open pdf file in web browser using c# : Change file size of pdf control application system azure web page html console indesign-cs55-accessibility-whitepaper0-part488

Adobe InDesign CS5.5 White Paper
New Solutions for Creating Accessible PDF 
Documents with Adobe® InDesign® CS5.5
Table of Contents
1 Requirements for 
1 周e InDesign CS5.5-
to-Accessible PDF 
Workflow at a Glance
3 Step-by-step Guide to 
Creating an Accessible 
14 Additional Resources
Producing a PDF from InDesign that’s machine-readable, and optimized for screen readers and assistive 
devices—generally referred to as an “accessible” PDF—is critical for compliance with accessibility standards 
and regulations such as WCAG 2.0 and Section 508 of the U.S. Government’s Rehabilitation Act. In addition, 
producing accessible content plays a key role in optimizing PDFs for successful indexing by Internet search 
engines. InDesign CS5.5 overcomes many of the obstacles to the efficient production of accessible PDFs which 
existed in previous versions, enabling a simplified layout-to-accessible-PDF workflow that dramatically 
reduces the time and effort required to produce accessible PDF documents. Most of the necessary tasks have 
been shifted from Acrobat to InDesign, allowing hierarchical and structural information to originate in the 
InDesign file, making updates and revisions faster and easier as well.
To accomplish the tasks described in this white paper, you will need:
• Adobe InDesign CS5.5 so晴ware—to prepare a document for accessible PDF export using the processes 
described in this white paper.
• Adobe Acrobat Professional—the Acrobat-specific steps required to finalize the accessibility process cannot 
be accomplished in the free Adobe Reader application.
Optionally, you may also need:
• Access to Assistive Technology (AT)—for testing and verifying results beyond Acrobat’s built-in accessibility 
Requirements for Accessibility
An electronic document is accessible if it can be used by people with disabilities such as blindness, low vision, 
or limited mobility. An accessible PDF document can be navigated by persons with disabilities when using 
Adobe Acrobat or Adobe Reader. These users can use third party assistive technology such as screen readers, 
or in some cases the built in accommodations found in Adobe Acrobat and Adobe Reader. This requires the 
tagging of all document content based on its hierarchical structure (headings, paragraphs, lists, tables, etc.), 
and the correct ordering of that content in a linear path from start to finish. An additional requirement for 
accessible documents is the identification and description of non-text content (such as graphics and images) 
for users with disabilities.
周e InDesign CS5.5-to-Accessible PDF Workflow at a Glance
• Paragraph Styles mapped to Export Tags
• Images anchored in text flow
• Alt text assigned to images
• Bookmarks/TOC/Hyperlinks/Cross-references
• Content order defined in Articles panel
• File metadata added
• Language assigned
• Tab Order set to Use Document Structure
• Accessibility check
Change file size of pdf - Compress reduce PDF size in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
optimize scanned pdf; reader shrink pdf
Change file size of pdf - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
pdf markup text size; best way to compress pdf
e Paper
Adobe InDesign CS5.5 Whit
The majority of the work necessary to properly structure and prepare a document for accessibility can now be 
done directly in InDesign CS5.5, reducing the post-export work required in Acrobat to a mere handful of steps. 
InDesign CS5.5’s new features make the InDesign-to-PDF workflow faster and easier. Now that InDesign allows 
you to specify and store the document’s structural hierarchy and content order, that information is preserved 
and available should you need to modify the document and export a new PDF. The necessary steps are:
Use Paragraph styles consistently throughout your document (InDesign CS5.5)
Consistent use of InDesign Paragraph Styles throughout a document is critical for efficiently and successfully 
exporting to accessible PDF. Styles should be established based on their hierarchical structure (Main Headline, 
Secondary Heading, Sub-headings) and applied only to the text in the document that serves that role in the 
document’s organization.
Establish Export Tag relationships between styles and PDF tags (InDesign CS5.5)
As you create InDesign styles, set each style’s Export Tagging in the Paragraph Style Options dialog according 
to its role in the PDF—paragraph (P), heading levels 1 through 6 (H1–H6), or Artifact. Lists and tables are 
recognized automatically.
Anchor images within the flow of content (InDesign CS5.5)
Images in a print layout can appear anywhere in a spread and sighted users can make the connection between 
the image and relevant text as they read. Screen readers process content in a linear fashion, so images (which 
are described by their Alt text using the Screen Reader’s text-to-speech facilities) should be described as close 
as possible to the text that pertains to them in the body of a document. Anchoring an image within a text frame 
at the appropriate place accomplishes this. InDesign CS5.5’s drag-and-drop object anchoring makes it simple 
to place the reference to the image in an appropriate location while leaving the print layout unaffected.
Add Alternative (Alt) Text for images (InDesign CS5.5)
Screen readers can only indicate the presence of an image. Conveying what the image depicts requires 
providing alternative text. InDesign CS5.5’s Object Export Options provide a means to specify Alt text from a 
variety of sources, such as metadata in an image file, or to add custom Alt text.
Incorporate internal document navigation mechanisms (InDesign CS5.5)
In an accessible PDF, tables of contents, bookmarks, hyperlinks, and cross-references can act as navigation 
mechanisms to the referenced content. They also allow screen reader users to efficiently navigate the 
document by using the links these mechanisms create.
Establish content order in the Articles panel (InDesign CS5.5)
The tagging order of a PDF is essential to its readability, and the Articles panel in InDesign CS5.5 enables you to 
precisely define what content in your document gets tagged, and in what order. Content can be added by 
dragging and dropping frames and objects into the Articles panel, then arranged in the desired reading order. 
You can also break the content up into smaller articles without affecting the page layout.
Specify a document title and description as metadata (InDesign CS5.5)
For accessibility, as well as for search engine optimization, a PDF requires a document title and a description of 
its contents. This information is best stored in InDesign’s File Information dialog. The metadata is transferred 
over precisely to Acrobat Pro X to act at the metadata for the PDF. 
Export for Interactive PDF with settings optimized for accessibility (InDesign CS5.5)
Using InDesign’s Interactive PDF export settings, the tagging, organizing, and bookmarking established in the 
layout becomes the tagging structure, order and navigational tools of the resulting PDF.
Set language in Document Properties dialog (Acrobat Pro X)
It’s essential that the document’s language be specified for the screen reader. Language can’t be set in 
InDesign, so this must be established in the Advanced options of Acrobat’s Document Properties dialog.
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split PDF document by PDF bookmark and outlines. Split PDF file by output file size.
pdf custom paper size; pdf paper size
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split Split PDF File by Output File Size Demo Code in VB.NET. This
change font size pdf document; adjust size of pdf in preview
Adobe InDesign CS5.5 White Paper
Change display name from Filename to Document Title (Acrobat Pro X)
By default, Acrobat displays the PDF filename in the title bar of the document window. For accessibility 
purposes, this should be replaced by the document title established in InDesign’s File Information dialog. To do 
so, choose Document Title instead of Filename in the Initial View options of Acrobat’s Document Properties 
Set the Tab Order to Follow Structure in the Pages pane (Acrobat Pro X)
The structure established in InDesign’s Articles panel is saved within the exported PDF, but you must tell 
Acrobat to honor that structure. Indicate that Acrobat should use the tab order specified by the InDesign 
document’s structure by selecting all of the pages in Acrobat’s Page Thumbnails pane, choosing Page 
Properties from the options menu, and setting the Tab Order to “Use Document Structure.”
Run the accessibility check (Acrobat Pro X)
Once these steps are completed, choose and run the Full Check from Acrobat Pro X’s accessibility tools. With 
all of the above steps properly executed in InDesign and Acrobat, the results should be error-free.
Step-by-step Guide to Creating an Accessible PDF
Add Export Tagging Instructions to Paragraph Styles
The addition of Export Tagging to the definition of a Paragraph Style enables an association between the text 
using that style and its role in the semantic structure of the PDF’s content. Any style can be set to one of eight 
PDF tags—paragraph (P), heading levels 1 through 6 (H1–H6), or Artifact. Export Tagging options for a single 
style are set in the Export Tagging area of the Paragraph Style Options dialog. If you use InDesign’s Bullets and 
Numbering feature, bulleted and numbered lists are tagged as unordered and ordered lists, respectively, and 
converted automatically depending upon the option selected in the export process. Manually-created lists are 
not recognized.
You must establish your document’s heading structure by assigning the appropriate H1 through H6 tag to 
those paragraph styles that are used as headings. Any styles that should not be tagged should be marked as 
Artifact. Artifacts are not read by the screen reader. All other styles default to Automatic which translates them 
to a P tag in Acrobat.
InDesign CS5.5’s Export Tagging se瑴ings in the definition of a Paragraph Style allow two completely different tagging schemes. 周e options for EPUB 
and HTML have no bearing on the options for PDF, which must be set independently. Although the role assigned to a specific paragraph will likely be 
similar between the two, there are fewer PDF options, nor are there any custom tagging options.
VB.NET Image: How to Create Visual Basic .NET Windows Image Viewer
2) Dim FormSizeY As Integer = (Me.Size.Height / 2 Height * zoomFactor))) End Sub ' Save The File Private Sub sfd.FileName) End If End Sub ' Change Zoom Level
can pdf files be compressed; pdf file size
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
A web based PDF annotation application able to add text box comments to adobe PDF file online in ASP.NET. Ability to change text size in PDF text box.
can a pdf file be compressed; change font size in pdf form field
Adobe InDesign CS5.5 White Paper
For a project with styles already present, all styles in the document can be mapped in one step by choosing Edit All Export Tags from the Paragraph 
Styles panel menu (le晴). In the resulting dialog (right), click the PDF radio bu瑴on and assign PDF tags from the pull-down menus in the right column 
to the Paragraph Style names in the le晴 column. 
In Acrobat, the Role Map reflects the association made between InDesign’s “Header” style and the H1 tag, as well as the association between the 
“Section headers” style and the H2 tag, both of which were assigned in the Export Tagging options for the respective styles in InDesign.
Add Alt text using Object Export Options
Images in an accessible PDF require alternative text, or Alt Text, so that the image can be described by a screen 
reader or assistive device. In previous versions of InDesign, you could only add Alt Text for an image through 
the XML Structure pane. That option is still available but in InDesign CS5.5, you can select any image and add 
Alt Text with Object Export Options (Object > Object Export Options). This dialog is non-modal, so it can 
remain open as you work in the document, allowing you to move quickly from image to image and assign 
metadata without repeatedly closing and opening a dialog.
There are three tabs in the Object Export Options dialog—Alt Text, Tagged PDF, and EPUB and HTML. Alt Text 
applies to both the PDF and EPUB/HTML workflows, and it can be generated from the document’s XML 
structure (if any exists), the image’s XMP metadata (if present), or directly added to the specific instance of the 
image in the layout by selecting Custom from the dialog’s Alt Text Source pull-down menu.
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. Able to save and print sticky notes in PDF file.
best way to compress pdf file; advanced pdf compressor
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in
Ability to change text font, color, size and location and page, we will demonstrate how to use C#.NET class code to add and insert text to PDF file page.
pdf compress; can a pdf be compressed
Adobe InDesign CS5.5 White Paper
周e XMP metadata for an image (top, shown in Adobe Bridge) is available as potential Alt text in InDesign.
InDesign’s Object Export Options dialog allows you to assign Alt Text (le晴) from either data in a document’s XML Structure or information stored in 
its XMP metadata. You can also enter custom Alt text. 周is dialog box is also where you designate what object tag Acrobat should apply (right) in the 
PDF. Typically, the “Based On Object” default is the appropriate choice, but you can also choose a tag from the document’s XML Structure (if any), or 
tag the object as an Artifact to be ignored by screen readers.
Specifying Alt text from XMP metadata is the best choice in most cases because the link between that Alt text 
option and the metadata in the file is dynamic. If the metadata changes, the Alt text will also update once you 
update the image link in your InDesign document. Failure to include Alt tags for all of your images will result in 
errors later in the workflow when you run Acrobat’s Accessibility Full Check.
C# PDF Convert: How to Convert Word, Excel, PowerPoint, Tiff
no change for image size. Able to adjust and customize image resolution to meet various C# PDF conversion requirements. Conversion from other files to PDF file
change font size in pdf form; adjusting page size in pdf
C# Tiff Convert: How to Convert PDF, Word, Excel, PowerPoint, Jpeg
C# class code to convert Dicom image to Tiff image file. are suggested to keep the actual size for conversion will tell C# programmers how to change and convert
change font size in fillable pdf form; change font size pdf form reader
Adobe InDesign CS5.5 White Paper
In the final PDF, Alt text appears as a tool tip when the user hovers over an image. 周at same Alt text is read as a description of the image when 
Acrobat’s Read Out Loud feature is used, or when the PDF is read by an assistive device or screen reading so晴ware.
Anchor images into the text flow
When images are placed on a page in a print layout, they do not necessarily need to be placed adjacent to the 
copy that refers to them. For sighted users, it’s not unusual for text to contain references to an image located 
elsewhere in the document. However, when you’re establishing a flow of content for an accessible PDF, those 
images should “appear”—or, rather, be described— at the appropriate point within that flow. InDesign CS5.5 
allows you to place a machine-readable reference to the image in the text by anchoring the graphic frame 
containing the image to an appropriate location within the text frame. This had been a multi-step task in earlier 
versions of InDesign.
Every InDesign frame and object group displays a small blue square on its top edge that enables click-and-drag 
anchoring of the object without changing its position on the page. Click and hold the blue square, then drag to 
the desired location within the text and release. The blue square changes to an anchor icon indicating that the 
object is anchored. Note that you are specifying the location of the anchor, and the object itself remains in its 
original position.
Adobe InDesign CS5.5 White Paper
Custom object anchoring in InDesign CS5.5 is achieved by simply dragging the blue square on any frame (le晴) into the desired insertion point within 
the text. Once anchored (right), the blue square turns to an anchor icon to reflect the object’s anchored status.
In the PDF, the Figure tag for the anchored image appears within the appropriate <body_copy> tag within the main article and will be referenced and 
described by its Alt text at that point.
Establish a reading order with the Articles panel
InDesign CS5.5’s new Articles panel allows you to establish a document’s content reading order for Acrobat 
entirely within InDesign without using the XML structure pane. Acrobat understands this order and will follow 
it in the exported PDF once you instruct it to do so in Acrobat X Pro.
To establish reading order in InDesign, open the Articles panel (Window > Articles), then click the desired 
object or objects on the page to include in the article. Drag the objects into the Articles panel, and release the 
mouse. In the resulting dialog, name the article or leave it at the default of “Article 1.” Alternatively, you could 
use Select All (Cmd/Ctrl-A) and click the New Article bu瑴on at the bo瑴om of the Articles panel to add all 
selected objects and create a new article in one step (you can rename it later). Objects are given default names 
based on the object’s type and content. Any objects that have been given specific names in the Layers panel 
will retain that name in the Articles panel.
TIP: Objects are added 
to the Articles panel 
and listed in the order 
in which they were 
clicked on the page. If 
the page elements are 
added using Select All, 
InDesign determines 
the order, which will 
likely not correspond 
with your desired 
Adobe InDesign CS5.5 White Paper
When adding a new article to InDesign CS5.5’s articles panel, “Include When Exporting” (the application default) must be checked for the article to 
be properly tagged and ordered in the PDF.
To make sure the Articles panel’s order gets communicated to Acrobat when you export your accessible PDF, go to the Articles panel menu and turn 
on the Use for Reading Order in Tagged PDF option.
Organize your content by dragging any item within an article up or down in the Articles panel until all items are 
in the desired order. The reading order is from top to bottom within an article. You can create multiple Articles 
to break up your content’s structure appropriately. You also add elements from different parts of your layout 
into any existing article by dragging them from the layout into the panel, or selecting them and choosing “Add 
Selection to Selected Articles” from the Articles panel menu. If desired, the same content can appear in 
multiple articles. This will not add any objects to your document or affect page layout in any way.
Add Bookmarks, Cross-references, and Hyperlinks for navigation
Cross-references (for example, “See Dining, page 24”), hyperlinks and bookmarks are conveniences to sighted 
readers, but are also essential navigation tools for the visually impaired. These navigation mechanisms are the 
means by which disabled users move through a document and get an overview of its content and how that 
content is organized. An InDesign-generated Table of Contents (TOC) can add bookmarks automatically when 
“Create PDF Bookmarks” is checked in the Table of Contents dialog. You can also add custom bookmarks 
independent of a dynamic TOC in InDesign’s Bookmarks panel (Window > Interactive > Bookmarks). 
Bookmarks can be linked to either Text Anchors (bookmarks created when specific destination text is 
selected), or Pages (bookmarks created when viewing a page in InDesign with no text selected).
Adobe InDesign CS5.5 White Paper
InDesign Bookmarks in the Bookmarks panel (le晴) can be arranged hierarchically and specific bookmarks can be nested under broader categorical 
bookmarks for a clearer indication of a document’s distinct sections. When exported to PDF with the proper se瑴ings, those InDesign bookmarks and 
their organizational structure are matched exactly in Acrobat’s Bookmarks pane (right) and work as clickable links to the appropriate content.
Similarly, hyperlinks—either to external locations like web sites or to in-document locations like text 
anchors—provide additional navigation points on a more micro level that may not be appropriate or necessary 
in the document’s bookmark structure. PDF hyperlinks are created upon export for any links created in 
InDesign’s Hyperlinks panel, as well as for any cross-references established using InDesign’s Cross-references 
Cross-references created in InDesign (le晴) translate automatically to hyperlinks in the exported PDF (right). Note that the entire Green Light District 
reference, including its page number, is within a <Link> tag in Acrobat’s Tags pane. InDesign CS5.5’s improved export functionality also correctly 
includes the Link – OBJR element required for proper link functionality in an accessible PDF.
Add file metadata to the InDesign document
Accessible PDFs require, at a minimum, a document title and a brief description of the document contents. This 
information is stored in the file’s metadata, which you can access from the Document Properties dialog in 
Acrobat. That metadata can (and should) originate in the InDesign document’s File Information dialog (File > 
File Info), where it can be modified and updated easily and preserved each time a new PDF is exported.
Adobe InDesign CS5.5 White Paper
File metadata entered in the Description tab of InDesign’s File Information dialog.
File metadata from InDesign reflected in the Description tab of Acrobat’s Document Properties dialog.
TIP: In the export 
process, a semicolon 
and space are added 
before the first 
keyword in the 
Keywords field of 
Acrobat’s Document 
Properties dialog. 周is 
semicolon can cause 
problems with the 
interpretation of those 
keywords and should 
be deleted each time a 
new PDF is created.
Export for accessibility
Once all of the preceding preparation is completed, you’ve done everything possible in InDesign toward 
building an accessible PDF. You can then export your InDesign document (File > Export) to PDF using the 
Adobe PDF (Interactive) format option. Although the actual PDF formats are the same for both Interactive and 
Print, the options available to you in their respective dialog boxes are different, and it’s the options in the 
Interactive dialog that matter for accessibility.
The exported PDF must be tagged in order to be accessible, so that box should be checked in the dialog. The 
Buttons and Media option must also be set to Include All in order to activate bookmarking, hyperlinks, 
cross-references and buttons. All other settings in the dialog are optional and subject to your specific needs or 
preferences. Checking “View After Exporting” is a good option to keep checked so that the PDF will open as 
soon as the export is complete and you can move on to the final few steps required in Acrobat Pro X.
Documents you may be interested
Documents you may be interested