21 
Note: 
Partner details can be changed at any time during the project lifetime. 
Organisations with PIC number 
If organisation has a PIC, enter the PIC number in the designated field and click "Check 
PIC" button. Data of the organisation will be imported from the Beneficiary Register 
database, including organisation name, type, address or Erasmus Code (if applicable). 
You may add acronym, department or specify if organisation has less than 250 
employees by entering the data manually. 
Pdf edit text size - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
change page size pdf; adjusting page size in pdf
Pdf edit text size - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
change font size in pdf file; .pdf printing in thumbnail size
22 
In case the organisation is already in the project, error message "This PIC is not unique in 
this project" will appear. 
In case an organisation cannot be found by the PIC number, please contact your National 
Agency for support. 
Organisations without a PIC number 
In case the organisation you wish to add does not have a PIC code, you need to tick 
"Non-PIC Organisation" in the form. In this case all fields marked with the red asterisk 
need to be filled in or selected. 
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
change font size pdf form; pdf paper size
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split Split PDF File by Output File Size Demo Code in VB.NET. This
pdf markup text size; can pdf files be compressed
23 
4.3. How to edit organisation details? 
Login to Mobility Tool+ and open your project details. Click "Organisations" in the top 
menu and select "List Organisations". 
Click the pencil icon next to the partner you want to edit, as shown on the screenshot.  
An organisation details will be displayed. Click "Edit" on top of the screen to edit the 
organisation. 
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
zoomValue, The magnification of the original PDF page size. 0.1f
best pdf compression tool; optimize scanned pdf
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links you often need to use and edit PDF document content
change font size fillable pdf; 300 dpi pdf file size
24 
Change the details and click the "Save" button. A confirmation message will be 
displayed. 
Only a few fields of the organisation profile are effectively editable. Most of them are 
taken from the data entered by the organisation in Participant Portal when obtaining the 
PIC number. If there is a need to change any of these, it has to be done in the Participant 
Portal first and once done there you can force the update of the information in Mobility 
Tool+ by clicking in "Check PIC" button. 
Depending of the type of the organisation and/or the Action Type, the field "Erasmus 
Code" will appear in the organisation form. This field is linked to the ECHE (Erasmus 
Charter for Higher Education) and can be used to search an organisation in the ECHE 
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split PDF document by PDF bookmark and outlines. Split PDF file by output file size.
advanced pdf compressor online; pdf file size limit
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Provide users with examples for adding text box to PDF and edit font size and color in text box field in C#.NET program. C#.NET: Draw Markups on PDF File.
adjust pdf size preview; pdf change font size in textbox
25 
database among those Higher Education institutions who have received a Charter for 
Erasmus+ Programme. 
The beneficiary organisation details should not be changed by the beneficiary 
organisation, only by the National Agency. If for any reason the Beneficiary 
Organisation details need to be changed, please contact your National Agency. Once the 
data is changed by the National Agency, please reflect these changes in the project in 
Mobility Tool. 
4.4. How to export list of organisations? 
The list of organisations can be exported to a CSV file. The exported list will contain 
exactly the same fields shown on the Organisations page. 
Login to Mobility Tool+, open your project and click "Organisations" button in the top 
menu. Click the Excel  icon in the partner list menu. Save the exported file on your 
local computer. 
4.5. How to remove organisation? 
Login to Mobility Tool+ and open your project details. Click "Organisations" in the top 
menu and select "List Organisations". 
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Using this C#.NET PDF to JPEG conversion library component toolkit, C# developers can easily and quickly convert a large-size multi-page PDF document to a
apple compress pdf; change font size in pdf form field
C# Convert: PDF to Word: How to Convert Adobe PDF to Microsoft
Support fast Word and PDF conversion with original document page size remained. Microsoft Office Word 2003 (.doc) and 2007 (.docx) versions are available.
reader compress pdf; change page size of pdf document
26 
Mark the selection box next to the partner you want to remove. Please note that it is not 
possible to remove your own beneficiary organisation from the list. Sending and 
receiving organisations that are already part of entered mobilities in the project cannot be 
deleted either. 
Click the "Delete" icon . The selected organisation will be deleted. 
27 
5. C
ONTACTS
5.1. Who are organisation contact persons? 
The organisations taking part in the project may have one or more contact persons for the 
project. By default only the contact person of the beneficiary organisation and legal 
representative are granted access to Mobility Tool+. However, these users can grant 
access to the project information in Mobility Tool+ to additional contact persons of 
her/his own organisation only, being aware that they will be able to edit and change the 
information of the project. 
5.2. How to display contact persons? 
Login to Mobility Tool+ and open your project details. Click "Contacts" from the top 
menu.  
Then select "List Contacts" from the contextual menu. 
A table with contacts of all organisations will be displayed. 
The table shows contact persons' last names, first names, department, position, telephone 
number, email, PIC of the organisation, legal name of the organisation, flag whether the 
organisation is a beneficiary or not, flag if the contact is organisation's legal 
representative, flag is the contact is organisation's preferred contact and flag if the contact 
has access to the project. 
28 
The list can be sorted and filtered. The description of the sorting and filtering options is 
described in chapter 4.1.  
5.3. How to add organisation contact person? 
The contact persons can be added on page "Contact" in Mobility Tool+ page. 
Login to Mobility Tool+ and open your project details. Click "Contacts" from the top 
menu. Then select "Create a new Contact" from the contextual menu. 
A new contact person form will be displayed. All fields marked with red asterisk must be 
filled in.  
There must be a minimum one preferred contact person within each organisation. First 
contact person is automatically elected as a preferred one. In case of the beneficiary 
organisation, the preferred contact or contacts will receive notifications from the 
Mobility Tool+ for project updates, for example. 
In case of address details, selecting "Same as Organisation" will prefill the fields with 
data from organisation details. The address details can be modified after being prefilled 
with organisation address details. 
29 
When the organisation chosen from "Organisation" drop-down list is the beneficiary 
organisation (marked with [(Beneficiary)] in the drop-down list), an additional option is 
displayed on the bottom of the screen – "Access to Project". This option allows 
beneficiary contacts to access the Mobility Tool+ project page and manage the project 
details. The beneficiary contact persons must have ECAS account – as detailed in chapter 
"How do I login to Mobility Tool+?" of this guide. 
30 
Please note that every page with contact details has a section called "History 
Information" showing who created the contact and when. Also, this section displays who 
was the last person editing the contact details and when did this take place. The section is 
displayed on the right hand side of the contact person details, as indicated on the 
screenshot below. 
5.4. How to edit contact person details? 
Login to Mobility Tool+ and open your project details. Click "Contacts" from the top 
menu. Select "List Contacts" from the contextual menu. 
Click the pencil icon next to the details of the person you wish to edit. 
Page with the contact details will be displayed. Click "Edit". 
Documents you may be interested
Documents you may be interested