Using NVivo and EndNote  
For Literature Reviews 
A/Prof Linda Sweet 
Produced by  
© Flinders University – Centre for Educational ICT 
Pdf change font size - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
can a pdf file be compressed; acrobat compress pdf
Pdf change font size - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
best way to compress pdf files; change font size in pdf text box
Table of Contents 
Objectives ............................................................................................................................ 1 
Chapter 1: Introduction ...................................................................................................... 2 
What is NVivo software? ................................................................................................... 2 
Why would you use NVivo for Literature reviews ............................................................... 2 
Commencing a Literature Review Project .......................................................................... 2 
Chapter 2 Working with your literature ............................................................................. 3 
Creating subfolders in Sources .................................................................................. 3 
Literature review source files ......................................................................................... 4 
Create a text based source document ............................................................................ 4 
Preparing your literature review sources ............................................................................ 5 
Run text recognition using Adobe Pro ............................................................................ 6 
Importing literature review sources with EndNote .............................................................. 7 
Importing EndNote data to NVivo ................................................................................... 7 
Internal and external source files ....................................................................................... 9 
Memos .............................................................................................................................. 9 
Using NCapture ................................................................................................................. 9 
Chapter 3: Coding with nodes.......................................................................................... 10 
What is the difference between a node and a code? ....................................................... 10 
Coding ............................................................................................................................. 10 
Code source ................................................................................................................ 10 
Code selection ............................................................................................................. 11 
Code In-Vivo ................................................................................................................ 11 
Node hierarchies that work and those that don’t. ............................................................. 11 
Moving and merging Nodes ............................................................................................. 11 
Chapter 4: Basic search functions .................................................................................. 12 
How do I set up a query? ................................................................................................. 12 
Text search ..................................................................................................................... 13 
Word frequency ............................................................................................................... 14 
Stop Words ..................................................................................................................... 15 
Chapter 5: Framework matrix ........................................................................................... 16 
Create a framework matrix ........................................................................................... 16 
Chapter 5: Moving on with NVivo .................................................................................... 19 
Where to get help? .......................................................................................................... 19 
Some useful resources: ................................................................................................... 19 
© Flinders University – Centre for Educational ICT 
Last updated Sep 2014 
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
change font size in pdf form field; pdf optimized format
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Able to edit and change PDF annotation properties such as font size or color. Abilities to draw markups on PDF document or stamp on PDF file.
change font size pdf form; change paper size in pdf
Objectives 
Upon completion of this literature review workshop using NVivo and EndNote students will 
know: 
• How to import bibliographic based sources into NVivo via EndNote 
• How to code literature review sources in NVivo 
• Using memos and annotations for literature reviews 
• How to use source classifications for reviewing the literature 
• How to conduct a basic text search in NVivo 
• How to conduct a word frequency query in NVivo  
• How to viewing your data via a Framework Matrix 
© Flinders University – Centre for Educational ICT 
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. Able to save and print sticky notes in PDF file.
compress pdf; advanced pdf compressor online
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
PDF document, keeps the elements (like images, tables and chats) of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links
best pdf compressor online; pdf form change font size
Chapter 1: Introduction 
What is NVivo software? 
NVivo is a qualitative data analysis (QDA) software package that allows users to import, sort 
and analyse rich text and plain text documents, audio files, spread sheets, databases, digital 
photos, documents, PDFs, bibliographical data, web pages and social media data.  
Whilst developed initially for qualitative social research the power and possibilities of NVivo 
has expanded enormously in recent years. NVivo now has the capacity to interchange data 
with many other software applications for seamless collection of multiple sources of relevant 
data and information. NVivo can accommodate information from processing applications 
such as Microsoft Word and Excel, data bases such as IBM SPSS Statistics, web browsers 
such as Internet Explorer and Google Chrome as well as social media such as Facebook, 
Twitter, OneNote, EverNote and QSR’s own package NCapture. Most importantly here it can 
make use of the data stored in bibliographic programs including EndNote, Zotero, Mendeley 
and RefWorks. 
Why would you use NVivo for Literature reviews 
Traditionally NVivo is the main resource for researchers using qualitative research methods 
and approaches included in-depth interviews, focus groups, content analysis, ethnography, 
phenomenology and grounded theory whereby the most basic form of analysis involves the 
interrogation of unstructured data. The more recent version of NVivo enables researchers to 
incorporate seamlessly open-ended survey responses, literature reviews, audio recordings, 
pictures and web pages to their qualitative projects. Whatever data you have, NVivo is an 
excellent means of managing large amounts of it. When conducting literature reviews, NVivo 
offers: 
• Better quality for less effort 
• Reduce reliance on memory and misplacing of important data 
• Allows you to include more sources because you have a framework that can handle 
more 
• Have the means to go back easily and quickly so you can review, rewrite and 
resubmit with ease 
• Avoid plagiarism and protect your academic reputation 
• Find links between references that you may not have found before 
Commencing a Literature Review Project 
The basic structure and interface of the NVivo software has 
been covered in the NVivo Basics workbook.  As with most 
software there are many ways to initiate an action – including 
the menu lists, ribbons, right mouse clicking and keyboard 
function keys.  
Please see the NVivo Basics workbook for details on how to 
commence a project. 
Task 1: Open NVivo, 
and commence a new 
project for a literature 
review 
© Flinders University – Centre for Educational ICT 
Generate Barcodes in Web Image Viewer| Online Tutorials
Change Barcode Properties. Select "Font" to choose human-readable text font style, color, size RasterEdge OCR Engine; PDF Reading; Encode & Decode JBIG 2 Files;
adjust pdf page size; pdf files optimized
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
Able to add text field to specified PDF file position in C#.NET class. Support to change font size in PDF form. Able to delete form fields from adobe PDF file.
pdf compressor; can pdf files be compressed
Chapter 2 Working with your literature 
NVivo provides a storage area for all the project items that form your research materials. In 
the navigation pane this is called Sources. Within Sources there are subfolders for types of 
source files: Internals; Externals; Memos; Framework Matrices. You can create 
additional storage subfolders within these to sort and store your project items.  
In the basics workshop we worked with the Internals and Memos folders. Internals is the 
place we recommend you store your compatible files that are data. Memos are the place we 
recommend you store your observations and insights about the material you are analysing, 
your personal ideas. Whilst we recommend this, it is not mandatory and both sources and 
memos are fully functioning items with NVivo. However Internals can accommodate multiple 
file types and memos can only accommodate text based documents (not PDFs). They also 
have a different icon which is a different colour, as a visual prompt, reminding you that they 
are different project item types.  
In this literature review workshop we will work with text based information in the form of 
documents and PDFs as this is the primary format of literature, and incorporate the use of 
other sources types including externals and Framework matrices.  
Creating subfolders in Sources 
To create a subfolder in the internal Sources folder –  
• First select Sources in the bottom of navigation 
view, then highlight Internals in the top section of 
Navigation View.  
• Right mouse click over the highlighted Internals 
folder and select New Folder OR 
• From the Create ribbon – select Folder 
• Name the subfolder when the dialogue box opens and select OK. 
Task 2: Create subfolders for 
“Journal Articles”, “Book 
Chapters” and “project 
administration” in the Internals 
folder 
© Flinders University – Centre for Educational ICT 
VB.NET Image: Visual Basic .NET Guide to Draw Text on Image in .
Please note that you can change some of the LoadImage) Dim DrawFont As New Font("Arial", 16 provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
pdf change font size in textbox; best online pdf compressor
C# Image: Use C# Class to Insert Callout Annotation on Images
including GIF, PNG, BMP, JPEG, TIFF, PDF & Word projects; Easy to set annotation filled font property individually an easy way; C# demo code to change the filled
change page size pdf acrobat; pdf text box font size
Literature review source files  
You can import source files such as journal articles one at a time. However this is not the 
most judicious use of the functions of NVivo and EndNote.  However it is useful to know how 
to create a journal as a place to write ideas for your literature review and to journal the 
search path you take.  
Create a text based source document 
• First select Sources in the bottom of the navigation view, then highlight Internals in 
the top section of Navigation View so the Internals is shown in list view 
• Right mouse click in the white space of the internals list view, select New Internal 
then New 
Document  OR  
• From the Create 
ribbon select 
Document 
• Name the 
document when 
the dialogue box 
opens and select 
OK. 
The new blank document will open in detail view. From here you can type into the document, 
using all the basic editing functions available in the Home ribbon. There is even a spell 
check – but this needs to be activated once typing is done – and it will check the document. 
It does not check as you type like Microsoft Word does. NVivo offers all the functions to 
format documents including heading styles, fonts and colours.  
Use this file to document your literature search trail – the terms you use, the databases and 
your retrievals etc.  
© Flinders University – Centre for Educational ICT 
Preparing your literature review sources 
The majority of your literature for the review will be in the form of PDFs. A PDF is a portable 
document format file. These can be made in a multiple of ways, and the way in which they 
are created will impact on their functionality on NVivo. NVivo is able to decipher individual 
text characters during its search and query functions. Basically there are two primary types 
of PDFs frequently used in research.  
Method 1: The first is where the PDF is created digitally and each character is unique and 
independently readable by the computer. An example is a word document that is converted 
into a PDF such as research reports, journal articles, government releases and policy 
documents. Such files often still have graphics embedded in them – however the graphics 
converts to a picture within the PDF – with the characters separate from this. This affects the 
way it is handled in NVivo. 
Method 2: The alternative way a PDF is created is by scanning documents/images/books 
through a flatbed scanner or photocopier and saving as a PDF 
file. With this method each page regardless of whether text or 
image, or both, is saved as a single image and the computer is 
unable to read individual text characters. Therefore if you 
import the PDF into NVivo, you will find that there is no text in 
the page to select, code or query. You can select and code 
regions of the page, however you are coding an image 
selection and therefore you cannot use Text Search or Word 
Frequency queries to explore the text. If you prefer to work 
with text (rather than images of text), then you should consider 
using optical character recognition (OCR) to convert the 
scanned images to text (before you import the PDF files into 
NVivo).  
OCR Text Recognition: This can be done in Adobe Acrobat Pro via: View/Tools/Text 
Recognition or in the latest version of Word. This is a really important step to do before 
importing your literature into NVivo for your review.  
In the following article it is evident that the computer cannot read the text characters as I am 
unable to place my cursor in the text row; when I try it just wants to select a region and 
therefore the article is behaving as a scanned image. This will greatly reduce its functional 
capacity in NVivo.   
HANDY HINT: 
PDFs and 
documents function differently 
within NVivo 
• Documents are editable 
• PDFs are not editable 
• Documents have no 
pagination 
• PDFs are fully formatted 
and fully paginated 
© Flinders University – Centre for Educational ICT 
Run text recognition using Adobe Pro 
• Open the PDF in Adobe Pro (this function is not available in 
Adobe Reader) 
• Select View/Tools/Text Recognition 
• Select In this File from the right hand side menu 
• The recognise text dialogue box opens and select OK.  
• There have been a few occasions where this process has not 
worked. If this happens try another text recognition software such 
as converting to word.  
Task 3: Check the format of 
your PDFs in your EndNote 
library. Run Text 
recognition on any that 
require it.  
© Flinders University – Centre for Educational ICT 
Importing literature review sources with EndNote 
Importing your journal articles via EndNote allows you to import all of the bibliographic 
details of your sources as well as the source itself in the one process. Therefore it is 
important that you have your EndNote library set up correctly and ideally with the PDFs of 
each article as a file attachment for each reference.  
If you like to write notes in EndNote about the articles you have in your library, and/or store 
the abstract within the EndNote references, don’t worry – all of this information will be 
brought across to NVivo on import.  
EndNote and NVivo do not “talk” to each other in real time. You need to choose the items 
you want from your EndNote library and save them on your computer and import them into 
NVivo. You can do this many times as your literature search develops. This means if you 
make changes to your EndNote library or your NVivo Project it will not make changes 
automatically to the other. 
Importing EndNote data to NVivo 
• Open your EndNote library in the EndNote program 
• Select the EndNote references you 
wish to import into NVivo. Thus may 
be just a few or the whole library.  
• With your selected references 
highlighted click File – Export 
• The export dialogue box will open. 
This process creates a copy of the 
references selected – it does not 
remove them from EndNote.  
• Choose a location that will be easy to 
find to store the temporary files – I 
usually use my desktop.  
• The vital step now is to store the 
export file as an XML using the save 
as type drop down menu. 
• This location to store the XML file on must be on the same computer disk as your 
NVivo for the background temporary links to work between EndNote and NVivo. This 
means do not store it to a USB and take it to another computer for importing to 
NVivo – as the background file paths will be lost.  
• Once you have created the XML file close EndNote and go to your NVivo project.  
© Flinders University – Centre for Educational ICT 
• From the External Data ribbon, open the From Other Sources drop down menu 
and select EndNote 
• Navigate to and select the 
XML file you just created 
• The Import From EndNote 
dialogue box will then 
appear. 
• This is where you can 
modify any of the import 
settings, and it also shows 
the number of new references you are importing and whether any already exist in 
NVivo.  
• You can see the 
default setting is to 
import the file 
attachment, 
automatically create 
memos and assign the 
source classification 
and attributes 
• Select import to 
complete the process 
Task 4: Export your 
selected Endnote 
references as XML 
file then import into 
NVivo 
© Flinders University – Centre for Educational ICT 
Documents you may be interested
Documents you may be interested