Show latest version
When you select Look in all versions, the search will be performed on all versions of
each object. If the option Show latest version is on, M-Files will show the newest version
of each returned object instead of showing the old version that actually matched the
search conditions.
Filter Settings
Status
The search criteria related to the object status are specified on this tab.
Object type
Define the object type of the objects being searched for. If the object type is not specified,
the search will be performed on all objects.
Object ID
Each object has an individual ID that M-Files Server automatically creates for each new
object using consecutive numbers.With the ID search criterion, you can find the objects
efficiently according to their ID numbers.You can make the ID search more specific by
using operators. For more information, refer to Properties on page 122.
Checked out
If you specify as a search criterion that the document has been checked out and select
Yes from the pull-down menu, the search returns all documents that have been checked
out for editing.This search criterion is useful, for example, when you want to see all
documents in the vault that have been checked out to any user.
Checked out to
You can also search for documents that have been checked out to specific users of the
document vault. For example, if you want to find all the documents in the Demo Vault
that have been checked out to the user AndyN, choose as the operator and select
AndyN from the user list.You can also select !=,in which case you will see all the
documents that have been checked out by users other than AndyN. Checked Out to Me
shows all the documents that have been checked out to the user logged in to the document
vault.
Checked out between
When you check out a document, it remains checked out until you check it in.Thus you
can also search for documents that have been checked out earlier but have not been
M-Files® 10
121
M-Files® 10
Pdf edit text size - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
pdf text box font size; adjust pdf size preview
Pdf edit text size - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
change font size pdf fillable form; advanced pdf compressor online
checked back in. For example, if you want to find all documents that were checked out
between February 16 and 17, 2013, select 2/16/2013 as the start date and 2/17/2013 as
the end date.
Object flags
Interaction between vaults has imported special objects to M-Files which are used to
process data between vaults.These are described as conflicts and shortcuts. Conflicts
are created when the versions in separate vaults differ. Shortcuts refer to objects that
are located in different vaults.
When a filter is used, these special objects can be included in the search or omitted from
it.
Deleted
If you specify as a search criterion that the document has been deleted, you will see all
deleted documents. As stated earlier in this manual, M-Files preserves even deleted
documents. In order to perform this search, you need permissions for viewing deleted
documents.
Properties
Property, Operator, Value, Options
Each object has property values that are assigned to it in the document card.These
property values can be used to search for documents in a precise manner. A document
property can be for example Project, and the value of this project can be Hospital
Expansion (Florida). If you perform an advanced search with these values, the search
returns all documents for which Hospital Expansion (Florida) has been defined as the
value of the Project property.
A property can be an object property or an Item from a list selection. Item from a list
selections affect all property definitions that have been defined using the selected value
list. For example, if you have installed M-Files for evaluation, the properties Buyer and
Supplier in the demo vault are both defined using the value list Customers. If you now
select Item from list 'Customers' as a search criterion, the search returns all documents
where the Buyer or Supplier property has the value that was searched for. If, on the other
hand, your search criterion is, for example, the Buyer property only, the M-Files search
is limited to the Buyer property of documents.
122
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
adjust size of pdf in preview; pdf compression settings
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split Split PDF File by Output File Size Demo Code in VB.NET. This
can a pdf be compressed; change font size in pdf text box
Figure 82:The properties tab of the additional search conditions dialog.
In the Operator field, you can determine criteria other than equal to. For more information,
refer to the table below.
The operators on the properties tab
Equal to
=
Unequal to
!=
Greater than
>
This operator is useful when the value to be selected
contains numbers.You can easily find all values that
are greater than the value you have specified. For
example, if your document vault contains the data type
of the Department property as numbers, the search
criterion > 10 returns the documents whose
Department value is greater than 10.
Greater than or equal to
>=
M-Files® 10
123
M-Files® 10
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
zoomValue, The magnification of the original PDF page size. 0.1f
best online pdf compressor; can pdf files be compressed
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links you often need to use and edit PDF document content
pdf font size change; best pdf compressor online
Less than
<
Less than or equal to
<=
You can select some property values for the search,
for instance certain projects but not all of them. In this
One of
case, the search results are just the documents whose
Project property has one of the values you selected
with the One of operator. For example, the Project
property of the document Window Chart E12.dwg is
"Hospital Expansion (Florida)".
This search option is the opposite of the previous one.
Not one of
When you want to search for documents by letter
combination, for instance a word, you can use the
Contains
Contains operator. For example, if you want to find all
documents in the Demo Vault whose Project property
value contains the letters pan, the search results
include the document Window Chart E12.dwg, whose
Project property is "Hospital Expansion (Florida)".The
word Expan
sion contains the letters pan that were
determined as the search criterion.
This search option is the opposite of the previous one.
Does not contain
The Starts with option works in almost the same way
as the Contains option. Here, the word must start with
the value specified.
Starts with
This search option is the opposite of the previous one.
Does not start with
The Matches wildcard pattern option can be used with
the wildcards ? and *.The ? character can replace any
Matches wildcard pattern
single character, and the * character can replace any
number of characters. For example, if you want to find
documents whose Design Field property value starts
with any eight characters followed by the character
string design and then any number of any characters,
you specify 
????????design*
as the search
criterion.The Design Field property value of
documents returned by this search could be, for
example Graphic design or Web site design.
This search option is the opposite of the previous one.
Does not match wildcard pattern
124
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split PDF document by PDF bookmark and outlines. Split PDF file by output file size.
change font size in fillable pdf; best compression pdf
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Provide users with examples for adding text box to PDF and edit font size and color in text box field in C#.NET program. C#.NET: Draw Markups on PDF File.
change page size pdf; pdf page size
In some cases, the properties of a document have no
value.This happens when no value is specified for the
Is empty
property at the stage of filling in the metadata card –
e.g., when no value has been specified for the Project
property.The Is empty operator utilizes the missing
value in the search. For example, you can easily find
all documents whose Project property has no value.
This search option is the opposite of the previous one.
Is not empty
Figure 83:You can make several choices in the Value field by clicking with the mouse while holding down the Ctrl key.
M-Files® 10
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M-Files® 10
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Using this C#.NET PDF to JPEG conversion library component toolkit, C# developers can easily and quickly convert a large-size multi-page PDF document to a
pdf reduce file size; pdf change page size
C# Convert: PDF to Word: How to Convert Adobe PDF to Microsoft
Support fast Word and PDF conversion with original document page size remained. Microsoft Office Word 2003 (.doc) and 2007 (.docx) versions are available.
adjust file size of pdf; pdf form change font size
Figure 84:"Matches wildcard pattern" is an operator that can be used for many purposes.
When you search for Projects with the Matches wildcard pattern operator (????house*),
one of the documents returned from the Demo Vault is the document Functional
Specification.doc, whose Project property has the value Warehouse Management System
Development.The word Warehouse begins with any four character string, followed by
the word house and then any character string.
If a property definition based on a hierarchical value list is selected as the search criterion,
you can also select whether to include the values higher and lower in the hierarchy in the
search.
If your search criterion is a property that is defined by time stamps, you can make the
search more specific by using the Options column. For example, you can find all recently
created documents. Give "Created < 7" as your search criterion, and select the option
DaysFrom().The search will return all documents created over the last seven days.
Also refer to Subordination of search criteria and Indirect searches under Advanced
search on page 117.You can always utilize indirectness for specifying the properties in
filter settings.
Files
As described earlier in this manual, an M-Files document consists of metadata and zero
or more files.This tab in the detailed search is used to specify search criteria for just the
126
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
document files – i.e., not the metadata, which was specified on the Properties and Status
tabs.
Figure 85:The Files tab allows you to specify search criteria for document files.
File name
If you can remember the file name or parts of it, File name is an efficient search criterion.
If you remember the exact name, select the equals sign and enter the name of the file in
the next field. If you cannot remember the exact name, you can use other operator settings
than the equals sign; refer to Properties on page 122.
File size (KB)
If you want the search to return files of a certain size, you can specify the minimum and
maximum file size here.
File created, File changed
Searches can also be performed according to the time stamps of files, i.e., creation date
and change date.The use of dates as search criteria works in the same manner in all
searches. For more information about the use of dates as search criteria, refer to Status
on page 121.
M-Files® 10
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M-Files® 10
Linked to external location
You can also perform a search on files that are linked to an external location.You can
choose to search within files that are all linked to one and the same external location, or
within all linked files that are external to M-Files. For more information about linking files,
refer to Connections to External Sources: File Sources on page 292.
Permissions
Each object has permission settings that are assigned to it on the Permissions tab in the
document card. Objects can also be searched according to their permission settings.You
can, for example, create a search listing all objects that are visible to the company
management only.This way, you can also change the permissions of specific objects.
Figure 86:You can also search objects by specific permissions.
Export conditions
You can use the Export Conditions function to save the search criteria.This
search-related function can be accessed from the File menu.
128
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
Grouping search results and making them more specific
M-Files automatically groups search results by object type.Thanks to this, you can quickly
and easily find the desired object, regardless of whether you are looking for, for example,
a document or project.
If there is a "+" sign in addition to the number beside the object type title, there are more
search results than are shown (for instance Documents (50+)).You can display more
search results by clicking on Show more results.
Figure 87: M-Files groups the search results by object type.
Try new searches
If needed, M-Files guides the user toward the desired search result by means of various
quick tips. For example, M-Files may suggest the use of another search string or making
the search broader with the * character.
5.6 M-Files Client Settings
M-Files Client Settings is used to establish a network connection from the client to the
document vault on the server.This enables the client to use the M-Files document vault.
This component can also be used to edit the client's other M-Files settings.
M-Files® 10
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M-Files® 10
Document Vault Connections
The Document Vaul Connections tab in the M-Files Client Settings shows the client's
network connections to document vaults. A client is usually connected to just one document
vault, but there can be more connections.
Figure 88:The Document Vault Connections tab of the M-Files Client Settings dialog.
Add
To establish a network connection to the document vault, you first need to determine the
properties for the connection. For more information about document vault connections,
refer to Document Vault Connections on page 22.
130
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
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