Center for Faculty Development and Support 
Introduction to  
InDesign  
and  
Accessible PDF Export 
Tutorial 
Change font size on pdf text box - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
can a pdf file be compressed; adjusting page size in pdf
Change font size on pdf text box - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
pdf change font size in textbox; change font size pdf comment box
Center for Faculty Development and Support 
Introduction to InDesign and Accessible PDF Export 
Objectives..................................................... 
3 
A. Create Content ................................ 4 
1. Select A language 4 
2. Create a new document 4 
3. Understand your pasteboard 4 
4. Change the measurement unit 4 
5. Create your grid system of margins and columns 5 
6. Frequently used tools in the Toolbox 5 
7. Create Layers ................................ 6 
8. Create and manipulate text assets 6 
9. Flow text manually 6 
10. Create Styles ................................. 6 
11. Place and manipulate image assets 7 
12. Apply effects to assets of image or text 8 
13. Create background graphics or Master 8  
B. Tag Assets ........................................ 9 
14. Create and apply Tags  9 
15. Add Alt text to tags of image assets 9 
16. Export to PDF 10 
C. Validate and Repair Accessibility 11 
17. Manual checks before Full Accessibility check 11 
18. Run the Full Accessibility check 11 
19. Fix wrong tags11 
20. Add missing alternative text 12 
21. Fix wrong tab (reading) order 12 
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
Support to change font color in PDF text box. Ability to change text size in PDF text box. Adding text box is another way to add text to PDF page.
acrobat compress pdf; reduce pdf file size
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. Able to save and print sticky notes in PDF file.
batch pdf compression; can pdf files be compressed
Center for Faculty Development and Support 
Introduction to InDesign and Accessible PDF Export  
Objectives 
InDesign is a professional page-layout software that enables developers to create printed collaterals 
from flyers to publications. It also has the capability to export the collaterals as PDF files for 
repurposing on the Internet, such as dissemination for mobile devices, web sites, or simply as email 
attachments. PDF documents will contain all the layout formats as well as fonts from the InDesign 
source file. In addition, the Acrobat Reader, a free plug-in to read PDF documents from Adobe, also 
has a text-to-speech screen reader that reads the content.  
To achieve this goal of repurposing your InDesign digitally, your ultimate goal is to prepare an 
InDesign file is accessible that will also export as an accessible tagged PDF. Here are some major 
reminders on creating an accessible file effectively: 
1. In InDesign – create content 
a. Specify a language 
b. Create a Tag list corresponding to Acrobat Professional’s tagging convention 
c. Use Styles for formatting Character and Paragraph assets.  
d. Create content elements according to the reading order if possible. 
e. Avoid using outlined type or outlined drop caps or stick-up caps because they are images. 
2. In InDesign – tag content assets 
a. Tag content elements to create a content structure tree.  
b. Add Alt text to images. 
3. In Acrobat Professional – validate and repair accessibility 
a. Check language specification. 
b. Run screen reader Read Out Loud on the reading order and Alt text. 
c. Run Full Accessibility Check and repair according to the generated Accessibility Report. 
Phase1 
Create Content 
in  
InDesign 
Phase 2 
Tag Elements and 
Add Alt Text 
in  
InDesign 
Phase 3 
Check and 
Repair 
Accessibility in 
Acrobat  
Professional 
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
Support to change font size in PDF form. RasterEdge.Imaging.Font.dll. pdf"; String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" Output.pdf"; List<BaseFormField
pdf page size; best online pdf compressor
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Support to add text, text box, text field and crop marks to PDF document. Able to edit and change PDF annotation properties such as font size or color.
pdf text box font size; best pdf compressor
Center for Faculty Development and Support 
A. Create Content 
1. Select A language 
1. After launching InDesign and BEFORE you create a 
new document, go to the Type menu and select 
Character. The Character panel appears on the right. 
2. In the Character panel navigate to the Language 
field. Select the appropriate language by opening the 
drop down menu of the Language field. 
2. Create a new document 
1. In the New Document window, select your 
document preferences such as number of 
pages, any facing spreads, folded size of 
your document, orientation, etc.  
2. By default, the preference for number of 
column is 1 and .5 in for margins. You can 
select the preferences for number of 
columns and margins measurement here, 
however you can change them later.  
3. Click OK when done. 
3. Understand your pasteboard 
1. Pasteboard is where you will place, create, and edit all your assets visible to printing. Here 
are some examples of documents in the Pasteboard.  
4. Change the measurement unit 
1. Go to the View menu and select Show Rulers
2.  Right click on the Rulers above your Pasteboard. The 
drop down menu appears. Select your preference.  
3. Do this step for BOTH of the horizontal and vertical 
rulers. The units change on the rulers accordingly. 
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
change font size in pdf form field; adjust size of pdf file
VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb
Save text font, color, size and location changes to Other robust text processing features, like delete and remove PDF text, add PDF text box and field.
best way to compress pdf; pdf compressor
Center for Faculty Development and Support 
5. Create your grid system of margins and columns 
1. Go to the Layout menu and select Margins and Column. The Margins and Columns window 
appears. 
2. Select the increments according to your layout requirements/sketch. 
3. Click the Chain icon if you want the top and bottom margins locked to the same increment. 
Select the number of columns in your grid. Select the Preview check box to preview results in 
Pasteboard. 
4. Note: If you are doing multiple pages with the same grid, you should prepare the margins and 
columns in a Master. You can find the Master in the Pages panel. Click and drag the 
appropriate Master to the corresponding Page to apply the elements of your Master. 
6. Frequently used tools in the Toolbox 
1. Notice the tools are in groups. Tool icons that have a black triangle at the lower right corners 
have more than one tool. Click and pause for a second to see the group of tools window appear. 
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
PDF document, keeps the elements (like images, tables and chats) of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links
pdf compress; best way to compress pdf files
VB.NET PDF delete text library: delete, remove text from PDF file
Functionality to remove text format by modifying text font, size, color, etc. Other PDF edit functionalities, like add PDF text, add PDF text box and field.
change font size pdf document; change paper size in pdf
Center for Faculty Development and Support 
7. Create Layers 
1. Go to the Window menu to find all your Panels
Each Panel will appear as a floating window. You 
can dock all the Panels on the right-hand side. 
2. Open the Layers panel.  
3. Create three layers: backgroundimagetext 
8. Create and manipulate text assets 
1. Select the Type tool in the Toolbox to create a text frame
2. Click and drag a text frame with your cursor, align your text 
frame with your column if necessary. 
3. Input the headline or body text in the text frame.  
4. When you select the Type tool in the Toolbox, the 
Character/Paragraph Formatting Controls Panel appears on 
top of the pasteboard.  
5. To change the attributes of your text, highlight the text to be changed, go to the Controls 
Panel as shown in the above figure. You will find similar features between the Character 
Formatting Controls 
that is the top layer, and the Paragraph Formatting Controls 
that is the bottom layer. Activate the layers by clicking on the two icons of Character
or Paragraph
. 
9. Flow text manually 
1. For headline or quote 
a. If you see the red box with a plus sign appear at the end of 
your text frame that means you have hidden overflowing 
text. 
b. Click on the lower right or lower middle anchor point of the 
text frame and extend the frame to show all the text until the 
red box turns into a blue empty box
2. For Body copy 
a. If you are flowing text for body copy in a multi-column 
layout, you should click on the red box and load the hidden 
text to your cursor 
, and then click and unload to reflow 
the text in the next column. If you have created columns 
with the Margins and Columns feature, the reflowed text 
will fill up the next column automatically. 
10. Create Styles for text 
1. Open the Character Styles panel under Types and Tables. The Character and Paragraph 
Styles window appears.  
Center for Faculty Development and Support 
2. Click on the Create New Style icon 
to set your font attributes. The Character Style 
Options window appears. To start, select the layer of Basic Character Formats to enter your 
preferences for font attributes. Click OK when done with defining your options. 
3. To apply the Style, first highlight your text in the pasteboard then select your preferred Style 
in the Character/Paragraph panel.  Change of the Style appears in your text frame. 
11. Place and manipulate image assets 
1. Select the Image layer in the Layer panel under the Window menu. 
2. Go to the File menu and select Place. The file directory window appears. Locate your image 
file and click Open.  
3. Your cursor will change to a paint brush
indicating it has been loaded with your selected 
image. Click to place your image in your pasteboard. Your image appears in full size. 
4. If you need to fit a certain part of the image to a pre-determined content frame size that is 
smaller than your image, first create the content frame with the Frame tool
in the Toolbox
Place the image.  
Center for Faculty Development and Support 
5. Use the Directional Selection Tool  in the Toolbox to select the entire image that might 
extend beyond the blue content frame. Your selected image appears in the brown outlined 
image frame but only the part appears within the blue outlined content frame will be visible 
therefore you need to drag the image around to determine your visible area of the image. 
6. To scale the size of image: First select the blue content frame with the image with your 
Selection Tool 
. Then select the Scale tool 
in the Toolbox and click on the image to 
resize.  
7. You can also use the Free Transform 
 tool to resize or rotate your assets. Press the Shift 
key at the same time if the resizing needs to be proportional with this tool.  
12. Apply effects to assets of image or text 
1. Select the frame of your asset, such as the text frame of your headline.  
2. Right click on the frame and the Options menu appears. Navigate to Effects.. and select from 
the list of options in Effects. The Effects window appears and you can access all effects here. 
13. Create background graphics or Master 
1. Select the Background layer. 
2. Place the logo lockup PS file from PA. 
3. Position it according to your layout. Resize if necessary with the Scale tool from the Toolbox.  
4. NOTE: If you have more than one page that requires the logo, or any other assets, to appear 
consistently in the pages, you should create a new Master in the Pages panel for these assets.  
5. To create the Master, right click on the None Master icon and select New Master in the 
pop-up options window.  
Center for Faculty Development and Support 
6. Name your Master with Prefix and Name, such as L for prefix and Logo Master for the name. 
A new pasteboard for the Master appears with the same 
dimension as your page. 
7. Place the logo, or any assets in this pasteboard. You have 
to apply your Master to the desired page in order to make 
the content visible in printing. 
8. To apply the Master, drag the icon of your new Master 
and drop it over your desired page in the Page section of 
your panel. The Master’s content will appear in your 
selected page. Repeat this drag and drop step for the 
pages that need this Master. 
B. Tag Assets 
14. Create and apply Tags 
1. In order to export your document successfully in an accessible 
format you will need to create a structure tree for your content.  
2. Go to the Window menu and select Tags. The Tags panel 
appears. 
3. Select New Tag from the Tags panel.  
4. Click on the New Tag 
icon and enter a name for that tag. Use 
lower cases and no more than one word
5. Click on the color swatch on the left to select a color for this 
tag.  
6. To apply a tag, drag and drop the tag to your asset and the 
frame of the asset will assume a tint of the same tag color. 
For example drag and drop the dark blue heading1 tag to your text frame of your headline, the 
background of your text frame will have a tint of dark blue.  
7. Make sure all assets are tagged.  
8. NOTE: If you want to create a tag list for PDF exporting purpose, then you would want to 
create tags with the same names as they are in Acrobat Professional.  
15. Add Alt text to tags of image assets 
1. In order to export successfully as an accessible document you need to add descriptions to your 
image assets because this will benefit readers using a text-to-speech software, a screen reader, 
to understand your content since images are not text.  
2. Make sure you already have tagged all your assets, especially the image assets. 
3. Go to the View menu and navigate to Structure and select Show structure if not already 
selected. 
4. In the Structure window all the tagged items that you created earlier appear in an ordered list. 
Select and right click on the figure tag of your 
asset and select New attribute… The New 
Attribute window appears. 
5. In the New Attribute window enter Alt for 
name (case sensitive) and provide a text 
equivalent description of your image in the 
Value text box. Click OK when done. 
Center for Faculty Development and Support 
10 
6. The Alt text appears below your figure tag. 
16. Export to PDF 
1. Save document.  
2. Go to the File menu and select Export.  
3. In the Export PDF window, check the selection of Create Tagged PDF. If you prefer your 
facing pages appear as one page (spread) you would want to select Spreads
Documents you may be interested
Documents you may be interested