Analysis: Exporting Files 
S U M M A RY 
This lesson focuses on ways you can export files or data from Epi Info™. In this lesson, you 
will create two new graphs and learn ways to RouteOut and Write/Export files for use in 
other programs. This lesson also includes advanced coding, graphing, and an introduction to 
the command RECODE. 
The RECODE command allows you to create groups, transform code from one system to 
another, change variable values, and create new values for variables. You will use RECODE 
to re-order the variable WMonth to appear in a school year sequence. 
In this lesson, you will also use the WRITE command to create a new data table that contains 
selected information from the survey records. This new data table will contain information 
selected by age and symptom. The new data table will be used to create a line graph that maps 
all symptoms on one graph by age, so that you can look for trends in symptoms based on age.  
Length of time to complete: 2 hours Intermediate 
Managing Data 
Overview of export types and commands covered in this lesson. Also describes and discusses 
the creation and storage of output files from the Analysis module. 
Use Header, PrintOut, and RouteOut Commands 
Use the HEADER, PRINTOUT, and ROUTEOUT commands to customize Output 
window results and to print results from the Output window. 
Use Define and Recode 
Use DEFINE to create new variables and RECODE to assign values to create a graph with 
re-ordered dates based on the survey variable WMonth. 
Use the Write Command 
Use the WRITE command to create a new data table for specified variables.  
Write and Append a Data Table 
Use the WRITE command to create a new table containing specified variables. Use the new 
data table to create a graph. 
Lesson 7 
Pdf edit text size - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
pdf edit text size; batch pdf compression
Pdf edit text size - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
adjust size of pdf file; pdf form change font size
Write to MS Excel 
Use the WRITE command to export your data to an MS Excel file. 
Skills Review 
Series of ten review questions based on the reading and hands-on activities in this lesson. 
BE F F O O RE  YO O U  B B E G G IN   
Complete Lesson 4 Analysis: Basics. 
Complete Lesson 5 Analysis: Creating Statistics. 
Complete Lesson 6 Analysis: Epi Graph 
W H AT  YO O U  N N E E D   
Asthma Survey 2005.MDB 
Microsoft Excel 
F I I VE  G G O A A L L S  
ɷ Understand and be able to view output files created by Analysis. 
ɷ Use the RECODE command to define a variable. 
ɷ Use the WRITE command to place selected variables in a new data table. 
ɷ Use the format commands NUMTODATE and TXTTONUM to assign and format a 
date variable.  
ɷ Use the WRITE command to export to data to an MS Excel file. 
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
pdf font size change; pdf paper size
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split Split PDF File by Output File Size Demo Code in VB.NET. This
change font size pdf text box; acrobat compress pdf
LESSON 7 
Managing Data 
Information gathered and analyzed in Epi Info™ can be exported to other formats and used 
in other programs. In this lesson, you will manage data in three ways.  
1. 
You will use the HEADER command to customize and then print data from the 
Analysis Output window. 
2. 
You will use the ROUTEOUT command to designate a new Output file. In this lesson, 
you will create a new graph of Worst Month for Asthma and send it to the new file. This 
lesson also introduces the RECODE command.  
3. 
You will use the WRITE command to do three kinds of exporting: 
ɷ 
Export and create a new data table to save a temporary value as a permanent value.  
ɷ 
Export selected data to a new table and use the new table to create a line graph of 
symptoms by age.  
ɷ 
Export the selected variables and new data to an MS Excel file. 
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
zoomValue, The magnification of the original PDF page size. 0.1f
pdf page size limit; best pdf compressor online
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links you often need to use and edit PDF document content
batch reduce pdf file size; pdf files optimized
LESSON 7 
Commands in this Lesson 
HEADER 
The Header command sets up specific headings that appear in the Output window until a 
new file is Read into Analysis. Located in the Output folder. 
ROUTEOUT 
The RouteOut command directs the output to the named file until the process is terminated 
by Closeout or by exiting Analysis. RouteOut creates an HTML document that can be read 
by any browser. Located in the Output folder. 
CLOSEOUT 
The CloseOut command closes the current output file. Located in the Output Folder. 
PRINTOUT 
The Printout command sends the current output file, or some other file specified by you, to 
the default printer. Located in the Output folder. 
WRITE 
The Write/Export command sends records to an output table or file in the format that you 
specify. Use this command to write your files to a new data type such as MS Excel or a text 
file. Located in the Data folder. 
DEFINE 
The Define command allows you to create new variables. Located in the Variables folder. 
RECODE 
The Recode command allows grouping of data for age and other variables, or transformation 
of coding from one system to another. You can use this command to change some or all 
values of a variable. The new values can be stored in the same variable or in a new one. 
Recode can convert a numeric variable into a character variable or the reverse, or create a new 
variable based on recoded values of an existing variable. Located in the Variables folder. 
ASSIGN 
The Assign command stores the value of a variable, or assigns the result of mathematics to a 
variable. Located in the Variables folder. 
GRAPH 
The Graph command produces various graph types based on data and selections. Located in 
the Statistics folder. 
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split PDF document by PDF bookmark and outlines. Split PDF file by output file size.
pdf page size dimensions; change file size of pdf document
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Provide users with examples for adding text box to PDF and edit font size and color in text box field in C#.NET program. C#.NET: Draw Markups on PDF File.
adjust pdf page size; change font size in pdf text box
LESSON 7 
STORING OUTPUT 
The Storing Output command allows a change of the default settings for storing output files. 
Located in the Output folder. 
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Using this C#.NET PDF to JPEG conversion library component toolkit, C# developers can easily and quickly convert a large-size multi-page PDF document to a
reader compress pdf; pdf page size
C# Convert: PDF to Word: How to Convert Adobe PDF to Microsoft
Support fast Word and PDF conversion with original document page size remained. Microsoft Office Word 2003 (.doc) and 2007 (.docx) versions are available.
change font size pdf comment box; change paper size in pdf
LESSON 7 
Output Files 
Each time you read a file into Analysis and run a command, you create an Output file. The 
Output appears in the Output window and in the Output file inside your project directory. 
Output files are stored in the directory of the current project with a name composed of a 
prefix and a sequence number, the default is OUT#.htm, for example, C:\Epi_Info\EIHA 
Tutorial\OUT120.htm. The name, number, and destination of your Output files can be 
changed using the Storing Output command. From the Result Storage dialog box, you can 
change the file prefix, sequence number, and location of output. 
The output of a single statistical procedure is called a result. Results accumulate in a given 
results index file called IResults.htm, located in the project directory. If several projects share 
the same directory, they share the same results index. Results continue to populate this file 
until the data source changes by READ, RELATE, SORT, SELECT, or SET PROCESS, or 
until a CLOSEOUT command is executed. 
When Epi Info creates the Out#.htm file, it also creates a corresponding Out#.xml file. 
Out#.htm files are stored for reference purposes. Out#.xml files are stored for use in the Epi 
Report module. 
When Output files are created, the name and location of the file appears in the Output 
window title bar as a reference. Outputs are added to the same file until the data source is 
changed. 
When you create an Output file, you will see the location and name of the file in the title bar 
at the top of your window. 
LESSON 7 
View Output Files 
Each task you complete in Analysis creates results which appear in the Output window and in 
the Out#.htm file. Now view the Output files you have created so far. 
1. 
Open the Analysis module. 
2. 
From the Output window button bar, click Open. The Browse dialog box opens. It 
should be open to your destination folder, EIHA Tutorial. 
ɷ 
Notice the list of OUT#.htm files in your folder. 
3. 
Select one of the OUT files. 
4. 
Click Open. The file opens in your Output window.  
ɷ 
This is the saved reference output you created.  
ɷ 
Notice the Program Editor does not update, as you are not running a command, only 
viewing data. 
5. 
From the Output window button bar, click Open
6. 
Select IResults.htm. 
7. 
Click Open. The Results Library appears. 
ɷ 
The IResults.htm file in your directory and the Results Library link inside active 
output windows, open the same file.  
ɷ 
In the Command column, you will see a list of blue hyperlinks.  
ɷ 
Click a link to view the results. 
ɷ 
This is another way to view previous Output for reference. 
LESSON 7 
Use the HEADER Command 
You are going to customize the Output window using the HEADER command to label 
results. Customizing Analysis Headers is useful if you will be creating long lists of code that 
need to be labeled for specific project files, uses, or data tables. 
1. 
From the Command Tree Output folder, click Header. The HEADER dialog box 
opens. 
2. 
From the Title Line drop-down, select 2 File Title. 
3. 
In the Title Field, type School Survey Data. 
4. 
From the Font Size drop-down, select +3. 
5. 
From the Font Color drop-down, select Blue. 
6. 
Click OK. The Output window appears.  
ɷ 
The header code appears in the Program Editor, but it is not applied until you 
Read/Import a file. 
7. 
Click Header. The HEADER dialog box opens. 
8. 
From the Title Line drop-down, select 3 Data Source Title. 
9. 
In the Title Field, type School Year 2004-2005. 
10. 
Select Bold. 
LESSON 7 
11. 
Select Italic. 
12. 
Click OK 
13. 
Read/Import your Asthma Survey 2005.mdb. Be sure the project and the data source 
match. If not, click Change Project and select the Asthma Survey 2005 project. 
14. 
Click OK 
ɷ 
Header information stays in effect until you read in a new file. 
ɷ 
Your Output window should look similar to this example. 
Use the PrintOut Command 
PRINTOUT can be used to print results directly from the Output window.  
1. 
Create a Frequency of SchoolNum.  
2. 
Create a Frequency of Medication. 
ɷ 
Notice the Data Source Title School Year 2004-2005 appears above your results. 
LESSON 7 
10 
3. 
From the Command Tree Output folder, click PrintOut. The PRINTOUT dialog box 
opens. 
4. 
To print the current Output window and settings, click OK. The Print options window 
displays.  
5. 
Click Cancel. If you are connected to a printer, you can click Print to see the results in 
paper form, otherwise cancel the print command. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested