has
been completed (Figure 55). 
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 53 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Figure 55. Recommended Next Pop-up 
SuccessFactors Learning 
- 54 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Learning Administration Introduction 
C
ONCLUSION
In this lesson, you were introduced to the general guidelines for 
accessing, navigating, and searching within SuccessFactors 
Learning.  
You should now be able to: 
♦ 
Identify adm
ning 
Navigate within SuccessFactors Learning as an admin 
♦ 
Use the keyword/quick command Search function 
♦ 
Work with and organize bookmarks 
♦ 
Create search filters and search for records in SuccessFactors 
Learning 
♦ 
Download and view or save search results 
ins and users in SuccessFactors Lear
Documents you may be interested
Documents you may be interested