61 
 REQUESTED – invitation to fill in the report has been sent out to the participant 
 SUBMITTED – the participant has submitted his/her report 
The statuses of mobilities are changed automatically, depending on the system and 
participant actions.  
To see status of the participant reports in your project, login to Mobility Tool+ and open 
your project details. Click "Mobilities" from the top menu. Select "List Mobilities" from 
the contextual menu. The status of the participant reports will be displayed in the "Report 
status" column. 
7.3. How to see results of participant report? 
Login to Mobility Tool+ and open your project details. Click "Mobilities" from the top 
menu. Select "List Mobilities" from the contextual menu. Edit the mobility for which 
you'd like to see the participant report. Click "Download PDF" link in the "Participants 
Reports" section to download a PDF version of the participant report results. 
This method can be used for checking individual participant reports. Alternatively, you 
can export all participant reports in CSV file. Go to the "Mobilities" page and click 
"Export Participant Report". 
This way, a ZIP file with all participant reports grouped by activity type will be 
generated. The CSV files can be opened with programs such as Microsoft Excel. 
Pdf compression - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
pdf page size; change page size of pdf document
Pdf compression - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
pdf compressor; pdf paper size
62 
8. B
UDGET 
Budget section of Mobility Tool+ provides a summary of the financial details of 
mobilities and other financial elements of the project. This section should be regularly 
checked for overview of the project finances.  
8.1. What are the elements of project budget on the "Budget" page? 
The "Budget" displays two sources of information – project budget as granted by the 
National Agency and project budget as a summary of project activities. This distinction is 
clearly visible on the "Budget" page – the columns of budget approved and current 
budget are clearly marked on the page. For easier budget management, a third column – 
"% Current / Approved budget" provides the current level of budget consumption. 
If there are changes in the project budget following an amendment of the initial 
agreement between the beneficiary organisation and the National Agency, those changes 
should be reflected in the first column. 
8.2. How to check project budget? 
Login to Mobility Tool+. Click "Budget" in the top menu. A budget page will be 
displayed.  
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
zoomValue, The magnification of the original PDF page size. override void ConvertToDocument(DocumentType targetType, ImageCompress compression, String filePath).
change pdf page size; change font size in pdf comment box
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Description: Convert to PDF with specified compression method and save it on the disk. Parameters: Name, Description, Valid Value.
batch reduce pdf file size; change paper size in pdf document
63 
Depending on action type of your projects you may see different fields. 
Fields which are marked in grey contain summary details taken from all mobilities in the 
project. Fields which are not greyed out are available for editing. An example of such 
field may be "Organisational Support", for example. 
8.3. How to change project budget? 
Login to Mobility Tool+. Click "Budget" in the top menu. A budget page will be 
displayed.  
Edit fields which are editable – they are normally not greyed out on the page. Once you 
make a change, a button that was previously called "Nothing to change" on the top of the 
page changes into "Save".  
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
zoomValue, The magnification of the original PDF page size. override void ConvertToDocument(DocumentType targetType, ImageCompress compression, String filePath).
pdf file size; pdf compression settings
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Description: Convert to PDF/TIFF with specified compression method and save it on the disk. Parameters: Name, Description, Valid Value.
pdf page size dimensions; apple compress pdf
64 
Click the "Save" button to preserve your changes. 
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Description: Convert to PDF/TIFF with specified compression method and save it on the disk. Parameters: Name, Description, Valid Value.
change page size pdf; change paper size in pdf
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Description: Convert to PDF/TIFF with specified compression method and save it on the disk. Parameters: Name, Description, Valid Value.
reader compress pdf; pdf files optimized
65 
9. R
EPORTS
The last section of the Mobility Tool+ provides you a reporting functionality as 
beneficiary. This section can be used to submit interim and final beneficiary reports to 
your National Agency.  
Please note that the participant reports are covered in section "Mobilities" of this guide. 
The final report will contain a summary of all the activities of your project, the project 
budget and some additional information. Most of the content of the report will be 
prefilled with the data you have entered in Mobility Tool+. Additionally, you will be 
asked series of questions concerning the implementation of your project. 
Depending on the action type of your project, the form of the final report can be a PDF 
form or a website form. 
9.1. How can I submit my final report to National Agency? 
Login to Mobility Tool+. Click "Reports" in the top menu. 
In case your project was realised in the area of Youth (action code KA105), you will see 
a page similar to the one below. 
To generate your report, click "Generate Beneficiary Report". If you project have some 
issues, a message may be displayed to inform you about detected problems. 
You will be asked to choose a language of the report.  
C# TIFF: How to Use C#.NET Code to Compress TIFF Image File
When you create a TIFFPage with an image source, you can choose the type of image compression you want to use. C# Demo Code for TIFF File Compression.
pdf text box font size; best online pdf compressor
C# Create PDF from CSV to convert csv files to PDF in C#.net, ASP.
Description: Convert to PDF/TIFF with specified compression method and save it on the disk. Parameters: Name, Description, Valid Value.
best pdf compressor; best pdf compressor online
66 
Click "Yes" to continue.  
The processing of your request will go through 3 stages of generating the file and 
submitting the report. Please wait until a report PDF file is generated. 
Click "Download Beneficiary Report" to download the final report PDF file. The PDF 
file will have relevant sections pre-filled with project and mobility data. The report must 
be completed and submitted using the "Submit" button in the PDF file. 
During this time a warning message "Beneficiary Report in progress - please do not 
update data unless agreed with your National Agency" will be displayed on all pages of 
your project. 
67 
9.2. What happens after I submit my final report? 
After submission of the final report your access to your project in Mobility Tool+ will be 
restricted. You will be able to read data, but not to change it. You will be able to 
download participant reports, for example. 
A warning similar to the one below will be displayed on all pages of your project. 
9.3. How can I edit my project after final report submission? 
National Agency may restore your access to the project if the final report is found to be 
unsatisfactory or your project requires further changes. In either way you will receive a 
notification from the National Agency. 
68 
10. S
UPPORT AND TROUBLESHOOTING
10.1. National Agency Helpdesk contact 
All questions or issues with Mobility Tool+ should be reported to your National Agency 
helpdesk. The contact details are published on the Mobility Tool+ "Home" page of your 
project.  
10.2. Troubleshooting of the most common issues 
10.2.1. National characters are replaced with question marks during the import process 
Some national characters may not be correctly displayed after a CSV file is saved in 
Microsoft Excel and imported into the tool. The problem lays in the way all versions of 
Microsoft Excel on Microsoft Windows and Apple OS X encode the national characters 
in UTF-8 format. In particular, the national characters encoding is not preserved when a 
CSV file is saved. The problem has been officially confirmed by Microsoft support. It's 
important to highlight this is not a problem of data, process or algorithms used by 
Mobility Tool+. 
The problem is affecting 13 of the 27 different alphabets used by National Agencies and 
participant of the Erasmus+ programme. The affected alphabets are Greek, Bulgarian, 
Croatian, Czech, Hungarian, Latvian, Lithuanian, Maltese, Polish, Romanian, Slovak, 
Slovene, and Turkish. For some of these alphabets none of the national characters are 
saved properly, for some others only partially. 
Many solutions have been tested to prevent this issue from happening. 3 office suits have 
been confirmed not exhibiting this problem. Two of the suits are open source and freely 
available on the Internet, the 3
rd
is a proprietary software package:  
– Microsoft Windows: LibreOffice (Calc), Apache OpenOffice (Calc) 
– Linux: LibreOffice (Calc), Apache OpenOffice (Calc) 
– Apple OS X: LibreOffice (Calc), Apache OpenOffice (Calc) and iWorks (Numbers) 
The list is not exhaustive and if you already have a solution in place that works for you, 
you may ignore this message. There are also other solutions in place, such as Notepad++ 
or custom-made applications that may work with the national characters correctly but 
may not be as straightforward in use as the spreadsheet editors. 
69 
10.2.2. CSV files exported by Mobility Tool+ are not opened correctly by Microsoft Excel 
Mobility Tool+ offers two options for data export – Excel and CSV. It may happen that 
when you choose to download and open CSV, Excel might not recognize the field 
separator and will display a whole length of each line in just one cell, as shown on the 
screenshot below. 
This may happen due to regional settings of your computer.  
There are two solutions of this problem. The first describes a change of system settings 
of your operating system. The other uses the text import functionality within Microsoft 
Excel. 
Regional settings 
The solution presented below applies to Microsoft Windows 7, however previous 
versions of the Windows operating system may have similar steps. Please be aware that 
such change may affect all applications installed on your computer. 
In order to fix the problem, please go to Control Panel, then Region and Language and 
click "Additional Settings" button on the bottom of the window. 
70 
There you'll find "List separator" option, which most likely will be set to comma (,). 
Please change this option to semi–colon (;), save the settings, close Excel and open the 
data again. The issue should be resolved. 
Use of Excel data import functionality 
The CSV data can be imported into Microsoft Excel without changing the regional 
settings. For this purpose text import function can be used in the application. Please note 
that the steps presented below may differ between different versions of Microsoft Excel 
Documents you may be interested
Documents you may be interested