1
Connect one end of the telephone cable that came the printer to the 
port of the printer.
2
Connect the other end of the telephone cable to the RJ‑11 adapter, and then connect the adapter to an N port.
3
If you want to connect a telephone and answering machine to the same wall jack, then connect the devices as
shown.
Note: Do not remove the adapter plug from the 
port of the printer if you are connecting to a serial or cascaded
telephone system.
Connecting to a distinctive ring service
A distinctive ring service may be available from your telephone company. This service lets you have multiple telephone
numbers on one telephone line, with each telephone number having a different ring pattern. This may be useful for
distinguishing between fax and voice calls. If you subscribe to a distinctive ring service, then follow these steps to
connect the equipment:
1
Connect one end of the telephone cable that came with the printer to the printer LINE port 
.
2
Connect the other end of the telephone cable to an active analog telephone wall jack.
3
Change the distinctive rings setting to match the setting you want for the printer to answer.
Note: The factory default setting for distinctive rings is On. This sets the printer to answer single, double, and
triple ring patterns.
a
From the home screen, navigate to:
Settings > Fax Settings > Analog Fax Setup > Answer On
b
Select the pattern setting you want to change, and then touch 
.
Setting the outgoing fax name and number
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the address field.
Notes:
View the printer IP address on the printer home screen. The IP address appears as four sets of numbers
separated by periods, such as 123.123.123.123.
If you are using a proxy server, then temporarily disable it to load the Web page correctly.
2
Click Settings > Fax Settings > Analog Fax Setup.
Faxing
111
Pdf change font size - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
pdf font size change; change font size in pdf file
Pdf change font size - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
acrobat compress pdf; pdf change font size
3
In the Fax Name field, type the name to be printed on all outgoing faxes.
4
In the Fax Number field, enter the printer fax number.
5
Click Submit.
Setting the date and time
You can set the date and time so that they are printed on every fax you send.
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the address field.
Notes:
View the printer IP address on the printer home screen. The IP address appears as four sets of numbers
separated by periods, such as 123.123.123.123.
If you are using a proxy server, then temporarily disable it to load the Web page correctly.
2
Click Security > Set Date and Time.
3
In the Manually Set Date & Time field, enter the current date and time.
4
Click Submit.
Note: It is recommended to use the network time.
Configuring the printer to observe daylight saving time
The printer can be set to automatically adjust for daylight saving time:
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the address field.
Notes:
View the printer IP address on the printer home screen. The IP address appears as four sets of numbers
separated by periods, such as 123.123.123.123.
If you are using a proxy server, then temporarily disable it to load the Web page correctly.
2
Click Security > Set Date and Time.
3
Select the Automatically Observe DST check box, and then enter the DST start and end dates in the Custom Time
Zone Setup section.
4
Click Submit.
Sending a fax
You can use the printer to send a fax to one or more recipients in a number of ways. You can type the e‑mail address,
use a shortcut number, or use the address book. You can also use the Multi Send or MyShortcut application from the
printer home screen. For more information, see 
“Activating the home screen applications” on page 
20.
Sending a fax using the printer control panel
1
Load an original document faceup, short edge first into the ADF tray or facedown on the scanner glass.
Faxing
112
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
can a pdf be compressed; adjusting page size in pdf
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Able to edit and change PDF annotation properties such as font size or color. Abilities to draw markups on PDF document or stamp on PDF file.
best pdf compressor online; change font size on pdf text box
Notes:
Do not load postcards, photos, small items, transparencies, photo paper, or thin media (such as magazine
clippings) into the ADF tray. Place these items on the scanner glass.
The ADF indicator light comes on when the paper is loaded properly.
2
If you are loading a document into the ADF tray, then adjust the paper guides.
3
From the home screen, touch Fax.
4
From the printer control panel keypad, enter the fax number or the shortcut number.
Note: To add recipients, touch 
, and then enter the recipient's telephone number or shortcut number, or
search the address book.
5
Touch Fax It.
Sending a fax using the computer
For Windows users
1
With a document open, click File > Print.
2
Select the printer, and then click PropertiesPreferences, Options, or Setup.
3
Click Fax > Enable fax, and then enter the recipient fax number or numbers.
4
If necessary, configure other fax settings.
5
Apply the changes, and then send the fax job.
Notes:
The fax option is available only with the PostScript driver or the Universal Fax Driver. For more information, go
to 
http://support.lexmark.com.
To use the fax option with the PostScript driver, configure and enable it in the Configuration tab.
For Macintosh users
1
With a document open, choose File > Print.
2
Select the printer.
3
Enter the recipient fax number, and then configure other fax settings, if necessary.
4
Send the fax job.
Sending a fax using a shortcut number
Fax shortcuts are like the speed dial numbers on a telephone or a fax machine. A shortcut number (1–999) can contain
a single recipient or multiple recipients.
1
Load an original document faceup, short edge first into the ADF tray or facedown on the scanner glass.
Notes:
Do not load postcards, photos, small items, transparencies, photo paper, or thin media (such as magazine
clippings) into the ADF tray. Place these items on the scanner glass.
Faxing
113
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. Able to save and print sticky notes in PDF file.
best compression pdf; .pdf printing in thumbnail size
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
PDF document, keeps the elements (like images, tables and chats) of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links
pdf page size; pdf custom paper size
The ADF indicator light comes on when the paper is loaded properly.
2
If you are loading a document into the ADF tray, then adjust the paper guides.
3
From the printer control panel, press #, and then enter the shortcut number using the keypad.
4
Touch Fax It.
Sending a fax using the address book
The address book feature lets you search for bookmarks and network directory servers.
Note: If the address book feature is not enabled, then contact your system support person.
1
Load an original document faceup, short edge first into the ADF tray or facedown on the scanner glass.
Notes:
Do not load postcards, photos, small items, transparencies, photo paper, or thin media (such as magazine
clippings) into the ADF tray. Place these items on the scanner glass.
The ADF indicator light comes on when the paper is loaded properly.
2
If you are loading a document into the ADF tray, then adjust the paper guides.
3
From the home screen, navigate to:
Fax > 
> type the name of the recipient > 
Note: You can only search for one name at a time.
4
Touch the name of the recipient, and then touch Fax It.
Sending a fax at a scheduled time
1
Load an original document faceup, short edge first into the ADF tray or facedown on the scanner glass.
Notes:
Do not load postcards, photos, small items, transparencies, photo paper, or thin media (such as magazine
clippings) into the ADF tray. Place these items on the scanner glass.
The ADF indicator light comes on when the paper is loaded properly.
2
If you are loading a document into the ADF tray, then adjust the paper guides.
3
From the home screen, navigate to:
Fax > enter the fax number > Options > Delayed Send
Note: If Fax Mode is set to Fax Server, then the Delayed Send button does not appear. Faxes waiting for
transmission are listed in the fax queue.
4
Specify the time the fax will be transmitted, and then touch 
.
5
Touch Fax It.
Note: The document is scanned, and then faxed at the scheduled time.
Faxing
114
Generate Barcodes in Web Image Viewer| Online Tutorials
Change Barcode Properties. Select "Font" to choose human-readable text font style, color, size RasterEdge OCR Engine; PDF Reading; Encode & Decode JBIG 2 Files;
reduce pdf file size; best way to compress pdf
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
Able to add text field to specified PDF file position in C#.NET class. Support to change font size in PDF form. Able to delete form fields from adobe PDF file.
change font size in pdf form field; pdf file size limit
Creating shortcuts
Creating a fax destination shortcut using the Embedded Web Server
Assign a shortcut number to a single fax number or a group of fax numbers.
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the address field.
Notes:
View the printer IP address on the printer home screen. The IP address appears as four sets of numbers
separated by periods, such as 123.123.123.123.
If you are using a proxy server, then temporarily disable it to load the Web page correctly.
2
Click Settings > Manage Shortcuts > Fax Shortcut Setup.
Note: A password may be required. If you do not have an ID and password, then contact your system support
person.
3
Type a name for the shortcut, and then enter the fax number.
Notes:
To create a multiple‑number shortcut, enter the fax numbers for the group.
Separate each fax number in the group with a semicolon (;).
4
Assign a shortcut number.
Note: If you enter a number that is already in use, then you are prompted to select another number.
5
Click Add.
Creating a fax destination shortcut using the printer control panel
1
From the home screen, touch Fax, and then enter the fax number.
To create a group of fax numbers, touch 
, and then enter the other fax number.
2
Touch 
.
3
Type a unique name for the shortcut, and then touch 
.
4
Verify that the shortcut name and number are correct, and then touch OK.
If the name or number is incorrect, then touch Cancel, and then reenter the information.
Customizing fax settings
Changing the fax resolution
1
Load an original document faceup, short edge first into the ADF tray or facedown on the scanner glass.
Faxing
115
VB.NET Image: Visual Basic .NET Guide to Draw Text on Image in .
Please note that you can change some of the LoadImage) Dim DrawFont As New Font("Arial", 16 provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
adjust pdf page size; pdf optimized format
C# Image: Use C# Class to Insert Callout Annotation on Images
including GIF, PNG, BMP, JPEG, TIFF, PDF & Word projects; Easy to set annotation filled font property individually an easy way; C# demo code to change the filled
change font size pdf form reader; change font size in pdf fillable form
Notes:
Do not load postcards, photos, small items, transparencies, photo paper, or thin media (such as magazine
clippings) into the ADF tray. Place these items on the scanner glass.
The ADF indicator light comes on when the paper is loaded properly.
2
If you are loading a document into the ADF tray, then adjust the paper guides.
3
From the home screen, touch Fax, and then enter the fax number.
4
From the Resolution area, touch 
or 
to change to the resolution you want.
Note: Settings range from Standard (fastest speed) to Ultra Fine (best quality at a reduced speed).
5
Touch Fax It.
Making a fax lighter or darker
1
Load an original document faceup, short edge first into the ADF tray or facedown on the scanner glass.
Notes:
Do not load postcards, photos, small items, transparencies, photo paper, or thin media (such as magazine
clippings) into the ADF tray. Place these items on the scanner glass.
The ADF indicator light comes on when the paper is loaded properly.
2
If you are loading a document into the ADF tray, then adjust the paper guides.
3
From the home screen, touch Fax, and then enter the fax number.
4
From the Darkness area, touch 
or 
to adjust the darkness setting of the fax.
5
Touch Fax It.
Viewing a fax log
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the address field.
Notes:
View the printer IP address on the printer home screen. The IP address appears as four sets of numbers
separated by periods, such as 123.123.123.123.
If you are using a proxy server, then temporarily disable it to load the Web page correctly.
2
Click Settings > Reports.
3
Click Fax Job Log or Fax Call Log.
Blocking junk faxes
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the address field.
Notes:
View the printer IP address on the printer home screen. The IP address appears as four sets of numbers
separated by periods, such as 123.123.123.123.
Faxing
116
If you are using a proxy server, then temporarily disable it to load the Web page correctly.
2
Click Settings > Fax Settings > Analog Fax Setup > Block No Name Fax.
Notes:
This option blocks all incoming faxes that have a private caller ID or have no fax name.
In the Banned Fax List field, enter the phone numbers or type the fax names of specific fax callers you want
to block.
Canceling an outgoing fax
Canceling a fax while the original documents are still scanning
When using the ADF, touch Cancel Job on the printer control panel while Scanning appears.
When using the scanner glass, touch Cancel Job on the printer control panel while Scanning appears or while
Scan the Next Page and Finish the Job appear.
Canceling a fax after the original documents have been scanned to memory
1
On the home screen, touch Cancel Jobs.
The Cancel Jobs screen appears.
2
Touch the job or jobs you want to cancel.
Only three jobs appear on the screen; touch the down arrow until the job you want appears, and then touch the
job you want to cancel.
3
Touch Delete Selected Jobs.
The Deleting Selected Jobs screen appears, the selected jobs are deleted, and then the home screen appears.
Holding and forwarding faxes
Holding faxes
This option lets you hold received faxes from printing until they are released. Held faxes can be released manually or
at a scheduled day or time.
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the address field.
Notes:
View the printer IP address on the printer home screen. The IP address appears as four sets of numbers
separated by periods, such as 123.123.123.123.
If you are using a proxy server, then temporarily disable it to load the Web page correctly.
2
Click Settings > Fax Settings > Analog Fax Setup > Holding Faxes.
Faxing
117
3
From the Held Fax Mode menu, select one of the following:
Off
Always On
Manual
Scheduled
4
If you selected Scheduled, then continue with the following steps:
a
Click Fax Holding Schedule.
b
From the Action menu, select Hold faxes.
c
From the Time menu, select the time you want the held faxes released.
d
From the Day(s) menu, select the day you want the held faxes released.
5
Click Add.
Forwarding a fax
This option lets you print and forward received faxes to a fax number, e‑mail address, FTP site, or LDSS.
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in the address field.
Notes:
View the printer IP address on the printer home screen. The IP address appears as four sets of numbers
separated by periods, such as 123.123.123.123.
If you are using a proxy server, then temporarily disable it to load the Web page correctly.
2
Click Settings > Fax Settings.
3
From the Fax Forwarding menu, select PrintPrint and Forward, or Forward.
4
From the “Forward to” menu, select FaxEmailFTPLDSS, or eSF.
5
In the “Forward to Shortcut” field, enter the shortcut number where you want the fax forwarded.
Note: The shortcut number must be valid for the setting selected in the “Forward to” menu.
6
Click Submit.
Understanding the fax options
Content
This option lets you specify the content type and source of the original document.
Select from the following content types:
Graphics—The original document is mostly business‑type graphics, such as pie charts, bar charts, and animations.
Photo—The original document is mostly a photo or an image.
Text—The content of the original document is mostly text or line art.
Text/Photo—The original document is a mixture of text, graphics, and photos.
Faxing
118
Select from the following content sources:
Black/White Laser—The original document was printed using a mono laser printer.
Color Laser—The original document was printed using a color laser printer.
Inkjet—The original document was printed using an inkjet printer.
Magazine—The original document is from a magazine.
Newspaper—The original document is from a newspaper.
Other—The original document was printed using an alternate or unknown printer.
Photo/Film—The original document is a photo from film.
Press—The original document was printed using a printing press.
Resolution
This option lets you adjust the quality of the fax output. Increasing the image resolution increases the file size and the
time needed to scan your original document. Decreasing the image resolution reduces the file size.
Select one of the following:
Standard—Use this when faxing most documents.
Fine 200 dpi—Use this when faxing documents with small prints.
Super fine 300 dpi—Use this when faxing documents with fine details.
Ultra fine 600 dpi—Use this when faxing documents with pictures or photos.
Darkness
This option lets you adjust how light or dark the faxes are in relation to the original document.
Page Setup
This option lets you change the following settings:
Sides (Duplex)—This specifies if the original document is printed on one side or on both sides of the page (duplex).
This also identifies what needs to be scanned for inclusion in the fax.
Orientation—This specifies the orientation of the original document, and then changes the Sides (Duplex) and
Binding settings to match the orientation.
Binding—This specifies if the original document is bound on the long‑edge or short‑edge side.
Custom Job
This option lets you combine multiple scan jobs into a single job and appears only when a working printer hard disk is
installed.
Scan Preview
This option lets you view the first page of the image before it is included in the fax. When the first page is scanned, the
scanning is paused and a preview image appears.
Note: This option appears only when a working printer hard disk is installed.
Faxing
119
Delayed Send
This option lets you send a fax at a later time or date.
Advanced Imaging
This option lets you adjust the Background Removal, Color Balance, Color Dropout, Contrast, Mirror Image, Negative
Image, Scan Edge to Edge, Shadow Detail, Sharpness, and Temperature settings before you fax the document.
Edge Erase
This option lets you remove smudges or any mark around the edges of a document. You can remove an equal area
around all four sides of the paper, or you can pick a particular edge. Edge Erase also removes whatever is within the
area selected, leaving nothing on that portion of the scan.
Transmission Log
This option lets you print the transmission log or transmission error log.
Adjust ADF Skew
This option lets you straighten scanned images that are slightly skewed when received from the ADF tray.
Faxing
120
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