MindManager User Guide 
351 
Use versions in Mindjet Files 
What do you want to do? 
N
OTE
:
You may not have access to MindManager's online features. 
However, if you have a MindManager Plus, Mindjet for Business, or 
ProjectDirector account, you can turn on MindManager's online 
features using Options. 
Creating a version (or "versioning") is a way to freeze a file, and create 
a "backup" copy of it that is unaffected by subsequent editing.  This lets 
you keep static copies of the document as it exists at different points in 
the edit cycle.  If you cut something from the current version, you can go 
back to a previous version and find that content.  If you need to jettison 
the current version, you can revert to the previous version.  
Version control and collaboration
MindManager supports collaborative editing by allowing multiple users 
to edit a map or other file stored online in Mindjet's cloud.  Versioning 
offers individual users a way to create a separate copy of the file that is 
stored online each time they make revisions and attach a comment to 
the file about the changes made to it.  
The comments you attach to each version are critical.  The clearer the 
comments, the more useful the versioning will be to you and to other 
users. 
Versions you create a read-only, but you can save them locally for 
editing. 
How it works
You'll be offered the option to create a version when you edit a map or 
file, but you can create a version at any time. For example: 
1. You create a version of a map in your Files list, MyMap.mmap.  It 
is automatically tagged as Version 1.0, and you add the 
comment: “This is the original file I created last week.” 
See the list of versions 
Create a version 
View a previous 
version 
Revert to a previous 
version 
Delete a previous 
version 
See also:  
Use maps online in Mindjet 
Files 
Use files online in Mindjet 
Files 
Pdf markup text size - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
pdf markup text size; change page size of pdf document
Pdf markup text size - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
acrobat compress pdf; pdf file size
Collaborating with Mindjet 
352 
2. Now, you have your working copy of MyMap.mmap in the Files 
list, and a "backup" version, MyMap.mmap 1.0 which you can 
see on the Versions tab. 
3. Select MyMap.mmap in the Files list, open it, edit it, and save it.  
4. You changed MyMap.mmap but this did not affect its 
revision,  MyMap.mmap 1.0. 
What if you don’t like the changes you made to MyMap.mmap?  You can 
go back to MyMap.mmap, Version 1.0 by reverting the working copy 
to that version.  This version becomes the current working copy that you 
can access from the Files list.  
You can create many versions of a file, giving you many snapshots of 
the document at specific points in its evolution.  
See the list of versions 
Before you start creating versions of a file, you might want to see if the file already has 
versions. Versions are visible to all users with Edit access to a file. 
To view a file’s Versions list: 
1. In the Mindjet Files window Files list, select the file whose versions you want to show. 
2. In the lower pane, click the Versions tab. 
The Versions list displays: 
 The version number (automatically assigned) 
 The date and time when the version was created 
 Who created the version 
 Comments added by the version creator 
Top of Page 
Create a version 
You can create a version of a map or file at any time, and when you check in maps or files you are 
offered this option.  
To create a version: 
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Provide users with examples for adding text box to PDF and edit font size and color in text box field in C#.NET program. C#.NET: Draw Markups on PDF File.
change paper size pdf; reader shrink pdf
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
compress pdf; pdf page size may not be reduced
MindManager User Guide 
353 
1. In the Mindjet Files window Files list, select the file you want to version. 
2. Do one of the following: 
On the Mindjet Files ribbon, click New 
Version. 
OR 
In the Versions tab at the bottom of the 
window, click New Version. 
3. In the New Version dialog, enter a comment that will help you distinguish this version from the 
current working copy and other future versions. 
4. Click OK. 
You'll see the new version appear in the Versions list. You can view this version, and you can revert the 
working copy to this version to edit it. 
Top of Page 
View a previous version 
You can open Versions in read-only mode so you can quickly scan through them to find content, or 
identify which one you want to revert to.  
To view a Version: 
1. In Mindjet Files window Files list, select the file whose versions you want to view, and then click 
the Versions tab at the bottom of the window. 
2. In the Versions list, select the version you want to view, and then click View. 
 If the version is a map, it opens in the MindManager mapping window.  The map status 
indicator at upper-left shows that the map is Read-Only, and displays the version number.  
 If the version is not a map, it opens in read-only mode in its associated application. 
Create a link to a version 
If you want to refer to a previous version, you can create a link that you can paste into a map, document, 
or email message: 
1. In Mindjet Files window Files list, select the file whose version you want to refer to, and then click 
the Versions tab at the bottom of the window. 
2. In the Versions list, select the version you want to link to, and then click Copy Link. 
You can paste the link into a map, document, or email message. When someone clicks the link the 
version will open in read-only mode for viewing. 
R
EAD 
N
OTE
The user must have Edit access to the file to view the version. 
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split PDF document by PDF bookmark and outlines. Split PDF file by output file size.
change font size pdf form; reduce pdf file size
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split Split PDF File by Output File Size Demo Code in VB.NET. This
adjusting page size in pdf; change font size in pdf file
Collaborating with Mindjet 
354 
Download a copy of a version 
You can make a local copy of a version for your own use by downloading the version. The version 
becomes an independent file on your system with no connection to its source document online. You can 
edit the downloaded file. 
1. In the Mindjet Files window Files list, select the file whose version you want to download, and 
then click the Versions tab at the bottom of the window. 
2. In the Versions list, right-click the version you want to download, and then click Download 
version. 
3. Select a location for the downloaded file, and then click Save. 
The file is saved to the location you selected, and opens automatically. Maps open in MindManager 
desktop, other files open in their associated applications. 
Top of Page 
Revert to a previous version 
To resurrect a previous version of the file and make it the current working copy, you revert to that 
version.  Once you have reverted, you can edit the file. You cannot revert a file to a previous version if it 
is checked out (indicated by   in the Files list). 
R
EAD 
N
OTE
Reverting to a previous version overwrites the current working copy.  You can "set aside" the current 
working copy by creating a version of it, before reverting to the previous version. 
1. In the Mindjet Files window Files list, select the file you want to revert. 
2. (Optional) create a version of your 
current working copy
 In the Versions tab, click New Version. 
 In the New Version dialog, enter a comment to distinguish this version from the version you will 
revert to. 
 Click OK. 
3. In the Versions tab versions list, select the version you want to use as your working copy. 
(Remember, you can View the versions if you aren't sure which one to revert to.) 
4. Click Revert. 
The version you reverted to is now the current working copy. 
Top of Page 
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Using this C#.NET PDF to JPEG conversion library component toolkit, C# developers can easily and quickly convert a large-size multi-page PDF document to a
pdf change page size; adjust size of pdf
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
zoomValue, The magnification of the original PDF page size. 0.1f
change font size pdf fillable form; adjust size of pdf file
MindManager User Guide 
355 
Delete a previous version 
Deleting will remove the version permanently from the list of versions.  
To delete a Version: 
1. Select the file with the version you want to delete. 
2. In the Versions list, select the version you wish to delete, and click Delete. 
R
EAD 
N
OTE
Once the version is deleted, it cannot be recovered. 
Top of Page 
Use folders online in Mindjet Files 
What do you want to do? 
N
OTE
:
You may not have access to MindManager's online features. 
However, if you have a MindManager Plus, Mindjet for Business, or 
ProjectDirector account, you can turn on MindManager's online 
features using Options. 
You can organize maps and files into folders and sub-folders online in 
the Mindjet Files window. The Folders list in Mindjet Files window lists 
all accounts, projects, and folders to which you currently have access. 
You manage folders using commands in the Folders group on the 
ribbon, and in the right-click shortcut menus. 
R
EAD 
H
INT
Project folders are represented using a Briefcase icon  . Folders and 
content that resides within a Project can be accessed in the Mindjet 
Files window of MindManager for Windows. You cannot create a Project 
folder in MindManager. 
R
EAD 
N
OTE
Your role in the account and your own Access levels determine your 
Create a new folder or 
sub-folder in Mindjet 
Files 
Change access to a 
folder in Mindjet Files 
Open a folder or sub-
folder in Mindjet Files 
Move a folder to a new 
location in Mindjet 
Files 
Rename a folder in 
Mindjet Files 
Delete a folder in 
Mindjet Files 
See also:  
Use maps online in Mindjet 
Files 
Use files online in Mindjet 
Files 
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
PDF document, keeps the elements (like images, tables and chats) of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links
change font size in pdf form; can a pdf be compressed
C# Convert: PDF to Word: How to Convert Adobe PDF to Microsoft
Support fast Word and PDF conversion with original document page size remained. Microsoft Office Word 2003 (.doc) and 2007 (.docx) versions are available.
change font size pdf; reader pdf reduce file size
Collaborating with Mindjet 
356 
ability to use certain online features of MindManager. If performing an 
action is not permitted, the command will be disabled. (For more about 
the different permission levels, see Understand Access rights.) 
Share maps, files, and 
folders in Mindjet Files 
Create a new folder or sub-folder in Mindjet Files 
1. In the Mindjet Files window Folders list, select the Account where you want to create a new 
folder, or select the folder where you want to create a new sub-folder. 
2. On the ribbon, click New Folder.
MindManager User Guide 
357 
R
EAD 
H
INT
Right-click an account or folder name and then in the shortcut menu, click Create Folder. 
3. A folder with the name “New Folder” appears in the Accounts and Folders list.  
4. Type a name for the new folder in the field and press 
ENTER
Once you have created a folder, you can: 
 Add maps and files to the folder 
 Share the folder with other users. 
R
EAD 
N
OTE
When you add members to a Project folder by sharing the contents with them, they are 
automatically added to the Project Task List. 
The Folder Access pane below the Folders list displays the users who have access to the folder, their 
Access level for the folder, and their role in the account. 
R
EAD 
N
OTE
You cannot create a Project folder in MindManager. 
Top of Page 
Change access to a folder in Mindjet Files 
When a folder is shared with users, those users are assigned an Access level that determines their 
rights to the folder, and their default rights to its content. You can change the folder Access levels for 
users in the Folder Access list
R
EAD 
N
OTE
Your role in the account, and your own Access levels determine your ability to change Access levels for 
other users. If performing an action is not permitted, the command will be disabled. (For more about the 
different permission levels, see Understand Access rights.) 
1. In the Mindjet Files window Folders list, select the folder that you want to change the Access 
levels for. 
2. The Folder Access list shows all account members who have currently access to the folder. 
3. Right-click the name of the user whose Access level you want to change.  
Folder Access level options will vary depending upon the type of user. For more information, see 
Understand access rights.   
Collaborating with Mindjet 
358 
4. Select the Access level you want for this user. The Access level you choose will apply to the 
folder, its sub-folders, and the maps and files they contain.*  
 Read-Only* allows a user to open and view the folder and within it, the sub-folders and files 
that have been shared with them. With this level of access, the user cannot  create sub-folders 
or add new content by creating new maps or uploading maps or files. They cannot delete or 
rename the folder, or share the folder, its sub-folders, or files with others. 
 Edit* allows a user to open and view the folder, its sub-folders, and files. With this level of 
access the user can create sub-folders and add new content by creating new maps and 
uploading maps or files. They can delete or rename the folder or share the folder, its sub-
folders, and files with others.  
R
EAD 
N
OTE
Guests cannot have Edit access to a folder. For more information see Account roles and 
Understand access rights
 Unshare revokes the user's access to the folder and to its contents. They can no longer view 
the folder, or its sub-folders and files.  
* Sub-folders and files within a folder automatically inherit the folder Access, but you can override this by 
setting the Access level for individual sub-folders, maps and files. 
Top of Page 
Open a folder or sub-folder from Mindjet Files 
To open a folder: 
 In the Mindjet Files window Folders list, click the folder name. 
R
EAD 
H
INT
Click  next to an account or folder name to see its sub-folders. 
Top of Page 
Move a folder to a new location in Mindjet Files 
You can move a folder to become a sub-folder of another folder, or a top-level folder in the account. You 
cannot move it to a different account. 
R
EAD 
N
OTE
You cannot move top level Project folders in MindManager. 
MindManager User Guide 
359 
To move a folder: 
1. Select the folder you want to move or copy in the Folders list. 
2. Drag it to its new location. 
If you select another folder as the destination, you must have Edit access to that folder. 
The folder appears in its new location. If you don’t see the folder appear after a few moments, click 
Refresh on the ribbon. 
R
EAD 
N
OTE
When you move a sub-folder into or out of a Project folder, the moved folder retains the original 
permissions. 
Top of Page 
Rename a folder in Mindjet Files 
1. In the Mindjet Files window Folders list, right-click the folder name, and then, in the shortcut 
menu, click Rename . 
2. Enter the new folder name. 
R
EAD 
N
OTE
When you rename a top level Project folder, the associated Project Task List will also be renamed. 
Top of Page 
Delete a folder in Mindjet Files 
Deleting a folder moves it to the account's Trash, and users will no longer have access to it, or its 
content. If one of the folder’s files is checked out (indicated by  in the Files list), you cannot delete that 
folder until the file is checked back in.  
Owners and Administrators can undelete folders from the Trash, or permanently delete them. 
R
EAD 
N
OTE
You cannot delete top level Project folders in MindManager. 
1. In the Mindjet Files window Folders list, select the folder to be deleted. 
2. On the ribbon, click Delete > Delete Folder.
Collaborating with Mindjet 
360 
R
EAD 
H
INT
Right-click the folder name, and then, in the shortcut menu, click Delete. 
3. Click Yes to confirm the deletion, or No to keep the folder. 
Undelete or permanently delete a folder (Owners and Administrators only) 
1. On the ribbon, click the Delete pull-down menu, and select Show Deleted Items. 
2. Deleted items will appear in the Folders list and the Files list with a trash icon  . 
3. In the Folders list, select the folder you want to undelete. 
4. Click the Delete pull-down, and then click Undelete Folder. (The folder's files will also be 
undeleted.) 
R
EAD 
H
INT
Right-click the folder name, and then, in the shortcut menu, click Undelete. 
The folder and its content is undeleted, but they are no longer shared. The folder must be shared again 
to make it accessible to other users 
Use these same steps to permanently delete a folder, except select Permanently Delete Folder in step 
4. Once the folder is permanently deleted, it cannot be recovered. 
To hide the deleted items again: 
 On the ribbon, click the Delete pull-down, and de-select Show Deleted Items. 
Top of Page 
Share maps, files, and folders in Mindjet Files 
What do you want to do? 
N
OTE
:
You may not have access to MindManager's online features. 
However, if you have a MindManager Plus, Mindjet for Business, or 
ProjectDirector account, you can turn on MindManager's online 
features using Options. 
Sharing is a way to give other people access to content that is online in 
Mindjet Files. You can Share to give established users access to 
specific content, or to invite new users to join the account and access 
Share content from 
Mindjet Files 
Create, paste or email 
a link to an item in 
Mindjet Files 
Understand access 
rights for Mindjet Files 
View a table of access 
rights 
Documents you may be interested
Documents you may be interested