4 CITE WHILE YOU WRITE 
EndNote’s Cite While You Write (CWYW) lets you look up references, insert them in your document, format 
your bibliography, and edit your citations to include page numbers or other text, all from within your word-
processing document. Below are instructions for using Cite While You Write with Microsoft Word. 
4.1 CITE WHILE YOU WRITE IN MICROSOFT WORD ON WINDOWS 
4.1.1 Installing the Cite While You Write Tools 
When you install EndNote it will automatically install files into a common program folder, allowing EndNote 
and Word to communicate and enabling Cite While You Write (CWYW). In Word 2007, 2010, or 2013 you 
will see a tab on the ribbon, similar to that shown below. (Note: It is best to close all other programs before 
installing EndNote, most especially Word and Outlook. When installing Word and EndNote on a new 
computer, always install Word first to enable EndNote to find it and be able to install the Cite While You 
Write tools.) 
Below is information on using the Cite While You Write tools that you will need on a day-to-day basis. 
4.1.2 Adding Citations to a Document Using Insert Citation 
Click the magnifying glass in the top half of the Insert Citation button on the EndNote tab in Word
to open the Find & Insert My References window.
www.adeptscience.uk/endnote
Change font size in pdf file - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
can a pdf be compressed; change font size pdf comment box
Change font size in pdf file - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
best way to compress pdf files; pdf file size
In the Find & Insert My References window that appears, enter your search terms and click the
Find button, or press the Enter/Return key, to bring up a set of references that contain those
search terms. The terms can be anywhere in the EndNote record, but all the terms must be present
in the same record.
Next, select (highlight) the reference(s) you want to insert. When you select a single reference, you
will see the details for that reference in the bottom part of the window, but details can be shown for
only a single reference. However, you can select multiple references for insertion by holding down
the Control key and clicking on them, then selecting your insertion options from the Insert list.
Your references will be inserted in the document and instantly formatted. 
www.adeptscience.uk/endnote
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. Able to save and print sticky notes in PDF file.
change file size of pdf document; change page size pdf
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document. XDoc.PDF for .NET
change font size in fillable pdf; change font size pdf
4.1.3 Adding Citations to a Document Using Insert Selected Citations 
To select the citations you will insert in the document, return to EndNote by clicking the Go to
EndNote button.
In EndNote, select (highlight) the references you want to insert. You have two choices for how you
insert them in the document.
o You can insert them in the document from EndNote using the first button of the set shown
below, Insert Citation. (Note this is a different command than the Insert Citation button 
within Word, being the equivalent of the Insert Selected Citation(s) command in Word.) 
This will insert the references wherever your cursor is located in Word. 
o If you would like to check if your cursor is in the correct location and then insert the references
from within Word, in EndNote click on the third button shown in the set below, Return to 
Word Processor
o If you returned to Word to insert the selected citations, click the bottom part of the Insert
Citation button, then select Insert Selected Citation(s) from the drop-down list. 
Your references will be inserted in the document and instantly formatted. 
4.1.4 Selecting the EndNote Style for Your Citations and Bibliography 
You can select your preferred style from the drop-down style list as shown below, or select the
Select Another Style option to see the list of EndNote styles available on your computer. (Note
that a typical installation of EndNote only installs a list of popular styles. You can perform a custom
installation of EndNote to install more styles or download them from the EndNote web site.)
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C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
Able to add text field to specified PDF file position in C#.NET class. Support to change font size in PDF form. Able to delete form fields from adobe PDF file.
pdf change font size; best way to compress pdf file
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
Support to change font color in PDF text box. Ability to change text size in PDF text box. Adding text box is another way to add text to PDF page.
best pdf compression; pdf compress
If you would like more control over the formatting of the citations and bibliography, such as the
ability to change the line spacing or set hyperlinking options between the citations and bibliography,
click the small arrow in the bottom right corner of the Bibliography group to open the
Configure Bibliography window.
The two tabs in the Configure Bibliography window provide options for changing the style, adding,
removing, or formatting hyperlinks between citations and their matches in the bibliography, adding
a centered title above the bibliography, changing the font used for the bibliography, and more.
Select your options, then click the OK button to make your changes. Changing these options using
Word commands would not effect permanent changes; you must use the Configure Bibliography
command to permanently change options such as font or line spacing in the bibliography.
4.1.5 Editing Citations in the Document 
If you try to edit citations in a document by simply typing the page numbers into a citation or removing an 
author’s name from a citation, the change will only be temporary and will disappear with the next update of 
the bibliography. Worse than that, you risk corrupting the citation codes, which would prevent EndNote from 
updating them and could cause other problems in your document. The only safe way to make changes to 
the citations is using the Edit & Manage Citations command. 
Click on the citation you want to change, then click the Edit & Manage Citations button.
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C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Able to edit and change PDF annotation properties such as font size or color. Abilities to draw markups on PDF document or stamp on PDF file.
advanced pdf compressor online; change font size fillable pdf
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
PDF document, keeps the elements (like images, tables and chats) of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links
change font size in pdf file; pdf compression settings
In the Edit & Manage Citations window there are two tabs in the lower part of the window. The first
tab, Edit Citation (shown below), contains fields where you can add prefix or suffix text to a citation,
as well as page numbers for those styles that require them. There is also a drop-down Formatting
list that provides options to put the author’s name outside of the parentheses, exclude an author’s
name, exclude the year, or show the reference only in the bibliography.  (Note: If you are using a
style where page numbers entered in the Pages field do not show, enter page numbers in the Suffix
field, which will always show.)
www.adeptscience.uk/endnote
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
RasterEdge.Imaging.Drawing.dll. RasterEdge.Imaging.Font.dll. This C# sample codes explain how to split a PDF file into multiple ones by output PDF file size.
300 dpi pdf file size; reader compress pdf
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
RasterEdge.Imaging.Drawing.dll. RasterEdge.Imaging.Font.dll. This VB.NET sample codes explain how to split a PDF file into multiple ones by output PDF file size.
change pdf page size; pdf custom paper size
The second tab, Reference, shows the details for the selected (highlighted) reference in the top
half of the window.
Along with being able to add text to citations, you can also use the Edit Reference drop-down list
for each reference to add new citations to the grouped citation with the Insert Citation command,
or safely remove citations from a grouped citation with the Remove Citations command. This is
the safest way to remove citations from a document because it safely removes all of the hidden
coding. If the coding is not completely removed, it can result in a corrupted citation.
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4.2 CITE WHILE YOU WRITE IN MICROSOFT WORD ON MACINTOSH 
4.2.1 Installing the Cite While You Write Tools 
When you install EndNote it will automatically install files allowing EndNote and Word to communicate and 
enabling Cite While You Write (CWYW). In Word 2008 or 2011 you will see an EndNote menu under the 
Word Tools menu and an EndNote toolbar like the one below. (Note: It is best to close all other programs 
before installing EndNote, most especially Word and Outlook. When installing Word and EndNote on a new 
computer, always install Word first to enable EndNote to find it and be able to install the Cite While You 
Write tools. Also note that Word 2011’s Visual Basic must be installed to use Cite While You Write.) 
If you installed Word after installing EndNote, you can run the the Customizer to install the Cite While You 
Write tools by selecting Customizer from the EndNote menu. 
Please note that floating toolbars in Word can be closed and reopened.  If you have closed the toolbar and 
want to see it again, select View>Toolbars in Word, then select the EndNote toolbar. 
Below is information on using the Cite While You Write tools that you will need on a day-to-day basis. 
4.2.2 Adding Citations to a Document Using Insert Citation 
Click the Find & Insert My References button (the magnifying glass button) on the EndNote
toolbar in Word to open the Find & Insert My References window.
www.adeptscience.uk/endnote
In the Find & Insert My References window that appears, enter your search terms and press the
Enter/Return key on your keyboard to bring up a set of references that contain those search terms.
The terms can be anywhere in the EndNote record, but all the terms must be present in the same
record.
www.adeptscience.uk/endnote
Next, select (highlight) the reference(s) you want to insert. When you select a single reference, you
will see the details for that reference in the bottom part of the window, but details can be shown for
only a single reference. However, you can select multiple references for insertion by holding down
the Command key and clicking on them, then selecting your insertion options from the Insert list.
Your references will be inserted in the document and instantly formatted. 
4.2.3 Adding Citations to a Document Using Insert Selected Citations 
To select the citations you will insert in the document, return to EndNote by clicking the Go to
EndNote button.
In EndNote, select (highlight) the references you want to insert. You have two choices for how you
insert them in the document.
o You can insert them in the document from EndNote using the first button of the set shown
below, Insert Citation. This will insert the references wherever your cursor is located in 
Word. 
www.adeptscience.uk/endnote
o If you would like to check if your cursor is in the correct location and then insert the references
from within Word, in EndNote click on the third button shown in the set below, Return to 
Word Processor
o If you returned to Word to insert the selected citations, click the Citations button, then select
Insert Selected Citation(s) from the drop-down list. 
Your references will be inserted in the document and instantly formatted.
4.2.4 Selecting the EndNote Style for Your Citations and Bibliography 
To select the style for your citations and bibliography, select your preferred style from the drop-
down style list as shown below, or select the Select Another Style option to see the list of EndNote
styles available on your computer. (Note that a typical installation of EndNote only installs a list of
popular styles. After installation, select Customizer from the EndNote menu to install more styles
or download them from the EndNote web site.)
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