MANUAL 4 
HOW TO 
GENERATE 
SCHOOL INCOME 
SCHOOL IN A BOX Guide Series
Pdf markup text size - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
change font size pdf form reader; change font size pdf text box
Pdf markup text size - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
pdf paper size; adjust size of pdf file
Manual 4 – How To Generate School Income 
- 2 - 
ABOUT THIS SERIES 
The SCHOOL IN A BOX Guide Series is designed as a ‘one-stop shop’ for anyone interested in establishing their 
own financially self-sufficient school.  
The series is made up of nine individual manuals which between them cover all of the key areas which will 
need to be considered in detail in the creation of any Self-Sufficient School.  
Each manual offers a step-by-step guide to building your understanding of key concepts and mastering a range 
of planning and management tools, as well as providing a wealth of case studies and real-life examples to 
illustrate both best practice and easily avoided pitfalls. 
The full listing of manuals in the series is as follows:  
1. Getting Started: An Introduction to Financially Self-Sufficient Schools, 2. How To Evaluate Your Organization,   
3. How To Organize Your School, 4. How To Generate School Income,   5. How To Run A Self-Sufficient School, 6. 
How to Educate Successful Rural Entrepreneurs, 7. How to Organize Student Life,  8. How to Write A Business 
Plan for a Self-Sufficient School,  9. How to Finance Your Plan 
CREDITS 
The SCHOOL IN A BOX Guide Series represents the knowledge, experience and hard work of 
a dedicated team of authors and editors at Teach A Man To Fish and the Fundacion 
Paraguaya.  
We would like to thank the following individuals specifically for their contributions to the series: 
Celsa Acosta, Lorrenzo Arrua, Martin Burt, Luis Cateura, David 
Charles, Jose de Domenico, Nik Kafka, Mary Liz Kehler, Nicola 
Radford, Jose Luis Salomon, Luis Fernando Sanabria, and Jim Stephenson.  
Visit www.teachamantofish.org.uk
and www.fundacionparaguaya.org.py
for more information 
THANKS 
The SCHOOL IN A BOX Guide Series was made possible by the generous sponsorship of 
Educating Africa, an initiative of the Savxx Foundation.  
Visit www.educatingafrica.com
for more information. 
COPYLEFT 
In spirit of the open source education movement, the SCHOOL IN A BOX Guide Series is offered under the 
terms of the following Copyleft 2008 license.  
Reproduction, adaptation and distribution of this work is permitted (and indeed encouraged!) under the condition that: 
i. Any resulting copies or adaptations are also bound by the same Copyleft licensing scheme outlined herein  
Any resulting copies or adaptation credit Teach A Man To Fish and Fundacion Paraguaya as original authors of the work 
and include the following URLs: www.teachamantofish.org.uk
and www.fundacionparaguaya.org.py
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Provide users with examples for adding text box to PDF and edit font size and color in text box field in C#.NET program. C#.NET: Draw Markups on PDF File.
change page size pdf; change pdf page size
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
change font size in fillable pdf; best pdf compression
SCHOOL IN A BOX 
- 3 - 
Contents  
1. Introduction............................................................4 
2. Income Generation In Schools................................5 
3. Basic Principles Of Income Generation...................8 
4. Good Record Keeping...........................................16 
5. Daily Controls........................................................19 
6. Understanding The Market...................................25 
7. Adding Value & Maximizing Profits.......................31 
8. How To prepare A Business Plan..........................38 
Self-Evaluation..........................................................45 
Appendix I.................................................................48 
Appendix II................................................................51 
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split PDF document by PDF bookmark and outlines. Split PDF file by output file size.
adjusting page size in pdf; pdf compression
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split Split PDF File by Output File Size Demo Code in VB.NET. This
best pdf compressor online; pdf page size dimensions
- 4 - 
1. INTRODUCTION 
“It is better to light a candle than curse the darkness”  
Eleanor Roosevelt 
We know that we don’t live in a perfect world. To take just one example, all children 
wherever they live, and no matter how poor their families, deserve a high quality education. 
Yet in many developing countries governments just can’t or won’t cover the cost of 
providing this. 
There is an alternative. A school that can generate its own income can provide education to 
even the poorest students without relying on government support or charging students fees.  
Establishing such a school is your chance to light a candle – this manual aims to help show 
you how. 
If generating income were easy we’d all be rich! 
The fact is, generating sufficient income from business activities to cover the operating costs 
of running a school is hard – but it can be done! 
Most individuals involved in education and development work will have had  little first-hand 
experience themselves of running a profitable business. This can make the idea of setting up 
school business units quite scary. Moreover it increases the chance of making basic mistakes 
which could have easily been avoided. 
This manual should help make the process a little less scary and give you the confidence to 
get started generating income for your school.  
As you work through the chapters we’ll take you step-by-step through the process of 
thinking about what businesses your school could successfully run, how to manage such a 
business effectively, and how to grow the school’s businesses over time. 
SCHOOL IN A BOX is designed to be a practical guide to creating a Self-Sufficient School. As 
such, the ideas that you develop as part of How To Generate School Income should form 
the basis of your school’s business plan – a key document both for securing funding, and 
providing a common vision to guide the school’s development. 
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Using this C#.NET PDF to JPEG conversion library component toolkit, C# developers can easily and quickly convert a large-size multi-page PDF document to a
pdf files optimized; pdf font size change
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
zoomValue, The magnification of the original PDF page size. 0.1f
acrobat compress pdf; batch pdf compression
SCHOOL IN A BOX 
- 5 - 
2. INCOME GENERATION IN SCHOOLS 
The objective of this chapter is to provide you with some effective strategies 
for increasing the income generated by your school business.   
When you have finished reading this chapter you will understand: 
1. How  ‘learning by doing’ can be enhanced by introducing income 
generation in schools 
2. How income generation implies a changed role for teachers 
3. The role of incentives in creating momentum for success in income 
generation 
HOW DOES INCOME GENERATION IN SCHOOLS SUPPORT EDUCATION?  
FROM “LEARNING BY DOING” TO “SELF-SUFFICIENCY” 
The aim of any school should be to deliver the best possible education to its students. 
Whatever the subject being taught, one of the most effective ways to build understanding 
of a new concept is to use real-life examples.  
When it comes to acquiring practical skills this is even more important – you can read as 
many books as you like, but you can’t really learn how to milk a cow without having milked a 
cow!  
For this reason we believe the best education a young person can receive is based on 
“learning by doing”
1
.   
Offering a practical education is however a more expensive option than just using a 
blackboard. Agricultural schools, for example, need facilities for raising livestock, fields and 
gardens, workshops, machinery and other equipment to implement the  “learning by doing” 
methodology. 
As you’ll have read in previous manuals, even learning useful practical skills is not enough by 
itself to ensure graduates are equipped to earn a good living for themselves after leaving 
1
For more detail on how to use these teaching methodologies see Manual 6 - How to Educate Successful Rural 
Entrepreneurs. 
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
PDF document, keeps the elements (like images, tables and chats) of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links
advanced pdf compressor online; best pdf compression tool
C# Convert: PDF to Word: How to Convert Adobe PDF to Microsoft
Support fast Word and PDF conversion with original document page size remained. Microsoft Office Word 2003 (.doc) and 2007 (.docx) versions are available.
pdf custom paper size; reader shrink pdf
Manual 4 – How To Generate School Income 
- 6 - 
school. What we’re really aiming at is not to just teach young people about a specific crop or 
type of livestock, but rather how to create a business based on a given agricultural activity. 
Connecting “learning by doing”, to teaching students how to earn income from their skills, 
results in an even more powerful methodology of “learning by doing and earning”. 
It follows that if a school needs a milking shed to teach students how to milk cows, it needs 
a school dairy business to teach students how to make money from milking cows. 
There is no value in teaching students how to lose money - for a school business to provide 
students a genuine understanding of how to make money, it must be able to generate a 
profit.  
This is at the core of the Self-Sufficient School model, offering as it does both a more 
effective educational approach, and the means to pay for the higher costs of using such an 
approach. 
CHANG
ING 
ROLE 
FOR 
TEACH
ERS 
This 
new 
vision 
of 
educati
on 
requires a high level of commitment on the part of educators, who must now take on a new 
function which is not only a matter of “teaching,” but of “learning, producing and earning”.  
As part of a Self-Sufficient School they will no longer limit themselves to theoretical classes 
in the classroom, isolated from the real world.  Alongside theory, they will teach the 
practical uses for their subjects and the hands-on skills associated with it.  Moreover they 
will take the lead in production and business decisions within the school business which 
relate to their expertise. 
Let’s look at a practical example:  
At the San Francisco Agricultural High School, run by the Fundación Paraguaya, educators in 
both technical and traditional subjects, employ the methodology of learning by doing while 
running a number of profitable business units.   
THE ROLE OF SCHOOL BUSINESSES 
Within the Self-Sufficient School model school businesses serve two 
clear functions: 
1. Educating the students in an entrepreneurial environment in 
which technical knowledge is combined with the business 
practices and business management that will make them 
successful upon graduating from the school. 
2. Generating income to support the financial self-sufficiency of 
the school. 
SCHOOL IN A BOX 
- 7 - 
Within this methodology, the instructor in charge of large livestock takes on the function of 
a dairy manager.  Among his or her responsibilities are: 
Teaching students to work with the cows and calves 
Teaching students the milking process 
Teaching students about the importance of hygiene in keeping  animals healthy 
Monitoring how many liters of milk the dairy produces per day as well as the 
production per animal 
Ensuring sufficient labor is available and budgeted for 
Keeping track of production costs, e.g. cost of feeding the herd 
Managing other costs that may be generated 
By fully understanding not only the production process, but also the costs of production, the 
instructor can play a central role in: 
Marketing strategy: where and how to sell 
Sales strategy: how much to sell and at what price 
Decisions about the productive areas, which are going to generate income towards the self-
sufficiency of the school, are be based on meeting the needs of the market, identifying 
profit-making opportunities and value-added areas. 
LINKING REWARDS, RESPONSIBILITY AND PERFORMANCE 
Changing the role of the teacher, increases their level of responsibility, but offers them a 
chance to broaden their skill-set, and a greater sense of satisfaction through expressing 
their entrepreneurial flair.  
In recognition of this greater responsibility, and the contribution of these extra efforts to the 
school’s improved financial position – as well to increase their motivation to succeed – it is 
recommended that a performance based incentive plan is put in place
2
.   
In this chapter we’ve looked in more detail at why income generation in schools is useful 
both for the student and for the institution.  
In the next chapter we’ll start to look at how a school can start introducing income 
generating activities in its work. 
2
This is covered in greater detail in Manual 3 – How To Organize Your School 
Manual 4 – How To Generate School Income 
- 8 - 
3. BASIC PRINCIPLES OF INCOME 
GENERATION  
In this chapter we’ll look at the basic principles of income generation and how to begin 
implementing them at you school. 
The same concepts can and should be applied to: 
• Agricultural practices 
• Business activities 
• Administration of business units 
STEP ONE:  IDENTIFICATION OF POTENTIAL BUSINESSES 
.   
The first thing you should do is identify the business opportunities that the school may have.  
To do this the productive resources of the school, as well as the market, should be taken 
into account. 
The below chart gives a summary of some typical business opportunities which can be 
conducted an agricultural school: 
Primary Activity / 
Product 
Secondary Product 
Processed Product 
A N I M A L 
Herbivore 
Cows   (Beef) 
Sheep  (Mutton) 
Goats  (Goat) 
Omnivores 
Pigs     (Pork) 
Small Mammals 
Rabbits (Rabbit) 
Other e.g. Grass-cutter, guinea 
pigs etc.. 
Milk 
Offspring for meat (lamb etc.) 
Offspring for fattening (calves, 
piglets etc) 
Offspring as pets (rabbits, 
guinea pigs) 
Reproduction services 
Dairy  
Yoghurt, cheese, butter, cream, 
ice cream 
Meat 
Sausages, pies, dried & smoked 
meat etc. 
Non-food 
Wool, skins, leather etc. 
SCHOOL IN A BOX 
- 9 - 
Poultry & Birds 
Chicken (Chicken) 
Geese   (Goose) 
Ducks    (Duck) 
Pigeons (Pigeon) 
Eggs 
Meat: Sausages, pies, dried & 
smoked meat, mayonnaise etc. 
Non-food: Down & feathers 
Bees 
Honey, pollen, wax, honeycomb, 
royal jelly, queens 
Non-food:  
Candles, healthcare products 
Aquaculture 
Freshwater Fish (Tilapia, Nile 
Perch, Trout etc.) 
Prawn & Shrimp 
Shellfish 
Fingerlings (for fish farms) 
Meat: Dried / salted / pickled / 
smoked fish. 
Fish eggs 
Misc 
Frogs, snails etc.. 
A G R I C U L T U R E 
Horticulture 
Vegetables 
Herbs 
Spices 
Nuts 
Seeds 
Seedlings / Plants 
Food: 
Preserved (dried, pickled, salted) 
Condiments (Sauces, Chutneys, 
Pickles etc..) 
Processed (vegetable crisps, 
peanut butter etc.) 
Oils & flavoured oils 
Medicinal: Dried herbs 
Manual 4 – How To Generate School Income 
- 10 - 
Fruits 
Seeds 
Seedlings / Plants 
Food: 
Jams & Preserves  
Dried fruit 
Juices 
Fruit wines 
Vinegars 
Cash Crops 
Coffee 
Cocoa 
Cotton 
Soya 
etc.. 
Food: 
Ground roasted coffee 
Chocolate, cocoa butter etc. 
Non Food: 
Textiles (cotton / flax) 
Biofuels 
Staple Crops 
Maize 
Potato 
Rice 
Cassava / Yucca 
etc.. 
Food: 
Crisps 
Baked products  
etc. 
Trees (Wood) 
Seeds 
Seedlings 
Farm products e.g. fences, bee-
hives etc.. 
Household products e.g. 
furniture 
Artisan & Craft products 
Processed products e.g. paper, 
charcoal etc.. 
Other 
Flowers  
Mushrooms 
Processed: 
Dried, oils etc.. 
S E R V I C E S 
Skilled Services 
Documents you may be interested
Documents you may be interested