asp.net mvc create pdf from view : Reader pdf reduce file size Library SDK component asp.net wpf winforms mvc M-FilesUsersGuide5-part1205

Arrow functions:You can open and close the quick links below each title by clicking the
arrows.
5.1 Favorites
In addition to My Views and task area shortcuts, you can add documents and other objects
to favorites. Favorites are user-specific.
You can add objects to favorites and remove them with the following functions (Operations
menu / shortcut menu):
Add to Favorites
Remove from Favorites
Note:You cannot delete favorites with the Delete function.
You can conveniently access your favorites via the quick link in the task area.
5.1 Shortcuts for changing the workflow state
You can change the workflow state directly via the quick links in the task area.The various
workflow states are available for selection under the Move into State title.You can move
the object to the desired state simply by clicking the state. If you wish, you can add a
comment about the state change at this point.
Note:The Move into State title and the various workflow states are displayed in the task
area only if the object has an associated workflow for whose state changes the user has
the required permissions.
You can also change the state by clicking the workflow name or state control in the
metadata card.
5.1 Metadata card
By default, the metadata card is positioned on the right side of the user interface.The
size of the metadata card can be adjusted according to different user needs and
preferences.
M-Files® 10
51
M-Files® 10
Reader pdf reduce file size - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
change font size on pdf text box; pdf compressor
Reader pdf reduce file size - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
pdf file size limit; change font size pdf document
Figure 31: Metadata card on the right side of the user interface.
There are four icons in the ribbon below the title of the object, a flag, a star, a cogwheel
and an arrowhead.The flag icon is for marking the object as followed or unfollowed by
the user.When the object is marked as followed, the user gets an email notification when
the object is changed. Clicking the star icon toggles the inclusion of the object in the user's
Favorites view.The cogwheel icon opens a list of options, including the options for
changing the metadata card location and detaching the metadata card into a new window
(Pop Out the Metadata Card). By clicking the arrowhead, users can toggle the compact
view of the metadata card on or off.
52
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
VB.NET Image: Image Resizer Control SDK to Resize Picture & Photo
easy and developers can shrink or reduce source image NET Image SDK supported image file formats, including & profession imaging controls, PDF document, image
best way to compress pdf files; best pdf compressor online
C# Image: Zoom Image and Document Page in C#.NET Web Viewer
jpeg), gif, bmp (bitmap), tiff / multi-page tiff, PDF, etc. the web viewer will instantly enlarge or reduce the source file until the file size fits the
pdf text box font size; acrobat compress pdf
Figure 32:The options ribbon on the metadata card.
In some cases, such as when working with views that show multiple columns in the
listings, or when working with a smaller screen, it makes more sense to show the metadata
card in the bottom pane.You can change the position of the metadata card to the bottom
pane by opening the context menu in the listing view and selecting Display Mode > Show
Metadata in Bottom Pane. Alternatively, you can do this by clicking the Settings icon
on the metadata card and selecting Toggle Metadata Card Location,or by opening the
context menu of the Metadata tab.You can also hide the right pane altogether by clicking
the arrowhead above the topmost tab.
"Follow this object" functionality
When the functionality Follow this object or Follow this document is active, M-Files sends
an email message to the user when the object or document is modified in the vault.
These changes are:
•The metadata or the file content of the followed object is modified.
•The followed object is deleted or destroyed.
M-Files® 10
53
M-Files® 10
How to C#: Special Effects
filter will be applied to the image to reduce the noise. LinearStretch. Level the pixel between the black point and white point. Magnify. Double the image size.
compress pdf; change font size in pdf form field
VB.NET Image: Compress & Decompress Document Image; RasterEdge .
reduce Word document size according to specific requirements in VB.NET; Scanned PDF encoding and decoding: compress a large size PDF document file for easier
batch pdf compression; pdf markup text size
•The metadata or file content of an object or a document related to the followed object
is changed (for instance, a document related to a project is modified).
•A document or an object related to the followed object is created, deleted or destroyed.
Note:The person who modified the object will not receive a notification.
5.1 Comments view
The comments view can be accessed by selecting the Comments icon from the metadata
card.This view presents all the comments related to the file in chronological order, as
well as the option to add new comments.
Selecting the Properties icon from the comments view brings you back to the properties
view.
5.1 Preview
You can activate the preview by opening the context menu in the listing view and selecting
Display Mode > Show Right Pane and then the Preview tab in the right-side pane.
You can also use the metadata card in a separate window by using the Pop Out control
located in the Settings menu of the metadata card.This functionality allows you to view
and edit several metadata cards in parallel and also to view the document metadata and
preview window side-by-side.
Once the metadata card has been detached from its default position, it can be operated
as any normal window in the user interface.
Figure 33: Metadata card in detached mode with document preview.
54
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
View Images & Documents in Web Image Viewer | Online Tutorials
page document or image file, like Word, PDF or TIFF to help developers to decrease and reduce current zooming Reset the Size of Currently Viewed File via btnFit
adjust pdf size preview; pdf change font size in textbox
VB.NET Image: How to Process & Edit Image Using VB.NET Image
Compact rich image editing functions into several small-size libraries that are VB.NET programmers the API to scale source image file (reduce or enlarge image
can a pdf be compressed; change font size fillable pdf
In preview mode, you can easily browse and copy the contents of documents.You can
preview for instance Word, Excel, PowerPoint, PDF, and AutoCAD files. Preview is
possible if the software supporting the relevant file format is installed on the machine.
For example, preview of MS Office files requires Microsoft Office 2007 or higher, and
preview of PDF files requires Adobe Reader 8 or higher.
When you are transferring files to M-Files, the preview function makes it easier to fill in
the metadata.
Clean View, Hide View, Unhide View, Unhide Views
These functions can be found in the View menu.Clean View is a function that a user
logged in to the document vault can perform for any view.This function is used to remove
temporary local files, the removal of which must be confirmed by the user, and to remove
all empty folders automatically.
Some views of the Demo Vault cannot be removed, but they can be hidden. A regular
user cannot remove views that have been created in M-Files Server Administrator. In
such cases, you can use the Hide View function. If you want to display a hidden view,
use the Unhide View function.To unhide several views at a time, use the Unhide Views
function.
Figure 34:You can use the Unhide Views function to display all hidden views at the same time.
M-Files® 10
55
M-Files® 10
VB.NET Image: How to Zoom Web Images in Visual Basic .NET Imaging
and also some file types like PDF and multi out" functionality allows VB developers to easily reduce the size of web image or document file being displayed
best pdf compression tool; change font size pdf comment box
C# Word: How to Compress, Decompress Word in C#.NET Projects
Efficiently reduce Microsoft Office Word document size using C# code; to compress the Word document file to a & profession imaging controls, PDF document, image
adjust file size of pdf; best compression pdf
Figure 35:You can define in the Windows settings whether hidden files and folders are to be displayed. Select Show hidden files and
folders.
Tip:With the system administrator's full control of vaultpermission to see all objects, or
permission to see deleted objects, you can create a view that shows deleted documents.
You can create the view like any other view, you just need to modify the filter settings by
selecting Yes for Deleted on the Document Status tab.
56
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
Figure 36:To create a view that shows deleted documents, select Yes in the Deleted field.
Save As Common Display Settings
M-Files allows you to save the display settings of a function as common display settings.
To use this function, you need administrative rights to the relevant vault.The function
saves the display settings common to users view-specifically.You can choose whether
the function is to be applied for all users or only those users who have not yet modified
their own display settings.
With the function, you can, for example, define specific columns to be displayed for all
users.
Reset Display Setting to Defaults
Using this function, you can reset modified display setting values to the defaults set by
the system administrator. Alternatively, you can reset the display settings to the M-Files
software defaults.
Change Password
If you are using M-Files authentication, the M-Files menu contains the Change Password
function, which you can use to change your password on the server.
M-Files® 10
57
M-Files® 10
Figure 37:You can change your M-Files password in the dialog box.
Binding the report to the view and selecting the location
You can bind the report to, for example, the view Sales by customer or Proposals by
salesperson.With the Reports function in View menu, you can bind the report to the view
and specify its location. If you want this setting to apply for all users, select the option
Common to all users in the view settings. In order to define a common view, you need
document vault permission for managing the document vault's common views.
For more information on reports, see Reports and data export on page 309.
5.2 New Menu
This section offers a brief description of the New menu's functions.
New Document
The New Document function is one way of creating new documents in M-Files. As noted
above, M-Files document consists of two components: zero or more files and metadata.
A single Word file is not a document by itself, but when you assign metadata to the file
for instance when you specify its class and properties, a document is created.The selection
of the class automatically provides the document with certain properties that have been
specified for the class in M-Files Server Administrator.
For more information on creating a new document, refer to Creating a document on page
35.
Class
The Class field is used to categorize the document as part of a certain predefined class.
This mostly affects what metadata is specified for the document or object. For more
information about classes, refer to Classes on page 263.
58
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
Use template
You can create a new document on the basis of a predefined template.When you select
a template in the new document creation wizard, the metadata card is populated with the
data contained in the template.You can also edit and add metadata.The new document
contains the contents of the template.
Examples of useful templates include Proposal template, Order template, and PowerPoint
presentation template.
To specify a document or other object as a template, add the property Is template and
set it to Yes.Templates are class-specific, but you can specify the template to affect
several classes by adding the Additional Classes property.
Note:When you want to save a document as a document template to be used in M-Files,
save the document as an MS Office document – i.e. in the format .doc(x), .ppt(x), .xls(x),
or similar. Do not use the template formats offered by MS Office applications (for instance
Word template, .dotx).
For more information, refer to New Class on page 266, as well as Automatic Values on
page 252 for information on using document templates with automatic values.
Document that can contain multiple files, Document that represents a single file
You can create multi-file or single-file documents. A multi-file document usually contains
several document files, i.e. files that together with metadata constitute one multi-file
document.You can view the contents of a multi-file document by double-clicking it.
In other words, a multi-file document is a fixed entity that contains several document files.
For example, it is a good idea to include a proposal and its attachment in the same
multi-file document.
You can later convert a single-file document to a multi-file document and vice versa. For
more information, refer to Convert to Single-file Document on page 102.
M-Files® 10
59
M-Files® 10
Figure 38:Multi-file document and single-file Word documents.
File extension
The file extension of a new document is predefined by the template chosen in the new
document creation wizard (see Creating a document on page 35).
Tip: If you want to see all the available file extensions and create a blank document,
select the category Blank in the wizard.
Properties
You can edit the metadata directly by modifying the property values in the metadata card.
In addition to being able to directly edit property values, you can add or remove properties,
change workflow-related information and modify permissions of the selected item(s).
Clicking on a property in the metadata card activates the edit mode (indicated by the
orange ribbon), which displays the Save and Discard options at the bottom of the page.
Clicking the Save button saves the changes, creates a new version of the object and
returns the metadata card to view mode. Selecting Discard returns the metadata card
to view mode without saving any modifications.
M-Files fills in the Created and Added by fields automatically on the basis of the computer
login and time stamp data. M-Files is also able to fill in other fields, depending on where
you save the document.The Name or Title field must be filled in, as the title constitutes
the name displayed in the various lists. An asterisk (*) by a field indicates that filling in
the field is compulsory.
A toolbar is displayed for properties that can have additional functionalities. Only the
functions available for the chosen property are displayed.
60
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
Documents you may be interested
Documents you may be interested