asp.net mvc create pdf from view : Acrobat compress pdf SDK software service wpf .net web page dnn M-FilesUsersGuide9-part1209

Figure 61:The History window
Add Label to This Version
You can assign a label to a document version.The label will be displayed under Version
Label in the History window.To assign a label, click Add Label to This Version and
select a label from the pull-down menu.You can also add a new version label to the list
by clicking the small arrow by the field and selecting the Add New Value to List function.
As a default, no labels are assigned to any version.
Figure 62:The Add Label to This Version dialog box
M-Files® 10
91
M-Files® 10
Acrobat compress pdf - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
change font size pdf comment box; adjust size of pdf in preview
Acrobat compress pdf - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
adjust pdf size; change font size fillable pdf
Clear this label from the other versions of the object
If you want the selected label to be cleared from the other versions, check the Clear this
version label from the other versions of the object box.This is useful if you want only one
version of a contract to be labeled as approved.
Modify Version Details
The Modify Version Details function allows you to assign one or more version labels to
the document version and to add a free-form comment that will be displayed in the History
window.These comments are also displayed in the comments view of the object's
metadata card and in the comment history of the Comments function (see Comments on
page 96).
Figure 63:You can add a free-form comment to the version.
Roll Back
As a default, the different versions of an object are listed from the oldest to the newest
on the basis of their creation date.You can restore old versions of documents with the
Roll Back function.The function creates a new version of the document with the contents
of the old version while preserving any intermediate versions.This function is useful when
you have made and saved changes in a document but do not want them to take effect.
You can use the Roll Back function only when the document is not checked out.
92
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print. Support for all the print modes in Acrobat PDF. Print only specified page ranges.
change font size pdf document; best pdf compressor
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
It can be used standalone. JPEG to PDF Converter is able to convert image files to PDF directly without the software Adobe Acrobat Reader for conversion.
best online pdf compressor; .pdf printing in thumbnail size
Figure 64:M-Files prompts you to confirm that you want to roll back.
Relationships
You can define relationships between objects in order to link interrelated documents. For
instance, an offer could contain an offer document and a related price list along with a
company brochure. Each object can be updated separately and they have separate
version histories.The objects do not need to be copied unnecessarily.
Figure 65:You can define relationships between objects in the document vault.
Using relationships, you can define metadata connections between objects, just as via
the metadata card. For example, you can add a particular customer to an object.The
customer then also appears in the object's metadata. Likewise, the relationships entered
via the document card will appear in the Relationships window.
You can create and edit relationships between objects with the Relationships function.
The dialog contains three views to display the relationships (relationships from,
relationships to, all relationships).
M-Files® 10
93
M-Files® 10
PDF to WORD Converter | Convert PDF to Word, Convert Word to PDF
PDF to Word Converter has accurate output, and PDF to Word Converter doesn't need the support of Adobe Acrobat & Microsoft Word.
change font size pdf text box; change paper size in pdf document
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
manipulate & convert standard PDF documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
pdf edit text size; best way to compress pdf
Tip:You can utilize the properties of a related object in creating indirect views and
searches or in defining filter settings (see Indirect searches in Advanced search on page
117 and Filter Settings on page 121).
Add relationship, Edit relationship, Remove relationship
Use the buttons along the bottom of the dialog to add, edit, and remove relationships.To
add several objects at once, you can drag and drop objects from other windows.
Latest version, Specific version
When you add a relationship, M-Files prompts for the desired behavior regarding the
version of the added object.You can set the relationship to always apply to the latest
version or to the current version.
Browse Relationships
Objects frequently have relationships with other objects. For example, a document is
often attached to a project or a customer. Relationships are defined separately for each
object. For more information, refer to Relationships on page 93.
The objects related to the current object can be viewed by using the Browse Relationships
function if relationships between object types have been specified in M-Files Server
Administrator (disabled by default). For more information, refer to New Object Type on
page 233.
Related objects are always shown in the listing view (search result or view), regardless
of whether relationships between the object types have been specified in M-Files Server
Administrator.This allows you to easily browse, for example, documents and contact
persons related to the project, directly from the listing view.You can also move from one
object to another by using relationships. For example, you can move from a document
to the related object, from a project to the customer, or from a customer to the contact.
Relations between objects in separate vaults
The interaction between several vaults enables creation of relationships between objects
in different vaults.Then the objects are not exported from a vault to another but the
relationship is created by referring to an object in another vault, that is, a link is created
to the original object.
You can create a relationship by dragging an object from one vault to another or by using
the Relationships function in the same way as when adding a relationship to an object in
the same vault.
In addition, you can replace a file with a file in another vault as if the two files were in the
same vault.
94
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
change page size of pdf document; adjust size of pdf
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
pdf compression; pdf form change font size
Shortcuts
The related object in another vault is displayed as a shortcut in the target vault.
When you double-click this object, M-Files shows the object in the original vault in the
same way as when M-Files shortcuts are used.
In the target vault, you can see the basic properties of the related object (shortcut) and
information for the original vault, but the actual changes and opening of the object are
performed in the original vault.You must have permissions for the original vault and
original object if you want to view and edit the related object in the original vault.
You can rename the shortcut in the target vault if so desired; this change does not change
the name of the original object in the source vault and does not cause any conflicts
between vaults.
Shortcut permissions
The shortcuts have their own permissions.The default setting is the target vault's default
permission for new objects set by object type.
Shortcuts created through synchronization
When one is synchronizing data between vaults, for such purposes as archiving or
publishing, shortcuts are created in certain cases through metadata of the imported
objects. For example, if a document related to a certain project is imported to the target
vault but the project is not imported, M-Files creates a shortcut for the project in the target
vault.Then this shortcut is a link to an object in the other vault.The requirement is that
the Project property definition be associatable between the source and target vaults.The
metadata definitions themselves must always be associatable so that their related objects
and values can be displayed or imported as shortcuts.
Requirements
M-Files automatically creates a relationship to objects that have a built-in object type
(Document or Document collection). If the object type of the object is created by the user
(CustomerProject, etc.), you should check that the metadata definitions of the object
types can be matched between vaults.
Collection members
The Collection Members function opens a dialog for viewing and editing document
collection members. For more information about document collections and editing them,
refer to New Document Collection on page 71.
M-Files® 10
95
M-Files® 10
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
change paper size pdf; adjust file size of pdf
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
logo) on any desired PDF page. And with our PDF Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat.
change font size in pdf fillable form; change file size of pdf document
Subobjects
Objects can also have subobjects. For example, a customer object may have a contact
person as a subobject.The system administrator can define object types and relationships
between them through M-Files Server Administrator.
The Ctrl+J quick function displays the object's subobjects and allows you to edit and
remove them if necessary.This function enables, for instance, adding a new contact
person directly by finding the desired customer from the document vault and using the
Subobjects function to create a new contact person.
Comments
You can attach free-form comments to objects in the document vault with the Comments
function. Saved comments are saved and displayed in the comment history.
The Comments function can be accessed by right-clicking an object and selecting
Comments from the context menu.
Also refer to Check in with comments on page 89.
Workflow
Each document has a lifecycle, during which it is processed and edited. During the
lifecycle, the contributors may change and different persons may be responsible for
different decisions. However, it is important that every person participating in the process
is aware of their own areas of responsibility and the working stage.
The M-Files Workflow feature enables modeling document lifecycles according to real
world processes.The workflow is grouped into states that correspond to the working
stages of the document or other object. Example of a workflow: Electronic approval of
purchase invoices.
The M-Files administrator can easily define workflows to meet company requirements.
For more information about workflows, refer to Workflows on page 269.
Change State
The workflow and state are changed via the Change state function. If a workflow has
been defined for the object, you can also change its state with the state name commands
directly in the context menu. A small check mark is displayed next to the current state in
the workflow.
96
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
GIF to PDF Converter | Convert GIF to PDF, Convert PDF to GIF
and convert PDF files to GIF images with high quality. It can be functioned as an integrated component without the use of external applications & Adobe Acrobat
change font size pdf form reader; change font size in pdf form field
DICOM to PDF Converter | Convert DICOM to PDF, Convert PDF to
Different from other image converters, users do not need to load Adobe Acrobat or any other print drivers when they use DICOM to PDF Converter.
advanced pdf compressor online; pdf page size may not be reduced
Figure 66:You can comment on the progress of the task while changing its state.
Workflow
Select a workflow for the object.
State
Select the object's new state.
Comment
You can comment on the progress of the task.These comments can be viewed on the
metadata card or by using the Comments function.
Electronic signatures
If an electronic signature has been defined for the state transition, you must give your
authentication data (user ID and password) and log in in order to perform a state transition.
In order for the state to change, the object must be checked in. Change of state with a
signature can only be performed one object at a time. Only users using Windows
authentication can perform state changes that require an electronic signature.The
electronic signature does not refer to an electronic "fingerprint"; it always requires entering
the user identification and logging in. For more information, see Electronic signatures on
page 273.
Assignment
Assignments transfer information and responsibility for task execution to the correct
person.The assignment function can be used, for instance, to request a colleague to
look over a proposal before it is sent to the customer.
M-Files® 10
97
M-Files® 10
Assignments can be included in a workflow, or they can be independent. For more
information on automatic assignments included in workflows, refer to Workflows on page
269.
To submit a new assignment, create a new Assignment object. Because assignments
are objects, you can define the same assignment for several objects. Or, inversely, add
several different objects to the same assignment. For example, you can assign several
drafts to a colleague for inspection with a single assignment.
Because the assignments are separate objects they have their own version history and
permissions. For this reason, the document and assignment included in it can have
separate permissions.Thus, only a user who has reading rights to the document can
mark the assignment completed.The user does not have to have rights to edit the
document. Users with a read-only license to M-Files can also mark the assignment
completed.
You have three ways to create an assignment.
•Create an assignment and add pbjects to it either by dragging and dropping or by using
the Add File function from the context menu.
•Highlight one or more documents and select Assignment from the New menu.
•Create an assignment without adding an object to it and define the entire task in the
description field of the assignment.
98
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
Figure 67:You can define users related to the assignment as well as any other metadata in the assignment metadata card.
Assignment description
Add a free-form description of the task.The assignment notice by email displays the
description to the person to whom the task was assigned.
Assigned to
Select the persons you wish to assign the task to.You can add more users by clicking
the plus button (+) on the toolbar.Whenever an assignment is a separate object, all
persons to whom the task was assigned must mark the assignment as complete before
it is switched to the "complete" state.
Deadline
If desired, you can select a deadline for the assignment.The user gets an automatic
reminder if he has not marked the assignment as completed when the deadline is
approaching.The reminder will be sent using a common notification rule which can be
deleted by the administrator.
M-Files® 10
99
M-Files® 10
The deadline can also be useful for creating views.The administrator or user can create
a view to display objects whose deadline is approaching. For more information about
views, refer to New View on page 73.
Monitored by
In the Monitored by section, you can define the users you wish to notify every time that
a task is marked as complete.The person submitting the assignment is automatically
defined as a task monitor.You can change or add more monitors by clicking the plus
button (+) on the toolbar.
Mark as complete icon
You can mark the assignment complete by clicking the exclamation mark icon next to the
Assigned to field.
Scanning and text recognition (OCR)
Add or replace from scanner
Scannable paper documents can be added to M-Files by using external connections
(network scanning) or a local scanner. For more information on network scanning, refer
to Connections to External Sources: Scanners on page 302.
When using local scanning, the scanner must be directly connected to the computer that
will be used to add the scanned file to M-Files.The scanning functions are located under
the Operations menu.
Note: Scanner integration in M-Files Client uses the TWAIN and WIA technologies. Only
scanners that can be equipped with a TWAIN or WIA driver are supported.
Add Document from Scanner
You can add more documents from the scanner. M-Files then creates a new document
from the scanned file. After scanning, M-Files asks if you want to complete the scanning
job, add more pages or add another document.
Add File from Scanner
If you want to add files to a multi-file document, right-click on the multi-file document and
select Add File > Add File from Scanner from the context menu. M-Files then adds a new
file from the scanned file to the multi-file document.
Note:The multi-file document only has one set of metadata and separate files belonging
to the multi-file do not have any separate metadata.
100
5 Description of the basic functions
5 Description of the basic functions
Documents you may be interested
Documents you may be interested