MindManager User Guide 
31 
Create topics using menu commands 
On the Home or Insert  tab, in the Add Topics group, do one of the following to create a topic: 
Click New Topic to add a topic at the same 
level as the currently selected topic - a sibling 
topic. (If the central topic is selected, a main 
topic is created.) 
Or 
Click the New Topic arrow to add a topic above 
the current topic (Add Topic Before) 
Click New Subtopic to add a topic at the level 
below the currently selected topic. (If the 
central topic is selected, a main topic is 
created, otherwise, a subtopic is created.) 
Click Floating, and then click on the map 
background where you want to add the topic. 
Click Callout to add a callout to the current 
topic. 
Or on the Insert  tab, in the Add Topics group: 
 Click Parent to add a topic as the current topic's parent. 
Top of Page 
Enter topic text 
When you create a topic, a placeholder topic appears, and is automatically selected. 
 Type the text for the new topic and press ENTER. 
 To create a line break within the topic text hold SHIFT and press ENTER. 
 These additions ▼ to your Central Topic can help set the theme for your map. 
You can add an image to set the tone for the map. 
You can also display the revision number and modification date using the Show / Hide 
command. You can reset the revision number on the Map Properties - Statistics tab. 
Add the date and / or time to a topic 
You can add the date and / or time to any topic on the map. This information is most typically added to 
the central topic to indicate when the map was current. You may also insert the dates and times in topics 
to indicate when they were added or the date of an event. 
1. Select the topic (info is added in place of the default topic text, or at the beginning of existing 
text), or select a location within the topic text. 
Pdf compress - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
change font size in pdf form field; change font size in fillable pdf form
Pdf compress - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
pdf edit text size; optimize scanned pdf
Add Content to Maps 
32 
2. On the Insert tab, in the Topic Elements group, click the Date & Time pull-down. 
3. Then, either: 
Select Insert Current Date & Time to insert the 
date and time using default formatting. 
Or 
Press CTRL+ SHIFT + D 
Select Insert Date & Time for more options 
Press CTRL + ALT + D 
R
EAD 
H
INTS
Sortable formats let you use the Sort command to reorganize topics. 
The Task Information feature gives you more options for working with task dates for projects: Start and 
Due dates. 
If you are entering or editing a Note, the date / time will be added at the current cursor position within the 
note. 
Top of Page 
Paste or import content 
What do you want to do? 
You can import content by pasting text from many applications to create 
topics on your current map. You can also import another map as a 
branch within the current map. 
In addition, you can import content from Word, Project, and MPX files. 
Create topics by 
pasting text or an 
image 
Import content from 
another map 
See also:  
Edit topics 
Topic Notes 
Work with Microsoft 
Project 
Work with Microsoft Word 
C# TIFF: How to Use C#.NET Code to Compress TIFF Image File
Compress Tiff. C# TIFF - Compress TIFF Files in C#.NET. C# .NET APIs and Sample Codes for How to Compress TIFF Document. C#.NET: Compress TIFF Files Overview.
pdf reduce file size; change font size in pdf comment box
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
Generally speaking, you can use this .NET document imaging SDK to load, create, edit, convert, protect, compress, extract, and navigate PDF document (page).
change page size pdf; change font size in pdf file
MindManager User Guide 
33 
Import an MPX file 
Create a topic by pasting text or an image 
You can cut or copy text or an image, then paste it into your map in Map View to create a new topic. The 
text or image can come from MindManager or from another application. in Outline View you can create a 
new topic by pasting text. 
If the pasted text contains paragraph breaks, a separate topic will be created from each paragraph. 
1. Copy or cut the text or image from within MindManager or from the another application (usually, 
select it and press CTRL+C to copy or CTRL+X to cut). 
2. In Map View or Outline View, click where you want to add the new topic: 
 To create a main topic, select the central topic 
 To create a subtopic, select a topic. 
 To create a floating topic, click on an empty space. ( In Map View only.) 
3. To paste using the default formatting: 
On the Home tab, in the Clipboard group, 
click Paste. 
Or 
Press CTRL+V 
To paste in a different format: 
 On the Home tab, in the Clipboard group, click the Paste arrow, or right-click the topic, and 
point to Paste in the shortcut menu. 
 Click the format you want to use: 
Paste Inside appends the text or image to the existing topic. 
Paste Unformatted Text pastes text without formatting - the default formatting is used. 
Paste Formatted Text (RTF) retains the text formatting. 
Paste Bitmap creates a new topic with an image. 
Paste Link pastes the text as a link on the selected topic. The text should be a valid URL, email address, or 
document link. 
Paste Notes pastes the text as a note on the current topic, retaining the formatting of the original. 
Paste as Callout creates a callout on the selected topic. 
Paste as Next topic creates a new sibling topic below the selected topic. 
To see more formats, click Paste Special. The formats available will depend on what you have cut or copied.  
R
EAD 
N
OTE
C# WPF PDF Viewer SDK to view, annotate, convert and print PDF in
Split PDF Document. File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages. Page: Replace
change font size in pdf fillable form; best online pdf compressor
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Split PDF Document. File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages. Page: Replace
pdf markup text size; adjust pdf size preview
Add Content to Maps 
34 
The text formatting is retained when you use the Paste command, unless you paste Unformatted text. 
The pasted topic will then use the default topic formatting. To automatically use MindManager's default 
formatting for all text pasted from other applications, clear the option to use formatting from the original. 
Top of Page 
Import a map as topics 
You can import an existing map as a set of topics for the current map. The imported map's central topic 
will become a subtopic of the currently selected topic. 
R
EAD 
N
OTE
Insert Map is disabled for flowcharts  
1. Do one of the following: 
Select a topic, then on the Insert 
tab, in the Branch group, click Insert 
Map. 
Or 
Right-click a topic on the current map, 
click Insert, and then click Map. 
2. Choose the map you want to import.  
R
EAD 
H
INT
If you only want to import part of a map, you can open it and copy the topics, then paste them 
into the current map, or simply import the whole map and delete the unwanted topics. 
Top of Page 
Brainstorm 
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Split PDF Document. File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages. Page: Replace
adjust size of pdf in preview; change font size pdf comment box
VB.NET PDF- HTML5 PDF Viewer for VB.NET Project
Split PDF Document. File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages. Page: Replace
pdf form change font size; pdf file size limit
MindManager User Guide 
35 
The Brainstorm function speeds the entry of new topics when you are creating a new map or adding 
content to an existing map. When you've finished the brainstorming session you can drag the results in 
the map to structure your ideas. You can use an Analysis View as a complement to brainstorming to 
rate and categorize your topics.   
R
EAD 
N
OTE 
R
EAD 
H
INT
If you want to limit your session to a certain amount of time use the Timer tool to set a countdown clock 
before you begin that will alert you when the time is up. 
The Brainstorm tool does not work if you have read-only permission for a map. Check with the map's 
owner or your system administrator to change a map's permissions. 
You can also use the components of the brainstorming tool independently at any time. 
Step 1: Define Challenges 
Define a set of challenges that are added to the map as main topics. 
 At the top of the pane, click Define Challenges. 
 Click Custom challenges to generate your own challenges, or click Predefined challenges to 
choose challenges from a list of possibilities. Each challenge you choose is added to the map. 
Use the tabs in the dialog that appears to switch between Custom and Predefined challenge 
entry. 
 Record all your potential challenges - don't worry about ordering or prioritizing them yet. 
 Step through the Challenge Inspiration Cards at the bottom of the pane to help generate ideas. 
Hints for using card decks ▼ 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Split PDF Document. File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages. Page: Replace
change font size pdf fillable form; pdf change page size
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
PDF ›› C# PDF: Extract PDF Image. How to C#: Extract Image from PDF Document. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document.
best pdf compression tool; adjust size of pdf file
Add Content to Maps 
36 
Using Brainstorm Challenge and Idea card decks 
 The back of each card contains additional information. Click the card to flip it. 
 To see the cards in a separate window, click   . When you close this window, the cards 
move back to the pane. 
 The same card decks are used for all open maps. Each time you start MindManager it uses 
default decks. 
 Marking cards as favorites allows you to use a subset of the cards in the deck. Click   
below the card to mark it as a favorite. Once you have marked your favorites in the deck, 
click  or  to move through the favorite cards. 
 Right-click on the cards display to customize the deck by adding, editing and deleting cards. 
 If you want to save the current decks (including your marked favorites), you can save them 
in a Mindjet Cards ( .mmbd) file. 
 To load a customized cards file, right-click on the cards display section of the Brainstorm 
task pane. 
Step 2: Generate ideas 
 Select the challenge you want to address on your map. 
 Click Generate Ideas at the top of the pane, and then click Enter ideas. 
 Use the Inspiration Cards at the bottom of the pane to help you generate ideas. 
Step 3: Categorize and refine 
Add topics to help you group the ideas that address your challenges: 
 Select a challenge topic whose ideas you want to group, then click Categorize & Refine. 
 Select one or more categorization branch names from the pull-down, and then click Add branches 
to map. 
 Drag and drop each idea onto its group. 
Add topics to further refine each idea: 
 Select an idea topic on the map. 
 Select one or more refinement branch names from the pull-down, and then click Add branches to 
topic. 
Use Brainstorm functions independently 
You can use the Brainstorm functions independently to help you generate the types of topics you want. 
MindManager User Guide 
37 
 On the Advanced tab, click the Brainstorm pull-down, and then select the function you want to 
use from the menu. 
Use Map Parts 
What do you want to do? 
MindManager comes with two basic types of Map Parts, both displayed 
in the Map Parts task pane: 
Static Map Parts are topic structures with standard content. Their 
purpose is to save time re-entering frequently-used or common 
information sets such as days of the week, actions, standard meeting 
agendas etc. You can create your own Map Parts from frequently-used 
topics. 
Static Map Parts are displayed in the top-level Map Parts folder. 
Smart Map Parts (including the Web Services Map Parts) are a special 
type of Map Parts that contain active links to applications and web 
services which are external to MindManager. They have the ability to 
integrate data retrieved from desktop programs, application databases, 
search engines and online news organizations into a map by using 
XML, XSL and Web Services technologies. 
Smart Map Parts and Web Services Map Parts are displayed in sub-
folders under the top-level Map Parts folder.  
R
EAD 
N
OTE
If you do not see the File Explorer, Microsoft Excel Linker or Web 
Services Map Parts (ECommerce, etc.) in the Map Parts pane, you 
need to enable these add-ins in MindManager. 
Add a Map Part to your 
map 
Create or modify a 
Static Map Part 
Use Smart Map Parts 
Search with Web 
Services Map Parts 
Refresh Map Parts 
Convert a Smart Map 
Part to a static topic 
See also:  
Manage Map Parts 
Work with Microsoft Excel 
Add a Map Part to your map 
1. Do one of the following: 
On the Insert tab, in the Branch group, 
click Map Parts. 
Or 
Click the Task Pane's Map Parts tab. 
Add Content to Maps 
38 
2. In the Map Parts task pane, navigate to the Map Parts folder you want to use. (The top folder for 
generic, static Map Parts, or the subfolders for Smart Map Parts or Web Services Map Parts.)   
R
EAD 
H
INT
To see the Map Parts as a set of thumbnails, right-click the list background and select 
Thumbnails View. 
3. In the lower pane, click the Map Part that you want to add and drag it onto the map. Use the 
visual cue to drop the part as a main topic, subtopic or floating topic. 
R
EAD 
N
OTE
You can only add map parts to a flowchart as a floating topic. After adding the map part, 
connect it to the flowchart using a relationship line.   
Map parts in the top-level folder are static, and they become normal map topics and subtopics once they 
are added to the map. You can use these just as you would use topics that you added from scratch. 
Adding a Smart Map Part or Web Services Map Part activates its link (if you have an active Internet 
connection) , and the Map Part will automatically be populated with information from the data source. 
Some Map Parts require you to enter information. For example, if you add the Amazon Search Map 
Part, a dialog displays so you can enter the search details. If you cancel the action, the dialog closes 
and the Map Part is removed from the map. 
You can modify the topics added as a Map Part. If you modify the subtopics of a Smart Map Part or a 
Web Services Map Part your changes will be lost if it is refreshed
Top of Page 
Create or modify a Static Map Part 
You can save part of a map you create as a static Map Part for easy re-use. You can also modify 
existing Map Parts. 
Create a Static Map Part 
1. Select the topic(s) that you want to save as Map Parts.   
R
EAD 
H
INT
You can select multiple topics to save. Each topic along with its attached subtopics and callouts 
will be saved as a separate Map Part. 
2. To open the Map Parts task pane do one of the following: 
On the Insert tab, in the Branch group, 
Or 
On the Status Bar click the Task Panes 
MindManager User Guide 
39 
click Map Parts. 
button 
, then click Map Parts. 
3. In the top section of the Map Parts task pane, navigate to the Map Parts folder where you want to 
add the new part.  
R
EAD 
H
INT
To create a new subfolder, right-click a folder and then click New Folder. 
4. Do one of the following: 
Drag the topics from the map to the 
lower preview pane in the Map Parts 
task pane. 
Or 
At the top of the preview pane, click Add 
Selected Topic(s). 
The new Map Part(s) will appear in the preview pane. 
Modify a Static Map Part 
In the Map Parts task pane, click on the arrow to the right of the part to show a menu of commands to 
modify, copy, duplicate, delete and rename the part. 
1. To change the content of the part, click Modify. 
2. The Map Part opens so you can edit its content. 
3. When you are done editing, click Save   on the Quick Access Toolbar or click File > Save. 
The Map Part is automatically saved in the proper location on your system. 
4. Close the Map Part. 
Top of Page 
Use Smart Map Parts 
MindManager comes with several categories of Smart Map Parts. You can modify Smart Map Parts 
using commands to modify, copy, duplicate, delete and rename the part. To see the latest content for 
the part, you can refresh it. 
Once you have added a Map Part to your map you can see options for viewing and updating its 
information in its context menu. Right-click on the part to see these options. The particular options 
available will depend on the Map Part's function. 
File Explorer 
These Map Parts create links to files and subfolders within a particular folder on your system. 
Add a File Explorer Map Part to a map ▼ 
Add Content to Maps 
40 
1. Select an existing topic or create a new topic to act as a root topic for the Map Part. 
2. Do one of the following: 
On the Insert tab, in the Branch 
group, click Map Parts. 
Or 
On the Status Bar click the Task 
Panes button  , then click Map 
Parts. 
3. In the Map Parts task pane, navigate to the File Explorer Map Parts folder. The Map Parts are 
displayed in the bottom pane: 
All Files and Folders creates links to all files and subfolders under the target folder. 
All Files creates links to all files within the target folder. 
All Folders creates links to all subfolders under the target folder. 
4. Drag the Map Part onto the map (or just click on the part to add it as a subtopic of the currently-
selected topic). 
5. Select the folder that you want the map part to link to, then click OK. 
After a short pause, the Map Part will be populated with links to the files or folders on your system. The 
links will be updated (reflecting any files or folders added or removed) only when the Map Part is 
refreshed.  
R
EAD 
H
INT
The Map Index task pane Elements list Business Topics group displays all the topics on your map that 
contain File Explorer map part queries and their results. 
Microsoft Excel Linker 
The Microsoft Excel Linker Map Parts feature two-way communication between MindManager and 
Microsoft Excel. This allows you to add data to your map and edit it using either application. See Work 
with Microsoft Excel for more information. 
News Feeds 
You can create your own news feed Map Parts to give you the latest headlines from a specific source. 
The content is updated each time the Map Part is refreshed . 
Create your own News Feed Map Parts ▼ 
You can create your own news feed Map Parts using any source that provides its feeds in RSS (or RDF) 
format. RSS is an XML-based format for distributing and aggregating Web content (such as news 
headlines and blogger entries). Many popular news sites such as CNet and Yahoo provide RSS feeds 
free of charge for use by individuals and non-profit organizations for personal, non-commercial uses. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested