INFORMATION, ADVICE AND SUPPORT FOR YOUR LIFE IN THE NETHERLANDS 
 Guide
What to do when 
leaving the 
Netherlands 
Zeestraat 100 – 2
nd
Floor
2518 AD The Hague  
Tel: 0900 2 ACCESS  
(0900 2 222377) 
10am–4pm, Mon–Fri 
helpdesk@access-nl.org  
www.access-nl.org 
300 dpi pdf file size - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
reader compress pdf; change font size in pdf form field
300 dpi pdf file size - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
advanced pdf compressor online; change font size pdf document
What to do when leaving the Netherlands
2 | ACCESS
Contents 
Introduction ................................................................................. 4
Deregistration .............................................................................. 4
For eu/eea or switzerland and non-eu citizens
............................................... 4
Diplomats, consular officials and employees of an international organisation
.. 5
Taxation
...................................................................................................... 5
Social security
.............................................................................................. 
6
Health insurance
.......................................................................................... 6
Housing ........................................................................................ 8
Rental property
............................................................................................ 9
Your own property
....................................................................................... 9
Utilities and telecommunications ............................................. 10
Electricity, gas and water
........................................................................... 10
Telephone connection
................................................................................ 10
Mobile telephone
....................................................................................... 10
(cable) tv and internet
............................................................................... 10
Banking and insurances ........................................................... 11
Cars ............................................................................................. 11
What to do with things you could not sell ................................ 12
Relocation services
..................................................................... 
12
Removal companies .................................................................. 13
Useful websites .......................................................................... 13
Checklist when departing ........................................................ 14
Job, study, business
.................................................................................... 14
Home
........................................................................................................ 15
Car
........................................................................................................... 18
Children
.................................................................................................... 19
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Render the page with a resolution of 300 dpi. int targetResolution = 300; Bitmap bitmap3 = page.GetBitmap The magnification of the original PDF page size.
adjust pdf size preview; adjust pdf page size
VB.NET Image: Generate GS1-128/EAN-128 Barcode on Image & Document
and three document files(including TIFF, PDF & MS EAN-128 barcode image resolution in DPI to fulfill set rotate barcode.DrawBarcode(reImage, 300, 450) 'draw
batch reduce pdf file size; pdf file size limit
What to do when leaving the Netherlands
3 | ACCESS
Pets
.......................................................................................................... 19
Public services
.......................................................................................... 20
Telecommunications
................................................................................. 21
Utilities
..................................................................................................... 23
Finance
..................................................................................................... 24
Health
....................................................................................................... 26
Miscellaneous
........................................................................................... 27
Author 
: Camilo Vasquez, Liliana Zalles & Genoveva Geppaart 
Last update by 
:Genoveva Geppaart, June 2010 
VB.NET Image: Create Code 11 Barcode on Picture & Document Using
0: left 1: center 2: right, Resolution, DPI. ShowText = True barcode.DrawBarcode( reImage, 300, 450) 'draw to decode, encode and process PDF file independently.
change font size pdf form reader; pdf file compression
VB.NET Image: Barcode Generator to Add UPC-A to Image, TIFF, PDF &
SaveDocumentFile(doc, "c:/upc-a.pdf", New PDFEncoder SupSpace = 15F barcode.DrawBarcode( reImage, 300, 450) 'draw 1: left 0: center 2: right, Resolution(DPI), 72.
pdf page size limit; change paper size in pdf document
What to do when leaving the Netherlands
4 | ACCESS
Introduction 
This document is designed to provide foreign residents who are about to leave the 
Netherlands with the general information they will need to help them to do this 
effectively. There are a lot of different aspects to consider and procedures to follow. It is 
strongly recommended that you begin the relocation process well in advance of your 
planned departure date. 
In this information booklet, we give an overview of things that will need to be arranged. 
At the end, we provide a checklist for further help. 
Following the official termination of your legal residence in the Netherlands, you will 
have 28 days (4 weeks) in which to actually leave the country. You will need a valid 
passport or other border-crossing travel document in order to travel to another country
 
Deregistration 
For EU/EEA or Switzerland and non-EU citizens 
When you first arrived in the Netherlands, you were obliged to register with the GBA 
( emeentelijke asisadministratie Persoonsgegevens), i.e. with the Municipality’s 
Personal Records Database of your city or town of residence.  Similarly, when you move 
out, you must deregister. 
The first step is to report your intended departure to the town hall (gemeentehuis). 
Officially, you must deregister at least five days prior to departure but, as you will 
probably have many other things to arrange, it is advisable to start this procedure well 
in advance. One adult member can deregister the whole family. This can be done in 
person or in writing. 
In person: you can visit your local town hall (gemeentehuis). Be sure to bring  your 
passport or other valid proof of identity. You will be asked to give your current address 
as well as your future forwarding address. You need to ask for Extract 60 (Uittreksel 60) 
, which you may need during the process of cancelling agreements with utilities and 
other services. If you do not ask for it, you will not receive any written proof of 
deregistration. 
In writing: a letter must be submitted to the town hall (gemeentehuis), stating your 
VB.NET Image: How to Create & Write UPC-E Barcode in Document
SaveDocumentFile(doc, "c:/upc-e.pdf", New PDFEncoder SupSpace = 15F barcode.DrawBarcode( reImage, 300, 450) 'draw 1: left 0: center 2: right, Resolution(DPI), 72.
best compression pdf; adjust size of pdf
VB.NET Image: VB.NET Sample Code to Draw EAN-13 Barcode on Image
0: left 1: center 2: right, Resolution(DPI), 72. barcode.SupSpace = 15; barcode.DrawBarcode(reImage, 300, 450) 'draw & write 30+ barcode types on PDF file
best pdf compressor online; change file size of pdf document
What to do when leaving the Netherlands
5 | ACCESS
current address, future address, personal details for yourself and your family members 
and planned date of departure, together with a copy of a valid proof of  identity in 
respect of the applicant. You need to ask for Extract 60 (Uittreksel 60) , which you may 
need during the process of cancelling agreements with utilities and other services. If you 
do not ask for it, you will not receive any written proof of deregistration. 
Diplomats, consular officials and employees of an international organisation 
At the start of your assignment you will have been registered with the Ministry of 
Foreign Affairs (MFA). Similarly, on departure you must deregister with the Protocol 
Department. When the posting of a privileged person comes to an end, the employer 
(embassy or international organisation) should send a ‘note verbale’ to the M , 
informing them that the posting of the person and/or of members of his family has 
come to an end. The ‘note verbale’ also informs the M  whether or not the person(s) is 
(are) departing from the Netherlands. The MFA ID card(s) should also be returned with 
the ‘note verbale’. 
You can find the Protocol Guides for embassies/consulates and or international 
organisations on the MFA's website .The MFA's policy is explained in these guides. 
For international organisations
www.minbuza.nl/dsresource?objectid=buzabeheer:32209&type=pdf
For embassy and consular staff
:
www.minbuza.nl/dsresource?objectid=buzabeheer:32221&type=pdf
Taxation 
If you decide to move to another country or repatriate this is usually regarded  by the 
Dutch authorities as emigration. However, there are situations in which you would not 
be deemed to have emigrated, at least not for tax purposes. In such situations the Tax 
and Customs Administration continues to regard you as a resident of the Netherlands.  
In order to determine whether your move abroad qualifies as emigration, it is 
VB.NET Image: How to Add Interleaved 2 of 5 Barcode to Document
REFile.SaveDocumentFile(doc, "c:/interleaved2of5.pdf", New PDFEncoder N = 2F barcode.DrawBarcode(reImage, 300, 450) 'draw 0: center 2: right, Resolution(DPI),
change font size pdf fillable form; change file size of pdf
What to do when leaving the Netherlands
6 | ACCESS
important to establish your permanent country of residence. The regulations 
governing ‘domicile’ or ‘living abroad on a temporary basis’ will help you determine 
whether your situation constitutes emigration. More information about the regulations 
is available on the website of the Netherlands Tax and Customs Administration 
www.belastingdienst.nl 
(
information in Dutch and English).
Social Security 
For many social benefits you need to be living in the Netherlands to be able to receive 
them. If you have been receiving benefits and leave the Netherlands to live abroad you 
will lose the right to such benefits after three months.  
This rule applies to the following benefits: 
General Old Age Pensions Act (AOW) 
General Survivors Act (ANW) 
Child Benefit Act (AKW) 
Sickness Benefit Act (ZW) 
Work and Income according to Labour Capacity Act (WIA) 
Disability Insurance Act (WAO) 
Self-employed Persons Disablement Benefits Act (WAZ) 
If you receive any other social benefit, you need to contact the organisation that pays the 
benefit to find out whether it can be continued after you have left the Netherlands.  
In all cases you are legally obliged to inform the organisation that pays your benefit 
about your plan to leave the Netherlands.  
Health insurance 
When you live in the Netherlands, you are in most cases compulsorily insured for a basic 
package that covers essential healthcare. If you leave the Netherlands, this insurance 
will end, unless the country where you are going to has a treaty with the Netherlands. 
The Netherlands has a treaty with the following countries
What to do when leaving the Netherlands
7 | ACCESS
Australia 
Austria  
Belgium  
Bosnia-Herzegovina 
Bulgaria 
Cape Verde 
Croatia 
Cyprus (Greek part) 
Czech Republic 
Denmark 
Estonia 
Finland 
Germany 
France (including Guadeloupe, French Guyana, Martinique, Reunion, St. Pierre and 
Miquelon) 
Greece 
Hungary 
Ireland 
Italy 
Latvia 
Lithuania 
Liechtenstein 
Luxembourg 
Malta 
Macedonia 
What to do when leaving the Netherlands
8 | ACCESS
Morocco 
Norway 
Poland 
Portugal 
Romania 
Serbia Montenegro 
Slovenia 
Slovakia 
Spain (including Ceuta and Melilla) 
Sweden 
Switzerland 
Tunisia 
Turkey 
United Kingdom (including Gibraltar) 
If you are moving to one of these countries, you may be insured for medical costs (after 
following an administrative procedure) at the expense of the insurance company in 
Netherlands. In this case, you need to inform your health insurance company when you 
are going to leave the Netherlands and what your new country of residence will be. They 
will inform the “ “ ollege voor Zorgverzekeringen” ( ( VZ). When the VZ has received this 
information they will send you a form “121” declaring that you are entitled to medical 
care in your new country.  
If you are moving to a country that has no treaty with the Netherlands you will need to 
find new health insurance in your new country of residence. Your payments to the 
insurance company in the Netherlands will stop on the day you leave the Netherlands, 
provided you have notified the insurance company in time
 
Housing 
What to do when leaving the Netherlands
9 | ACCESS
Rental property 
Normally the specific legal aspects to consider when terminating a rental contract are 
written into the contract. If you are the tenant, read it carefully to be sure you are not 
overlooking anything. The first aspect to consider is the required period of notification 
of termination to the owner. You should do this exactly as the relevant contract clause 
indicates. If you are thinking of terminating the contract before the agreed rental period 
is completed there is usually a clause in every written contract regarding termination by 
the tenant before the anticipated date. This clause is known as the “diplomatic clause” 
and  comes into operation when an employer transfers the tenant to a location 75 km or 
more from the rental property. It is advisable to ensure this clause is included in the 
contract. 
Another important aspect is the refund of the deposit. Theoretically, the owner should 
refund this amount in full, but it is not uncommon for the owner to make deductions for 
damage to the property or to cover any rental arrears or any services or utilities 
provided by and paid for by the landlord and not included in the rental fee.  
Sometimes the rental contract requires you to clean the carpets, windows, curtains etc. 
before leaving the house. A cleaning company can help you with this. To find a cleaning 
company in your area, have a look in the yellow pages (gouden gids) under 
“schoonmaakbedrijven”. sk if they also carry out work for individuals (particulieren).  
Your own property 
If you own property in the Netherlands, you have two possibilities: either sell it or rent it 
out. Each of these is a hard decision to make! Whatever you decide, it is advisable to 
make use of a real estate agency (makelaar), because there will be a lot of paperwork 
involved and the regulations which apply are very strict. You will normally also need to 
engage a solicitor (notaris) to legalise any agreement.  
If you have a mortgage with a financial institution, you should check the contract for the 
terms and conditions, to see whether or not it is advisable to pay off the balance early, or 
if there are any penalties and restrictions, especially for the option of renting out the 
property. The finance department of your bank or financial institution will be able to 
advise you on this matter. Make an appointment with them to discuss what the most 
convenient and sensible course of action will be for you.  
What to do when leaving the Netherlands
10 | ACCESS
Utilities and telecommunications 
Electricity, gas and water 
As soon as you know that you are leaving the country, but at least two weeks in advance, 
notify (by letter or telephone) the company providing the service, telling them that you 
wish to cancel it from a specific date. They will send you a form to fill in (you might be 
able to do this online). Afterwards they will send you an account statement detailing the 
total amount payable or indicating the amount that will be reimbursed to your bank 
account
 
Telephone connection: Call the company providing the service, to inform them when 
you wish the service to be
suspended. Let them know, at the latest, one month in 
advance.
Mobile telephone: If you have signed a one or two year contract, check the terms for 
ending it. Normally, you should send a letter three months in advance, with a photocopy 
of your ID, telling the company the reasons for wishing to end the contract. However, 
you may find yourself in one of two different situations:  
You wish to cancel the contract at the end of the contract period. In this case you must 
still give three months notice before the contract is due to end.  For example: you 
have a contract from 1 January 2009 until 31  December 2009, so you must send 
the letter to arrive by 1 October, 2009.  
You wish to cancel before the end of the contract. In this case, you must send the letter 
three months in advance of the date when you want the contract to end. However, 
you will probably still be asked to pay the charges for the remaining months until 
the end of the contract . For example: you have a contract from 1 January 2009 
until 31 December, 2009, but wish to end the contract on 1st August.  In this case, 
you should send the letter to arrive by 1st May, informing them of the date you 
want the contract to end. You will then receive a letter from the company with 
instructions to pay charges for August to December 2009.  
(Cable) TV and internet: Normally you should send a letter notifying the provider of 
the date from which you wish the service to be cancelled. Depending on the type of 
contract you have with the provider, they will then write to you confirming the date the 
service will be disconnected.  
Before cancelling your internet connection, it might be a good idea to open a free email 
address that can be used worldwide, such as Gmail or Yahoo, so you will always be able 
Documents you may be interested
Documents you may be interested