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novaPDF 8 User Manual
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button to record your changes and create the preset. It is created only after you click on the Save
button, if you click on Cancel or select a different preset the current one will be discarded.
Copy
This allows you to duplicate an existing preset. To do so, just select an existing preset and click on 
Copy. Unlike the New option, when you copy an existing preset the duplicate is automatically saved
with a different name (original name of the preset plus the word Copy). Removing the original preset
doesn't affect in any way the existing copy of it.
Delete
Deletes the preset selected from the list of presets. You cannot delete the default presets that are
included in the application.
Browse
You can use the left/right arrows in the top-right section of the window to navigate back to the
profile manager page or forward to the preset window. You can also access quickly the presets by
clicking on the Profile text next to the navigational arrows and selecting the preset section you want
to read more about.
PRESETS LIST
When the novaPDF is installed, a default set of presets is included for each section that uses presets.
These presets have predetermined unchangeable settings that are taken into consideration when
creating the PDF files.
However you can create custom presets based on the default ones that when used, will create PDFs
using the options you've chosen. In novaPDF there are two types of presets, private and public:
1.Private presets. A private preset is visible only to the current user. By default new presets are
created as private and only the users from the computer where it was created will be able to
see it and use that preset in their profiles.
2.Public presets. Public presets are visible from all client computers (or other users on the same
computer) that connect to and print via the computer where they are defined (the printer
server). When a public preset will be used, all the settings from that preset will be propagated
to the client computers.
This list shows the presets (both private and public) that were defined. The icon on the right of the
preset name shows what type of it is (public or private). You can filter the shown profiles by starting
to type in the search field and also use the Public/Private checkboxes to filter them by type.
DEFAULT PRESETS
The default email template presets are automatically included in the application and available right
after installation. These are presets created based on the most used scenarios for this section.
Email template with macros
If you use this default email template preset, after the PDF is created the application will open the
default email client, for the Subject of the email it will use the filename of the PDF and for the
Content of the email it will use all available macro elements. It will also attach the PDF file to that
email and do a lookup of the email addresses before sending.
Empty email template
Pdf files optimized - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
adjust size of pdf in preview; pdf text box font size
Pdf files optimized - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
apple compress pdf; pdf paper size
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If you use this default email template preset, after the PDF is created the application will open the
default email client but the Subject and Content of the email will be empty. It will also attach the PDF
file to that email and do a lookup of the email addresses before sending.
TEMPLATES
Name
You can type a name for the default preset you are editing/creating. 
Description
Add a description for the default preset you are creating/editing.
Author
Optionally you can set the author for this default preset.
Private preset
When the novaPDF is installed, a default preset is created. This preset uses its own default printing
settings to create the PDF files. However you can change those settings and create a custom preset,
that when used, will create PDFs using the options you've chosen. For each newly defined preset you
can choose to have it as Private or Public by checking or unchecking the Private checkbox.
Subject
This is the subject of the email to be sent out. You can use macros to add automatically variables
based on what PDF is being created. The following macro items can be added:
· [N] - The name of the document being converted
· [T] - The title of the document as defined in the Document section
·
[B] - The subject of the document as defined in the Document section
·
[A] - The author of the document as defined in the Document section
· [YMD] - Date in the format YYYYMMDD (year, month, day)
· [Y] - Year in the format YYYY
· [M] - Month in the format MM
· [D] -  Day in the format DD
· [HIS] - time in the format hhmmss (hour, minute, second)
· [H] - Hour in the format hh
·
[I] - Minute in the format mm
·
[S] - Second in the format ss
·
[C] - Counter in the format cc (it begins with 01 and increases at each printed document, if a
file with the same name exists in the save folder)
· [W] - Workstation
· [U] - User name
Content
This is the body of the email to be sent out. You can use the same macros described above to add
automatically variables based on what PDF is being created.
Attach PDF
XImage.OCR for .NET, Comprehensive Feature Details
13B, OCR-A, and OCR-B fonts; It is specially optimized for bank provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image to pdf files and components
compress pdf; change font size fillable pdf
C# Imaging - Scan Leitcode Barcode in C#.NET
RasterEdge Barcode Reader is optimized to provide very poor quality images and document files with damaged Leitcode barcode from poor quality PDF, Word, Excel
pdf change page size; pdf compression
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This option is checked by default and attaches the generated PDF file to the email that it sends out. If
unchecked, an email will still be sent out but with content only (eventually with other files attached if
using the Attach other files option).
Attach other files
Checking this option will let you choose other files to be attached to the email being sent out. You
can add files using the Add Files... button or by writing directly the path to the file(s) you want
attached. If you want to quickly remove multiple files from this field, you can use the Delete All
button.
Zip email attachments
If this option is selected, the PDF file will be compressed first and the resulting zip file will be
attached to the email. If the option to attach other files is selected, then all files (including the
generated PDF) will be zipped in a single archive and attached.
Change zip extension to
Some email clients block certain types of attachments, thus if you want to be sure the email is
delivered with the attachment you can choose to change the extension of the attached file.
Commonly the extension can be changed to .txt, and the recipient will rename it back to zip in order
to extract the files. You can choose to change the extension from zip to any other type, by writing a
new extension in the combo field near this option (there's no need to add "." before the type of
extension, only the extension name).
Delete PDF after sending the email
If this option is selected, the PDF file will be deleted from the local hard-drive after it was sent via
email.
Lookup email addresses
If this option is selected, any email address you enter in the TO, CC, BCC will be looked up before
emailing the PDF in the address book of your default email client (uncheck this option if you want to
avoid "Allow this program to access..." type of errors returned by Outlook).
Note: Some of the features mentioned on this page might not be available in your edition. The
Professional edition includes all the features, while Standard and Lite have limited functionality. For
a comparison between editions, please check feature matrix topic.
1.3.3.10.3.3  SMTP Servers
The SMTP Servers presets section allows you to manage the existing default presets or add new
ones. These presets let you define a custom SMTP servers to be used when sending emails, based on
defaults created for popular email providers (i.e. Google, AOL, Microsoft, Yahoo). A preset can be
used by multiple printing profiles and whenever a preset is updated, it will be modified automatically
in all profiles that use it.
C# PDF metadata Library: add, remove, update PDF metadata in C#.
RasterEdge XDoc.PDF SDK for .NET supplies optimized standards-based PDF document metadata processing technologies. C#.NET developers
pdf change font size; change font size pdf text box
C# Imaging - Decode 1D Code 128 in C#.NET
all Code 128 barcodes from target TIFF files in .NET 128 barcode recognition & reading from PDF page, Code from Word document can be also optimized based on
pdf custom paper size; advanced pdf compressor
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MANAGE PRESETS
New
This will create a new preset based on the default one. You can change its settings and use the Save
button to record your changes and create the preset. It is created only after you click on the Save
button, if you click on Cancel or select a different preset the current one will be discarded.
Copy
This allows you to duplicate an existing preset. To do so, just select an existing preset and click on 
Copy. Unlike the New option, when you copy an existing preset the duplicate is automatically saved
with a different name (original name of the preset plus the word Copy). Removing the original preset
doesn't affect in any way the existing copy of it.
Delete
Deletes the preset selected from the list of presets. You cannot delete the default presets that are
included in the application.
Browse
You can use the left/right arrows in the top-right section of the window to navigate back to the
profile manager page or forward to the preset window. You can also access quickly the presets by
clicking on the Profile text next to the navigational arrows and selecting the preset section you want
to read more about.
PRESETS LIST
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When the novaPDF is installed, a default set of presets is included for each section that uses presets.
These presets have predetermined unchangeable settings that are taken into consideration when
creating the PDF files.
However you can create custom presets based on the default ones that when used, will create PDFs
using the options you've chosen. In novaPDF there are two types of presets, private and public:
1.Private presets. A private preset is visible only to the current user. By default new presets are
created as private and only the users from the computer where it was created will be able to
see it and use that preset in their profiles.
2.Public presets. Public presets are visible from all client computers (or other users on the same
computer) that connect to and print via the computer where they are defined (the printer
server). When a public preset will be used, all the settings from that preset will be propagated
to the client computers.
This list shows the presets (both private and public) that were defined. The icon on the right of the
preset name shows what type of it is (public or private). You can filter the shown profiles by starting
to type in the search field and also use the Public/Private checkboxes to filter them by type.
DEFAULT PRESETS
The default email template presets are automatically included in the application and available right
after installation. These are presets created based on the most used scenarios for this section.
AIM (AOL Instant Messenger)
If you use this default SMTP Servers preset, after the PDF is created the application will send the
email using the SMTP server configurations of AIM (AOL Instant Messenger)smtp.aim.com (port
587). Please note that you will need to make a copy of this preset and add your username/password
for your AIM account (this server requires authentication and the default preset leaves the
username/password fields empty)
. Using this preset, no encryption will be used when sending the
email.
AOL (America Online)
If you use this default SMTP Servers preset, after the PDF is created the application will send the
email using the SMTP server configurations of AOLsmtp.aol.com (port 587). Please note that you
will need to make a copy of this preset and add your username/password for your AOL account (this
server requires authentication and the default preset leaves the username/password fields empty)
.
Using this preset, no encryption will be used when sending the email.
Google/Gmail
If you use this default SMTP Servers preset, after the PDF is created the application will send the
email using the SMTP server configurations of Gmailsmtp.gmail.com (port 587). Please note that
you will need to make a copy of this preset and add your username/password for your Gmail account
(this server requires authentication and the default preset leaves the username/password fields
empty)
. The TLS encryption method will be used when sending the email using this preset.
Outlook/Hotmail/Live
If you use this default SMTP Servers preset, after the PDF is created the application will send the
email using the SMTP server configurations of Live (Microsoft email service): smtp.live.com (port
587). Please note that you will need to make a copy of this preset and add your username/password
for your AIM account (this server requires authentication and the default preset leaves the
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username/password fields empty)
. The TLS encryption method will be used when sending the email
using this preset.
Yahoo!
If you use this default SMTP Servers preset, after the PDF is created the application will send the
email using the SMTP server configurations of Yahoo! Plusplus.smtp.mail.yahoo.com (port 465).
Please note that you will need to make a copy of this preset and add your username/password for
your AIM account (this server requires authentication and the default preset leaves the username/
password fields empty)
. The SSL encryption method will be used when sending the email using this
preset.
SMTP SERVERS
Name
You can type a name for the default preset you are editing/creating. 
Description
Add a description for the default preset you are creating/editing.
Author
Optionally you can set the author for this default preset.
Private preset
When the novaPDF is installed, a default preset is created. This preset uses its own default printing
settings to create the PDF files. However you can change those settings and create a custom preset,
that when used, will create PDFs using the options you've chosen. For each newly defined preset you
can choose to have it as Private or Public by checking or unchecking the Private checkbox.
Server
Enter your SMTP server name or IP address.
SMTP port
Enter SMTP Port. Usually this is port number 25.
Authentication required
If your SMTP server requires authentication, check the Authentication required checkbox and enter
the Account name and Password.
Connection
This is where you can set the type of encryption to be used with the SMTP server: 
·
Don't use encrypted connection. If this is selected no type of encryption will be set.
·
Use SSL encrypted connection If selected the Secure Socket Layer (SSL) will be used for
control channel and data channel connections to the SMTP server.
· Use TLS encrypted connection. If selected the Transport Layer Security (TLS) will be used for
control channel and data channel connections to the SMTP server.
Note: Some of the features mentioned on this page might not be available in your edition. The
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Professional edition includes all the features, while Standard and Lite have limited functionality. For
a comparison between editions, please check feature matrix topic.
1.3.3.10.4  Document
The Document presets section allows you to manage the existing default presets or add new ones.
These presets let you define the meta-information that will be included in the resulting PDF (subject,
title, keywords, author and creator). A preset can be used by multiple printing profiles and whenever
a preset is updated, it will be modified automatically in all profiles that use it.
MANAGE PRESETS
New
This will create a new preset based on the default one. You can change its settings and use the Save
button to record your changes and create the preset. It is created only after you click on the Save
button, if you click on Cancel or select a different preset the current one will be discarded.
Copy
This allows you to duplicate an existing preset. To do so, just select an existing preset and click on 
Copy. Unlike the New option, when you copy an existing preset the duplicate is automatically saved
with a different name (original name of the preset plus the word Copy). Removing the original preset
doesn't affect in any way the existing copy of it.
Delete
Deletes the preset selected from the list of presets. You cannot delete the default presets that are
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Copyright © 2015 Softland
included in the application.
Browse
You can use the left/right arrows in the top-right section of the window to navigate back to the
profile manager page or forward to the preset window. You can also access quickly the presets by
clicking on the Profile text next to the navigational arrows and selecting the preset section you want
to read more about.
PRESETS LIST
When the novaPDF is installed, a default set of presets is included for each section that uses presets.
These presets have predetermined unchangeable settings that are taken into consideration when
creating the PDF files.
However you can create custom presets based on the default ones that when used, will create PDFs
using the options you've chosen. In novaPDF there are two types of presets, private and public:
1.Private presets. A private preset is visible only to the current user. By default new presets are
created as private and only the users from the computer where it was created will be able to
see it and use that preset in their profiles.
2.Public presets. Public presets are visible from all client computers (or other users on the same
computer) that connect to and print via the computer where they are defined (the printer
server). When a public preset will be used, all the settings from that preset will be propagated
to the client computers.
This list shows the presets (both private and public) that were defined. The icon on the right of the
preset name shows what type of it is (public or private). You can filter the shown profiles by starting
to type in the search field and also use the Public/Private checkboxes to filter them by type.
DEFAULT PRESETS
The default document presets are automatically included in the application and available right after
installation. These are presets created based on the most used scenarios for this section.
Info from original document
If you use this default document preset, the PDF will be created using information from the original
document for meta properties: Subject will be empty, Title will be the filename, Keywords will be left
empty, Author will be the Windows username, Creator will be the filename.
DOCUMENT
Name
You can type a name for the default preset you are editing/creating. 
Description
Add a description for the default preset you are creating/editing.
Author
Optionally you can set the author for this default preset.
Private preset
When the novaPDF is installed, a default preset is created. This preset uses its own default printing
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Copyright © 2015 Softland
settings to create the PDF files. However you can change those settings and create a custom preset,
that when used, will create PDFs using the options you've chosen. For each newly defined preset you
can choose to have it as Private or Public by checking or unchecking the Private checkbox.
Subject
Sets the subject for the printed document. Default is empty. You can use macros to set this
automatically based on the existing document information:
·
[N] - The name of the document being converted
·
[YMD] - Date in the format YYYYMMDD (year, month, day)
·
[Y] - Year in the format YYYY
· [M] - Month in the format MM
· [D] -  Day in the format DD
· [HIS] - time in the format hhmmss (hour, minute, second)
· [H] - Hour in the format hh
· [I] - Minute in the format mm
·
[S] - Second in the format ss
·
[W] - Workstation
·
[U] - User name
Title
Sets the document title. If you use the default [N] tag, the title will be the name of the document that
is printed, as it is sent by the printing application. You can use the same macro elements as for the 
Subject section above.
Keywords
Sets the keywords for the printed document. Default is empty. You can use the same macro
elements as for the Subject section above.
Author
Sets the author of the printed document.  If you use the default [U] tag, the author will be the
windows user that started the print job. You can use the same macro elements as for the Subject
section above.
Creator
By default it shows information about the application that generated the PDF file, however this field
can be modified to any custom value. You can use the same macro elements as for the Subject
section above.
Note: Some of the features mentioned on this page might not be available in your edition. The
Professional edition includes all the features, while Standard and Lite have limited functionality. For
a comparison between editions, please check feature matrix topic.
1.3.3.10.5  View
The View presets section allows you to manage the existing default presets or add new ones. These
presets let you define how the PDF will be displayed in the default PDF viewer after it was created. A
preset can be used by multiple printing profiles and whenever a preset is updated, it will be modified
automatically in all profiles that use it.
novaPDF 8
140
novaPDF 8 User Manual
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MANAGE PRESETS
New
This will create a new preset based on the default one. You can change its settings and use the Save
button to record your changes and create the preset. It is created only after you click on the Save
button, if you click on Cancel or select a different preset the current one will be discarded.
Copy
This allows you to duplicate an existing preset. To do so, just select an existing preset and click on 
Copy. Unlike the New option, when you copy an existing preset the duplicate is automatically saved
with a different name (original name of the preset plus the word Copy). Removing the original preset
doesn't affect in any way the existing copy of it.
Delete
Deletes the preset selected from the list of presets. You cannot delete the default presets that are
included in the application.
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