asp.net mvc create pdf from view : Change font size in pdf text box control SDK utility azure winforms web page visual studio M-FilesUsersGuide28-part1197

For exapmle, you can specify that the Cost center information in a purchase invoice must
be entered before the document can be removed from the Awaiting definition of cost
center state.
Figure 167:On the Conditions tab, you can specify different pre- and post-conditions for state transitions.
Actions
The Actions tab is used to perform the actions when the object enters to a certain state.
M-Files® 10
281
M-Files® 10
Change font size in pdf text box - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
pdf font size change; batch reduce pdf file size
Change font size in pdf text box - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
adjust pdf size preview; change paper size in pdf
Figure 168:The Actions tab of the state properties.
Set permissions, Delete, and Mark for archiving
You can define a new permission, object deletion, and archiving to be performed during
a state transition. Several actions can be selected in the Actions tab at the same time.
Do not use automatic permissions
You can specify the automatic permissions for the object to be disabled as a result of the
state transition.
Ignore the permissions of the latest checked-in version for this version
Activate this checkbox to make a new version of the object resulted from a state transition
ignore the permission settings of any future versions.
Assign to user
Assignments are an important part of workflows.They transfer information and
responsibility for task execution to the correct person automatically during a state transition.
M-Files offers two types of assignments for use in connection with workflows.
282
8 Single document vault
8 Single document vault
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
Support to change font color in PDF text box. Ability to change text size in PDF text box. Adding text box is another way to add text to PDF page.
adjust size of pdf; pdf change font size in textbox
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. Able to save and print sticky notes in PDF file.
best online pdf compressor; reduce pdf file size
By selecting Assign to User, you can create an assignment that does not result in a
separate object. An assignment created with this option is switched to the "complete"
state when one of the persons to whom the task was assigned changes the document
state in the workflow (usually by moving the object to the next state).
In the object's properties, you can see whom it has been assigned to, provided that the
object is in a state to which an assignment is related.
The person to whom the task was assigned can change the state, using the functions in
the task area, metadata card, or shortcut menu of Explore M-Files.
Create separate assignment (advanced)
You can create separate assignments as well, in which case the assignment results in a
separate object.To create such an assignment, select Create separate assignment. A
separate assignment differs from an integrated assignment also in that all persons to
whom the task was assigned must mark the assignment as complete to move it to the
"complete" state.
In addition, if you want the workflow state to be changed after completion of a separate
assignment, you must activate the automatic state transition condition "Change state
after a separate assignment has been marked as complete."
M-Files® 10
283
M-Files® 10
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
Support to change font size in PDF form. RasterEdge.Imaging.Font.dll. pdf"; String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" Output.pdf"; List<BaseFormField
best pdf compression; change font size in pdf form
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Support to add text, text box, text field and crop marks to PDF document. Able to edit and change PDF annotation properties such as font size or color.
adjust size of pdf in preview; pdf custom paper size
Figure 169:Define the task in the Assignment dialog.
Add, Remove
Use the Add and Remove buttons in the Assign to user and Create separate assignment
(advanced) to define the persons responsible for the task. Select the person(s) you wish
to assign the task to.
User from metadata (pseudo-users)
Users can be specified also on the basis of the metadata of the object with which the
workflow has been associated. For example, a person who has been specified in the
property Approved by in the object's metadata can automatically be specified as the
person to whom the task is assigned.With this approach, the assignment is not dependent
on a designated person; it instead has been automated and associated with a property
of the actual object (for instance, Approved by, Created by, or Last modified by).
You can make such automatic user specifications by selecting The user specified in the
property "X." Here, "X" stands for the property whose value is used as the user's value
when the state transition takes effect.
284
8 Single document vault
8 Single document vault
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
change font size in pdf comment box; advanced pdf compressor
VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb
Save text font, color, size and location changes to Other robust text processing features, like delete and remove PDF text, add PDF text box and field.
adjust pdf page size; acrobat compress pdf
You can use this automatic user selection for workflows when you determine the people
to whom tasks are assigned, when you wish to send a notification to users, or when you
specify permissions for states.
For more information, see Pseudo-users on page 65.
User from state transition
You can also define that when an object enters this state, an assignment or notification
is automatically sent to the user who has previously made state changes. For example,
user X has moved a document to the "Awaiting approval" state. After this, another user
assigned the task of approving or rejecting the document changes the state to "Rejected".
An automatic assignment or notification can then be sent to user X who had originally
moved the document to the "Awaiting approval" state, that is, in practice, the document
is returned to this user. By using the option "The user who moved the object into state
'xyz'", you can ensure that the assignment or notification is automatically sent to the
correct user.
Figure 170:Select an "automatic" user if you want to send an automatic assignment or notification to the user who has performed one
of the earlier state transitions.You can select several "automatic users."
Monitoring
In the Monitoring section (Actions > Create separate assignment (advanced) >
Monitoring), you can define the users that you want to notify each time that a task is
marked as complete.The assignment submitter is automatically defined as a task monitor.
M-Files® 10
285
M-Files® 10
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
PDF document, keeps the elements (like images, tables and chats) of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links
change font size pdf; reader shrink pdf
VB.NET PDF delete text library: delete, remove text from PDF file
Functionality to remove text format by modifying text font, size, color, etc. Other PDF edit functionalities, like add PDF text, add PDF text box and field.
adjust pdf size; adjusting page size in pdf
If an assignment is a separate object, all persons to whom the task was assigned must
mark the assignment as complete before it is switched to the "complete" state.
There are separate icons for uncompleted and completed assignment objects, making it
easy to distinguish between uncompleted and completed assignments.
Assignment description
Add a free-form description of the task.The assignment notice by email displays the
description to the person to whom the task was assigned. Notification templates supported
by M-Files can also be included in the description. For more information on notification
templates and placeholders, refer to Notifications on page 167.
Deadline
If desired, you can specify a deadline for the assignment.The user gets an automatic
reminder if he or she has not marked the assignment as completed when the deadline
is approaching.The reminder will be sent using a common notification rule which can be
deleted by the administrator, if desired.
The deadline can also be useful for creating views.The administrator or user can create
a view to display any assignments with an approaching deadline. For more information
about views, refer to New View on page 73.
Send notification
To send a notification, first define the recipient users and user groups.Then enter the
notification subject and the message.You can also specify the user from metadata or
state transitions.
Set properties
You can define different object properties and values to be applied when an object's state
is changed. For example, you can define the "Published" version label to be assigned to
a drawing when the drawing moves to the "Approved" state.
Figure 171:Depending on the property type, you can select the value from the list or enter the value yourself.When automatic properties
are used, the value is calculated automatically.
286
8 Single document vault
8 Single document vault
Convert to PDF
Files in the object can be automatically converted into PDF form on the server when the
object changes state. Conversion to PDF on the server can be done for files in such
source formats as Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Visio, as well as RTF and
OpenOffice files.
When converting to PDF, M-Files updates the M-Files property fields, if any, in Word and
Excel documents by using the current metadata of the object.
Conversion settings
When you activate the Convert to PDF function from the Actions tab, M-Files converts
the files in a single-file or multi-file document to PDF form automatically when the object's
state changes.You can define advanced settings for the conversion:
Store each PDF file as a separate file next to the original file
If you also want to keep the file in its original format, select to store the PDF file next to
the original file.Then the PDF file does not replace the original.The PDF file is created
with the same name as the original file.
If this function is applied to a single-file document, M-Files changes it into a multi-file
document when creating the PDF file.
Overwrite existing PDF files
If there are already PDF files with this name in the multi-file document, select this option
if you want to overwrite the identically named existing PDF files with the versions created
via this function. If this option is not selected and the multi-file document already has a
PDF file with the same name, M-Files will notify of the error and the PDF file will not be
created.
Convert to PDF/A-1b
Select storage in PDF/A-1b form when you want to comply with ISO standard
19005-1:2005 for long-term preservation of electronic documents.
PDF/A-1b is a more restricted format than that of standard PDF files, so files converted
to PDF/A are often bigger than files converted to standard PDF. In addition, in export to
PDF/A, certain advanced appearance settings may be omitted.You should use conversion
to PDF/A form only if it is particularly necessary on account of, for example, requirements
for long-term preservation.
Prevent state transition if the object contains files in an unsupported format
Select this if you want to prevent the state transition in cases wherein the PDF conversion
function encounters files with formats that cannot be exported as PDF files (for instance,
ZIP files). An error message is displayed and the state transition is prevented.
M-Files® 10
287
M-Files® 10
Run script
Operations can be specified in more detail using variables, generic features of VBScript,
and M-Files API. For example, you can set consecutive numbers for different publication
versions or add the send date for a document when it moves to the "Sent" state.
The following variables can be used in this script:VaultSharedVariables, MFScriptCancel,
CurrentUserID, Vault, DisplayID, ObjVer, PropertyValues, and StateID. For more
information about variables, refer to Variables and their use on page 332.
Note:The administrator must already be familiar to VBScript programming language.
Instructions for writing the VBScript code is not included in M-Files or M-Files API
documentation.The documentation for the M-Files API is installed in the folder Start /
Programs / M-Files / Documentation / M-Files API. For more information about VBScript
code and M-Files API, contact support@m-files.com. Instructions on writing VBScript
code and working with the M-Files API are available from the M-Files technical support
staff for a separate fee.
Automatic State Transition
You can configure an automatic state transition between the current state and the next
to take place when certain conditions are fulfilled. For example, you can configure a state
transition to take place when all selected users have marked a task as complete.
Automatic state transitions are executed by the server and thus they ignore permissions.
This means that permissions can be used to prevent any users from initiating a certain
state transition which is nevertheless executed automatically when all users have marked
the task as complete.
288
8 Single document vault
8 Single document vault
Figure 172:Automatic state transitions can automate workflow phases.
Change state after the object fulfills the following criteria
An automatic state transition can be configured to take place when an object fulfills certain
conditions.You can configure, for example, the object to move to the next state when it
is given a certain property or certain property value. For example, in the message process
workflow, you can define that when a date is added in the Sent field for the document,
the document will automatically change to Sent state.
If you want the workflow state to be changed after completion of a separate assignment,
you must activate the automatic state transition condition "Change state after a separate
assignment has been marked as complete."
For more information about filter settings, refer to Filter Settings on page 121.
Change state after this is allowed by the following script
The creation of an automatic state transition can be specified in more detail by using
variables, generic features of VBScript, and M-Files API. For example, you can define
several state transitions related to the properties and property values at the same time.
M-Files® 10
289
M-Files® 10
The following variables can be used in this script:VaultSharedVariables, MFScriptCancel,
CurrentUserID, Vault, DisplayID, ObjVer, PropertyValues, StateID, NextStateID, and
AllowStateTransition. For more information about variables, refer to Variables and their
use on page 332.
Note:The administrator must already be familiar to VBScript programming language.
Instructions for writing the VBScript code is not included in M-Files or M-Files API
documentation.The documentation for the M-Files API is installed in the folder Start /
Programs / M-Files / Documentation / M-Files API. For more information about VBScript
code and M-Files API, contact support@m-files.com. Instructions on writing VBScript
code and working with the M-Files API are available from the M-Files technical support
staff for a separate fee.
8.16 Named Access Control Lists
This section offers a brief description of named access control lists. Named access control
lists make the everyday use of M-Files quicker and easier.
New Named Access Control List
In the Named Access Control List Properties window, you specify the users that belong
to the access control list and provide them with permissions.
290
8 Single document vault
8 Single document vault
Documents you may be interested
Documents you may be interested