Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 65 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
♦ 
Employment: employment status, type, hire date, job location, 
job title, region, prior service time, related instructor, resume 
d confirm new password 
♦ 
Compensation Information 
Related Are
onal 
information regarding the user (Figure 59). 
Related tab on the left
to display the details 
on the right. Click More to see additional Related tabs. The More 
in 
lated 
Reset Password: enter an
The Related area of the user record contains additi
Figure 59. User Record > Related Area 
The related area displays a list of items that administrators use 
most frequently when interacting with the user record. Select a 
(i.e., Learning Plan) 
link displays a list of items that administrators need but use less 
frequently. (The Related and More displays are configured
System Admin > Configuration > Record Configuration.) 
Table 4 provides a list of and descriptions of the default Re
tab. 
Table 4. Related Area Options and Descriptions: User Record 
Option 
Description 
Learning Plan 
The Learning Plan tab is used to assign items to a 
user's learning plan and manage a user's assigned 
items. 
Learning History 
The Learning History tab is a transcript of all the 
items a user has ever taken. 
Best compression pdf - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
adjust size of pdf file; change paper size in pdf document
Best compression pdf - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
pdf compressor; reader compress pdf
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 66 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Curricula 
The Curricula tab is used to assign curricula as 
well as manage all of the curricula that is 
assigned to the user, regardless of how the 
curricula was assigned. 
Competency Profiles 
The Competency Profiles tab is used to associate 
a user with one or more competency profiles. 
When you associate a user with a competency 
profile, the system adds all of the competencies 
that are associated with that competency profile 
to the user's Competencies tab. 
Competencies 
The Competencies tab is a list of all assigned 
competencies, regardless of how they were 
assigned (through a competency profile or as free-
floating competencies). 
Performance Review 
The Performance Review tab is used to manage 
the user's performance reviews (create, cancel, 
reroute, view status, approve/deny). 
External Requests 
The External Requests tab is used to add, edit, 
approve, and withdraw the user's External 
Requests (a form used when users want to attend 
a training event that is not managed by 
SuccessFactors Learning). 
Assignment Profiles 
You can use the Assignment Profiles tab to review 
all of the assignment profiles that a user belongs 
to. 
Available under More Æ 
Phone Numbers 
The Phone Numbers tab is used to create or 
manage the different phone numbers that are 
associated with a user. 
Registration 
The Registration tab is used to view the user's 
scheduled offering registrations. 
Requests 
The Requests tab is used to view the requests that 
a user made from the user interface for 
instructor-led or blended items. 
Online Status 
The Online Status tab is used to review any of the 
items that 1) are assigned to the user's learning 
plan and 2) have online content. 
Assessments 
The Assessments tab is used to track a user's 
progress and statistics regarding his or her 
competencies. 
Commerce 
The Commerce tab is used to edit the user's 
shopping account, 
ipping 
billing, and sh
information. 
Account Code 
The Account Code tab is used to select an 
authorized account code to associate with a user 
so that the user can purchase items that have a 
price using the chargeback payment method. 
Catalog Preview 
The Catalog Preview tab lists all the catalogs that 
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Best C#.NET PDF converter SDK for converting PDF to Tiff in page and multipage tiff image files can be created from PDF. Supports tiff compression selection.
change font size in fillable pdf; adjusting page size in pdf
VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
When converting PDF document to TIFF image using VB can be compressed and uncompressed by using lossless compression. image is regarded as the best image format
change font size in fillable pdf; best pdf compressor
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 67 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
a user can access. 
Preferences 
The Preferences tab is used to set or change a 
user's time zone, currency, locale, and locale 
format options. 
Approval Role 
The Approval Role tab is used to associate the 
user with an approval role so that an 
administrator can assign the role to the user for 
an approval process. 
Approvals 
Some items require that users receive approval 
before they gain access to the item. In these 
situations, users must request approvals, which 
administrators can review from the Approvals tab. 
Organization Dashboard 
The Organization Dashboard tab is used to manage 
a user's ownership privileges for dashboards. 
Organization Initiatives 
You can view, add, or remove a user's ownership 
privileges for initiatives by using the Organization 
Initiatives tab. 
Succession Planning 
The Succession Planning tab is used to manage a 
user's ownership privileges for succession planning 
and talent searches. 
Alternate Job Codes 
The Alternate Job Code tab is used to add and 
edit alternative job codes (also called secondary 
job codes) that are associated with a user; you 
can find a user's primary job code in the Job Code 
box on the Summary tab (Core area). 
Surveys 
The Surveys tab is used to view information about 
surveys associated with t
tails for 
he user and de
the items that are associated with each survey. 
When a user completes an item that is associated 
with a survey, SuccessFactors Administration adds 
the survey to this tab. When a user completes the 
survey, SuccessFactors Administration removes 
the survey from this tab. 
Skills Inventory 
You can use the Skills Inventory tab to manage 
the skills (and their ratings) that are associated 
with a user. 
Learning Plan Tab 
ing Plan tab (F
e user 
individually or as part of
shows items 
leted, and 
rriculum 
and need to be complet
type and required comp
The Learn
igure 60) displays items assigned to th
a curriculum. The Learning Plan 
not yet comp
items completed but are part of a cu
ed again. Admins can view the assignment
letion date for each assigned item. 
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Best and free C# tiff to adobe PDF converter SDK for Visual Studio .NET. Description: Convert to PDF with specified compression method and save it on the
pdf page size may not be reduced; optimize scanned pdf
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Best C#.NET PDF to Microsoft Office Word The magnification of the original PDF page size. DocumentType targetType, ImageCompress compression, String filePath).
acrobat compress pdf; change font size in pdf
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 68 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
60.
Learning History Tab 
ory tab
completed by the user. 
completed for training t
tors, such as 
organization). Each Lear
completion status (For C
date/time, and any othe
s) entered
as 
well as file attachments
Figure
User Record: Learning Plan Tab 
The Learning Hist
(Figure 61) displays the list of items 
It also displays external events (learning 
hat is not identified as an item i
SuccessFac
a college course or seminar outside of the 
ning History record includes the 
redit and Not for Credit), completion 
r details (i.e., instructor, credit hours, 
and comment
when the learning event was recorded, 
associated with the learning event. 
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Best C# Microsoft Office PowerPoint to adobe PDF file converter SDK for Visual Description: Convert to PDF/TIFF with specified compression method and save
300 dpi pdf file size; best way to compress pdf
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Best Microsoft Office Excel to adobe PDF file converter SDK for Visual Studio .NET. Description: Convert to PDF/TIFF with specified compression method and
best pdf compression; change font size in pdf text box
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 69 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Figure 61. User Record: Learning History Tab 
Curricula Tab 
ure 62) lists each curriculum that has been 
ails 
o assign 
Figure 62. User Record: Curricula Tab 
Actions Area 
The Actions area of the user record contains links to additional 
actions that can be taken on the user record, including (Figure 63): 
♦ 
Bookmark (add the user to the admin bookmarks) 
♦ 
Registration Assistant (initiates the Registration Assistant tool) 
The Curricula tab (Fig
assigned to the user. Admins can view the status and item det
of each assigned curriculum, including individual item completion
status and curriculum requirements, if any. Admins can als
a curriculum to a user through this tab. 
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Best Microsoft Office Word to adobe PDF file converter SDK for Visual Studio .NET. Description: Convert to PDF/TIFF with specified compression method and
pdf optimized format; change font size pdf text box
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
Best C# OpenOffice to adobe PDF file converter SDK for Visual Studio .NET. Description: Convert to PDF/TIFF with specified compression method and save it
pdf file size; apple compress pdf
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 70 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
♦ 
Assign Learning Needs (initiates the User Needs Management 
tool to enable you to batch assign items and curricula to one 
or more users) 
♦ 
Send Notification (initiates the ad hoc notification wizard) 
♦ 
Launch Proxy (initiates proxy feature) 
♦ 
View User’s Talent Profile (launches user’s Talent Profile is 
separate window) 
♦ 
Manage Alternate Supervisor (allows you to identify alternate 
supervisor for user) 
pin) 
eeds 
♦ 
Reset User Pin (resets the user’s
♦ 
Copy User (opens the Copy User window that allows you to 
copy the user) 
♦ 
Delete (deletes the user record) 
Figure 63. Actions Area of User Record 
Note: Many of these actions are covered in either the Learning N
Management course and/or the Scheduling Management course. 
C# TIFF: C#.NET Code to Process TIFF, RasterEdge XDoc.Tiff for .
TIFF, JPEG, GIF, BMP, PNG, PDF, Word and can fulfill different users' needs best, which include corresponding information, such as Tiff compression mode, color
can a pdf be compressed; change font size in pdf fillable form
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 71 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
A
DDING 
U
SERS TO 
S
UCCESS
F
ACTORS 
L
EARNING
Users may be added to SuccessFactors Learning manually by an 
admin or automatically through a Human Resource System (HRS), 
s).  
ormation on the standard 
connector framework. 
e entered manually, follow your 
organization’s business rules or establish a naming convention for 
record contain a unique user ID. 
essFactors Learning. 
♦ 
00129800 
All user records are as
he domain is a way to 
show administrative ownership a
nes which admin(s) 
will manage the us
cord is assigned to the 
“Public” (or Default) domain, the record will be editable by all 
admins given the righ
e system. 
When adding user reco
essFactors Learning, always 
specify the domain
ong. All 
fields indicated with a red aster
equired and must be 
completed when adding records to SuccessFactors Learning 
(Figure 64). 
possibly using the Connectors tool (System Admin > Connector
Reference the Connectors Guide for additional inf
If new user records ar
user IDs to maintain consistency and usability. SuccessFactors 
Learning requires that each user 
The user ID is used as the login ID for Succ
Examples of user IDs: 
♦ 
KSMITH 
♦ 
ksmith123 
signed to a domain. T
nd determi
er record. If the user’s re
t to edit any user records in th
rds to Succ
to which the user record should bel
isk (*) are r
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 72 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Figure 64. Adding a New User Record 
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 73 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Lab 1. 
Step 
Locate and View a User Record 
1. 
Navigate to 
2. 
3. 
Click 
4. 
5. 
Users > Users
Enter your search criteria in the appropriate textboxes. 
Search
Locate your user from the search results list. 
Click a user ID to open the record. 
Job Aid: Add and Edit User Records 
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 74 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Lab 2. Add a User Record 
Step 
1. 
Navigate to Users > Users
2. 
Click Add New
3. 
In the Security section: 
ecked. 
c. Select a domain for the user. 
d. Select a role for the user from the drop-down menu. 
4. 
Enter optional information in the Personal section: 
a. Enter the user’s last name 
b. Enter the user’s first name. 
c. Enter the user’s middle initial. 
5. 
Enter optional information in the Organization section: 
a. Search for and select an organization. 
b. Search for and select the user’s coach. 
c. Search for and select the user’s supervisor. 
6. 
Enter optional information in the Employment section: 
a. Enter the user’s job title. 
b. Search for and select a job code. 
a. Enter a user ID.  
b. Ensure the Active checkbox is ch
Documents you may be interested
Documents you may be interested