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novaPDF 8 User Manual
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automatically checked also if you select Server as a location for the resulting PDF. The custom
predefined settings only apply to the current profile that is being edited. If you want to define save
settings that apply to multiple profiles, you have to create predefined save presets.
Folder
In the Folder field you can set a folder where the files will be saved. If you select a predefined default
preset in Save Options, the Folder field will automatically be filled. However you can enter any folder
path you want either manually or by using the Browse button. You can also click on the drop-down
arrow next to the Folder field to select one of the default preset folders: My Documents, Printing
application folder, Last used folder (these work only if Local is selected as a Location for the resulting
PDF). The Macro button will let you define rules for automatically creating folders using predefined
names. You can select any of next macros:
· [N] - The name of the document being converted
· [YMD] - Date in the format YYYYMMDD (year, month, day)
· [Y] - Year in the format YYYY
· [M] - Month in the format MM
· [D] -  Day in the format DD
·
[HIS] - time in the format hhmmss (hour, minute, second)
·
[H] - Hour in the format hh
·
[I] - Minute in the format mm
· [S] - Second in the format ss
· [C] - Counter in the format cc (it begins with 01 and increases at each printed document, if a
file with the same name exists in the save folder)
· [W] - Workstation
· [U] - User name
You can also enter network paths (UNC) in the Folder name field in case you want to save the PDF on
another computer in your network. Only a full path is allowed. For example, suppose
\\PDF_Server\PC1 is mapped on your workstation as drive X, then the following paths are both valid
and indicate the same folder: \\PDF_Server\PC1\PDF or X:\PDF. If the network file requires
authentication (different from your user login) you have to enter the username/password.
User name
You'll need to enter the username of an user that has access to the remote computer (if your
currently logged-in user doesn't have access rights) when using a folder that's located on a
password-protected network computer.
Password
After filling in the username, you need to add the password for that user to save the PDF on a
network computer that's password protected.
File
You can manually type a name for the generated PDF file in the File field or use Macro to
automatically name the PDF file created.
In order to use different file names for each generated PDF files, you can use some macros in the File
name field (an example of how the macros are converted is shown just below the File name field).
You can select any of next macros:
Adjust pdf page size - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
adjust pdf size; .pdf printing in thumbnail size
Adjust pdf page size - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
pdf text box font size; adjust pdf size preview
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· [N] - The name of the document being converted
· [YMD] - Date in the format YYYYMMDD (year, month, day)
· [Y] - Year in the format YYYY
· [M] - Month in the format MM
· [D] -  Day in the format DD
·
[HIS] - time in the format hhmmss (hour, minute, second)
·
[H] - Hour in the format hh
· [I] - Minute in the format mm
· [S] - Second in the format ss
· [C] - Counter in the format cc (it begins with 01 and increases at each printed document, if a
file with the same name exists in the save folder)
· [W] - Workstation
· [U] - User name
WHEN FILE EXISTS
All options in this group are active only when you select Use predefined setting (overwrite existing
file and merging are available when selecting Prompt simple save dialog too). When a file with the
same name already exists in the selected folder, you can choose one of the next actions:
· Overwrite existing file - existing file is overwritten with the newly generated file
· Prompt save dialog - a "Save as" dialog will be shown so you can change the name of the file
or folder manually
·
Do not save - if a PDF file with the same name already exists in the selected destination, the
current PDF file will not be saved
· Modify file name - if a PDF file with the same name already exists, you can modify the
filename based on one of the following rules:
· Auto number new files - a counter is added to the file name of the new generate pdf file
· Append date and time - the date and time is appended to the generated pdf file name
· Auto number existing files - a counter is added to the file name of the existing pdf file. The
new pdf file will have the name set in this dialog
·
Merge with existing file by - if a PDF file with the same name exists you can merge the new
content with the existing one:
·
Append to the end - if a PDF file with the same name already exists in the selected
destination, the current PDF file will be merged with the existing one, adding its pages at
the end of the previous existing document
· Insert at the beginning - if a PDF file with the same name already exists in the selected
destination, the current PDF file will be merged with the existing one, adding its pages
before the content of the previous existing document
· PDF Password if you selected an already existing PDF file and you want to merge the current
document with it, you'll have to enter the password needed to open the existing one (only if
it's password protected). If the PDF you want to merge with is not password protected, you
must leave this field empty.
Note: Some of the features mentioned on this page might not be available in your edition. The
Professional edition includes all the features, while Standard and Lite have limited functionality. For
a comparison between editions, please check feature matrix topic.
VB.NET Image: How to Draw Annotation on Doc Images with Image SDK
jpeg, gif, tiff and bmp) or documents (like multi-page TIFF, Microsoft Office Word and PDF file top of that, you are also able to adjust various image
change font size in fillable pdf; adjust pdf page size
C# Image: Zoom Image and Document Page in C#.NET Web Viewer
jpeg), gif, bmp (bitmap), tiff / multi-page tiff, PDF, etc JavaScript APIs for Visual C# .NET developers to adjust the image & document page viewing size
change file size of pdf document; 300 dpi pdf file size
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1.3.3.1.2  After save action
The After save action section is embedded in the General tab of the Profile Manager and allows you
to enable running a 3rd party application after the PDF was created with various options. 
AFTER SAVE ACTION
This group allows you to choose a predefined after save action preset or use a custom one. You can
add new predefined presets or manage the existing ones by clicking on New/Manage. You can read
more about predefined save presets in the Manage Presets->After Save help section. A predefined
save preset can be used by multiple profiles, while Custom settings only affect the current profile.
Location
This is an informative field that shows you where the location was set for saving the PDF (from the 
General tab), on a local folder or on the server.
Application
This field will  be already filled by default when an after save action preset is used. To start an
application after the PDF is created, enter here the full path to the .exe file for that application or
click on the Browse button to find and select the application.
You can also enter network paths (UNC) in the Application field in case the application you want to
launch is not on the local computer. Only a full path is allowed. For example, suppose
\\PDF_Server\PC1 is mapped on your workstation as drive X, then the following paths are both valid
and indicate the same folder: \\PDF_Server\PC1\PDF or X:\PDF. It the network file requires
authentication (different from your user login) you have to enter the username/password.
User name
If the application is located on another network computer that requires authentication, enter the
username for that user.
Password
If the application is located on another network computer that requires authentication, you'll have to
enter the password for that user so that the application will run.
Parameters
C# PDF: Use C# APIs to Control Fully on PDF Rendering Process
new PDFDocument(@"c:\sample.pdf"); // compute zoom be adjusted to specified size page.GetBitmap(new 0, originalWidth, originalHeight), size); // adjust with a
change pdf page size; pdf compress
C# PowerPoint: How to Set PowerPoint Rendering Parameters in C#
to render PowerPoint (2007 or above) slide into PDF document or are allowed to set image resolution, image size, batch conversion and page-by-page
pdf compression; reader shrink pdf
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If the application you want to run after the PDF was created supports parameters, you can add those
here and the parameters will be passed on to the application when the request is sent.
Note: Some of the features mentioned on this page might not be available in your edition. The
Professional edition includes all the features, while Standard and Lite have limited functionality. For
a comparison between editions, please check feature matrix topic.
1.3.3.2   Emails
The Emails profile manager tab allows you to choose predefined email configurations or customize
those to send PDF via email when the PDF is generated, select different delivery methods and
configure the email to be sent.
Send emails
After the PDF is created, emails can be sent to particular recipients with/without the PDF or other
files attached. You can enable this feature by checking the Send emails checkbox. If email feature is
enabled, the other options become active and need to be configured.
EMAIL 
This section allows you to configure how many emails will be sent (by default a single one) and what
default preset to use for sending the email. If you click on the "+" icon, a new set of email sections
will be added at the bottom of the page, allowing you to configure a second email to be sent - you
can add multiple emails to be sent this way. For detailed explanation of each option see the 
VB.NET Image: VB.NET Code to Create Watermark on Images in .NET
This page will show you how to create high size "16", and style "Bold"), and then adjust brush color powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
adjust pdf size preview; .pdf printing in thumbnail size
C# PDF Convert: How to Convert Word, Excel, PowerPoint, Tiff
Support rendering image to a PDF document page, no change for image size. Able to adjust and customize image resolution to meet various C# PDF conversion
change font size pdf document; reduce pdf file size
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Configure Email section. 
RECIPIENT
For the email(s) to be sent you can add recipients (with cc/bcc optional) and also define different
FROM addresses. This section allows you to select a default preset for email recipients and add
multiple recipients by clicking on the "+" icon. 
For details on of each option see the Recipient section.
TEMPLATE
You can configure the subject/body of the email to be sent out, either by selecting an already
predefined default preset or by adding your own  details for the current one. For detailed
explanation of each option see the Template section.
Open default email client
In this case an email dialog will be opened in the default email (for instance Outlook Express) and the
email details will be filled in. You can make changes to the email and the email will be sent only if
you press the Send button.
Send with default email client
In this case the mail will be automatically sent using your default email client (for instance Outlook
Express). You cannot change the email information in this case. A copy of your email is saved in your 
Sent emails folder.
Send with SMTP
In this case the email is sent using a SMTP server. You have to configure your SMTP server if this
option is selected.
SMTP SERVER
You can use one of the default predefined SMTP presets or configure your own custom server. For
detailed explanation of each option see the SMTP Server section.
Note: Some of the features mentioned on this page might not be available in your edition. The
Professional edition includes all the features, while Standard and Lite have limited functionality. For
a comparison between editions, please check feature matrix topic.
1.3.3.2.1  Email
The Email section is embedded in the Emails tab of the Profile Manager and allows you to define
what email to send out after the PDF is created. 
Once the Send emails checkbox is selected, this section becomes active and allows you to define one
C# Word: Set Rendering Options with C# Word Document Rendering
& raster and vector images, such as PDF, tiff, png Word rendering application still enables users to adjust and set specify a region of Word document page as a
adjust size of pdf; reader compress pdf
C# Word: How to Draw Text, Line & Image in C#.NET Word Project
the sample codes below to adjust text properties. img = (REImage)aPage.ToImage();// translate page to image & profession imaging controls, PDF document, image
adjust pdf page size; change paper size in pdf
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or multiple emails to be sent out. By default a single email is sent after the PDF is created. You can
configure to how many recipients to send the email, what template to use and how to send it. If you
want additional emails to be sent out that need to be separate from the main one, just click on the
"+" icon and a whole new Email section will be added at the bottom of the current view (scroll down
to see it). Just as simple you can remove one of the additional emails by clicking on the "-" icon (only
shows up after you add a second email).
Send Email
This is a drop-down from where you can choose an existing default email preset. You can manage the
default presets for sending emails by clicking on the Manage button, or on New to define a new
preset that will affect all linked profiles. To do changes only to this particular profile, just start
making changes and this will be set to Custom. You can read more about the default presets for this
in the Manage Presets->Emails section.
Note: Some of the features mentioned on this page might not be available in your edition. The
Professional edition includes all the features, while Standard and Lite have limited functionality. For
a comparison between editions, please check feature matrix topic.
1.3.3.2.2  Recipient
The Recipient section is embedded in the Emails tab of the Profile Manager and allows you to define
where the email will be sent out after it's created. 
Email Recipient
This group allows you to choose a predefined recipients preset or use a custom one. By default there
are several predefined recipient presets defined but you can add new or manage those by clicking on
New/Manage. You can read more about predefined recipient presets in the Manage Presets-
>Emails->Recipients help section. A predefined recipient preset can be used by multiple profiles,
while Custom settings only affect the current profile.
By default an email is sent to a single set of recipients after the PDF is created. You can add multiple
sets of recipients by clicking on the "+" icon. This will allow you to send the same email to different
sets of recipients, using different CC/BCC addresses or using a different FROM address. You can
remove recipients by clicking on the "-" icon (only shows up after you add a second recipient).
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You can configure the following email header properties:
· From address. This will show as the sender of the email (i.e. it can be your own email address)
· To email addresses. This is where the email will be sent out to, you can add multiple email
addresses by separating them with semicolons (;).
· CC email addresses (use semicolon to add multiple addresses)
·
BCC email addresses (use semicolon to add multiple addresses)
Note: Some of the features mentioned on this page might not be available in your edition. The
Professional edition includes all the features, while Standard and Lite have limited functionality. For
a comparison between editions, please check feature matrix topic.
1.3.3.2.3  Template
The Template section is embedded in the Emails tab of the Profile Manager and allows you to define
the subject/body of the email that will be sent, as well as attachment options. 
Email templates
This group allows you to choose a predefined template preset or use a custom one. By default there
are several predefined template presets defined but you can add new or manage those by clicking on
New/Manage. You can read more about predefined template presets in the Manage Presets-
>Emails->Template help section. A predefined template preset can be used by multiple profiles,
while Custom settings only affect the current profile.
Subject
This is the subject of the email to be sent out. You can use macros to add automatically variables
based on what PDF is being created. The following macro items can be added:
· [N] - The name of the document being converted
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· [T] - The title of the document as defined in the Document section
· [B] - The subject of the document as defined in the Document section
· [A] - The author of the document as defined in the Document section
· [YMD] - Date in the format YYYYMMDD (year, month, day)
· [Y] - Year in the format YYYY
·
[M] - Month in the format MM
·
[D] -  Day in the format DD
· [HIS] - time in the format hhmmss (hour, minute, second)
· [H] - Hour in the format hh
· [I] - Minute in the format mm
· [S] - Second in the format ss
· [C] - Counter in the format cc (it begins with 01 and increases at each printed document, if a
file with the same name exists in the save folder)
·
[W] - Workstation
·
[U] - User name
Content
This is the body of the email to be sent out. You can use the same macros described above to add
automatically variables based on what PDF is being created.
Attach PDF
This option is checked by default and attaches the generated PDF file to the email that it sends out. If
unchecked, an email will still be sent out but with content only (eventually with other files attached if
using the Attach other files option).
Attach other files
Checking this option will let you choose other files to be attached to the email being sent out. You
can add files using the Add Files... button or by writing directly the path to the file(s) you want
attached. If you want to quickly remove multiple files from this field, you can use the Delete All
button.
Zip email attachments
If this option is selected, the PDF file will be compressed first and the resulting zip file will be
attached to the email. If the option to attach other files is selected, then all files (including the
generated PDF) will be zipped in a single archive and attached.
Change zip extension to
Some email clients block certain types of attachments, thus if you want to be sure the email is
delivered with the attachment you can choose to change the extension of the attached file.
Commonly the extension can be changed to .txt, and the recipient will rename it back to zip in order
to extract the files. You can choose to change the extension from zip to any other type, by writing a
new extension in the combo field near this option (there's no need to add "." before the type of
extension, only the extension name).
Delete PDF after sending the email
If this option is selected, the PDF file will be deleted from the local hard-drive after it was sent via
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email.
Lookup email addresses
If this option is selected, any email address you enter in the TO, CC, BCC will be looked up before
emailing the PDF in the address book of your default email client (uncheck this option if you want to
avoid "Allow this program to access..." type of errors returned by Outlook).
Note: Some of the features mentioned on this page might not be available in your edition. The
Professional edition includes all the features, while Standard and Lite have limited functionality. For
a comparison between editions, please check feature matrix topic.
1.3.3.2.4  SMTP Server
The SMTP Server section is embedded in the Emails tab of the Profile Manager and allows you to use
predefined SMTP servers or define your own custom server details.  
SMTP Servers
This group allows you to choose a predefined SMTP Servers preset or use a custom one. By default
there are several predefined SMTP Servers presets defined but you can add new or manage those by
clicking on New/Manage. You can read more about predefined SMTP Servers presets in the Manage
Presets->Emails->SMTP Server help section. A predefined SMTP Servers preset can be used by
multiple profiles, while Custom settings only affect the current profile.
Server
Enter your SMTP server name or IP address.
SMTP port
Enter SMTP Port. Usually this is port number 25.
Authentication required
If your SMTP server requires authentication, check the Authentication required checkbox and enter
the Account name and Password.
novaPDF 8
90
novaPDF 8 User Manual
Copyright © 2015 Softland
Connection
This is where you can set the type of encryption to be used with the SMTP server: 
· Don't use encrypted connection. If this is selected no type of encryption will be set.
· Use SSL encrypted connection.  If selected the Secure Socket Layer (SSL) will be used for
control channel and data channel connections to the SMTP server.
· Use TLS encrypted connection. If selected the Transport Layer Security (TLS) will be used for
control channel and data channel connections to the SMTP server.
Note: Some of the features mentioned on this page might not be available in your edition. The
Professional edition includes all the features, while Standard and Lite have limited functionality. For
a comparison between editions, please check feature matrix topic.
1.3.3.3   Document
The Document profile manager tab allows you to choose predefined document info configurations or
customize those to change what information will be sent as PDF properties and how the PDF
document should be opened by the default PDF reader.
Add document info
If this option is checked you will be able to customize the metadata information that will be saved in
the resulting PDF and show up in its properties. The Document Information is specific for each
printed document and should be set on each printing job.
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