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Figure 190:The Objects and Files tab of the Export Content dialog
Export existing objects
Use a search filter
By using a filter, you can specify which existing objects you want to export. For example,
you can export certain objects by object type or property. In particular, when publishing
certain documents, such as brochures or press releases, for interest groups only, you
can use the search filter for the publication when, for example, the requirement of a certain
class or property is met.
If a previously exported object is no longer part of the export set, mark it to be
destroyed in the target vault
If you want to delete certain objects on the target vault that you have once imported to
the target vault, select this setting.When this setting is in use, these objects will be deleted
on the target vault at the same time when importing this content. So you need to select
this setting always if you want to delete the objects on the target vault that do not fill in
the criteria for exporting from the source vault any more.
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Adjust pdf page size - Compress reduce PDF size in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
batch pdf compression; change font size in pdf file
Adjust pdf page size - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
best pdf compression; advanced pdf compressor
For example, a price list is not valid anymore and you do not want to provide that price
list any more for your partners in your partner vault, you need to specify the price list not
to fill in the criteria for exporting and then use this setting so that that the price list will be
deleted on the target vault. Using this setting, all the objects that are not anymore included
to the export set, will be deleted on the target vault.
Note that setting applies only for scheduled export and import jobs and the setting is
Note that if you have activated the setting "Do not import object destructions" when
importing this content to the target vault, then this export setting will be overwritten.
Include latest versions only
You can choose the latest versions of the selected objects for archiving. Older versions
of the selected objects will not be archived.
Save files also in PDF/A-1b format
You can indicate whether you also want to save the files in PDF/A-1b format when
archiving them. PDF/A-1b format complies with the standard ISO 19005-1:2005, on the
long-term preservation of electronic documents.
Saving in PDF/A-1b format is possible with Office files and standard PDF files.
Files in PDF/A-1b format are not imported during import. Saving in PDF/A-1b format slows
down the export to some extent.
Clear Archiving Marker
If you have chosen to export objects with the Marked for archiving property defined, you
can indicate that the property should be cleared after export. After export, these objects
are no longer marked for archival.
Destroy exported objects after exporting
You can specify whether you want to destroy the exported objects after their export. If
you have selected to export the latest versions only, you cannot choose this setting.
Export information on destroyed objects and object versions
Instead of the existing objects, you can choose to export data from the destroyed objects
and object versions only.This function is intended mainly for clearing the destroyed
objects from the vault.
Export only changes since latest run
You can choose to export only those changes made since the latest run. By default,
M-Files offers the date of the latest export (or of the last import of exported objects to the
source vault with a timestamp older than the previous export).
8 Single document vault
8 Single document vault
VB.NET Image: How to Draw Annotation on Doc Images with Image SDK
jpeg, gif, tiff and bmp) or documents (like multi-page TIFF, Microsoft Office Word and PDF file top of that, you are also able to adjust various image
change page size pdf; reader shrink pdf
C# Image: Zoom Image and Document Page in C#.NET Web Viewer
jpeg), gif, bmp (bitmap), tiff / multi-page tiff, PDF, etc JavaScript APIs for Visual C# .NET developers to adjust the image & document page viewing size
compress pdf; change page size pdf acrobat
The Preview button displays the number of objects affected by the export process.
Export Structure
The Export Structure tab enables you to select which parts of the metadata structure you
want to export.
Figure 191:The Structure tab of the Export Content dialog.
Export Structure
You can choose the metadata structure elements of the selected vault to be exported or
select all elements by activating All Elements.
By selecting the Export contents of the selected value lists checkbox you can choose to
export all value list content.
Note: All the removed values are replicated as well.This means that values in the target
vault may be deleted through a metadata structure import.The values are not deleted
completely, however, but instead only marked as deleted.This enables the ability to
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C# PDF: Use C# APIs to Control Fully on PDF Rendering Process
new PDFDocument(@"c:\sample.pdf"); // compute zoom be adjusted to specified size page.GetBitmap(new 0, originalWidth, originalHeight), size); // adjust with a
pdf page size dimensions; change font size pdf form reader
C# PowerPoint: How to Set PowerPoint Rendering Parameters in C#
to render PowerPoint (2007 or above) slide into PDF document or are allowed to set image resolution, image size, batch conversion and page-by-page
change font size pdf text box; change font size pdf document
search and re-enable any deleted values in the source or target vault via the M-Files
Server Administrator.
Note: Built-in elements are always created in M-Files by default and include, for example,
the property definitions Name or titleCreated by, Last modified by, and Keywords. In
addition to these, administrators can create new, user-defined elements.
Selecting OK creates an export package of the selected metadata to the location specified
on the Package location tab.
Import Content
After creating an export package, you can import its content to a vault of your choosing.
The Import Content function is used in particular when one wishes to import data to
another vault for example for replication, publication, archiving, or backup purposes.The
objects and their metadata are imported and synchronized with those in the target vault.
M-Files always imports versions that are new or changed when comparing against the
current versions in the target vault.
The importing dialog is accessed through Content Replication and Archiving > Import
The import dialog is divided into the same three tabs as the export dialog:Package
LocationObjects and Files, and Structure.
Note: If you have archived documents in the version 8.0, or older, note that you cannot
restore an archive file in the mfa file format to a 9.0 version vault. If you want to restore
an archive file in the mfa file format, restore the file to a vault where you have the version
8.0, or older, installed. After this, you can update this vault to the version 9.0 and archive
content for future use.
Package Location (Import)
The Package Location tab displays options related to the package containing the objects
and files and/or metadata structure to be imported. Refer to the corresponding settings
in Export Content on page 319 when you are importing the content package to the selected
vault.The location must be the same as that of the content package exported from the
source vault; that is, M-Files must find the exported data in order to perform the import.
The location may be different, but in that case a separate data transfer between locations
must be implemented.
Note:The exported package can contain differenet marker files. M-Files only imports
content packages that have the Ready marker file but not the Imported marker file for the
target vault.
You can also import several packages at a time by checking the Import multiple content
packages checkbox.This enables you to select a folder instead of a single file.
8 Single document vault
8 Single document vault
VB.NET Image: VB.NET Code to Create Watermark on Images in .NET
This page will show you how to create high size "16", and style "Bold"), and then adjust brush color powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
pdf page size limit; reader compress pdf
C# PDF Convert: How to Convert Word, Excel, PowerPoint, Tiff
Support rendering image to a PDF document page, no change for image size. Able to adjust and customize image resolution to meet various C# PDF conversion
change pdf page size; change file size of pdf document
The content package can also be automatically deleted after importing by selecting the
checkbox labeled Delete content package after importing.
Figure 192:The Package Location tab of the Import Content dialog
Import Objects and Files
The Objects and Files tab enables you to change settings related to importing object and
file content.
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C# Word: Set Rendering Options with C# Word Document Rendering
& raster and vector images, such as PDF, tiff, png Word rendering application still enables users to adjust and set specify a region of Word document page as a
change font size pdf; best online pdf compressor
C# Word: How to Draw Text, Line & Image in C#.NET Word Project
the sample codes below to adjust text properties. img = (REImage)aPage.ToImage();// translate page to image & profession imaging controls, PDF document, image
apple compress pdf; change page size of pdf document
Figure 193:The Objects and Files tab of the Import Content dialog
Import check-out states of objects
If the object is checked out in the vault from which you are importing, you can import the
check-out to the target vault as well.Then the object is also checked out in the target
vault, which prevents other users from editing it.This reduces the possibility of conflicts,
which could be caused by simultaneous editing in multiple vaults.
Use the name of an imported element as its alias if no other alias is available
Since only built-in and "ID+name" matching metadata definitions are automatically
connected, other metadata definitions must be associated by means of other aliases.
However, the necessary alias definitions may not have been made in the source vault.
In the latter case, the data export can be facilitated by means of this setting.When this
option has been selected, the alias need only be defined in the target vault in line with
the name of the source vault - there is no need to define alias separately in the source
For example, you may want to import objects of the Project type but have not defined an
alias for the Project object type in the source vault. By selecting this option and adding,
in the target vault, an alias corresponding to the source vault's name for the project object
type (in this case, the alias is "Project"), you will get the necessary definitions for the
8 Single document vault
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View Images & Documents in Web Image Viewer | Online Tutorials
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VB.NET Excel: VB Methods to Set and Customize Excel Rendering
we treat every single Excel spreadsheet as a page in our VB Adjust Image Scaling Factor. supports converting Excel to other document files, like PDF with online
pdf compress; change font size in fillable pdf form
Please note that you must use the default language names from the source vault as the
aliases for the metadata definitions in the target vault in order to be able to perform
connection of the metadata definitions.
Please note that this setting is valid only when the metadata definition in question (object
type, property definition, value list, or similar) has no alias defined in the source vault.
Reset export timestamps to allow the imported changes to be exported further
If you want to export objects and their changes from one vault to another - for example,
from vault A to vault B - and then onward (e.g., to vault C), enable this setting in connection
with the import to vault B. In this case, the corresponding objects and their changes can
be exported from vault B to vault C as new information, thanks to resetting of the
In this case, check that you have activated the Export information on destroyed objects
and object versions selection in connection with the export to the B vault.
Do not import object destructions
Select this option if:
•You do not want to destroy objects that you have destroyed in the source vault also in
the target vault. For example, if you use the target vault for archiving destroyed objects,
select this setting.
•You do not want to destroy objects that are no longer part of the export set. Please note
that if, in connection with the export, you have selected the setting "If a previously
exported object is no longer part of the export set, mark it to be destroyed in the target
vault," these objects will not be destroyed in the target vault even if this import setting
has been selected.
Import Structure
In the Structure tab, you can disable any external database connections to object types,
value lists and user groups, as well as disable any active event handlers to be replicated.
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Figure 194:The Structure tab of the Import Content dialog
Selecting OK generates a report that displays all modifications to the target vault structure.
The Permissions tab of the importing dialog allows you to change certain permission
settings of the content to be imported.
8 Single document vault
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Figure 195:The Permissions tab of the Import Content dialog.
Permissions of the imported objects
This section allows you to define which permission settings should be used for the imported
content.You can choose between using the permissions from the content package, using
default permissions of object types, or specifying customized permissions of your own.
For example, if you are publishing objects from a company-internal vault to a publishing
vault, different permissions are often used.
Automatic permissions
This section allows you to define settings for automatic permissions of the imported
Activate new or changed definitions of automatic permissions
If the content package contains any new or changed definitions of automatic permissions,
importing the content package with his option enabled activates all the automatic
permissions triggered by the imported definitions in the target vault. Importing the content
package with this option unchecked still imports the automatic permission definitions to
the target vault, but does not cause any new automatic permissions to be activated.
Ignore the definitions of automatic permissions of the imported objects
When selected, this option makes the importing process bypass the defitions of automatic
permissions of all the imported objects in the content package.This way you can choose
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to preserve the automatic permissions of all the objects in the target vault by leaving out
any potential changes to the definitions of automatic permissions from the objects in the
imported content package.
Import Summary Report
Before accepting any changes to the target vault, M-Files presents a detailed summary
of the content package to be imported. It is highly recommended to carefully review the
summary report explaining the results of the content import.
It is very important to make sure that no unintended duplicate structure elements will be
generated, and that all changes to the target vault's metadata structure will be as expected.
In the event there are incorrect mappings, the process should be canceled and the names
or aliases of the elements in the source or target vault modified accordingly.
Note:The imported metadata structure elements overwrite their existing counterparts in
the target vault. It is not recommended to configure similar object type structures in the
master vault and replica vault if the vaults have different connections to external databases
Scheduled export and import
For keeping vaults up to date between each other and in interaction, scheduled export
and import must be defined for the vaults.With scheduled export and import, you can
synchronize the objects and their metadata between vaults. A scheduled export can also
be defined for some other use.
Scheduled export
Define the scheduled export in the source vault where you can save the content to be
exported on a scheduled basis.The same settings are available as when one is defining
an individual export. For further information, refer to the section Export Content. Data to
export can be imported to another vault for publication, replication, archiving, or backup.
The scheduling works in the same way as the scheduled tasks in the Windows Control
Scheduled import
When you want to import the content to another vault for synchronization or other use,
you should define the scheduled import to the target vault.The same settings are available
as when one is defining an individual import. For further information, refer to the section
Import Content.
The scheduling works in the same way as the scheduled tasks in the Windows Control
Note: In addition to the content export and import, you should be able to associate the
metadata definitions for the interaction between separate vaults, so that synchronization
8 Single document vault
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