If you would like more control over the formatting of the citations and bibliography, such as the
ability to change the line spacing or set hyperlinking options between the citations and bibliography,
select Configure Bibliography from the drop-down Bibliography list.
The two tabs in the Configure Bibliography window provide options for changing the style, adding,
removing, or formatting hyperlinks between citations and their matches in the bibliography, adding
a centered title above the bibliography, changing the font used for the bibliography, and more.
Select your options, then click the OK button to make your changes. Changing these options using
Word commands would not effect permanent changes; you must use the Configure Bibliography
command to permanently change options such as font or line spacing in the bibliography. (Note:
Because simply clicking on a hyperlink in a Word for Macintosh document will activate the link, it is
best not to turn on hyperlinking between citations and bibliography until you are finished working
with the document.)
4.2.5 Editing Citations in the Document 
If you try to edit citations in a document by simply typing the page numbers into a citation or removing an 
author’s name from a citation, the change will only be temporary and will disappear with the next update of 
the bibliography. Worse than that, you risk corrupting the citation codes, which would prevent EndNote from 
updating them and could cause other problems in your document. The only safe way to make changes to 
the citations is using the Edit & Manage Citations command. 
www.adeptscience.uk/endnote
Change font size pdf - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
change file size of pdf; pdf page size dimensions
Change font size pdf - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
pdf text box font size; change font size in fillable pdf
Click on the citation you want to change, then click the Citations button and select Edit & Manage
Citations.
In the Edit & Manage Citations window there are two tabs in the lower part of the window. The first
tab, Edit Citation (shown below), contains fields where you can add prefix or suffix text to a citation,
as well as page numbers for those styles that require them. There is also a drop-down Format list
that provides options to put the author’s name outside of the parentheses, exclude an author’s
name, exclude the year, or show the reference only in the bibliography.  (Note: If you are using a
style where page numbers entered in the Pages field do not show, enter page numbers in the Suffix
field, which will also show.)
www.adeptscience.uk/endnote
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
adjusting page size in pdf; pdf files optimized
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Able to edit and change PDF annotation properties such as font size or color. Abilities to draw markups on PDF document or stamp on PDF file.
change page size of pdf document; .pdf printing in thumbnail size
The second tab, Reference, shows the details for the selected (highlighted) reference in the top
half of the window.
www.adeptscience.uk/endnote
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. Able to save and print sticky notes in PDF file.
pdf file size limit; batch reduce pdf file size
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
PDF document, keeps the elements (like images, tables and chats) of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links
reader shrink pdf; can pdf files be compressed
Along with being able to add text to citations, you can also use the drop-down list at the right of
each reference to add new citations to a grouped citation with the Insert Citation command, or
safely remove citations from a grouped citation with the Remove Citations command. This is the
safest way to remove citations from a document because it safely removes all of the hidden coding.
If the coding is not completely removed, it can result in a corrupted citation.
www.adeptscience.uk/endnote
Generate Barcodes in Web Image Viewer| Online Tutorials
Select "Generate" to process barcode generation; Change Barcode Properties. Select "Font" to choose human-readable text font style, color, size and effects;
change paper size in pdf; best way to compress pdf files
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
Able to add text field to specified PDF file position in C#.NET class. Support to change font size in PDF form. Able to delete form fields from adobe PDF file.
pdf page size limit; change font size pdf text box
5 COLLABORATION: SHARING ENDNOTE REFERENCES 
An EndNote library is not a single file. It is a set of files, many of them frequently updated as you work, and 
these files must be updated in a strict sequence by EndNote to avoid corruption of the library.  This can 
cause difficulties when sharing libraries because only EndNote can properly control the sequence for 
updating and saving of data in the library, and outside synchronization or file management services can 
actually damage EndNote libraries.  This section covers some of the methods to avoid, and then talks about 
safer methods of sharing references or complete libraries. 
5.1 HOW NOT TO SHARE AN ENDNOTE LIBRARY 
5.1.1 Don’t Put EndNote Libraries on “Cloud” Services 
Never store an EndNote working library on any cloud service for sharing, or even just for your own use on 
multiple computers.  This will eventually lead to library corruption because of the way the cloud services 
synchronize files over the Internet.  Such unusable cloud services would include, but are not limited to— 
Amazon Cloud
Box
Dropbox
Google Drive
SharePoint
SkyDrive
SugarSync
Also, never store a working library on a flash drive. 
The reason these methods are inadvisable is that when you are working in EndNote, it is saving data to 
multiple files, and the data must be saved in a set sequence, as described above.  When cloud services 
transfer that data, they may change the sequence of file saves.  This eventually leads to library corruption.  
The library may appear to be fine for days, weeks, or even months, but will eventually be corrupted. 
5.1.2 Don’t Put EndNote Libraries on Distant Network Servers 
EndNote libraries with read-write access should not be stored on network drives outside of the building 
the database owner is located in.  If the data must travel through the Internet, even within a company 
intranet or VPN network, latency issues can result in the packets of information arriving out of sequence on 
the distant server, causing corruption problems like those seen in cloud services.  Ideally, the library should 
be kept on the owner’s computer. 
5.1.3 Don’t Send the .enl File for a Library When Sharing a Library 
Every EndNote library is made up of two parts: the .enl file and the .data folder, as seen below. 
www.adeptscience.uk/endnote
VB.NET Image: Visual Basic .NET Guide to Draw Text on Image in .
Please note that you can change some of the example, you can adjust the text font, font size, font type (regular LoadImage) Dim DrawFont As New Font("Arial", 16
adjust pdf size preview; change font size in pdf comment box
C# Image: Use C# Class to Insert Callout Annotation on Images
Easy to set annotation filled font property individually Support adjusting callout annotation size parameter in an easy way; C# demo code to change the filled
pdf page size may not be reduced; change paper size in pdf document
It may be helpful to think of the .enl file as just the interface file for working with the contents of the .data 
folder, where all the real data is kept.  When you open a .enl file, EndNote searches for the matching .data 
folder and refreshes the screen with the latest information in a sort of ³snapshot.´  If the .data folder is 
removed, EndNote will create a new one with data to match the last ³snapshot´ because it must have a 
.data folder to work.  However, that new .data folder would not contain any of the attachments, group 
structure, or term lists from the original library; it would contain only the reference data.  If you send 
somebody the .enl file only, they will receive only a portion of the library. 
So how can you share EndNote references safely? 
5.2 SHARE GROUPS IN ENDNOTE ONLINE 
Our suggested method of sharing references is to have the owner of the references put them in a shared 
EndNote online group.  With this method the owner of the references controls access to them, so one user 
could be given read-write access while another could be limited to read-only access.  This method allows 
a large number of users to be given access to the same set of references for collaborative work.  At the 
same time, if groups are created for specific projects, it can also allow the owner to limit shared access to 
only the references for a project instead of the entire library. 
EndNote online data is kept on secure Thomson Reuters servers.  These servers are kept in locked rooms, 
with strictly limited employee access, and use SSL encryption for data security, much like a bank. 
Please note the following restrictions. 
This method allows sharing of the EndNote desktop/online record data, but does not allow sharing
of attachments, even within your own organization.  However, you can share links to documents
stored online.  So, if you have a copy of a document in a SharePoint or DropBox folder, you can
share a link to the external copy of the document using the URL field.
Groups can only be shared with other EndNote online or basic users, and you will need to know
the email addresses used as account names of such users to share references with them.
Note: Screenshots below show Windows examples, but the features will work the same way on Macintosh. 
www.adeptscience.uk/endnote
5.2.1 Creating an EndNote Online Library 
Please see section 3 for information on setting up your EndNote online library if you have not done so 
already. 
5.2.2 Share Your Group in EndNote Online 
Select Manage My Groups on the Organize tab in EndNote online to see a screen like that below.
Mark the Share box for the group you want to share, as shown above.  You will see an icon with
two people and an arrow appear to the left of any shared group.
Click the Manage Sharing button for your shared group to begin sharing it with others.
Click the Start sharing this group link.
www.adeptscience.uk/endnote
You will see the Window below.
Add the email address(es) for those you want to share the library with, with each email address on
a separate line.  These must be the email address they are using for their own EndNote online/basic
account.  You cannot share a group with somebody who is not using EndNote online/basic.
Select the access rights you want to give this person.
o
Read only access will allow them to view your references, copy your references into their
own EndNote online library, or use your references in Microsoft Word, but it will not allow
them to edit your references.
o
Read & Write access will allow them to view your references, copy your references into
their own EndNote online library, or use your references in Microsoft Word, and it will also
allow them to edit your references, add new references, and delete your references.
Changes made to your references by others with Read & Write access will also be
synchronized back to your EndNote desktop library if you are synchronizing your libraries.
Click on the Apply button to save the options, then the Close window link.
www.adeptscience.uk/endnote
You should now see something like the screen below, showing who you have shared the group
with and what level of access you have given them.  You can change the level of access or stop
sharing the group with them at any time.
5.2.3 What the User You Shared Your Group with Will See 
The user you shared your group with will see your group show up under a Groups Shared by Others
heading in their EndNote online library.  The notebook and pencil icon you see below will only show
when they have been given Read & Write access to the group.
If the user the group was shared with selects Others’ Groups from their Organize tab, they will
see the screen below.  Here they can see the EndNote online account owner of the group and can
set if the group will be shown on the My References tab or used in Microsoft Word with Cite While
You Write.
Note that groups and references that others share with you are not actually part of your library and 
will not sync to your EndNote library on the desktop. 
www.adeptscience.uk/endnote
5.3 PUT A READ-ONLY ENDNOTE LIBRARY ON A NETWORK DRIVE 
If your group needs to share access to attachments as well as reference data, another option is to put a 
read-only copy of the library on a network drive.  The library will need to be read-only because only one 
person at a time can access an EndNote library with read-write access, while an unlimited number of people 
can access a read-only library at the same time.  This means one person should be in charge of the master 
library, and keep it on their own computer, then periodically put a read-only copy of the library on the network 
drive. 
Your network administrator can set up folders on network drives with security settings to allow only one 
person to add files while everybody else has read-only access.  If you can enlist your network 
administrator’s help, this is best.  Please note that you should not put a read-write copy of a library on a 
network drive for two reasons— 
1. Only one person at a time would be able to use the library.
2. Unless the server is in the same building as everybody who might be making changes, there is a
risk of corrupting the library because of Internet latency, much like the problems with cloud services.
In other words, trying to keep your master library on a network drive could cause corruption in the
library.
When you open a read-only library, you will see a screen like the one below.  Click the OK button
to open the library.  You will be able to use the library with Cite While You Write, search it, print
from it, and do anything except change it.
The suggested ³best method´ for putting your read-only copy on the network drive is to first make
a compressed library with all records and all attachments on your hard drive, then copy that flie to
the network location and open it there.  It will uncompress to create the .enl file and .data folder
necessary to work in the library.
5.4 SEND A COMPRESSED LIBRARY 
If you are unable to use the methods described above, you could instead send a compressed library through 
email, burn it to disk, or put it on a flash drive or on a shared cloud service.  This method allows you to 
control exactly which groups or references are included, and whether or not attachments are included. 
The disadvantage of this method is that users are not working with the same copy of the library.  Each 
person would have their own copy of the library and changes to references could be made in each copy 
differently. 
www.adeptscience.uk/endnote
Documents you may be interested
Documents you may be interested