ENDNOTE X7 
THE LITTLE ENDNOTE HOW-TO BOOK 
ADEPT
SCIENTIFIC
SOLUTIONS, SOFTWARE, SERVICES 
FOR SCIENCE & TECHNOLOGY
www.adeptscience.uk/endnote
Adjusting page size in pdf - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
change paper size pdf; adjust pdf size preview
Adjusting page size in pdf - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
adjust file size of pdf; change font size in pdf file
INTRODUCTION 
The first thing you need to know is this is not a manual. It will not tell you which operating system any given 
version of EndNote is compatible with or how much RAM you need to run EndNote. It will not try to cover 
each finicky detail of what EndNote can do. 
So what is it? 
This is an ebook of instructions on how to accomplish specific tasks in EndNote, such as importing 
references from a specific online database or converting references kept in another program to references 
in an EndNote library. The author will try to keep the screenshots and instructions as current as possible, 
which means there may be frequent new editions of this book. The goal will always be the same, though—
to teach you how to make EndNote do the things you want it to do. 
Thank you for using EndNote! 
www.adeptscience.uk/endnote
C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
one. Easy to zoom and crop image for adjusting image size. Besides C#.NET Project DLLs: Copy, Paste, Cut Image in PDF Page. In
apple compress pdf; pdf optimized format
VB.NET Image: Generate GS1-128/EAN-128 Barcode on Image & Document
width & height and four margin size in a EAN-128 barcode on multi-page TIFF/PDF/Word documents such as removing the document noise, adjusting page color mode
adjust pdf size; change paper size in pdf document
TABLE OF CONTENTS 
1
USING DIRECT EXPORT TO IMPORT REFERENCES FROM ONLINE DATABASES ............... 5
1.1
DIRECT EXPORT FROM THOMSON REUTERS WEB OF SCIENCE ........................................................... 5 
1.1.1
Using the Marked List ...................................................................................................................... 5
1.1.2
Not Using the Marked List ................................................................................................................ 7
1.2
DIRECT EXPORT FROM PUBMED ........................... 9 
1.2.1
Using the Clipboard .......................................................................................................................... 9
1.2.2
Not Using the Clipboard ................................................................................................................. 11
1.3
BROWSER ACTIONS WITH DIRECT EXPORT ............................................................................................ 13 
1.3.1
Firefox on Windows ........................................................................................................................ 13
1.3.2
Firefox on Macintosh ...................................................................................................................... 15
1.3.3
Internet Explorer on Windows ........................................................................................................ 17
1.3.4
Google Chrome on Windows ......................................................................................................... 17
1.4
ENDNOTE ONLINE PLUG-INS FOR DIRECT EXPORT ............................................................................... 18 
1.4.1
Internet Explorer ............................................................................................................................. 18
1.4.2
Firefox ............................................................................................................................................ 19
1.4.3
Google Chrome .............................................................................................................................. 20
2
IMPORTING PDF FILES AND PDF HANDLING .......................................................................... 21
2.1
IMPORTING PDF FILES ......................... 21
2.1.1
Importing a Folder of PDF Files on Windows ................................................................................ 21
2.1.2
Importing a Folder of PDF Files on Macintosh .............................................................................. 22
2.2
SETTING PDF HANDLING ...................... 23
2.2.1
Windows ......................................................................................................................................... 23
2.2.2
Macintosh ....................................................................................................................................... 24
3
ENDNOTE ONLINE ....................................................................................................................... 26
3.1
SET UP ENDNOTE SYNC ..................... 26
3.1.1
Back Up the EndNote Desktop Library .......................................................................................... 26
3.1.2
EndNote Sync ................................................................................................................................ 27
3.2
INSTALLING THE INTERNET EXPLORER PLUG-IN ................................................................................... 28 
3.2.1
From within Internet Explorer ......................................................................................................... 28
3.2.2
Installing from the Downloaded .msi File ....................................................................................... 33
3.3
INSTALLING THE FIREFOX EXTENSION ............. 33
3.3.1
Windows and Macintosh ................................................................................................................ 33
3.4
USING DIRECT EXPORT ONLINE ............... 35
3.5
CAPTURING MULTIPLE REFERENCES .............. 
35 
3.5.1
Installing the Capture Bookmarklet ................................................................................................ 35
www.adeptscience.uk/endnote
C# Image: Zoom Image and Document Page in C#.NET Web Viewer
is designed to help developer view source image or document page by adjusting the target file enlarge or reduce the source file until the file size fits the
change font size in pdf fillable form; pdf edit text size
VB.NET Excel: VB Methods to Set and Customize Excel Rendering
we treat every single Excel spreadsheet as a page in our VB the fixed image size ration that the size is limited Thus, when VB.NET users are adjusting the image
pdf reduce file size; reader pdf reduce file size
3.5.2
Capture a Page of References from Google Scholar .................................................................... 36
3.5.3
Capture a Set of References from PubMed ................................................................................... 37
3.6
CAPTURING A SINGLE REFERENCE ............. 39
4
CITE WHILE YOU WRITE ............................................................................................................. 41
4.1
CITE WHILE YOU WRITE IN MICROSOFT WORD ON WINDOWS ............................................................. 41 
4.1.1
Installing the Cite While You Write Tools ....................................................................................... 41
4.1.2
Adding Citations to a Document Using Insert Citation ................................................................... 41
4.1.3
Adding Citations to a Document Using Insert Selected Citations .................................................. 43
4.1.4
Selecting the EndNote Style for Your Citations and Bibliography ................................................. 43
4.1.5
Editing Citations in the Document .................................................................................................. 44
4.2
CITE WHILE YOU WRITE IN MICROSOFT WORD ON MACINTOSH .......................................................... 47 
4.2.1
Installing the Cite While You Write Tools ....................................................................................... 47
4.2.2
Adding Citations to a Document Using Insert Citation ................................................................... 47
4.2.3
Adding Citations to a Document Using Insert Selected Citations .................................................. 49
4.2.4
Selecting the EndNote Style for Your Citations and Bibliography ................................................. 50
4.2.5
Editing Citations in the Document .................................................................................................. 51
5
COLLABORATION: SHARING ENDNOTE REFERENCES ........................................................ 55
5.1
HOW NOT TO SHARE AN ENDNOTE LIBRARY......................................................................................... 55 
5.1.1
Don’t Put EndNote Libraries on ³Cloud´ Services .......................................................................... 55
5.1.2
Don’t Put EndNote Libraries on Distant Network Servers ............................................................. 55
5.1.3
Don’t Send the .enl File for a Library When Sharing a Library ...................................................... 55
5.2
SHARE GROUPS IN ENDNOTE ONLINE ................ 56
5.2.1
Creating an EndNote Online Library .............................................................................................. 57
5.2.2
Share Your Group in EndNote Online ............................................................................................ 57
5.2.3
What the User You Shared Your Group with Will See ................................................................... 59
5.3
PUT A READ-ONLY ENDNOTE LIBRARY ON A NETWORK DRIVE .......................................................... 60 
5.4
SEND A COMPRESSED LIBRARY ................. 60
5.5
THE TRAVELING LIBRARY ................. 62
5.5.1
Using the Traveling Library To Create Bibliographies in Shared Documents ............................... 62
5.5.2
Exporting the Traveling Library ...................................................................................................... 64
6
CONVERTING FROM OTHER REFERENCING SOFTWARE ..................................................... 65
6.1
CONVERTING FROM REFERENCE MANAGER TO ENDNOTE ................................................................. 65 
6.1.1
Converting the Reference Manager Database .............................................................................. 65
6.1.2
Converting Reference Manager Attachments to EndNote Attachments ....................................... 69
6.1.3
Converting Word Documents with Reference Manager Citations ................................................. 71
7
INDEX ............................................................................................................................................ 74
www.adeptscience.uk/endnote
View Images & Documents in Web Image Viewer | Online Tutorials
control add-on offers developers three different APIs for adjusting image viewing size. developers to adjust the width of current displayed page to the
pdf page size; best way to compress pdf file
VB.NET Image: Image Resizer Control SDK to Resize Picture & Photo
VB.NET Code for Adjusting Image Size. In order to We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image to pdf files and
can pdf files be compressed; pdf change font size in textbox
1 USING DIRECT EXPORT TO IMPORT REFERENCES FROM ONLINE 
DATABASES 
1.1 DIRECT EXPORT FROM THOMSON REUTERS WEB OF SCIENCE 
1.1.1 Using the Marked List 
Web of Science’s marked list provides a useful way to keep track of the references you want to keep when 
browsing a large set of search results.  References can be added to the marked list as you browse through 
them, then exported from the marked list later. 
Perform your search of the Web of Science.
Mark the references you want to add to the marked list, and click on the Add to Marked List button.
When ready to export, go  to the marked list by clicking the Marked List button.
You will see a window like the one below with three ³steps´ for options.
Select the records you want to import in Step 1 of the window, shown below (usually ³All records
in this list´ if 500 or less).
www.adeptscience.uk/endnote
VB.NET Image: How to Process & Edit Image Using VB.NET Image
vintage effect creating, image color adjusting and image VB.NET image editor control SDK online tutorial page. functions into several small-size libraries that
pdf form change font size; change font size pdf form
C# Image: How to Add Customized Web Viewer Command in C#.NET
Able to adjust the displaying image size and style button for deleting an existing page from web other options for you, such as adjusting toolbar, controlling
best pdf compressor; change paper size in pdf
Select the fields you want to import in Step 2.  The example below is from a search of the Web of
Science Core Collection.  If you are searching databases outside the core collection there will be
fewer fields available.
Select Save to EndNote desktop from the drop-down Send to list in Step 3.
At this point your browser will need to send the file to EndNote. Different browsers will react
differently at this point. Click on your browser below for instructions on how to proceed for your
browser the first time you attempt direct export in that browser. Note that the file type shown will be
different for different databases. For Web of Science it will end with a .ciw extension.
o Firefox on Windows
o Firefox on Macintosh
o Internet Explorer on Windows
o Google Chrome on Windows
o Google Chrome on Macintosh
Chrome on the Macintosh does not reliably support direct export.
o Safari on Macintosh
Safari does not support direct export.
www.adeptscience.uk/endnote
VB.NET Image: VB.NET Rectangle Annotation Imaging Control
New RectangleAnnotation() ' set annotation size obj.X rectangle annotation by adjusting annotation properties profession imaging controls, PDF document, image
pdf change page size; change font size in pdf form
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
add text or image as a watermark on PDF page using VB be used as a text watermark; Support adjusting text font style in VB class, like text size and color;
reduce pdf file size; change font size in pdf form field
1.1.2 Not Using the Marked List 
Perform your search on the Web of Science and select the references you want to import. Then
select Save to EndNote desktop from the drop-down Send to list.
You will see a window like the one below if you have selected references by marking them, and will
not need to do anything further to select references.
If you have not selected references, you will see a window like this, and need to select either all
the records on the page or a range of records.
www.adeptscience.uk/endnote
With either of the options above, you will now need to select the fields to export. Select the Full
Record option to get the keywords and author’s address as well as the main bibliographic
information.
Then click the Send button.
At this point your browser will need to send the file to EndNote. Different browsers will react 
differently at this point. Click on your browser below for instructions on how to proceed for your 
browser the first time you attempt direct export in that browser. Note that the file type shown will be 
different for different databases. For Web of Science it will end with a .ciw extension. 
o Firefox on Windows
o Firefox on Macintosh
o Internet Explorer on Windows
o Google Chrome on Windows
o Google Chrome on Macintosh
Chrome on the Macintosh does not reliably support direct export.
o Safari on Macintosh
Safari does not support direct export.
www.adeptscience.uk/endnote
1.2 DIRECT EXPORT FROM PUBMED 
1.2.1 Using the Clipboard 
PubMed’s clipboard provides a useful way to keep track of the references you want to keep when browsing 
a large set of search results.  References can be added to the clipboard as you browse through them, then 
exported from the clipboard later. 
Perform your search of PubMed and mark the references you would like to add to the Clipboard on
each page, then click on the Send to link to send the selected references to the Clipboard.
In the window shown below, select the Clipboard option, then click the Add to Clipboard button
to add the selected references to the Clipbroad. You can continue adding references to the
Clipboard. Up to 500 references can be kept on the Clipboard for up to eight hours without activity.
www.adeptscience.uk/endnote
After adding items to the Clipboard, you will see a Clipboard link to the right of the Send to link,
telling you how many items are in the Clipboard. When you have finished adding items to the
Clipboard and are ready to send them to EndNote, click the Clipboard items link.
In the Clipboard screen, click the Send to link, then select the Citation Manager option.
Click the Create File button.
At this point your browser will need to send the file to EndNote. Different browsers will react 
differently at this point. Click on your browser below for instructions on how to proceed for your 
browser the first time you attempt direct export in that browser. Note that the file type shown will be 
different for different databases. For PubMed it will end with a .nbib extension. 
o Firefox on Windows
o Firefox on Macintosh
o Internet Explorer on Windows
o Google Chrome on Windows
o Google Chrome on Macintosh
Chrome on the Macintosh does not reliably support direct export.
o Safari on Macintosh
www.adeptscience.uk/endnote
Documents you may be interested
Documents you may be interested