177
IEI Hub Manager Professional v8 
Chapter 6: Database
Retire Selected Users
Retiring a user means that the user will not be sent to any door controllers in the
system, but the user will remain in the database. In addition, when you retire a user,
the PIN or card data that was assigned to the user is removed from that user and is
now available for use by any other new or existing user in the system. You would use
this feature when you want to permanently remove a user from all the controllers in the
system, but you want them to remain in the database so you can view their entire
transaction log history in the log filter report. When a user is retired, all the user's
events that occurred prior to retiring the user remain in the transaction log filter report.
The Retire Selected Users option is an alternative to the Delete Selected Users
option, which permanently deletes a user from the database, including all events
associated with that user.
To retire a single user, check the box next to a single user's name then click the 
Retire Selected Users button. To retire multiple users at once, select the users you
want to retire by using one of the methods described above, then click the Retire
Selected Users button.
After you retire a user, it says USER RETIRED in the User Info section when you edit
that user. If you want to reactivate the user, edit the user, then check the This User is
Enabled checkbox. Next you have re-enter all the user data, as discussed in the
Adding a User
section below.
Pdf paper size - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
change font size in pdf fillable form; pdf custom paper size
Pdf paper size - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
pdf page size dimensions; pdf compress
178
IEI Hub Manager Professional v8 
Chapter 6: Database
Delete Selected Users
Deleting a user means that the user is completely removed from the database. All
events associated with his user are no longer displayed in the log filter report. In
addition, the PIN or card data that was assigned to the user is removed from that user
and is now available for use by any other new or existing user in the system. If you
still want a user's events to appear in the transaction log filter report, then it is
recommended that you choose to 'Retire Selected Users option instead of deleting
the user.
To delete a single user, check the box next to a single user's name then click the 
Delete Selected Users button. To delete multiple users at once, select the users you
want to delete by using one of the methods described above, then click the Delete
Selected Users button.
User Import Wizard
The User Import Wizard
option lets you add users to the database by importing the
user names from an external list, using a simple step-by-step procedure. After adding
users, you must export to your door controllers.
Search Edit Box
Use the Search edit box to search the user list for a certain word, such as a user's
name. To search, type in the text you want to search for, then click the Go button.
Go
The Go button is used when searching for a word entered into the Search text box.
Sort By
The Sort By drop down box allows you to sort the user list by any column at the top
of the user list, such as the First Name, Last Name or PIN. To sort the user list, click
on the down arrow next to Sort By, then choose an item in the list. The user list will
then automatically re-sort itself based on your selection.
Done
To close the Users directory, click the Done button.
C# PDF Print Library: Print PDF documents in C#.net, ASP.NET
Provide variety of printing options, like like number of copies, PDF document printing orientation, PDF document printing paper size and PDF document printing
adjust pdf size; change font size in pdf file
VB.NET Image: Robust OCR Recognition SDK for VB.NET, .NET Image
into searchable text formats, such as PDF, PDF/A, WORD control; Capable of detecting word, font, line size, location; money in archiving, filing and paper storing
change paper size in pdf; change paper size in pdf document
179
IEI Hub Manager Professional v8 
Chapter 6: Database
Adding a User
This section discusses how to add a user to the system. See theUser Edit Screen Field 
Button/Description
section below for detailed descriptions of each field in the User edit
screen.
NOTE: The Master User's PIN must be changed prior to initially adding any
users to the system.
1.
Click the Add User button on the Users directory screen to open the User edit
screen.
2.
Enter the user's First NameLast Name and select an Access Level.
3.
Choose either Card Data, PIN Data or both by checking the box next the
option. Enter the required data.
180
IEI Hub Manager Professional v8 
Chapter 6: Database
4.
Select Apply to save the settings. To cancel adding this particular user, select
the Cancel button.
5.
To close the User edit box click the OK button. If you want to add another user
with similar properties, select the Click here to add a NEW user option at the
top of the screen.
User Edit Screen Field/Button Description
Find User
Use this option to search for an existing user in the database directly from the User
edit screen. To use this feature, just type the name of an existing user in Last Name,
First Name format. As you start typing the last name of the user, the software
searches for users that match what you've typed. As soon as a user is found that
matches, that user record is automatically loaded. If more than one user matches
what you've typed then a drop down list is displayed with all the matching users, as
shown below.
181
IEI Hub Manager Professional v8 
Chapter 6: Database
Click here to add a NEW user
Use this feature to add another user, with similar properties as the previous user,
without closing the User edit screen. When you select this option, only the unique
fields such as First Name, Last NameVisual IDCard Number (if assigned) and PIN
(if assigned) are cleared, while all other non-unique fields such as Access Level, This
user is enabled option, Member of Time Management GroupThis User can
Trigger First In Auto Unlock Time Zones option and Temporary/Expiration Info
option settings remain unchanged. This allows you to add multiple users with common
settings, without re-entering the same data over and over again.
This User is Enabled
This checkbox is used to either enable or disable this particular user. Disabling a user
means that the user will be sent to all controllers in the system, that they have
access to in their Access Level, but the user will be denied access at the controller
when they present their credential. If a disabled user attempts to gain access, a
transaction log event of "User - Access Denied - User Disabled" is generated in LS2
\P, Max 3 v1, Max 3 v2, prox.pad plus IR or prox.pad plus controllers and an event of
"User - Access Denied - Bad Time Zone" in Secured Series Controllers controllers.
First Name
Enter the user's first name here. (30 character max)
Last Name
Enter the user's last name here. (30 character max)
Access Level
This drop down box contains a list of all the available Access Levels
in the system.
The Access Level also contains the Auxiliary Output settings when using the Max 3
v2 controller type. Select the Access Level you want to assign to the user.
Show the Access Level Selection Tool
Selecting this button expands the User edit screen to display the Access Level
Selection Tool. This tool is designed to help you select the best Access Level for the
user you are adding. Simply select the doors, in the area labeled Door Selection,
that you want to add a user to. As you select door on the left, the Access Levels
containing only the selected doors are displayed in the area on the right, labeled 
Matching Access Levels. When you see the Access Level you want to assign this
user to, just double-click that Access Level. Your selection will then appear in the 
Access Level drop down box.
See the Access Level Selection Tool
below for more information.
This User can Trigger First In Auto Unlock Time Zones
182
IEI Hub Manager Professional v8 
Chapter 6: Database
The User edit screen contains a feature that allows you to specify which users can
trigger a First-In Auto-Unlock time zone. When this box is checked, that specific user
can trigger a First-In Auto-Unlock time zone when they are granted access. You must
check this box for each user that you want to trigger First-In Auto-Unlock. If you do
not check this box, then the user will not trigger First-In Auto-Unlock and is simply
granted access.
NOTE: This box is checked by default for all Users and must be unchecked if this
User is not to trigger First In Auto Unlock Time Zones.
Please note, you must also have at least one Auto-Unlock time zone assigned to the
door and the 1st In Auto Unlock option must be enabled. To assign a time zone to a
door and designate it as Auto-Unlock, go to Database > Doors, and either Edit or
Add a door. Then go to the Time Zones tab in the Door edit screen. The 1st In Auto
Unlock option is located on the Options tab in the Door edit screen. In addition, a
user can only trigger a First-In Auto-Unlock when they are assigned to an Access
Level containing that particular time zone. For further details regarding Users, Doors
and Access levels, refer to the Users
Doors
and Access Levels
sections.
NOTE: This option only applies only to users sent to Max 3 v2 controllers. This option
has no affect on users sent to any other controller type, regardless of the check box
setting. In addition, this option has no affect on Master, Supervisor or Emergency user
types. These User types will not trigger First In Auto Unlock Time Zones.
Member of Time Management Group
When this option is enabled, the user is included in the Time Management
report.
NOTE: The Time Management Report requires that both User - Access Granted In
and User - Access Granted Out events are generated. This is required so that the
report can calculate how long the user was 'In' the building. The User - Access
Granted Out event is not supported by all controller types, especially LS2\P products.
Without the User - Access Granted Out event, you can only calculate the gross time
between the first User - Access Granted IN event and the last User - Access Granted
IN event. Please refer to the Doors
section for further details about enabling
transaction events.
Card \ RF Fob data will be assigned
Enabling this option displays the options related to card data, such as the card format
and card number. Disabling this option clears all data and hides all the options related
to this type of credential. Refer to the sections below entitled Card Format
HID
Proximity
 Enrollment Station
and Raw Data
for further details.
PIN data will be assigned
183
IEI Hub Manager Professional v8 
Chapter 6: Database
Enabling this option displays the options related to PIN data (aka User Code).
Disabling this option clears all data and hides all the options. Refer to the PIN Data
section below for further information.
Temporary\Expiration Info
A temporary/expiring user has access during a specified period of time and when that
time period ends, the user access expires and no longer has access. Enabling this
option displays the temporary\expiring user options, which allows you to specify when
the user has access. The details of this options are discussed below in the 
Temporary\Expiring Users
section.
NOTE: This option only applies to users sent to the Max 3 v2 controller type. All
other controller types do not support temporary/expiring users.
Undo Changes
The Undo Changes button is inactive (grayed-out) until you make any changes to a
user while editing or when you start adding a new user, at which point the button
becomes active. You would use this button typically when you are editing a user and
accidentally changed some user information and want to revert back the original data.
When you click the button, it resets all the data in theUser Info , Card DataPIN Data
and Temporary / Expiration Info sections to their previous values, before you made
any changes, without closing the User edit screen.
OK
The OK button permanently saves the currently opened user data, closes the User
edit screen and returns you to the Users directory.
Apply
The Apply button is inactive (grayed-out) until you make any changes to a user while
editing or when you start adding a new user, at which point the button becomes
active. This button is similar to the OK button,  as it permanently saves all of the
changes you make, except when clicked it does not close the User edit screen. This
feature is useful if you want to add or edit several users in a row, but you want to
remain on the User edit screen without returning to the Users directory each time.
After clicking the Apply button, you can then use the Find feature to search for an
existing user you want to edit or use the Click here to add a New User feature to add
a new user. 
Cancel
The Cancel button discards any edits made to the currently displayed user, closes
the User edit screen, then returns you to the Users directory.
Access Level Selection Tool
184
IEI Hub Manager Professional v8 
Chapter 6: Database
The Access Level Selection Tool is designed to help you select an Access Level for the
user you are adding, by finding an existing Access Level that matches your requirements
for the new user. In addition, if there are no access levels that meet your requirements,
this tool allows you to add a new Access Level directly from this screen. This eliminates
the need for you to exit the User edit screen and search through your Access Levels to
find one that suits you.
Simply select the the door(s), in the area labeled Door Selection, that you want to add a
user to. As you select door on the left, the Access Levels containing only the selected
doors are displayed in the area on the right, labeled Matching Access Levels. When you
see the Access Level you want to assign this user to, just double-click that Access Level.
Your selection will then appear in the Access Level drop down box.
Below is a detailed description of each function in the Access Level Selection Tool.
Find Door
The Find Door section allows you to search for a specific door. Just type the name of
the door you are looking for to highlight the matching door in the Door Selection list.
This is useful if you have a large number of doors in the list.
Door Selection
The Door Selection area shows all the doors currently in the system. This is where
you select which doors you want the user to have access to. When you select doors,
the available access levels containing all the selected doors is shown in the Matching
Access Levels area on the right. If there are no Access Levels that match your
selection then the Matching Access Levels remains blank. Now you would use the
Add New feature described below.
Add New
As mentioned above, if there are no Access Levels that match your selection then
the Matching Access Levels remains blank. In this situation, use the Add New
feature, which allows you to create an Access Level directly from the Access Level
Selection Tool screen. To create the new Access Level, leave the desired doors
selected, then click on Add New to open the Access Level Detail screen. Next to
each door you had selected is the text TO BE ASSIGNED, indicating these are the
doors you intend to add to the Access Level. 
Example: 
185
IEI Hub Manager Professional v8 
Chapter 6: Database
In the following example, the Operator has selected the Front Door and Back Door in
both Buildings 1 and 2. In the Matching Access Levels section you can see that
nothing is displayed, because there is currently no Access Level that has access to
only those doors, as shown in the image below. Now when the operator clicks on Add
New, the Access Level Detail screen opens. Next to each door that was selected is
the text TO BE ASSIGNED. Now set up the Access Level to include these doors.
Refer the Access Levels
section for further details.
186
IEI Hub Manager Professional v8 
Chapter 6: Database
Card Format
When adding a new user, you may notice the Card Format and supporting data fields are
pre-filled with default data. This occurs because an Operator was previously asked if they
wanted to set a specific default card format for all future user additions, as seen in the
screenshot below. This message appears when you save the first user to the system.
Directly after installation, there is no defined default card format yet, so the first user you
add, you must select a Card Format. After this point, if you choose to set that format as
the default format, you will no longer need to select a card format when you add additional
users, since it's already selected for you. This is simply a time saver for you so you don't
need to select a card format each time you add a user. Since most systems use the
same format card for every user, you typically only need to enter the card number.
Documents you may be interested
Documents you may be interested