Figure 173:The New Named Access Control List dialog.
When filling in the metadata card, you can specify different permissions for various users
of the object under Permissions; for more information, refer to New Document on page
58. In M-Files Server Administrator, you can create access control lists that are displayed
to regular users for selection.You can also specify pseudo-users; for more information,
refer to Pseudo-users on page 65.
On the Advanced tab, you can specify the alias for the Named Access Control List. For
more information, refer to Associating the metadata definitions on page 188.
Permissions
Specify the users who may see this named access control list.
Access for viewing the selected access control list can be defined on the Permissions
tab.The selected list can be made invisible to certain users.
Note:The system administrator and all users with full administrative access to the
document vault in question always see everything.
M-Files® 10
291
M-Files® 10
Pdf file size - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
best pdf compressor; change pdf page size
Pdf file size - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
best way to compress pdf; .pdf printing in thumbnail size
8.17 Connections to External Sources: File Sources
By using connections to external sources, you can significantly speed up the launch of
M-Files.You can, for example, create a link between an existing network drive and M-Files,
which makes it possible to modify files both in M-Files and externally to M-Files, using
the network drive.
You can also import files from an external source. Importing involves copying the files to
M-Files.This means that modifying imported files in M-Files does not affect the original
files.
You can also use this function to create a link between M-Files and, for example, a
scanner.The M-Files server can be set to import new files from a source folder where
scanned documents are saved. For more information, refer to Connections to External
Sources: Scanners on page 302.
8.17 New Connection to External Source
To create a new connection to an external source, select New Connection to External
Source.The following dialog box will appear.
292
8 Single document vault
8 Single document vault
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split PDF document by PDF bookmark and outlines. Split PDF file by output file size.
change font size fillable pdf; pdf reduce file size
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split Split PDF File by Output File Size Demo Code in VB.NET. This
pdf page size limit; change font size pdf form reader
Figure 174:Specifying the connection properties.
8.17 Description
Give the connection a name.
8.17 Source: Path from the server
Select the external location that you wish to connect to M-Files.The path must be specified
from the point of view of the M-Files server.
8.17 Source: Include subfolders
Check this box to connect the entire folder structure to M-Files.
8.17 Source: Set Account
Specify an account for M-Files to use for processing files from the specified external
location. By default, M-Files uses the server identity (Local System).
M-Files® 10
293
M-Files® 10
C# Convert: PDF to Word: How to Convert Adobe PDF to Microsoft
options. UseDefaultPageSize: Determine whether your PDF to Word conversion will use the page size defined in input file. Default: true.
pdf paper size; pdf text box font size
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
JPEG image file, owing to its small-size feature, is counted as a more suitable choice for publishing in web services than PDF document file.
can a pdf file be compressed; change font size in pdf form field
8.17 Source: Filters
Define the files to be processed. For example, you can exclude all files with the extension
TMP by entering *.tmp to the filter's exclude files list.
8.17 Action: Link files
If you select Link files, M-Files will use the original files.You can modify files both in
M-Files and externally. Modifications made in M-Files are also visible to external users,
and modifications made outside M-Files are also visible in M-Files. M-Files will store a
version history of linked documents, so that at least all versions modified in M-Files will
be available for future use.
Linking is useful while launching the system, for example, when some users may still be
without an M-Files license.
8.17 Action: Import files
If you select Import files, the files will be copied to M-Files. Modifying documents in M-Files
will not affect the original files.
8.17 Delete source file after importing
If you check this box, the source file will be deleted after it has been imported to M-Files.
This feature is useful, for example, when importing scanned files to M-Files.
8.17 Preserve folder structure
This setting preserves the imported folder structure in M-Files using traditional folders.
8.17 Target folder
The target folder is an M-Files target folder for viewing linked or imported files.
8.17 Check for new and removed files periodically
If you enable this option, M-Files will check the source folder at predefined intervals and
update itself according to which files and folders are new and which have been deleted.
In this way, any changes made to the source folder become visible in M-Files, too.
8.17 Refresh Now
Click Refresh Now to refresh the source folder immediately.
8.17 Disabled
By selecting the Disabled checkbox, you can disable the connection.
294
8 Single document vault
8 Single document vault
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
DocumentType.DOCX DocumentType.TIFF. zoomValue, The magnification of the original PDF page size. 0.1f
batch reduce pdf file size; adjust pdf size
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
PDF document, keeps the elements (like images, tables and chats) of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links
pdf optimized format; best way to compress pdf files
8.17 Advanced settings
On the Advanced tab, you can specify the alias for the file source. For more information,
refer to Associating the metadata definitions on page 188.
Metadata
Figure 175:Use the Metadata tab to define properties for documents created externally.
Properties
Under Properties, define the metadata to be applied to new documents automatically.
You can add, edit, and delete properties.You can define a fixed property value, or M-Files
can read it from, for example, an XML file or OCR value source produced by the scanner.
For more information about defining the OCR value source, refer to Use an OCR value
source on page 297.
M-Files® 10
295
M-Files® 10
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document. how to use C#.NET class code to add and insert text to PDF file page.
acrobat compress pdf; pdf edit text size
VB.NET TWAIN: Specify Size and Location for TWAIN Image Scanning
the size and location for TWAIN image scanning, but also allows you to conduct Console based TWAIN scanning and scan many pages into a single PDF document
pdf change font size; change font size pdf document
Figure 176:Define the property value to be automatically added to files imported from an external source.
Permissions
Set the permissions for a new document.The meaning of the "current user" value depends
on the value of the document's "Created by" property.You can set the value in Properties.
XML file
M-Files can read values in XML files.The name of the XML file must match the name of
the file to be imported. If you want M-Files to read property values in XML files, select
the Read values from an XML file function. M-Files can also delete the XML file after use.
Supported file formats:
•regular XML data
•XML data output by HP Digital Sending Software (DSS)
With HP DSS, you can define, for example, the Customer value to be input by scanner.
If you want M-Files to utilize the input information, set up M-Files to read the property
value in the HP DSS XML file and name the value Customer.With regular XML, use an
296
8 Single document vault
8 Single document vault
XPath statement to define the relevant location. XPath is a W3C standard syntax for
defining locations in an XML document.
Use an OCR value source
For files imported from an external source, you can define an automatically added property
that uses the OCR value source.The OCR value source is a zone defined on the page.
Using OCR, the zone gives a value for the selected property. In the Define Property dialog
you can select Use an OCR value source. For more information about defining different
properties, refer to Metadata on page 295.
Use of the OCR value source is only possible when using an external source.The OCR
value source cannot be defined in M-Files Client.
Note:The M-Files OCR module is an M-Files add-on product available for extra fee. It
can be activated with a license code.The old license code must be replaced by the license
code that enables use of OCR. For more information, refer to License Management on
page 164. In order to enable OCR, you need also to download and install some additional
files to your M-Files Server (for further information, contact our support or customer
service).The OCR related functions will then be available in M-Files Server Administrator
and M-Files Client.
M-Files uses an OCR engine offered by I.R.I.S. M-Files OCR also offers barcode
recognition. For the M-Files OCR module purchase inquiries, please contact our sales
team at sales@m-files.com.
Zone type
You can specify whether the recognition is to be done via barcode or text.
Zone position
You can define a zone in which certain characters are recognized as values of a defined
property.The characters may include any letters, numbers, or punctuation marks. For
example, an invoice number shown on a page can be added as the Invoice number
property value for the scanned document.This enables you to automate, for instance,
the scanning and storing of specified documents in M-Files with metadata that is always
correct.
In most cases, to ensure that the defined zone is correctly positioned, the document to
be scanned should be placed onto the scanner's glass plate by hand rather than fed via
an automatic sheet feeder.
In some cases, the OCR may give an incorrect recognition result of the text: for example,
depending on the font type or size, the number 1 may be interpreted as the letter I.To
ensure that the characters are added correctly to the document metadata, you can check
the property values with event handlers and VBScript.You can then use VBScript to
M-Files® 10
297
M-Files® 10
check, for example, that all added characters are numbers. For more information, see
Event handlers on page 219.
Barcode recognition
M-Files recognizes most of the 1D barcodes in use and two types of 2D bar code: PDF417
and QR Code.
If there is only one barcode to recognize on the page, you can specify the whole page
as a zone. If there are several barcodes, restrict the zone such that it contains the desired
barcode only. If the barcode is a 2D barcode of QR type, you should specify a zone larger
than the actual barcode.
If the specified zone has several barcodes, all of them are considered to be a property
value.
If you are using OCR-supported license code that has been delivered before the version
9.0, please ask our customer service to provide you a new license code if you want to
use barcode recognition.
Text recognition (OCR) guidance
Although the OCR automatically recognizes all Western languages and Cyrillic character
sets, specifying a language selection often improves the quality of the text recognition
results. In ambiguous cases, a problematic recognition result may be resolved by a
language-specific factor, such as recognition of the letter 'ä' in Finnish.The list of
secondary languages only includes languages that are allowed to be used together with
the selected primary language.
298
8 Single document vault
8 Single document vault
Figure 177:Define the zone in which characters are to be recognized as values of the defined property.
M-Files® 10
299
M-Files® 10
Figure 178:Zone position determines the two corners (top left and bottom right) of the zone in relation to the origin of the coordinate
system, which is located in the top left corner of the page. In this example, the following values are used: left 144 mm, top 59 mm, right
170 mm, and bottom 68 mm.
Note:You can use the OCR value source without selecting the Use OCR to enable
full-text search of scanned documents function in the Searchable PDF tab.
Searchable PDF
To perform automatic text recognition in M-Files of files imported from the scanner, select
the option Use OCR to enable full-text search of scanned documents. M-Files then
converts the imported image files into searchable PDFsThis makes full-text search of
the scanned document possible. After conversion, you can find this PDF format document
by searching using text from the document, for instance, in the case of an agreement
document by searching using the names of the contracting parties or other text included
in the agreement.
Text recognition can be performed on the following file formats:TIFF, JPEG, BMP, PNG,
and GIF.
Note: Converting the file to a searchable PDF does not affect the outward appearance
of the document when viewing it.The users still see the original scanned image. M-Files
stores the automatic text recognition results in the PDF as invisible text, which is used
300
8 Single document vault
8 Single document vault
Documents you may be interested
Documents you may be interested