Create an ETD Using Adobe Acrobat     
Lesson 3: Modify a PDF File
1
Modify a PDF File
After you have converted your thesis or dissertation into a PDF file, you still 
can renumber pages, move pages, add or delete pages, rotate pages, or make 
simple edits. In this lesson, you will see how to make these modifications using 
Adobe
® 
Acrobat
®
Standard or Professional. You also learn how to define document 
properties, including creating a summary that contains the title, author, and 
subject of your thesis or dissertation and appropriate keywords. A number of 
search engines use this summary information, so it is important that you enter it if 
you want your research cited.
In the exercises that follow, you will learn how to: 
1. Specify document properties
2. Change page numbering 
3. Move pages within a PDF document 
4. Insert new pages
5. Delete pages
6. Rotate pages
7. Make simple text edits
Change file size of pdf - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
pdf compression; pdf page size may not be reduced
Change file size of pdf - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
can a pdf be compressed; change paper size in pdf document
Create an ETD Using Adobe Acrobat     
Lesson 3: Modify a PDF File
2
View Demo 
Tip
For information on the 
remaining document 
properties, please 
refer to Complete 
Acrobat Help from 
the Help menu.
Exercise 1 – Specify Document Properties
In this exercise, you will learn how to modify document properties  
by adding pertinent summary information. You also will learn how  
to set options that define how your document will appear when opened.
1. Open the PDF file you created for your thesis or dissertation.
2. Choose Document Properties from the File menu.
3. Click the Description tab in the dialog box that appears.
4. Enter information including Title, Author, Subject, and Keywords that 
applies to the content of your document. Note: Separate the keywords 
with commas.
5. Click the Initial View tab.
6. You will see Document, Window, and User Interface options.  The 
defaults for most of the options are appropriate. However, if you plan on 
using bookmarks in your PDF document, set the value for Show (in the 
Document area) to Bookmarks Panel And Page to ensure that the 
reader sees the bookmarks as soon as the ETD is opened. You may also 
want to set the value for Page Layout to Continuous to allow users to 
scroll from the bottom of one page to the top of the next.
7. Click OK to save your settings.
Continue to Exercise 2
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split PDF document by PDF bookmark and outlines. Split PDF file by output file size.
change font size in pdf comment box; pdf markup text size
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split Split PDF File by Output File Size Demo Code in VB.NET. This
adjust pdf size; best pdf compressor
Create an ETD Using Adobe Acrobat     
Lesson 3: Modify a PDF File
3
Exercise 2 – Change Page Numbering
You may have noticed that the page numbers that appear in the  
status bar at the bottom of the Acrobat window do not match the page  
numbers in your document. Acrobat counts each page, whatever the type,  
as one page and begins numbering with the first page in the document, even 
though this may be a title page or other page that is not normally numbered. This 
may be confusing if you happen to reference a specific page. In this exercise, you 
will learn how to change the way Acrobat counts pages by renumbering the title, 
table of contents, and appendix pages.
1. In the PDF file you created for your thesis or dissertation, click the Pages 
tab in the navigation pane.
2. Choose Number Pages from the Options pop-up menu. 
View Demo
VB.NET Image: How to Create Visual Basic .NET Windows Image Viewer
2) Dim FormSizeY As Integer = (Me.Size.Height / 2 Height * zoomFactor))) End Sub ' Save The File Private Sub sfd.FileName) End If End Sub ' Change Zoom Level
reader pdf reduce file size; pdf change font size
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
A web based PDF annotation application able to add text box comments to adobe PDF file online in ASP.NET. Ability to change text size in PDF text box.
adjust pdf size preview; pdf custom paper size
Create an ETD Using Adobe Acrobat     
Lesson 3: Modify a PDF File
4
Tip
You can also add 
a prefix (for an 
appendix, you could 
have pages numbered 
a.i, a.ii, etc.)  or start 
numbering pages 
other than with 1. 
Remember, you are 
not actually changing 
the numbers in your 
document, only  
the way they appear in 
the Acrobat Status Bar.
3. The Page Numbering dialog box appears. Find the page in your PDF 
file where the actual text of your thesis or dissertation begins. (In our 
example, the text begins on page 4.) 
4. In the Pages area of the dialog box, click the From button and in the 
second edit box identify the range of pages to be renumbered. (In our 
example, that range is pages 1-3.) 
5. In the Numbering area of the dialog box, click the Begin New Section 
button and then choose a value from the Style menu. For title and table 
of contents pages, small Roman numerals (i, ii, iii) are the normal choice.
6. Click OK to save your changes. Repeat this procedure for any other pages 
you want to renumber, for example, appendix pages.
Continue to Exercise 3
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. Able to save and print sticky notes in PDF file.
change font size pdf form reader; best compression pdf
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Ability to change text font, color, size and location and page, we will demonstrate how to use C#.NET class code to add and insert text to PDF file page.
change page size pdf; change font size in pdf form
Create an ETD Using Adobe Acrobat     
Lesson 3: Modify a PDF File
5
View Demo
Exercise 3 – Move Pages within a PDF document 
In this exercise, you will learn how to move a page from one location to  
another within your document. When you move a page, Acrobat will  
renumber the page accordingly in the Status Bar, although no page  
numbers within your document will be modified.
1. In the PDF file you created for your thesis or dissertation, click the  
Pages tab in the navigation pane. A series of page thumbnails appears. 
2. In our example, page 1 contains a single quotation and page 2 is the  
title page. Assume that you now want the quotation to appear after  
the title page.  
3. To make this change, click the page 1 thumbnail and drag it underneath 
the icon for page 2 until a horizontal line appears. 
4. Release the mouse button. The title page now appears as the first page in 
the PDF file.
Continue to Exercise 4
C# PDF Convert: How to Convert Word, Excel, PowerPoint, Tiff
no change for image size. Able to adjust and customize image resolution to meet various C# PDF conversion requirements. Conversion from other files to PDF file
advanced pdf compressor; pdf compress
C# Tiff Convert: How to Convert PDF, Word, Excel, PowerPoint, Jpeg
C# class code to convert Dicom image to Tiff image file. are suggested to keep the actual size for conversion will tell C# programmers how to change and convert
change font size fillable pdf; change pdf page size
Create an ETD Using Adobe Acrobat     
Lesson 3: Modify a PDF File
6
Exercise 4 –  Insert New Pages
In Lesson 2, you saw how to combine multiple PDF files into a single file.  
Occasionally, however, you may need to add one or more pages to your  
document, for example, an additional illustration or chapter. In this exercise,  
you will learn how to insert pages from another file at a specific location in  
your document. There are two ways you can make changes—from the  
Document menu or by using thumbnails.
1. In the Document menu, choose Insert Pages. The Select File To Insert 
dialog box appears.
2. Click the file that contains the page(s) you want to add to your document 
and then click Select.
3. Indicate where you want to insert the new pages by clicking one of the 
radio buttons (First, Last, or Page) in the Page area of the dialog box.
Important: If you select the Page option, remember to type the correct 
page number in the edit box.
View Demo
Tip
To see what kind of 
files you can add to  
a PDF document, 
refer to the Files  
Of Type menu.
Create an ETD Using Adobe Acrobat     
Lesson 3: Modify a PDF File
7
4. Click OK and then Save, but do not close your document.
5. You have just seen how to insert pages into a PDF document from another 
file. However, you may want to add single pages from another PDF 
document. The only way to do that is by using thumbnails.
6. Click the Pages tab in the navigation pane in your thesis or dissertation 
document to display thumbnails.
7. Open the other PDF document that contains the files you want to insert 
(in this exercise, music.pdf), and then click the Pages tab to view the 
thumbnails for that page.
8. From either document, open the Window menu and choose Tile and 
then Vertically. 
Create an ETD Using Adobe Acrobat     
Lesson 3: Modify a PDF File
8
9. Both windows now appear side by side. Look at the music.pdf document. 
Select the thumbnail for the page you want to insert and then drag it to 
the proper location in your original PDF file. When a line appears at the 
insertion point, release the mouse button. The page will copy from one 
PDF file to another.
Tip
To copy two or more 
pages simultaneously, 
hold down the Ctrl 
key and select 
additional thumbnails.
Continue to Exercise 5
Create an ETD Using Adobe Acrobat     
Lesson 3: Modify a PDF File
9
Exercise 5 – Delete Pages
In this exercise, you will learn how to delete pages from a PDF file.  
While this action may be necessary on occasion, it is very important that  
you be aware that you cannot undo the delete action and retrieve deleted pages.  
If you remove a page in error, the only option available to you is to close the  
PDF file without saving it. Doing so would also cause you to lose any other  
changes you may have made.
1. In the Document menu, choose Delete Pages. The Delete Pages dialog 
box appears.
2. Click the From button and then type the first page number and the  
last page number you want to delete in the edit boxes. 
3. Click OK to delete the specified pages.
View Demo
Tip
If you haven’t already 
renumbered pages in 
your PDF document, 
the page numbers you 
see in the Status Bar 
may not correspond 
to the page numbers 
in the word processor 
version of your file. 
Carefully check to be 
certain the numbers 
you have entered are 
really the pages you 
want to remove.
Continue to Exercise 6
Tip
Alternatively, click the 
Pages tab and select 
the thumbnails of the 
pages you want to 
delete. Click the 
Trash icon  
in the menu     
bar at the top of the 
pages tab.
Create an ETD Using Adobe Acrobat     
Lesson 3: Modify a PDF File
10
Exercise 6 – Rotate Pages
In this exercise, you will learn how to rotate a page in your PDF file that  
is not properly oriented (such as a landscape view instead of portrait view).  
You also can rotate an entire PDF file using the Rotate Clockwise and  
Rotate Counterclockwise buttons in the toolbar. However, you cannot  
use these commands to change the orientation of a single page or page  
range. You must use the instructions that follow.
1. Click the Pages tab in the navigation pane and click the page that 
needs to be reoriented. 
2. From the Options menu on the Pages tab, choose Rotate Pages. The 
Rotate Pages dialog box appears.
View Demo
Tip
To rotate pages in  
the entire PDF file, 
click the 
Rotate  
Pages  
tool from the toolbar 
to rotate pages 
clockwise or counter- 
clockwise. You also 
can click the arrow to          
display  
both  
options  
in the toolbar.
Documents you may be interested
Documents you may be interested