1
This tutorial will offer you some advice on how to use Adobe 
InDesign to prepare an optimized digital edition PDF book. 
There are two ways to produce a digital edition PDF presented in 
this tutorial. One way will use InDesign to directly export a PDF at a 
resolution appropriate for viewing on computers and devices. The 
other will use Acrobat Pro to optimize an existing high-resolution PDF. 
If you do not have Acrobat Pro and wish to test this process, you can 
download a trial version from the Adobe website: www.adobe.com.
The Tutorial is Broken up into Sections:
1. Setting up your InDesign Document
2. Adding Cover Images and Setting Up Pagination
3. Adding Bookmarks
4. Adding Hyperlinks
5.  Exporting your InDesign fi le as a PDF ebook
6. Optimizing a high-resolution PDF using Acrobat Pro
7. Tips and Things to Remember
8. What do I do Next?
9. I Need More Help!
What do I Need?
This tutorial will have you use Adobe InDesign to create your 
content and cover and prepare them as a print-ready PDF. 
The screenshots shown in the tutorial use Adobe InDesign CS5.5 
for Mac. If you are using different versions of the software, some 
of the instructions and screenshots will be slightly different, but you 
should be able to fi nd the right feature in your software version.
How do I Get This Software?
Adobe InDesign is available from Adobe at www.adobe.com. Adobe 
does have educational discounts on their software if you are able to 
take advantage of them:
https://store1.adobe.com/cfusion/store/html/index.cfm?store=OLS-
EDU&event=displayCatalog&catalogOID=2071995
Or get it as part of the Creative Cloud and pay a monthly fee.
http://www.adobe.com/products/creativesuite/designstandard.html
How to Prepare a Digital Edition PDF Book With Adobe InDesign
Change font size in pdf - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
change font size in pdf form; pdf compress
Change font size in pdf - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
change page size pdf acrobat; change font size pdf form
2
For your convenience, we have created a few template fi les for 
different standard book sizes to make your layout work easier. 
You can fi nd these templates under the 
TITLE MANAGEMENT
section of your publisher menu under 
DIGITAL TITLES
. Choose 
the link called 
Preparing Your Book for Digital Download.
Setting up your fi le is nearly identical to setting up a book for print 
but the specifi cations are much looser. If you plan to produce both 
print and digital editions, you should set up your book fi les to print 
specs and then produce a digital book from the same fi les. 
(For more information about the mechanics of setting up your 
InDesign fi le for print, e.g., creating Master Pages, importing and 
styling text using Style Sheets, and placing art, see the DriveThru 
tutorial for InDesign in the 
Preparing Your Book for Print
menu in the 
link for 
PRINT TEMPLATES & TUTORIALS.
)
Before you begin any method of PDF export described, make sure 
your front and back cover fi les are the fi rst and second pages of your 
PDF digital edition. 
You can add two pages at the beginning of your 
interior text fi le document, and then place your cover images on those 
pages. Save your document before you begin the next step.
Next, you will want to change the pagination of the cover pages to 
Roman numerals (i, ii). This is a good idea to do because the cover 
pages won’t goof up the interior book block pagination. Those page 
numbers will still reference the Table of Contents.
First, using the 
Pages
palette, 
expand the palette options 
from the icon in the upper right 
corner of the palette. Navigate 
down to and select 
Numbering 
& Section Options.
The 
Numbering & Section
options dialog box pops up. 
Under 
Page Numbering,
select 
the Roman numerals from the 
drop-down menu. Click 
OK.
1. Setting up your InDesign 
Document
2. Adding Cover Images and 
Setting Up Pagination
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. Able to save and print sticky notes in PDF file.
can a pdf file be compressed; reader compress pdf
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
change page size pdf; apple compress pdf
3
2. Adding Cover Images and 
Setting Up Pagination (continued)
To make navigating through a large 
PDF book easier, bookmarks can be 
made in your InDesign document, 
which can be exported and used 
in your fi nal PDF digital edition. 
A good use of bookmarking is to 
place one at the fi rst page of every 
chapter in your book, so readers 
can jump straight to the chapter of 
the book where they last left it.
You will need to open your 
Bookmarks
palette. To fi nd and open it, pull down 
the 
Window
menu from the top of your 
screen, navigate down to 
Interactive,
then select 
Bookmarks
from 
the expanded contextual menu. A check box next to the list item 
indicates that palette as being open in your workspace.
in
pl
ch
ca
th
Yo
pa
th
sc
th
in
The entire book now changes to 
Roman numeral pagination. To fi x 
this, you will need to select page iii 
(page 3) in the 
Pages
palette, force a 
Section start, and repaginate the rest 
of the book using Arabic numerals.
With page iii selected in the 
Pages
palette, expand the palette options, 
and navigate down to 
Numbering & 
Section Options
again. This time, 
check 
Section Start.
Make sure the 
Start Page 
Numbering at:
fi eld is set to 
1
. Then in the 
Style
drop-down under 
Page Numbering,
select the 
Arabic numerals. 
Now if you check your 
Pages
palette, your 
pagination should be correct. 
3. Adding Bookmarks
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
Able to add text field to specified PDF file position in C#.NET class. Support to change font size in PDF form. Able to delete form fields from adobe PDF file.
pdf files optimized; change file size of pdf
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
Support to change font color in PDF text box. Ability to change text size in PDF text box. Adding text box is another way to add text to PDF page.
pdf page size dimensions; adjust pdf page size
4
3. Adding Bookmarks (continued)
4
If you are also preparing your digital book for export in the epub format, you can make InDesign autogenerate 
a Table of Contents for the front or back of your book, which automatically adds and inserts bookmarks in 
your document based on your TOC information. Find out more about these mechanics under the 
DIGITAL 
TITLES 
section of your publisher menu. Choose the 
Epub & Mobi Export 
link.
Next, navigate to the text in your document that you would like to 
assign as a bookmark. Highlight that text with your cursor. Then, 
to create a new bookmark, either click the page icon at the bottom 
of the box next to the Trash Can icon in the 
Bookmarks
palette, 
or expand the menu options from the top right-hand corner of the 
palette and select 
New Bookmark
.
The text you have highlighted will now appear in the 
Bookmarks
palette list. An anchor icon will appear to the left.
You will need to proof this list and rearrange as necessary. To 
manage the bookmarks in your document, use this palette.
Bookmarks will appear on this list in the order they are made, 
not in the order they occur in the document. To reorder your 
bookmarks, expand the menu from the top right-hand corner 
and choose Sort Bookmarks. This automatically rearranges the 
bookmark entries by page order as they occur in the document.
You can also create hierarchies in 
the Bookmark palette. To make a 
sub-level bookmark, you can drag 
and drop a bookmark on the list and 
nest it underneath another. See the 
screenshot below for an example.
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Able to edit and change PDF annotation properties such as font size or color. Abilities to draw markups on PDF document or stamp on PDF file.
adjust size of pdf; best way to compress pdf file
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
PDF document, keeps the elements (like images, tables and chats) of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links
change paper size in pdf; pdf compression settings
5
Adding links between pages
Assigning hyperlinks 
between pages in your 
document (or multiple 
documents) is very easy 
using InDesign. We’ll 
begin here by making a 
hyperlink from the fi rst link 
of the Table of Contents 
to the chapter in the book 
it should jump to.
Using your text cursor, 
highlight your source 
text. Then expand the 
menu of your 
Hyperlinks
palette from the icon in 
the top right-hand corner. 
Select 
New Hyperlink.
The 
New Hyperlink
dialog box will open. 
Expand the 
Link To:
options by expanding 
the drop-down menu. 
Choose 
Page
as your 
link destination.
4. Adding Hyperlinks
In some digital books, you may want to add links between pages 
that occur in your document, such as links from the entries in your 
Table of Contents to your chapter starts, or links to destinations 
outside your document, such as a web URL. In Adobe InDesign, 
you can dictate link sources from text or a placed art fi le. Link 
destinations can be to other locations inside the same document, to 
other documents, to an email address, or to a web URL.
In this tutorial, we’ll cover linking within the same document, and 
linking from inside your document to an outside web URL.
If you choose to add interactivity to your digital edition, make sure to 
test each created link in your fi nal PDF after export. 
You will need to open your 
Hyperlinks
palette. To fi nd and open it, pull down 
the 
Window
menu from the top of your 
screen, navigate down to 
Interactive,
then select 
Hyperlinks
from the 
expanded contextual menu. A check 
box next to the list item indicates 
that palette as being open in your 
workspace.
Generate Barcodes in Web Image Viewer| Online Tutorials
Select "Generate" to process barcode generation; Change Barcode Properties. Select "Font" to choose human-readable text font style, color, size and effects;
pdf font size change; can pdf files be compressed
VB.NET Image: Visual Basic .NET Guide to Draw Text on Image in .
Please note that you can change some of the example, you can adjust the text font, font size, font type (regular LoadImage) Dim DrawFont As New Font("Arial", 16
change font size in pdf comment box; pdf text box font size
6
You can test your new 
hyperlink by selecting 
it in your 
Hyperlink
palette, expanding the 
Hyperlink
menu options, 
and selecting 
Go to 
Destination.
Your page 
view should jump to the 
destination you have 
just assigned.
Now set your 
Destination
information. If you 
expand the 
Document
drop-down, you will see 
a list of all the saved 
InDesign documents 
you currently have open. 
You can choose from 
this list if you are linking 
to the document you 
are currently working 
in, choose a different 
document that is 
already open, or choose 
Browse...
to fi nd and 
open a different InDesign 
document to assign your 
link destination to. 
Make sure that you have 
set your destination 
page number to refl ect 
the page number of the 
source on your TOC. You should also choose your Zoom settings 
here. If you have already created a Style Sheet for formatting your 
hyperlink text, you can expand the 
Character Style
drop-down menu 
and choose your style. When you have completed your Destination 
and Appearance details, click 
OK.
Your new hyperlink will appear in 
the Hyperlink palette.
4. Adding Hyperlinks (continued)
7
Adding links to web URLs
There are several ways to add hyperlinks to URLs in your document. 
Once you become familiar, you will fi nd the way that works best for 
you.
Using your text cursor 
to select your source 
text, expand the 
options menu of your 
Hyperlinks
palette by 
clicking the top-right 
icon. From the list, 
select 
New Hyperlink.
The 
New Hyperlink
dialog box will open. 
Expand the 
Link To:
drop-down menu and 
select URL. The URL in 
the 
Destination
fi eld can 
be any valid Internet 
address (http://, ftp://, 
4. Adding Hyperlinks (continued)
mailto://, etc.). 
When you have completed your Destination and Appearance details, 
click 
OK.
Your new hyperlink will 
appear in the Hyperlink palette.
Another way to create a 
hyperlink to a URL is to choose 
New Hyperlink from URL
from 
the expanded menu options of 
the 
Hyperlink
palette. The link 
will automatically generate and 
will appear in the list on your 
Hyperlink palette. Should you 
choose this method, make sure 
to select that URL on your list and 
review the Hyperlink Options and 
Hyperlink Destination Options 
associated with it. Check to 
make sure your Destination and 
Appearance details are correct 
before proceeding
8
5. Exporting Your InDesign fi le as a PDF ebook
Please do not use any Security settings in your digital edition export. 
The ability to copy/paste or print the digital edition can be 
managed under the 
File Security
settings in your 
Product File
information when you upload the book. Any security settings imposed on 
your uploaded digital edition will hinder our automatic watermarking process during customer check-out.
Now that you’ve completed setting up your book for print, exporting it as a digital PDF ebook is easy! 
There are three ways to make an optimized digital edition from your InDesign fi le:
1.   Export a PDF directly from InDesign, adjusting your PDF export settings to make them appropriate for viewing on a computer, a 
tablet or other mobile device. 
(This method will be covered in the following pages.)
2.  Use your print-ready PDF and optimize it in Acrobat Pro using the 
Prefl ight Print Production Tool
. When you open the Prefl ight tool, 
make sure to choose the 
Online Publishing (optimize for quality)
profi le under the 
Digital Printing and Online Publishing
profi le options. 
(This method will also be covered in the following pages.)
3.  Export a postscript fi le from InDesign or Acrobat Pro for processing in Acrobat Distiller. This method uses a custom profi le setting, 
called a .joboption fi le, made in Distiller.
(Although this method tends to make more stable fi les that are less prone to errors than ones exported directly from InDesign, it will 
not be covered here.)
9
The 
Export to Interactive PDF
dialog box will open. Adjust your 
settings to match the settings 
shown in the screenshot to the 
right. 
Especially important is to 
choose JPEG Compression, not 
JPEG 2000 compression under 
the Image Handling setting. 
Many devices don’t render images 
using JPEG 2000 compression, 
so it’s best not to set the fi le up for 
potential viewing errors.
Once you have adjusted your 
export settings, click 
OK.
Warning
dialog box may pop up 
at this point, to warn you that color 
shifting may occur in the process 
because your CMYK fi le will be 
converted to RGB values. This 
conversion process is necessary, 
so just click 
OK.
Make sure to proof your new PDF when it’s complete.
5. Exporting Your InDesign fi le as a PDF ebook (continued)
Export a PDF directly from InDesign
Although the Prefl ight tool in Acrobat Pro is 
more comprehensive in its profi le settings, 
and Distiller tends to make more stable PDFs 
than direct InDesign exports do, the process 
we’ll be overviewing in this section is the 
direct export method.
With your newly paginated fi le open, select 
Export
from the 
File
drop-down menu. 
An 
Export
dialog box will open. Navigate to 
the location you would like to save your new 
PDF, rename it so as to not overwrite any 
other fi les, and then make sure 
Adobe PDF 
(Interactive)
is selected as the 
Format.
10
6. Optimizing a high-resolution PDF using Acrobat Pro
The 
Prefl ight
dialog box will open. 
Expand the profi les for 
Digital 
printing and online publishing
, and 
choose 
Online publishing (optimize 
for quality).
Then click the 
Analyze 
and fi x
button at the bottom right-
hand corner of the box.
A dialog box will open, prompting you to save the fi le. Make sure to 
change your fi le name slightly so as not to overwrite your high-resolution 
print PDF fi le. Click 
Save.
Then the Prefl ight process will begin.
Once Prefl ighting is done, the 
Prefl ight
dialog box will list a report 
of tasks completed. If your fi le was 
successfully processed, a 
green 
check mark
will appear in the top 
left-hand corner of the window. If 
it failed, a 
red X
will appear in the 
same place. On failure, you can 
poke through the process report in 
the dialog box to see what elements 
failed, and then go back and fi x 
those elements before trying to 
Prefl ight again.
Using the Prefl ight Print Production tool 
You can take a high-resolution PDF and process it for web and device 
viewing by using this tool in the full version of Adobe Acrobat. Again, 
your fi le should include the front and back covers at the front of the 
document and have pagination that sets those pages off from the rest 
of the book.
Open your PDF fi le in Adobe Acrobat. Depending on the version of 
Acrobat that you are using, you can either expand the 
Tools
pane 
from the upper right-hand corner of your window, expand the 
Print 
Production
tools and navigate down to 
Prefl ight
(Version X) or pull 
down the 
Advanced
menu from the application bar, and navigate down 
to 
Prefl ight (Versions 9 and earlier).
Acrobat X
Acrobat 9 and earlier
10
Acrobat X
Acrobat 9 and earlier
To learn more about using Adobe Acrobat for bookmarking and 
hyperlinking, refer to DriveThru’s 
Quick Specs for Digital Books.
Documents you may be interested
Documents you may be interested