EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR EDUCATION AND CULTURE 
Education and vocational training; Coordination of Erasmus+ 
Coordination of National Agencies Erasmus+ 
Mobility Tool+ Guide for Beneficiaries of the 
Erasmus+ programme 
Release date: 28 November 2014
Mobility Tool+ v. 1.3 
Document version: 1.0
Pdf compressor - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
change font size pdf fillable form; pdf page size
Pdf compressor - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
change font size pdf text box; change font size in pdf comment box
This page is intentionally left blank
C# Word: How to Compress, Decompress Word in C#.NET Projects
Create a C# Project. In order to use the Word compressor and decompressor are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
best compression pdf; change font size in fillable pdf
VB.NET Image: Multi-page TIFF Editor SDK; Process TIFF in VB.NET
How to view, edit, manipulate and annotate multi-page tiff document image file using VB.NET sample code.
best pdf compressor; change file size of pdf document
Table of Contents
1.
GENERAL INTRODUCTION ................................................................................... 7
1.1.
Description ........................................................................................................ 7
1.2.
Mobility Tool+ users ......................................................................................... 8
2.
ACCESS TO THE APPLICATION ........................................................................... 9
2.1.
What is the URL address of Mobility Tool+ website? ...................................... 9
2.2.
How do I login to Mobility Tool+? ................................................................... 9
2.3.
How to change language of user interface? ..................................................... 11
3.
PROJECT .................................................................................................................. 13
3.1.
How to view project details? ........................................................................... 13
3.2.
User interface overview................................................................................... 15
3.3.
Changes to project details................................................................................ 16
3.3.1.
Manual changes ................................................................................. 16
3.3.2.
Automatic changes ............................................................................ 16
4.
ORGANISATIONS .................................................................................................. 18
4.1.
How to display list of organisations? .............................................................. 18
4.2.
How to add new organisation? ........................................................................ 20
4.3.
How to edit organisation details? .................................................................... 23
4.4.
How to export list of organisations?................................................................ 25
4.5.
How to remove organisation?.......................................................................... 25
5.
CONTACTS .............................................................................................................. 27
5.1.
Who are organisation contact persons? ........................................................... 27
5.2.
How to display contact persons? ..................................................................... 27
5.3.
How to add organisation contact person?........................................................ 28
5.4.
How to edit contact person details? ................................................................. 30
5.5.
How to remove organisation contact person? ................................................. 31
5.6.
How to enable or disable access to Mobility Tool+ website for other users? . 31
6.
MOBILITIES ............................................................................................................ 35
6.1.
How to display list of mobilities? ................................................................... 35
6.2.
How to add new mobility? .............................................................................. 36
6.3.
How to change mobility details? ..................................................................... 41
6.4.
How to delete mobility or mobilities? ............................................................. 41
6.5.
Online Linguistic Support ............................................................................... 42
6.6.
Import and export of mobility data.................................................................. 43
6.6.1.
Data export ........................................................................................ 43
6.6.2.
Data import and update ..................................................................... 44
6.6.3.
Text and spreadsheet editors ............................................................. 57
7.
PARTICIPANT REPORTS ...................................................................................... 60
VB.NET Word: Word Docuemnt Compression and Decompression Guide
Please follow VB sample code below to compress Word file, and also customize your own Word compressor via changing some adjustable code.
batch pdf compression; pdf optimized format
7.1.
How to request participant reports?................................................................. 60
7.2.
How to check participant report status? .......................................................... 60
7.3.
How to see results of participant report? ......................................................... 61
8.
BUDGET ................................................................................................................... 62
8.1.
What are the elements of project budget on the "Budget" page? .................... 62
8.2.
How to check project budget? ......................................................................... 62
8.3.
How to change project budget? ....................................................................... 63
9.
REPORTS ................................................................................................................. 65
9.1.
How can I submit my final report to National Agency? ................................. 65
9.2.
What happens after I submit my final report? ................................................. 67
9.3.
How can I edit my project after final report submission? ............................... 67
10.
SUPPORT AND TROUBLESHOOTING ................................................................ 68
10.1.
National Agency Helpdesk contact ................................................................. 68
10.2.
Troubleshooting of the most common issues .................................................. 68
10.2.1.
National characters are replaced with question marks during the 
import process ................................................................................... 68
10.2.2.
CSV files exported by Mobility Tool+ are not opened correctly by 
Microsoft Excel ................................................................................. 69
10.2.3.
Mobility Tool+ website is not displayed correctly in Microsoft 
Internet Explorer ................................................................................ 74
Acknowledgements 
For security and privacy reasons some names and email addresses used in application 
screenshots presented in this document have been greyed out or blurred. The agency 
acronyms visible in the screenshots are used for information and demonstration purposes 
only. All screenshots have been taken from a test version of Mobility Tool+. Data presented 
in the screenshots is not a real data. Project numbers are only for demonstration purposes 
only. Organisation contact information that can be found on some screenshots in this 
document represents publicly available data of organisations. 
This document describes functionality of Mobility Tool+ version specified on the title 
page of the manual. 
Document history 
Version 
Date 
Description 
Mobility Tool+ version 
Modified pages 
1.0 
28/11/2014 
Initial version 
1.3 
all 
This page is intentionally left blank
Mobility Tool+ Guide for Beneficiaries of the Erasmus+ programme
1. G
ENERAL 
I
NTRODUCTION
1.1. Description 
Mobility Tool+ is a web platform tool for collaboration, management and reporting for 
mobility projects under the Lifelong Learning Programme (LLP) and under the Erasmus+ 
Programme of the European Commission. It is developed by the European Commission to be 
used by the beneficiaries of Erasmus+ Projects managed by Erasmus+ National Agencies. 
The users of Mobility Tool+ will find in the tool some of the information of the projects they 
manage (included in the Delegation Agreement signed with their National Agency) and are 
able to encode the remaining information. They can identify participants; mobilities, outputs, 
etc. and complete and update budget information. The tool can also generate participant 
reports and beneficiary reports, both based on the mobility data introduced by the Mobility 
Tool+ users. 
The elements of the projects managed in Mobility Tool+ presents the diagram below. 
Mobility Tool+ supports the following Erasmus+ actions and action types: 
(1) 
Key Action 1 (KA1): 
– KA101 - School education staff mobility 
Mobility Tool+ Guide for Beneficiaries of the Erasmus+ programme
– KA102 – Vocational Education and Training (VET) learner and staff mobility 
– KA103 – Higher education student and staff mobility 
– KA104 - Adult education staff mobility 
– KA105 – Youth mobility 
(2) 
Key Action 2: 
– KA200 - Strategic partnerships addressing more than one field 
– KA201 – Strategic partnerships for school education 
– KA202 – Strategic partnerships for vocational education and training 
– KA203 – Strategic partnerships for higher education 
– KA204 – Strategic partnerships for adult education 
– KA205 - Strategic partnerships for youth 
(3) 
Key Action 3: 
– KA347 – Dialogue between young people and policy makers 
1.2. Mobility Tool+ users 
The users of Mobility Tool+ are: 
– Beneficiary organisations – the main users of the tool, responsible for entering mobility 
and participant details via the graphical user interface or via the import process and for 
entering budget information. They can also consult the participant report data. 
– National Agencies – the users of the National Agencies monitor the project information 
and validate the information entered by the Beneficiaries 
– The European Commission Directorate for Education and Culture (DG EAC) – the system 
owner and the central administrator of the tool  
– Participants – indirect Mobility Tool+ users interacting with the tool via participant reports
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
http://ec.europa.eu/dgs/education_culture
2. A
CCESS TO THE APPLICATION
2.1. What is the URL address of Mobility Tool+ website? 
Mobility Tool can be accessed using the following URL address: 
https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility
2.2. How do I login to Mobility Tool+? 
In order to login to Mobility Tool+ you need to have  
1) an ECAS (European Commission Authentication Service) account and  
2) be registered in Mobility Tool+.  
For the first point please refer to the ECAS User Manual document for more 
information on registration and how to obtain a login name and password. For the second 
point, if you are the contact person of the beneficiary organisation of an awarded project, 
your email address was provided within your project application and you will be 
registered automatically. If you are not sure whether or not your email address was 
provided in the project details or you are not sure which of your email addresses were 
provided please consult your submitted application PDF form or contact your National 
Agency for support. 
You are always redirected to ECAS login page for authentication when you enter 
Mobility Tool+. If you have never used ECAS system before, the authentication system 
will welcome you with a screen similar to the one presented below. On this page, please 
select “External – Partners, Researchers, Citizens”, unless you work for any organisation 
or agency listed on that page, i.e. European Central Bank, European Institute for Gender 
Equality, Eurojust, etc. 
10 
ECAS will remember the choice of your organisation in your browser and will use the 
selection in future logins. The ECAS login page that you will normally see is shown 
below. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested