asp.net mvc create pdf from view : Change font size pdf form Library SDK component asp.net wpf winforms mvc M-FilesUsersGuide4-part1204

metadata has been specified can be grouped by project.The documents and other objects
related to the same project will then be displayed in the project's virtual directory. For
more information on configuring views and grouping levels, refer to 
Ne
Vie
w
on page
73
.
4.8 Finding documents and other objects
Documents and other objects can be found without browsing views by using the M-Files
search functions.This is useful when you remember only a single detail about the
document or object, such as the creation date or the user who created the document.
4.8 Quick search
With the quick search function (at the top of the M-Files workspace operating area), you
can search for certain words associated with the object.
4.8 Advanced search
The advanced search allows you to define more search criteria related to the object status
and properties. For example, if you want to view the documents that a certain user has
checked out during the last month, this is easier to do by performing an advanced search
than by creating a new view.
Tip:The more search criteria you use in the advanced search, the more likely you are to
find the exact document or object you want.
4.8 Display the most relevant result first
The following information is of primary importance for providing search results:
•When was this document or other object created?
•When and how many times was the document or other object edited?
•When and how many times was it processed?
Using this information, the user is provided with relevant data on the organization's
newest and most commonly used documents or other objects. If several years have
passed since the creation of the document and the document has not been updated for
a long time, the document is not considered very relevant for the user and it is not included
among the first search results.
In addition to the information related to document handling mentioned above, the
occurrence of the search string in metadata and/or file contents influences the order of
the search results.
An item's location among the search results is influenced by the search string appearing
in the following:
M-Files® 10
41
M-Files® 10
Change font size pdf form - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
pdf reduce file size; pdf file size
Change font size pdf form - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
pdf compression; pdf file compression
1. The name or title of the document or other object
2. Other metadata than the name or title of the document or other object
3. File contents
The name is of special importance because the document or object name often contains
essential information about the content. Additionally, M-Files ignores certain metadata
that tend to decrease the relevance of the search results. Full-text search in files is
influenced by, for example, the length of the file in such a way that the shorter document
is given more importance than the long one when the two have the same number of
matches for the search string. However, the order of the search results is always more
dependent on metadata than file content.
Note:The set of search results is naturally influenced by the search criteria, which may
include search of the metadata, full-text search, or both.
Search result definitions can be changed in the registry settings.
For more information, see Search functions on page 114.
4.9 Transferring existing files to M-Files
Transferring files to M-Files is very easy. Files can be transferred by dragging and dropping
or by copying files or folders to the M-Files document vault. If you transfer one file only,
M-Files asks you to fill in a metadata card for the file, which makes the file a document.
As described earlier in this manual, one of the main considerations in using M-Files is
understanding the difference between a file and a document. An M-Files document
consists of zero or more document files and metadata.
For instance when transferring a folder with subfolders or several individual files at a time,
M-Files is able to preserve the old folder structure. If you wish the folder structure to be
preserved, the contents transferred are organized into traditional folders created in the
document vault by M-Files.You can fill in the document property data while transferring
or later on. For more information, refer to Import Files and Folders on page 85.
You can also use existing files directly from their original locations. In this way, the
additional properties provided by M-Files (such as version management) are available
for these files, while they can still be used externally to M-Files.You can add metadata
to the documents later on as necessary. For more information, refer to Connections to
External Sources: File Sources on page 292.
Different databases can also be used and imported into M-Files. For example, the data
in the customer database can be added to the M-Files metadata structure.This way the
information does not have to be copied from one location to another. For more information,
refer to Object Types on page 233 and Value Lists on page 240.
When you add metadata to documents imported to M-Files, these documents are displayed
both in traditional folders and in M-Files dynamic views.
42
4 Daily use of M-Files
4 Daily use of M-Files
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
pdf files optimized; best online pdf compressor
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
Able to add text field to specified PDF file position in C#.NET class. Support to change font size in PDF form. Able to delete form fields from adobe PDF file.
can a pdf file be compressed; can pdf files be compressed
Figure 25:File and document.
Tip: If you are transferring several individual files with the same metadata, such as the
same customer, remember to ensure that the metadata you specify the first time will be
used by default for the next files.You can do this when filling in the document card by
checking the Use these values as defaults for the next document box.
Figure 26:New Document window for a multi-file transfer.
Tip:With the Skip This button, you can choose not to transfer a certain file.This is useful
if you are transferring a large number of files and notice that you do not want to transfer
one of the files after all.
M-Files® 10
43
M-Files® 10
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Able to edit and change PDF annotation properties such as font size or color. Abilities to draw markups on PDF document or stamp on PDF file.
300 dpi pdf file size; pdf reduce file size
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. Able to save and print sticky notes in PDF file.
change font size in pdf fillable form; change file size of pdf
4.10 Version history
Whenever you reserve a document or an object by checking it out, a new version of the
object is created. Even after saving the changes you have made, closing the object and
checking it in, you can still return to the previous, unchanged version by accessing the
object's version history.This is done by highlighting the object and selecting History from
the M-Files menu.Version history is stored for all objects.
Tip:You can restore a previous version of the document as the latest one by using the
Roll Back function.Versions can be labeled easily by using the Add Label to This Version
function.
4.11 Web access
You can use M-Files also with a web browser.This means that you do not have to install
M-Files Client components on the computer if you are planning to use only Web Access
of M-Files.You can access M-Files from any computer that has web browsing capabilities.
Ask your system administrator for the address of M-Files Web Access in your organization.
First, log in to the M-Files web interface. If you have access to several vaults, a vault
selection dialog is displayed. If you have access to only one vault, you will be connected
automatically.
M-Files Web Access enables you to use all the basic M-Files functions. Additionally, you
can use eSigning for workflow state transitions (see Electronic signatures on page 273).
44
4 Daily use of M-Files
4 Daily use of M-Files
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
PDF document, keeps the elements (like images, tables and chats) of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links
change page size pdf acrobat; pdf compress
Generate Barcodes in Web Image Viewer| Online Tutorials
Select "Generate" to process barcode generation; Change Barcode Properties. Select "Font" to choose human-readable text font style, color, size and effects;
reduce pdf file size; change font size pdf form reader
Figure 27:M-Files Web Access login page.
M-Files® 10
45
M-Files® 10
VB.NET Image: Visual Basic .NET Guide to Draw Text on Image in .
Please note that you can change some of the example, you can adjust the text font, font size, font type (regular LoadImage) Dim DrawFont As New Font("Arial", 16
pdf custom paper size; change pdf page size
Generate Image in .NET Winforms Imaging Viewer| Online Tutorials
Click "Generate" to process barcode generation; Change Barcode Properties. Click "Font" to choose human-readable text font style, color, size and effects.
pdf edit text size; change font size pdf text box
Figure 28:M-Files Web Access in use.
For more information about Web Access settings and publishing documents online with
M-Files, refer to Configure M-Files Web Access on page 170.
4.12 Mobile access
4.12 Functions on a mobile device
Documents and other objects saved in M-Files can also be accessed with a mobile device.
You can choose the vault you want to access and use the following functions: search
objects and read document content, and edit metadata. Additionally, you can use eSigning
for workflow state transitions (see Electronic signatures on page 273).
46
4 Daily use of M-Files
4 Daily use of M-Files
Figure 29: Mobile Access login screen and vault-specific functions for Apple iOS.
Note:The language of the mobile user interface is determined in the device's settings.
4.12 Allowing M-Files Web Access
In order for you to access the documents and data saved in M-Files by mobile device,
M-Files Web Access must be configured and allowed. For more information about Web
access settings, refer to Configure M-Files Web Access on page 170. After this, you can
access data saved in M-Files by means of your mobile phone, via the M-Files Web Access
URL (for example, http://www.publications.company.com), adding "/m" at the end of the
address. For example, "http://www.julkaisut.yritys.com/m" might be the full address.
4.13 M-Files Cloud Vault
M-Files Cloud Vaultis a hosted version of M-Files.The product is intended for businesses
to help them efficiently organize and manage their important business documents without
requiring them to purchase and administer their own server.
M-Files® 10
47
M-Files® 10
4.13 Cloud Vault Subscription Management Portal
The new M-Files Cloud Vault Subscription Management Portal lets end-user administrators
manage their subscriptions online.
Cloud Vault Subscription Management Portal enables the following functions:
•Adding new licenses
•Adding new user accounts
•Changing user details and license types
•Downloading M-Files installers
For more information on Cloud Vault, please refer to
http://www.m-files.com/Content/documents/en/res/M-Files_DMS_Cloud_Vault_Getting_Started_Guide.pdf
and http://www.m-files.com/cloudvault.
4.14 Office and AutoCAD functions
Documents stored in M-Files can be edited in external software, in the same way as any
document stored on your computer. M-Files also offers access to its functions in the
Microsoft Office and AutoCAD software.
Utilizing M-Files with Microsoft Office and AutoCAD software is easy:
•Documents can be opened from and stored into M-Files directly.
•The M-Files menu offers quick and easy access to M-Files functions.
•Document metadata can be edited directly in Microsoft Office and AutoCAD.
•Document metadata stored in M-Files can be partially included in document contents.
•E-mail messages and attachments can be saved to M-Files in various file formats.
•Saving of e-mail messages can also be automated, meaning that the messages are
automatically saved with their metadata by means of Outlook rules and M-Files features.
•Contact persons and customers can be automatically associated with e-mail messages.
For more information about using these M-Files functions, refer to M-Files Functions in
Microsoft Office and AutoCAD on page 145.
48
4 Daily use of M-Files
4 Daily use of M-Files
5 Description of the basic functions
This chapter describes all the functions that are available in the M-Files menus in Explore
M-Files in that particular order. All the functions of M-Files Client Settings and Show
Status are also introduced. M-Files functions can also be accessed from the task area
and the shortcut menu.You can choose the method that suits you best. Automatic software
updates are described at the end of the chapter.
5.1 Explore M-Files (View menu)
Most of the functions offered by M-Files can be found in the M-Files menus.You can
display for instance these M-Files-related menus by pressing the Alt key on your keyboard:
•The New menu allows you to create new objects in the document vault.
•The Operations menu includes functions related to the object.
•The Settings menu allows you to modify M-Files settings.
The other menus in the user interface work in the same manner as in Windows in general.
Figure 30: An overall view of the M-Files user interface when the object is selected and preview is in use.
The upper section of the user interface contains search functions.The middle part contains
a listing window where you can browse documents and other objects.
M-Files® 10
49
M-Files® 10
5.1 Grouping views on the main level
The main-level views have been grouped into My Views, Common Views, and Other
Views. In addition, traditional folders are in a separate group.This makes it easier for the
user to distinguish among these different views and navigate to My Views. Also, the
regular user often does not have the permission for editing common views, so grouping
common views separately clarifies the distinction between common views and the user's
own views.
It is also possible to display predefined views, such as FavoritesAssigned to Me, or
Recently Accessed by Me, at the bottom of the listing view.
5.1 Related objects listed directly below the main object
Objects related to a particular object can easily be browsed directly from the view or from
the search result by means of the arrow buttons. M-Files shows all related objects below
the main object.This allows you to easily browse, for example, documents and contact
persons related to the project, directly from the listing view.
5.1 Informative grouping titles
Related objects are automatically grouped by object type or by property definition.This
allows you to find the desired document or other object quickly and easily. For example,
if you are looking for contact persons related to the project, you can find them easily under
the grouping title Contact persons.
5.1 Task area
In addition to those mentioned above, the left side of the user interface (task area) contains
other shortcuts:
Under the New title are quick links for creating new objects by object type.
Under the View and Modify title, you can add new shortcuts with the Commands function.
You can display the Commands function with the right mouse button.
Under the Go To title, you can add new shortcuts yourself.To add a shortcut to the
selected object, folder, or view, right-click the mouse over the object and select (from the
shortcut menu) Add Shortcut to Task Area.You can rename, delete, and organize shortcuts
in the task area using the right mouse button.The Recently Accessed by Me quick link
displays a view of the documents and other objects last opened or edited by the user.
You can also define common task area settings, although this requires you to at least
Manage common views and notification rules. At the same time, you can also delete
users' custom task area settings to immediately activate the common settings. Alternatively,
the common settings can be activated by restoring the common default settings.The user
can also restore the M-Files software default settings.
50
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
Documents you may be interested
Documents you may be interested