asp.net mvc create pdf from view : Change font size in fillable pdf form control software platform web page winforms html web browser M-FilesUsersGuide8-part1208

Figure 54:You can easily define indirect views by clicking the plus-sign buttons in the property list, which results in the combined property
with the periods.
Advanced
Filter
When defining a filter for the level, you specify the conditions for including folders in the
grouping level. For more information on defining the conditions, refer to Filter Settings
on page 121.You can also utilize indirectness in specifying filter settings (for more
information, refer to Advanced search on page 117).
User-specific folder selection in a view
In the advanced settings for the view grouping level, you can specify whether the user is
to be shown all virtual folders belonging to the level or whether the user may select the
folders to be used. Folder selection is useful when the view or virtual folder includes a
large number of subfolders (more than 500). By means of folder selection, the user can
easily select the folders to be modified.The use of folder selection is significantly quicker
M-Files® 10
81
M-Files® 10
Change font size in fillable pdf form - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
change font size pdf fillable form; pdf page size may not be reduced
Change font size in fillable pdf form - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
best pdf compression tool; pdf paper size
than, for example, grouping by first letter when the number of objects is large (more than
10,000).
For example, if the view has been defined By Customer or By Project and the company
has thousands of customers or projects, user-specific folder selection makes it easier for
users to perform their daily tasks in the required customer or project folders. In this case,
the user employs the Select Folder function to select only the folders that should be used.
If retrieval of the subfolder listing is slow, try each algorithm in order to determine which
is fastest for this type of search.
Folder limitation can be used if the grouping level is specified on the basis of a property
that utilizes a value list. Note:The setting is specific to each grouping level.
For common views, folder limitation can be specified by a user with at least the right to
manage common views.
Figure 55:You can activate folder selection limitation in the advanced settings for the grouping level.
82
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
PDF form creator supports to create fillable PDF form in C# Able to add text field to specified PDF file position in C# Support to change font size in PDF form.
adjust pdf page size; optimize scanned pdf
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
An advanced .NET control to change ODT, ODS, ODP forms to fillable PDF RasterEdge. Imaging.Font.dll. zoomValue, The magnification of the original PDF page size.
pdf change font size; compress pdf
Group by and Add Grouping Level
You can also add grouping levels by using the Group By or Add Grouping Level function.
In the All Documents view, for example, it is possible to group the objects by first letters
or group projects by customers.You can remove and add new levels according to your
needs.To display the Group By or Add Grouping Level function, click View, or right-click
the object.
Permissions
Define the users who see this view.This tab is visible only when defining common views.
Creating a view in a folder
New views can also be created in virtual folders. Open the virtual folder where you want
to create a new view. Select New View and define the settings. For example, you can
create a Proposals that expire this week view in the Proposals folder.
Note:When creating a new view in a folder, the upper view and folder conditions are
valid at the same time, i.e. the new view only accepts objects that also meet the conditions
of the upper view and folder.
Customizing a folder as a view
Folders can also be customized as views. After customization, you can modify the display
settings of the new view and create grouping levels in the same way as for other views.
Then, for example, in the Memo view, which has been customized from the Memo folder,
you can group documents according to meeting types.
Because views can be created in folders and folders can be customized as views, views
and folders can be available parallel in the listing area.Views can therefore contain folders
as well as views, and folders can contain views as well as folders.
A folder that has been customized as a view can be restored as a folder using the Delete
function, which can be accessed with the right mouse button or by selecting Remove
Customization in the view properties.
M-Files® 10
83
M-Files® 10
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
Able to create a fillable and editable text box to PDF document in C#.NET class. Support to change font color in PDF text box. Ability to change text size in PDF
change font size pdf; pdf files optimized
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. RasterEdge.Imaging.Font.dll. zoomValue, The magnification of the original PDF page size. 0.1f
pdf change page size; pdf page size dimensions
Figure 56:Select the Customize tab in the virtual folder properties, and customize the folder as a view. Configure the desired settings for
the view.
New Offline Filter
Under the offline view, you can define filters ensuring that all important objects are
accessible even without a network connection.
Example:You can define all documents of a certain project to be always available even
if there is no network connection. Using the filter, all new project-related documents are
also updated to be available offline.
To remove the offline filter, select Remove from the filter shortcut menu.
New traditional folder
To create a new traditional folder, select New Traditional Folder from the context menu
at the first level of the document vault or in an existing traditional folder. For more
information about traditional folders, refer to M-Files terminology on page 32 and Import
Files and Folders on page 85.
84
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. RasterEdge.Imaging.Font.dll. zoomValue, The magnification of the original PDF page
reader compress pdf; pdf markup text size
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Create fillable and editable PDF documents from Excel in both .NET RasterEdge.Imaging. Font.dll. zoomValue, The magnification of the original PDF page size.
pdf compressor; acrobat compress pdf
Convert to Document
If documents are imported to M-Files in some unusual manner, such as by using a
command prompt, M-Files indicates these temporary local files with a grayed-out icon.
If you want to convert a temporary local file into a regular M-Files document, choose the
temporary local file and select the Convert to Document function.
Import Files and Folders
Import Files and Folders allows you to easily import even large numbers of files to
M-Files. Selecting this function (New > Import Files and Folders... from the menu bar)
opens a dialog box where you can specify which files and folders are to be imported and
how they should be organized.
Note:You can also drag and drop files straight to M-Files Client. After dropping the file(s)
to the client, M-Files reacts as you would be creating a new object or new objects (see
Creating a document on page 35).
Figure 57:Import Files and Folders dialog
M-Files® 10
85
M-Files® 10
Source
Select the source from which you wish to import files or folders to M-Files.
Include subfolders
If you wish to also import the subfolders and their contents from the selected source,
activate Include subfolders.
Do not preserve old folder structure
If you wish to transfer the files to M-Files without preserving the folder structure, select
Do not preserve old folder structure.The imported documents will now appear, as usual,
in M-Files views sorted by their metadata.
Preserve old folder structure
When you select Preserve old folder structure, you can continue to use the old folder
structure also in M-Files. Select the traditional folder where you wish to import the files
or folders.To create a new traditional folder, click New Folder. M-Files will now preserve
the folder structure of the files and folders that are transferred.You can explore the
structure by going to the traditional folder where you imported the material.The imported
documents appear both in traditional folders and in M-Files view folders sorted by their
metadata.
Prompt for metadata
If you wish to enter metadata for the documents when transferring them, select Prompt
for metadata. For example, if you are transferring memos to M-Files, select the document
class Memo in the metadata card, then select OK to all. All imported documents will now
be classified as Memos.
If you leave this box unchecked, all imported files will be assigned to the document class
Unclassified Document.This way, you may add document metadata later on.
Permissions
Specify permissions for the imported files and folders.The Permissions field is visible
only if no other properties are defined for the documents. Otherwise, permissions are
defined on the metadata card.
5.3 Operations Menu
This section offers a brief description of the Operations menu functions.
86
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
Make Copy
To copy an object in the document vault, use the Make Copy... function.This function
creates an entirely new object using the metadata and contents of the source object.The
version history is not copied to the new object.
Check Out
Checking an object out for editing is an M-Files function that prevents the concurrent
editing of an object. A checked out object can however be viewed by other users
(read-only).
The object is checked out when you open it.The following message is displayed:
Figure 58:When opening a document, you can either check it out or open it in read-only mode.
When you check out a document, a small check mark appears on the document icon to
indicate that it has been checked out to you. A red and yellow sign indicates that the
document has been checked out to someone else, in which case you can open it in
read-only mode only.
Figure 59:Icons indicating an object checked out to someone else and an object checked out to you.
Functions without checkout
You can add and remove files in a multi-file document without checking it out for editing.
You can also rename and replace files without checking them out.
Check Out for Co-authoring
M-Files also allows for co-authoring, meaning that several users can edit the same
document simultaneously. Even a person without an M-Files account can participate in
the co-authoring process.This type of co-authoring is possible through Microsoft's SkyDrive
service.
M-Files® 10
87
M-Files® 10
By modifying the registry settings, co-authoring can be enabled for SharePoint as well.
In this case, sharing is performed via SharePoint instead of SkyDrive.
Checking out for co-authoring and check-in to M-Files
When you want to share the file for editing in SkyDrive, use the Check Out for Co-authoring
function. If you want to share a file in a multi-file document for co-authoring, use the Begin
Co-authoring function. If you already have checked out a single-file document, you can
start co-authoring from this state with the Begin Co-authoring function.
When the file is uploaded to SkyDrive for co-authoring, it becomes available to several
people.
M-Files displays the following message:
Figure 60:Individual users and user-specific rights cannot be individualized in co-authoring.
M-Files then directs you to enter your Windows Live ID.When you move to SkyDrive,
you will be presented with verification questions.You can proceed by answering Yes to
these.You get a message when the file is ready to be shared via SkyDrive and you can
send the SkyDrive link to other users. Please note that anyone with the link can view and
modify the file.
When you perform the Send Link function, M-Files automatically creates an e-mail
message that includes the filename and a link to the file in SkyDrive.
After making the necessary changes, or if for some other reason you do not want to keep
the file in co-authoring mode anymore, return from co-authoring mode so that other M-Files
users can check it out for editing in M-Files or SkyDrive.
The M-Files user who checks the document out for co-authoring must be the one who
checks it in. Other M-Files users cannot check the document in from co-authoring.This
M-Files user is responsible for the changes made in the document: the changes made
from co-authoring mode are logged against the M-Files user who checked the document
out for co-authoring and checked in the new version of the document in M-Files.
You can reject the changes made in co-authoring mode with the Undo Checkout function
during check-in.
88
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
After checking in of the document in M-Files, it is no longer available in SkyDrive. If you
want to share the document in co-authoring mode again, check the file out for co-authoring
and send a new SkyDrive link to the file.
Editing in co-authoring mode
When you have received a link to a file that is in co-authoring mode, you can edit it
normally in, for example, Word or PowerPoint.
With the co-authoring mode, you can edit mainly Office files in Microsoft Office 2010 (or
later) or by using Office Web Apps. More than one user can, for example, edit the same
Word file at the same time in Microsoft Office. A PowerPoint presentation can be edited
by several users simultaneously in Microsoft Office's PowerPoint 2010 (or later).
The M-Files functions (for instance adding metadata to the content) are not available
during editing in SkyDrive.
M-Files users can also take part in co-authoring with the SkyDrive link or directly from
M-Files.When the object is checked out for co-authoring in M-Files, other M-Files users
can also edit it via co-authoring mode in SkyDrive or open its latest version in read-only
state.
Check In
When you have edited and saved a document and are no longer using it, you should
save the changes on the server with the Check In function. After this, other users will be
available to check the document out and edit it.The easiest way to see all documents
checked out to you is to open the Checked Out to Me view, which can be found in every
document vault.
Check in with comments
You can easily comment on changes you made when checking in an object.The Check
In with Comments option opens a text box for entering a free-form description of the
changes you made.The comments are displayed in the Comments view of the object's
metadata card.
Undo Checkout
With the Undo Checkout function, you can undo checking a document out without saving
the changes on the server. In this case, you will lose all changes you made to the
document during the checkout.This function is useful when you have checked a document
out, made changes and saved the document, but do not want the changes to take effect.
In other words, you want to restore the document to how it was before you checked it
out.
M-Files® 10
89
M-Files® 10
If the document has never been checked in, it is deleted when the Undo Checkout function
is used.
Properties
This function opens the object's metadata card in a detached window.
Offline Availability
This section offers a brief description of the functions related to the marking of the offline
availability of objects. Using the functions, you can mark objects available in the offline
mode, too. For more information, see also New Offline Filter on page 84.
Mark for Offline Availability
You can use the Mark for Offline Availability function to specify the documents and other
objects to be available without a network connection.The selected documents will be
shown in the Offline view.
You can select individual objects, a group of objects, view entities, or virtual folders to be
available offline. If you select a view or virtual directory to be available offline, M-Files
creates a new offline filter corresponding to the view in question.This way, all new objects
conforming to the filter conditions will automatically be available offline according to the
filter settings.You can also edit the offline filter you have created. For more information
about off-line filters, refer to New Offline Filter on page 84.
You can move between the offline and online modes by using the Go Online and Go
Offline functions. For more information, refer to Go Offline on page 108 and Go Online
on page 109.
Remove Offline Availability
You change an object so that it is no longer available offline by using the Remove Offline
Availability function. Also refer to Mark for Offline Availability on page 90.
History
One major advantage of M-Files is the fact that the earlier versions of objects are retained.
You can go back in the object history according to the times the object has been checked
out and checked back in.When you create a document and check it in, the first version
of the document is saved on the server.When you later check the document out and
open it, make changes, save the document and check it back in, the second version of
the document is saved on the server.You can later return to either of these two versions.
90
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
Documents you may be interested
Documents you may be interested