Digital Printing Reference   71
Design
Photoshop
®
TIFF Format
When saving images as TIFF files, embed the ICC Color Profile,  
if possible.
Save the file in TIFF format.
Check [Embed Color Profile] in the Save As window.
Figure 3-20 Photoshop TIFF Options
Best compression pdf - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
change font size pdf fillable form; pdf change font size in textbox
Best compression pdf - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
pdf file size; change font size in pdf file
72   Digital Printing Reference
Image Compression
It is recommended that you use JPEG compression when saving the  
final image file or when exporting to PDF. While editing or retouching  
an image, saving it multiple times using JPEG compression can degrade 
image quality.
If upsampling is required, although this is not recommended, use bicubic.
Images higher than 450 dpi at the final size can be downsampled using 
bicubic sampling. 
Figure 3-21 Example of no compression, 300 dpi
photo credit: Michael Riebesehl
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Best C#.NET PDF converter SDK for converting PDF to Tiff in page and multipage tiff image files can be created from PDF. Supports tiff compression selection.
change pdf page size; 300 dpi pdf file size
VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
When converting PDF document to TIFF image using VB can be compressed and uncompressed by using lossless compression. image is regarded as the best image format
change font size in pdf form field; pdf compressor
Digital Printing Reference   73
Design
Figure 3-22 Example of JPEG low quality (maximum  
compression), 300 dpi
Figure 3-23 Example of bicubic upsampling from  
72 dpi to 300 dpi
photo credit: Michael Riebesehl
photo credit: Michael Riebesehl
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Best and free C# tiff to adobe PDF converter SDK for Visual Studio .NET. Description: Convert to PDF with specified compression method and save it on the
pdf edit text size; batch reduce pdf file size
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Best C#.NET PDF to Microsoft Office Word The magnification of the original PDF page size. DocumentType targetType, ImageCompress compression, String filePath).
change font size in pdf; best way to compress pdf file
74   Digital Printing Reference
PDF Creation
Creating PDF via distillation of PostScript
®
from Office applications is  
not recommended.
When Acrobat
®
is installed under Windows
®
, a PDFMaker module is 
installed into Office applications that allows a PDF to be directly created 
using Save as Adobe PDF from the File panel or Create Adobe PDF from 
the ribbon. The High Quality Print settings should work well.
When this is done, R=G=B text and vector content comes out as true 
grayscale automatically in the resultant PDF. Profiles in placed images are 
passed through along with image (including CMYK-based images) to the 
PDF file. Gradients and live transparency are also maintained.
EPS graphics placed in Office documents should be avoided since they will 
not properly appear in the generated PDF with this workflow.
Note: The best Office PDF output is obtained from Windows-based 
systems with Acrobat Pro installed.
Microsoft
®
Office  
Design Considerations
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Best C# Microsoft Office PowerPoint to adobe PDF file converter SDK for Visual Description: Convert to PDF/TIFF with specified compression method and save
change file size of pdf document; adjust pdf page size
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Best Microsoft Office Excel to adobe PDF file converter SDK for Visual Studio .NET. Description: Convert to PDF/TIFF with specified compression method and
change font size pdf comment box; adjust size of pdf file
Digital Printing Reference   75
Design
Approximating PANTONE
®
and CMYK Colors
To create a close match to a PANTONE color within Microsoft
®
Office 
applications:
Ask your print provider for the exact CMYK PANTONE color values 
needed, or go to www.PANTONE.com and select [Support: Color Library 
Updates] for a close approximation. Download the PDF Color Chart 
and Value List for your system to obtain the latest 1,089 PANTONE 
equivalent values.
Using Photoshop
®
, create a new color with the corresponding CMYK 
PANTONE values to determine the RGB equivalents. Make sure the Color 
Setting in Photoshop is set to [sRGB] for the RGB working space and 
[SWOP CMYK] for the CMYK working space, unless otherwise directed by 
your print provider.
Use RGB values from Photoshop to create new color equivalents in  
MS Office. 
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Best Microsoft Office Word to adobe PDF file converter SDK for Visual Studio .NET. Description: Convert to PDF/TIFF with specified compression method and
change font size in fillable pdf form; pdf optimized format
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
Best C# OpenOffice to adobe PDF file converter SDK for Visual Studio .NET. Description: Convert to PDF/TIFF with specified compression method and save it
change font size fillable pdf; optimize scanned pdf
76   Digital Printing Reference
What is Variable Information (VI)?
Variable information, as defined by Adobe
®
, is a digital print run where 
each printed page is different and personalized because the page content 
relates to customer information in a database. This type of information is 
also referred to as Personalization, 1:1 marketing, Variable Data Printing 
(VDP), Versioning, Direct Marketing, Mass Customization and others.
Personalized documents are created by extracting names, addresses, 
purchase information or other account data from records in a database. 
The data fields, such as last name, zip code and even images, are called 
variables because they change, or vary, for each record.
One of the most commonly used VI file formats is PDF/VT which offers 
a single viewable container for your VI project. The Adobe PDF Print 
Engine
®
APPE version 2.6 and higher offers similar benefits when applying 
transparency to VI elements.
Designing for Variable Print
C# TIFF: C#.NET Code to Process TIFF, RasterEdge XDoc.Tiff for .
TIFF, JPEG, GIF, BMP, PNG, PDF, Word and can fulfill different users' needs best, which include corresponding information, such as Tiff compression mode, color
best pdf compression tool; change font size pdf form
Digital Printing Reference   77
Design
Generating Variable Information Jobs
There are a variety of Variable Data Printing (VDP) applications in the 
marketplace offering a broad range of capabilities. They range from mail 
merge applications to multi-user enterprise systems. Some are simply 
a plug-in to Quark
®
(Darwin, DesignMerge
®
) or InDesign
®
(uCreate
®
component of XMPie
®
, VIPP
®
Pro Publisher) while others are standalone 
applications (Lytrod
®
, PageFlex
®
), web-based (iWay™), with multiple 
components for design, database logic and production (XMPie). Common 
output formats include XML, VIPP, VPS, PPML or optimized PostScript
®
and PDF. Output can be in the form of email, dynamic Web pages or a file 
to be printed.
The VDP applications are designed to meet various needs. For example, 
XMPie is geared toward cross-media Direct Mail or one-to-one marketing 
and Printshop Mail
®
allows an easy way to create mail. Another 
application for mainframe users is Exstream Dialogue™, which is designed 
to build transactional documents for statements and billing traditionally 
associated with health care or financial services industries.
Benefits of Using Variable Information Applications
The output file is created such that static elements should get ripped only 
once and reused as needed. Both static and variable images, graphics 
and text can be printed on the same page. In many cases, large elements, 
such as images, are not embedded in the output file, similar to an OPI 
workflow (referred to APR by Creo™). This allows the output file to be much 
smaller.
Designing Documents with Variable Information
Unlike designing documents for offset presses, careful consideration must 
be given to the placement of static versus variable information. Graphic 
artists should have a good understanding of database and printing 
technology. They must also understand the capabilities of the software 
and hardware they are using to successfully design a variable document.
78   Digital Printing Reference
Layout and Design Considerations
Avoid using Quark
®
frames on elements that contain variable 
information.
When designing VI documents, keep in mind that trapping text at the 
RIP may not be applied to variable elements.
When using variable imposition, ensure that all document pages are the 
same size and orientation.
Printing documents containing simplex and duplex pages within the  
same document may not be supported. If documents must be printed 
with simplex and duplex pages within the same document, insert blank 
pages in the original layout and duplex the entire document.
Whenever possible, embed all fonts or else the font must have  
the exact match at the RIP. However, OpenType
®
fonts are cross- 
platform compatible.
Type 1 fonts may have problems with kerning (may not be able to supply 
the kerning file).
Some VI applications that create VIPP
®
will take PDF resources  
and convert them to EPS, but the result can be unpredictable. When 
creating resources (for example, images, graphics) to use in applications 
that create VIPP, create EPS according to the guidelines specified in 
Chapter 3.
Avoid applying drop shadows, blending modes or transparency effects 
to variable objects. Many VI workflows compose variable objects on the 
fly and cannot add these effects. Work with your print provider on the 
best approach for your needs.
Unflattened transparencies will typically negatively affect RIP speed  
for VDP jobs.
Digital Printing Reference   79
Design
Image Quality Considerations
For the best performance, ensure that all images are set at 300 dpi. 
Using a different resolution may slow down the RIP or reduce image 
quality.
Ensure that all images are at their final resolution, size and orientation. 
All variable elements for a specific area should be cropped to the same 
size. Rotating, scaling and clipping images during the RIP will slow down 
performance and could cause improper placement or scaling.
Variable Formats
Some VI languages may not comprehend layering.
If the VI authoring tool allows, position variable elements above static 
objects (bring to the front).
When using APR with variable images, ensure that the names of the 
variable images conform to the same naming restrictions associated 
with APR and static images.
80   Digital Printing Reference
Documents you may be interested
Documents you may be interested