11
FInDIng yOUR WAy AROUnD
As a rule, you’ll take your cue to access your 
jobs when our Portal system sends you an email. 
You’ll get one from us informing you when jobs 
have been established and are waiting for pages 
to be uploaded or when proofs are ready for your 
review and approval‮
However, you can access Portal at any time by 
entering the URL in your web browser and logging on to your account.
We’ll cover specific tasks regarding uploading documents, reviewing pages and making 
approvals and rejections later in this document. For now, let’s cover some of the basics of the 
Portal environment and how to move around the interface.
First, let’s talk about what Portal is. Although it runs within a web browser and looks like a web 
site, Portal’s user interface is actually an application built using Adobe Flex. Developers use Flex 
to create rich Flash-based applications like Portal’s highly graphical interface. This technology 
allows content to be delivered in real time to your desktop via your browser without you needing 
to run a program locally.
Once you’ve logged on to Portal, you’ll want to use its navigation conventions to move around. 
You should not use your “browser chrome” – toolbar buttons built into your browser – to change 
screens, go back or refresh views.
.Pdf printing in thumbnail size - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
batch reduce pdf file size; pdf change font size
.Pdf printing in thumbnail size - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
best pdf compressor online; pdf file compression
12
JOBS OVeRVIeW
When you log on without using an email link, you’re taken to the Jobs overview. 
Create Thumbnail Winforms | Online Tutorials
For information about saving & printing images in Create Thumbnail; Generate Barcodes on Your Documents; Read Processing; RasterEdge OCR Engine; PDF Reading; Encode
best compression pdf; change font size in pdf text box
VB.NET Image: Visual Basic .NET Guide to Draw Text on Image in .
can adjust the text font, font size, font type System.IO Imports System.Drawing.Printing Imports RasterEdge & profession imaging controls, PDF document, image
change font size pdf comment box; adjust size of pdf
13
The Jobs overview allows you to see the status of your work currently on our system. 
The lower right corner of the Portal window is called the Status Bar. In it, you’ll see three icons:
 Online Help – Available anytime. Click to open a pop-up menu of 
topics covering both basic features and advanced tasks.
 User Management – Allows you change your username and 
password and set your email and language preferences. The first 
email you receive from Portal takes you to this window.
 Log Out – Click to end your Portal session.
The Job window toolbar runs across the top of the Portal window. There are a couple of quick 
ways to find jobs in the left hand side of the toolbar:
The Filters list allows you to quickly locate jobs that require upload or approval.
• 
Type in the Quick Find field to display jobs that contain the text you 
• 
enter. The search results are immediate and are refined as you type. 
Continue typing until the desired job is displayed. Cancel the search by 
clicking the Cancel button ( 
)‮
XImage.Raster for .NET, Comprehensive .NET RasterImage SDK
resolution printing; More about Image Saving & Printing Create thumbnail directly in image. provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
change font size on pdf text box; best pdf compression
VB.NET Image: How to Create Visual Basic .NET Windows Image Viewer
image, rotating and flipping an image, printing & saving including png, jpeg, gif, tiff, bmp, PDF, and Word You can accurately define the size and location of
change font size pdf comment box; best online pdf compressor
14
You can control how jobs are displayed by using the buttons on the far right of the toolbar. You 
may choose between the default Grid view ( 
) or List view ( 
)‮
Job status is communicated through a series of color coded icons so you can quickly determine 
what needs your attention:
 Empty – The number of page positions without assigned con tent.
 Ready to Inspect – The number of proofs ready for review.
 Approved – The number of pages you’ve approved.
 Error – The number of pages in error from Preflight 
failures or severe document issues.
 Rejected – The number of rejected pages waiting for new content.
All icons are tool tipped. If you hover over them, a pop-up will appear. There is also a comprehensive 
icon chart in the online help.
VB.NET Image: How to Draw Annotation on Doc Images with Image SDK
and bmp) or documents (like multi-page TIFF, Microsoft Office Word and PDF file You can freely control the annotation shapes, the outline size (width and height
reader compress pdf; batch pdf compression
VB.NET Image: VB.NET Code to Create Watermark on Images in .NET
font type "Times New Roman", size "16", and style System.IO Imports System.Drawing. Printing Imports RasterEdge & profession imaging controls, PDF document, tiff
change font size on pdf text box; pdf file size
15
ACCeSSIng yOUR JOBS
To access a job, double click it from the Jobs overview. This takes you to the Job 
window. On the left hand side, there are several panes that allow you to interact 
with the current job or switch to other jobs. In descending order, the panes are:
Job Status – Displays a thumbnail of the first page and gives you a quick 
• 
summary of interactions and upcoming deadlines; provides basic job 
details‮
Remarks – Provides a quick summary of any remarks added to the job by 
• 
you or other people in your company.
Documents – All documents that have been uploaded to the job are 
• 
available in this pane.
Upload – Used to add 
• 
your PDFs to the job.
Other Jobs – Allows you 
• 
to quickly switch to any 
job currently assigned 
to you. You can click 
the Maximize button  
(
 ) to return to the 
Jobs overview.
You can collapse panes with 
the Close button ( 
 ), expand 
them with the Open button ( 
or resize them by dragging the 
handle ( 
) in the middle of 
the separator bar.
The right hand side of the Jobs 
window is called the Pages area. 
You assign, review, approve and 
reject pages here.
C# Image: How to Draw Text on Images within Rasteredge .NET Image
such as adjusting text font size, color, style and System.IO; using System.Drawing. Printing; using RasterEdge & profession imaging controls, PDF document, tiff
pdf custom paper size; best pdf compression tool
VB.NET Image: How to Create New Images Using VB.NET Codes in .NET
the complete VB.NET sample codes for printing a high settings like image color and size according to powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
change page size pdf; pdf change font size in textbox
16
The Pages area has its own toolbar across the top. Like the Job overview, you can choose to view 
pages in a Grid ( 
) or in a List ( 
)‮
You can also quickly find different job parts or certain pages through the pull-down menus in 
the toolbar. 
VB.NET Image: Web Image and Document Viewer Creation & Design
document pages with zero footprint and thumbnail preview support Basic project is capable of printing current image toolkit to print bitonal images, PDF, and so
adjust file size of pdf; pdf change page size
VB.NET Image: Compress & Decompress Document Image; RasterEdge .
System.IO Imports System.Drawing.Printing Imports RasterEdge decompressing: reduce Word document size according to Scanned PDF encoding and decoding: compress a
change page size of pdf document; optimize scanned pdf
17
DISPLAyIng A PROOF
You open individual pages or spreads 
by double clicking any thumbnail in 
the Pages area. There are detailed 
instructions for reviewing, approving 
and rejecting pages in subsequent 
chapters, so don’t worry about that yet.
Once the proof is displayed, you’ll be able 
to zoom in, display separations, check 
trims and bleeds and see overprints and 
traps. The online proof is prepared by 
the very same interpreter that prepares 
the final plate files for press, so you’ll 
see what we see.
Use the arrows in the toolbar to move 
to another page. To return to the Pages 
area, click the Grid view ( 
) or List 
view ( 
) buttons.
No thumbnail is displayed if nothing 
has been assigned to that page position. 
An empty page is represented by a box 
with an “X” through it. Once you assign 
content, Portal generates a thumbnail 
and places a status icon above each 
position‮
18
PReFLIgHT RePORTS
Our system has the ability to Preflight your documents. Preflighting is a process of running 
checks for known problems such as low resolution images, missing fonts, etc. If a problem is 
detected, an icon appears below the page thumbnail. Depending on the severity of the issue, one 
of these icons may be displayed:
 Preflight Warnings Report – The page can be processed but it has one 
or more issues that should be corrected for optimal output.
 Preflight Error Report – The page has one or more fatal issues and cannot be 
processed as is. The problem must be corrected and a new PDF supplied.
Double clicking the report icon will open the preflight report which details any issues detected 
on the page.
If you have any trouble interpreting the report or resolving the issue, give us a call.
SeSSIOn TIMeOUT
You’ll be logged out of the Portal system after approximately 30 minutes of inactivity. A dialog 
box will tell you that you’ve been logged out.
To log on again, click OK to dismiss the dialog box and enter your username and password. 
You should log out ( 
) or quit your browser when you’re finished using Portal.
19
Uploading documents to a Portal job will likely be your first 
interaction with our system. After we receive your files, you’ll be 
able to drag them into the placeholders we’ve left for you. Once 
you’re satisfied that they are in the correct position, you’ll confirm 
their placement and the system will automatically 
generate your web proofs.
Three
Submitting Your Files
20
UPLOADIng DOCUMenTS
Once we start a job for you, you’ll be able to upload your documents. The Portal system will send 
an email telling you the job is ready. Clicking the link included in the email 
takes you directly to the Job window.
Unlike an FTP site, you cannot send native files directly to Portal. Instead, 
you’ll need to make PDFs from your design software. If you’re not sure how to 
create a print-ready, high resolution PDF, give us a call and we’ll be happy to 
assist you‮
Locate the Upload pane at the lower left of the Job window. Click the Browse button and 
navigate to the PDF(s) you want to submit. You can select more than one file at a time: select 
a contiguous range with the shift key; select a non-contiguous range with the Command 
(Mac) or Ctrl (Windows) key. When you’ve chosen all the files you need, click the Select 
(Mac) or Open (Windows) button.
Portal begins to transfer files from your local computer to our server and displays a progress 
bar. You can browse for additional files or even switch to another job while the upload 
is in progress. Do not quit your browser or browse to another site or you’ll abort the file 
transfer‮
Once the file is transferred to our system, it appears in the Documents pane and is represented 
by a standard PDF icon. After Portal analyzes the file it generates a thumbnail for each page. 
These thumbnails help you visualize your pages as you place them in the job. Depending on the 
size of the file and how busy our system is, it might take a few minutes for thumbnails to appear. 
However, you can begin assigning pages immediately – you don’t have to wait for thumbnails.
Documents you may be interested
Documents you may be interested