Figure 127:Applications are installed as ZIP packages.
Alternatively, you can install the application directly via M-Files Client (Settings >
Applications). Contact the technical support staff for further information:
support@m-files.com.
7.8 Using the applications
When the application has been installed from M-Files Server Administrator
vault-specifically, it is available for users of M-Files Client.The next time the user logs in
to the vault, M-Files will inform of the new application.
•If the application is optional, the user can choose whether or not to allow its use.
•If the application is compulsory, the user cannot log in and use the vault until the
application is approved.The administrator can perform pre-approval on behalf of users,
by means of the relevant registry key.
Also, the user can activate applications via the Applications function of M-Files Client.
The user can activate both vault-specific and client-specific applications.These application
selections are computer-specific.
Computer-specific settings
Note that the computer-specific settings influence the use of the applications as well. By
default, the user computer-specifically allows M-Files to use applications that are installed
in the document vault. If this setting is disabled, neither the optional nor compulsory
vault-specific applications are available.
M-Files® 10
201
M-Files® 10
Pdf markup text size - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
best way to compress pdf file; pdf page size
Pdf markup text size - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
pdf file compression; change font size in pdf file
7.9 Scheduled Jobs
Backups can be made automatic with Scheduled Jobs. Backups are saved on the hard
drive or a network drive, from which they can be transferred to, for instance, a tape drive.
If necessary, backups can be restored with M-Files Server Administrator (see Restore
Document Vault on page 185).
The jobs also list other scheduled tasks, such as database optimization. Database
optimization performs, for example, database search index maintenance, which ensures
that document vault access remains fast regardless of the amount of changes made to
the data.
New Scheduled Backup Job
Two kinds of backups can be made of document vaults:full backups and differential
backups. Only full backups can be made of the master database. Full backups should
be scheduled to occur less frequently and differential backups more frequently. A suitable
backup frequency might be a full backup once a week and a differential backup once a
day.This saves disk space. Be sure to specify backups separately for both the document
vault and the master database.
202
7 M-Files Server Administrator
7 M-Files Server Administrator
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Provide users with examples for adding text box to PDF and edit font size and color in text box field in C#.NET program. C#.NET: Draw Markups on PDF File.
pdf optimized format; pdf page size limit
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
advanced pdf compressor; change font size on pdf text box
Figure 128:The scheduling works in the same way as the scheduled tasks in the Windows Control Panel.
M-Files® 10
203
M-Files® 10
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split PDF document by PDF bookmark and outlines. Split PDF file by output file size.
300 dpi pdf file size; apple compress pdf
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split Split PDF File by Output File Size Demo Code in VB.NET. This
change font size pdf form; change font size in pdf fillable form
Figure 129:The Scheduled Backup Job Properties window is used to specify the details of the backup jobs.
A full backup is the most complete copy that can be produced with M-Files. It contains,
for example, the history information of all documents.You cannot make a differential
backup if you have not made a full backup first.
The differential backup contains all data that has been changed after the last full backup.
When restoring a differential backup, you will need the full backup and the files from the
last differential backup.
Also refer to Server on page 164.
204
7 M-Files Server Administrator
7 M-Files Server Administrator
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Using this C#.NET PDF to JPEG conversion library component toolkit, C# developers can easily and quickly convert a large-size multi-page PDF document to a
reader pdf reduce file size; pdf compressor
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
zoomValue, The magnification of the original PDF page size. 0.1f
change font size pdf comment box; reader compress pdf
8 Single document vault
This chapter describes all the available operations and settings available for a single
document vault via the M-Files Server Administrator.
Figure 130:Some of the options available for a document vault.
8.1 New Document Vault, Attach Document Vault, Properties
For information on creating and attaching document vaults, on document vault properties,
refer to Document Vaults on page 179.
8.2 Log Out, Log In
You can use this function to log out from the document vault on the server level. If you
have logged out from the document vault, the name of this function will change to Log
In, and you can use it to log in to the document vault on the server level.
M-Files® 10
205
M-Files® 10
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
PDF document, keeps the elements (like images, tables and chats) of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links
change font size pdf form reader; adjust pdf size
C# Convert: PDF to Word: How to Convert Adobe PDF to Microsoft
Support fast Word and PDF conversion with original document page size remained. Microsoft Office Word 2003 (.doc) and 2007 (.docx) versions are available.
adjust pdf size preview; pdf change font size in textbox
8.3 Operations
This chapter explains the various vault actions under the Operations menu.
Back Up
This function can be used to back up the document vault even without scheduling.You
can also use this function to add a scheduled backup job. For more information about
backups, refer to Scheduled Jobs on page 202.
Copy Document Vault
When you copy a document vault, a copy of the original vault will be displayed in both
M-Files and on the computer's hard drive, in the same way as when creating a new
document vault (see Document Vaults on page 179).You can also just copy parts of the
document vault and select these under Data to copy. For example, if you have found the
structure of an old document vault useful and want to copy it to a new vault without the
actual content, you can easily do this by clicking the Structure Only button.This way,
you can utilize, for instance, the Demo Vault included in the M-Files installation.
206
8 Single document vault
8 Single document vault
Figure 131:The Copy Document Vault dialog.
Archive Old Versions
You can use the Archive Old Versions function to transfer old versions of documents
to the archive file.The selected document versions are then transferred from the document
vault to the archive file.
M-Files® 10
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M-Files® 10
Figure 132:The Archive Old Versions dialog.
If the source setting selected is Documents marked for archiving, you can use the Mark
for Archiving function to select the documents whose versions are to be archived; refer
to Mark for Archiving on page 102. In this case, the function will only affect the specified
versions of the documents marked for archiving.You can limit the archiving to document
versions that meet certain conditions.
The archived documents can be restored to the document vault with the Import Content
function under Content Replication and Archiving.
If you have archived documents in earlier versions of M-Files than 9.0, please note that
you cannot restore archive files in the .mfa file format to a vault using version 9.0 or later.
If you want to restore an archive file in the .mfa file format, for the restoring you must use
a vault that has version 8.0 or older installed. After this, you can upgrade the vault and
perform archiving that is compatible with version 9.0 and newer.
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8 Single document vault
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Detach
You can detach a document vault from the server connection, in which case the data will
not be destroyed but will be kept on the computer’s hard drive.The Detach and Attach
Document Vault functions are the opposites of each other. A document vault that has
been detached can be attached back to the M-Files server from the hard drive. For more
information on attaching a document vault, refer to Attach Document Vault on page 184.
Destroy
The Destroy function can be used to permanently destroy all data from a document vault.
The Destroy function naturally does not affect backups located on the hard drive.The
document vault can thus be restored if backups have been made.
Take Offline, Bring Online
When you take a document vault offline, M-Files closes the vault.This also closes any
open sessions that users may have. Users cannot log in to a document vault that has
been taken offline until the vault has been brought back online with the Bring Online
function, which can be found in the same location.
Upgrade
If the internal database structure of the document vault changes, which usually happens
during a software upgrade, the document vault must be upgraded.The document vault
needs upgrading when you have chosen not to upgrade the vault when installing M-Files
but want to upgrade it later.
Figure 133:You must confirm upgrading a document vault before the upgrade.
M-Files® 10
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M-Files® 10
8.4 Maintenance
The Maintenance submenu contains functions for verifying and optimizing the integrity
of the internal database structure. Here you can also rebuild the full-text search index.
When you repair and optimize the integrity of the internal database structure, you can
work even with a large number of documents without slowing down the system.You also
can rebuild the thumbnails of the document files.
8.5 Languages and translations
8.5 Changing the software language
M-Files software can be used in several different languages. Changing the language is
easy and the change can also be done during use.The different languages can be found
in the Change Language option by clicking on the M-Files icon in the system tray and
selecting Settings > Change Language. M-Files software offers these languages
automatically. If, for example, English is selected as the software language, the following
options are displayed in English: "Check Out", "Check In", and "Workflow". For instance,
if Finnish is chosen as the software language, the same options are shown in Finnish:
"Varaa muokattavaksi", "Palauta muokkauksesta" and "Työnkulku".
Additional language versions to those currently supported are available upon separate
agreement with M-Files.
8.5 Translating the vault's metadata structure
The document vault metadata structure can be translated into different languages.The
document vault metadata structure refers to object types, classes, property definitions,
value lists, workflows, etc., defined for the document vault.The document class titles,
such as "Proposal", "Order", and "Contract", can be translated into the desired languages.
The company can translate the metadata structure itself or have it translated by a third
party. Management of translation material is easy: the administrator can export or import
translation material to the document vault in XML file format.The material can then either
be translated in-house or by a professional translation agency.The actual translation
process is not dependent on the M-Files Server Administrator or its permissions.
Translating the metadata structure can be particularly beneficial for companies with
operations in more than one country, or companies with more than one in-house language.
This enables each user to add documents and other objects using the metadata structure
in his/her own language. Also, the multi-language metadata structure is useful if the
company uses several languages for some other reason than geographical.
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8 Single document vault
8 Single document vault
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