Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 85 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Table 5. Available Report Formats and Usage 
Format 
Usage 
XML – rarely used 
(May not be available for all 
reports) 
Import the data into a database and for 
troubleshooting a report. 
CSV 
Open the data in a spreadsheet format, in an 
application like Microsoft Excel, or import 
data into a database, such as Microsoft 
Access. 
HTML 
View results quickly in a browser window. 
PDF 
Print, save, and email the report. 
Criteria 
The selected report dictates the criteria displayed at the bottom 
of the Run Report screen. This section prov
nd 
functionality from searching. Report pages filter the data that the 
report returns using specific search fields. However, many reports 
also contain the following controls for filtering the data that you 
♦ 
y reasons, SuccessFactors can mask 
♦ 
Filter by Criteria: Some fields in the report pages contain a 
Filter by Criteria link. When you click the link, a page opens 
that contains multiple search fields in which you can select a 
ides all the tools a
want to return: 
Mask User IDs: For securit
the user IDs so it displays as a series of asterisks. Check the 
checkbox to hide user IDs.  
♦ 
Case Sensitive Search: You can choose to perform a case-
sensitive search or a case-insensitive search. Case-sensitive 
searches return data elements only when the characters and 
case match. Case-sensitive reports run faster than case-
insensitive searches.  
♦ 
Page Break Between Records: For longer reports, there is an 
option to insert page breaks between records. 
Change font size pdf text box - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
pdf text box font size; pdf custom paper size
Change font size pdf text box - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
pdf font size change; can a pdf file be compressed
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 86 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
set of data
example, 
you can return the set of users who are in the job location 
DC rather th
9). 
rather than a single data element. For 
Washington,
an entering multiple users in the 
search field (Figure 6
Figure 69. Run Report Screen: Criteria Options 
I
NFORMATION AS 
C
RITER
S
UBMIT 
F
ILTER 
IA
If you are saving a report to be run at a later time or schedulin
report to run on a recurring basis you may want the report to 
dynamically update the search filters. In this situation, you must 
save the criteria of the search instead of selecting results.  
g a 
For example, Chase wants to run a report on all of Amy Cook’s 
IDs to the filter. 
rep
subordinates. Chase filters the user search using Amy Cook as the 
supervisor, and then selects all of her subordinate 
By doing this, Chase is selecting actual users to include on the 
ort.  
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
Support to change font color in PDF text box. Ability to change text size in PDF text box. Adding text box is another way to add text to PDF page.
best way to compress pdf files; pdf reduce file size
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Support to add text, text box, text field and crop marks to PDF document. Able to edit and change PDF annotation properties such as font size or color.
compress pdf; reader shrink pdf
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 87 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Wh
Cha
to 
the
method, and one especially useful if you are going to save the 
report and run it later or set the report to recur, would be to 
3. If necessary, click Add/Remove Criteria to add the supervisor 
search filter to the search screen. 
Figure 70). 
at happens if Amy is assigned another subordinate next week
se would have to search again and add the new subordinate
filter in order to include him/her on the report. An easier 
submit Amy Cook’s information as criteria.  
Creating search filters in reports determines the contents of your 
results by listing only entities that satisfy all the criteria specified 
by the filter(s) created. For example, in this case we want to run 
a Learning History Report for all users who report to Amy Cook. 
You must specify the supervisor(s) in the user filter and apply that 
filter as criteria in order for the report to be dynamic. 
To submit a supervisor as criteria: 
1. Access the Learning History Report. 
2. Click the Filter by criteria icon ( ( ) next to the user criteria. 
The Search Criteria pop-up window displays (
Figure 70. Search Criteria Pop-up Window 
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
change font size pdf comment box; can pdf files be compressed
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. Able to save and print sticky notes in PDF file.
pdf compression settings; pdf compressor
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 88 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
5. Click Select
Figure 71. Selected Search Query Displays
4. Click the Supervisors checkbox. 
The Supervisor search query displays (Figure 71). 
6. To create the filter, click the Filter by criteria icon ( ( ). 
The Create Filter by Supervisor screen displays (Figure 72). 
Figure 72. Create Filter Screen 
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
Support to change font size in PDF form. RasterEdge.Imaging.Font.dll. pdf"; String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" Output.pdf"; List<BaseFormField
pdf page size dimensions; change font size pdf form
VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb
Save text font, color, size and location changes to Other robust text processing features, like delete and remove PDF text, add PDF text box and field.
reduce pdf file size; pdf files optimized
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 89 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
7. If you don’t know the supervisor’s ID, enter search criteria in 
and First Name textboxes.  
8. 
10.
the Last Name
Click Search
Your search results are displayed (Figure 73). 
Figure 73. Search Results
9. Click the checkbox(es) to select your choice(s). 
Click Add to Filter
The criteria are added to the filter (Figure 74). 
Figure 74. Criteria added to filter 
11. Click Submit Filter
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
PDF document, keeps the elements (like images, tables and chats) of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links
pdf compress; best way to compress pdf file
VB.NET PDF delete text library: delete, remove text from PDF file
Functionality to remove text format by modifying text font, size, color, etc. Other PDF edit functionalities, like add PDF text, add PDF text box and field.
pdf change font size in textbox; pdf change page size
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 90 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
You are returned to your original search screen. The superviso
search attribute has one (1) criteria selected
for this filter 
ilter by clicking the Filter by criteria icon 
( ), or you can clear the filter by clicking the Clear Filter icon 
13.
the report is ra
ved or scheduled 
(Figure 75). 
Figure 75. Search Filter Criteria Selection 
12. You can modify this f
( ). 
Click Submit Criteria to submit Amy Cook as criteria making 
the search dynamic.   
You are returned to the original report screen, with a 
supervisor submitted as criteria (Figure 76). Now, if the 
subordinate assignment changes, the system automatically 
updates the search filter of this report, and runs a Learning 
History report on all users who report to Amy Cook at the time 
n, especially if the report is sa
to recur. 
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 91 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Figure 76. Report Criteria Specified
R
UNNING 
R
EPORTS IN 
S
UCCESS
F
ACTORS 
L
EARNING
Onc
ts 
me
run
of reports are links. Each report is different based on the data it 
is requesting, and returns different data elements.  
e logged into SuccessFactors Learning, navigate to the Repor
nu then select the Reports tab. Access the report you wish to 
by clicking the report title. You should notice that the titles 
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 92 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
To run a report: 
1. Find the report you want to run. Use the Search textbox to 
look for reports by title or description, or browse the reports 
in the provided list. Select the proper category to narrow your 
search results. Read the provided report descriptions to verify 
it is the report you want to run. 
2. If the report is a member of a report group (reports that run 
the same query but whose results are grouped differently), 
click the expand icon ( ( ) to the left of the report title to 
expand the group and see the reports that are part of the 
group. 
3. When you find the report that you wish to run, click its title to 
open the Run Report form.  
4. Complete the Run Report form to provide the report with the 
information that it needs to return the data you wish to display.
5. After formatting and criteria options have been determined, 
click Run Report to run the report immediately in the format 
you choose. If you selected Browser, the report displays in a 
separate browser window. If Local File was selected, you must 
first save the file to a local drive before you are able to open it
.
6. Administrators
ve all filtering 
options blank, you could overburden the system. If the admin 
s a warning message 
(Figure 77), informing the admin that it may be better to 
need to be aware that if you lea
leaves all criteria blank, the admin receive
schedule the non-filtered report to be run in the background 
or return the admin to the filter screen to apply one or more 
filters to the report. 
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 93 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
Figure 77. Warning Details 
Report to run the report immediately. 
− Schedule Job to schedule the report to run in one of three 
7. Depending on your security privileges as an admin, you may 
not see all of the following buttons (Figure 78). Click: 
− Run 
− Save Report to save the report to be run later at any 
desired time. 
ways: as a background job to be run immediately, once at a 
future time, or on a recurring basis. 
Figure 78. Report Parameters 
Learning Administration Introduction 
SuccessFactors Learning 
- 94 - 
© 2011 SuccessFactors, Inc. 
Confidential. All rights reserved. 
E
XAMPLES OF 
C
OMMONLY 
R
UN 
R
EPORTS
Some of the most commonly run reports in SuccessFactors include: 
♦ 
Scheduled Offering Roster report 
♦ 
Learning History report 
This section provides 
these two reports. 
Scheduled Offerin
One report that many admins run is the Scheduled Offering Roster 
ns: scheduled 
s with confirmed enrollments. 
the details on how to run
g Roster Report 
report. The Scheduled Offering Roster report retur
offering details including item title, segment dates/times, 
instructor, location, and user
To run the Schedule Offering Roster report: 
1. Navigate to Reports
2. Enter Roster in the Search textbox. 
3. Check the Learning category checkbox (Figure 79).  
Figure 79. Reports Tab 
Documents you may be interested
Documents you may be interested