IEFD – Entry acceptance screen 
Example 14
The above print shows that the entry has been pre-lodged on CHIEF. An 
email displayed in the following way will arrive in your specific email address 
as per NES WEB application [0037909647-20019901] HMCE NES Report 
Message.  
To open the attachment you need to do the following: 
Open 
Open with 
Select the program from a list – Microsoft Office Word, this will then produce 
an Export Pre-lodgement Advice (P2).  
Following the commands on the bottom left you get the option to either create 
another entry (IEFD), COMMIT or ABORT. We recommend that you ABORT 
from the screen, this will then take you back to the main transaction screen, 
and here is where you input DEVD to view your entry. Before you do this we 
encourage you to make a note of the Entry Number and Entry date. 
Version 2.0 
Page 21 
27/09/2012 
Pdf page size may not be reduced - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
change font size fillable pdf; change font size pdf text box
Pdf page size may not be reduced - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
pdf paper size; adjust pdf size
16. DEVD - Display Entry Version Details 
Insert the following transaction – DEVD and hit RETURN. 
This CHIEF transaction gets special mention because it requires the use of 
the Action Key field to obtain different views (Displays) of the entry. For 
example if you wish to view Display 2 - Generated Data, then enter 2 in the 
Action Key field and click on the ‘Action’ button. 
You will be required to input the following information before completing the 
above action. 
EPU ENTRY NUMBER  ENTRY DATE or DUCR 
Example 15
Version 2.0 
Page 22 
27/09/2012 
VB.NET Word: Use VB.NET Word Doc Conversion SDK to Convert Word
As Exception Debug.WriteLine("Fail to display page " & pgIdx The image size of GIF is reduced with the lossless into a MS Word document, but it may be difficult
change page size pdf acrobat; change font size in pdf fillable form
If you follow the example as above you will see the screen below. 
To get back to the CHIEF command screen you should key 'Return' as 
suggested on the left hand side of the screen and enter.  
Version 2.0 
Page 23 
27/09/2012 
17. RACD – Request Export Accompanying Document) 
EAD 
Export Accompanying Document (EAD) for an Indirect Export entry. You will 
be presented with a parameter screen from where you will be able to request 
the output of a pre-formatted EAD with all the necessary details already 
completed, meaning, you do not have to rekey anything. 
On the parameter screen, key in either the entry reference (EPU number, 
Entry Number and Date) or the DUCR (and any Part) for the relevant 
Declaration. CHIEF will confirm receipt of the request on a confirmation 
screen by showing C2249 Requested report queued successfully in the 
CHIEF Reply Line. This means the EAD is being prepared and will shortly be 
emailed to you. 
Upon receipt of the confirmation screen you can immediately move on to do 
other transactions by pressing the Return key on your keyboard. On receipt of 
the email you will find the EAD attached. 
Example 16
Version 2.0 
Page 24 
27/09/2012 
Version 2.0 
Page 25 
27/09/2012 
Version 2.0 
Page 26 
27/09/2012 
RCP3 – Request SAD COPY 3
This transaction RCP3 allows the user to request a SAD copy 3 for an export 
entry. 
On the parameter screen, key in either the entry reference (EPU number, 
Entry Number and Date) or the DUCR (and any Part) for the relevant 
Declaration. CHIEF will confirm receipt of the request on a confirmation 
screen by showing C2249 Requested report queued successfully in the 
CHIEF Reply Line. This means the SAD COPY 3 is being prepared and will 
shortly be emailed to you. 
Upon receipt of the confirmation screen you can immediately move on to do 
other transactions by pressing the Return key on your keyboard. On receipt of 
the correct program ie open in Word. 
Example 17
Version 2.0 
Page 27 
27/09/2012 
Version 2.0 
Page 28 
27/09/2012 
18. Administrative facilities 
Amending your details
When you apply to use the web form facility you have to advise Customs of 
certain details such as your email addresses. If these Live and/or Test Service 
details need to be changed in some circumstances, you will need to contact 
the CHIEF Operations team (for contact details see Annex A) advising the 
revised details. However, in other circumstances (see the screens below) you 
can update the details yourself. 
1) Login as normal and proceed to the NES Welcome Screen, or input 
ABORT and Sign off if you are already logged in. This will re-direct you to the 
Welcome screen. 
2) On the Welcome screen - near the top right hand corner - click on ‘amend 
my details’. You will then be presented with the following screen. 
Your Trading Name, EORI/TURN and Broadcast E-mail address (to which we 
send emails about the Web/E-mail/XML channels) will be shown here. 
Neither your name nor your EORI/TURN can be amended online, and your 
‘Broadcast’ email address can only be amended if it is an internet (SMTP).  
Changes to details which cannot be amended online are to be notified to the 
CHIEF Operations team (for contact details see Annex A). 
To amend an internet email address click on the “Edit General Details” button. 
You will then be presented with the following screen. 
Key in the amended details and click on the ‘Save Changes’ button. 
In addition to your general details a list will be shown of your Roles, these will 
be hyperlinked and you can select one to expand it and look at the detail.  
Version 2.0 
Page 29 
27/09/2012 
When you select the channel (WEB) the detail will be shown: 
To amend any of these details click on the “Edit Role Details” button. You will 
then be presented with the following screen. 
You can amend your: 
Report Type (which defines the type of data we send you in reports); and 
where you have requested that reports be sent as EDIFACT, the EDIFACT 
Type.  
Your name or your EORI cannot be amended online and your ‘Unsolicited’ 
email address can only be amended if it is an internet (SMTP) email address 
for example, it cannot be amended if it is an X400 email address. 
Changes to details which cannot be amended online are to be notified to the 
CHIEF Operations team (for contact details see Annex A). 
After keying in the amended details click on the “Save Changes” button 
19. View reports 
This facility allows you to see a summary of all the reports we have sent you. 
If you have not received one or more expected reports you can list and search 
for them, select the ones that are missing and with one ‘click’ we will 
automatically re-send the selected report(s) to you. The procedure is as 
follows: 
You will then be presented with the following screen. 
Select the Role under which the declaration was submitted, and the date/time 
range between which it is thought the original email was sent. 
The default dates will be today’s date. To change these dates click on the 
Calendar buttons and will select a “From” date that is before the current date 
and before the “To” date; and a “To” date that is after the “From” date and 
before the current date. 
Hrs 
The hours will be simply a drop down list of the 24 hours. The “From” hours 
will be default to 00 and the “To” hours will default to “23”. 
Mins 
will be default to 01 and the “To” minutes will default to “59”. 
View 
Version 2.0 
Page 30 
27/09/2012 
Documents you may be interested
Documents you may be interested